NAPEROLEIRIN PELASTUSSUUNNITELMA Hamina

Samankaltaiset tiedostot
Turvallisuussuunnitelma. Lauttasaaren Kisa-Siskot ry

TURVALLISUUSSUUNNITELMA

ASUKKAAN TURVALLISUUSOHJEET

Ampumahiihtokilpailut. Ahveniston moottoriradalla Hämeenlinnassa Pelastussuunnitelma

Rasti-Lukko ry. Pelastussuunnitelma. 2.9 Tapahtuman erityispiirteet Ei erityispiirteitä

Palon tai muun onnettomuuden havainnut valvoja varmistaa, että pelastuslaitos on hälytetty kohteeseen, hälytys numerosta 112.

Pelastussuunnitelma. lähtövalmiina kilpailukeskuksessa moottorikelkka + peräreki ja kuljettaja. 2 Liikenneonnettomuus

Alueella ei ole päätoimista henkilökuntaa (Petri) (päivystäjä)

37. KANSALLISET JA 27. ZEPPELIN-HIIHDOT KEMPELE TURVALLISUUSSUUNNITELMA

PELASTUSSUUNNITELMA. Kisakylä käsittää Syreenin koulun, Yhteiskoulun kenttä ja Leirintäalue

HÄTÄILMOITUS. 112 ambulanssi, palokunta poliisi. Soita hätäpuhelu itse, jos voit.

PIENEN YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA [NIMI] NORMAALIOLOJEN JA POIKKEUSOLOJEN ONNETTOMUUKSIA SEKÄ UHKATILANTEITA VARTEN

TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA

2.3. Tapahtumapaikka Lahdepellon urheilukeskus, Kodisjoentie Kohderyhma/asiakaskunta Satakunnnan piirin hiihtajat ja heidan huoltajat

XXXIV Seinäjoen Talvikisat PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA

SB-Pro pojat -99 ja -00 Eerikkilän leiri

Pelastussuunnitelma 1. SUUNNITELMAN TARKOITUS

Perustuu Pelastuslain (379/2011) ja asetuksen pelastustoimesta (407/2011) vaatimuksiin.

MASALAN YLIPAINEHALLIN TURVALLISUUS SUUNNITELMA

POHJANMAAN PESIKSEN TENAVALEIRI SEINÄJOELLA

Tenavaleiri Siilinjärvi TURVALLISUUS- ja PELASTUSSUUNNITELMA

Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma. Pellon Ponsi ry, suunnistusjaosto Veijo Ekonoja,

TURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-Keskimatka R2

YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA

KAUHAJOKI AJOT KILPAILUOHJE

Viitalantie 221, Isokoski

1. TURVALLISUUNNITELMAN TARKOITUS

LAPIN PELASTUSLAITOS EMERGENCY SERVICE OF LAPLAND. YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA Suunnitteluvelvoite perustuu pelastuslakiin 379/

Haapaveden urheilijat Ry. Kansalliset hiihtokilpailut

PELASTUSSUUNNITELMA KISAKESKUKSET

TURVALLISUUS- ja PELASTUSSUUNNITELMA

Sallan koulukeskuksen TILAPÄISMAJOITUKSEN PELASTUSSUUNNILTEMA. Sallan kunta Sivistystoimi

KAUHAJOKI AJOT KILPAILUOHJE

LAHTI-SUUNNISTUS 2015 PELASTUSSUUNNITELMA

Pelastusviranomainen edellyttää tilapäismajoittumisen yhteydessä otettavaksi huomioon seuraavat asiat

Pellon Ponsi ry / suunnistusjaosto Jani Harju p , jani.harju(at)lappia.fi

Taekwon-Do Akatemian open värivöiden kilpailu. Vastuujohtaja: Heikki Riekki Turvallisuusvastaava: Jussi Peltola

YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA

KANTA-HÄMEEN TILAPÄISMAJOITUKSEN

kerrostaloasukkaalle Huolehdi paloturvallisuudesta!

Turvallisuussuunnitelma on toimitettu Päijät-Hämeen poliisilaitokselle sekä Päijät-Hämeen pelastuslaitokselle.

TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Lähtö linja-autoasemalta, tilausajolaiturilta to 9.6 klo 6.30, Savon Linjan bussilla. Auton pakkaaminen alkaa klo 6.00

YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA

PELASTUSSUUNNITELMA. 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi S-JKL 100 v. suunnistuskilpailut

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA HÄMEEN AVOIN AM-SPRINTTI SUUNNISTUS

PELASTUSSUUNNITELMA. YRITYSPUISTO LEIVONEN Maitokuja 4, Kiuruvesi

Pelastussuunnitelma OK RASEBORG NÅIDM MUSTIOLLA

TURVALLISUUSSUUNNITELMA ORIMATTILAN TÄHTIKISAT Veini Holopainen, Kilpailun johtaja Jarkko Kumpulainen, Tekninen johtaja

PELASTUSSUUNNITELMA KARKKIRASTIT

TURVALLISUUSSUUNNITELMA ORIMATTILAN TÄHTIKISAT Veini Holopainen, Kilpailun johtaja Jarkko Kumpulainen, Tekninen johtaja

Sivu 1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS

Vantaan kaupunki Hakunilan kalliosuojan turvallisuusasiakirja

Pelastussuunnitelman tarkoituksena on antaa perusteita toimintakeskuksessa työskentelevien ja vierailevien henkilöiden omatoimiseen;

YLEINEN HÄTÄNUMERO ON 112

Kavalahden Leirikeskus. Toimintaohjeet

Oulunsalon Ratsastajat ry:n järjestämien ratsastuskilpailujen TURVALLISUUSASIAKIRJA

LAPIN PELASTUSLAITOS EMERGENCY SERVICE OF LAPLAND

Tuulimäen kalliosuojan turvaopas 2016

1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

PELASTUSSUUNNITELMA Karkki-Rastin 30-vuotisjuhlakilpailu Suunnistuskilpailu

SB-Pro pojat -99 ja -00 Eerikkilän leiri

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES

Luonnossa ja laajalla alueella järjestettävässä erämelonnan kilpailutapahtumassa käytännön

Mikkelin Jäähalli. Pelastussuunnitelman pikaohjeet

Pelastussuunnitelma OK RASEBORG KEVÄTKISAT TENHOLASSA

Suunnistuksen kansallinen kilpailu, su, Keuruun Kisailijat ry / Suunnistusjaosto

PELASTUSSUUNNITELMA

OHJE TILAPÄISMAJOITUKSEN TURVALLISUUSJÄRJESTELYISTÄ

Pelastusviranomainen, jonka toiminta-alueella yleisötilaisuus järjestetään: KANTA-HÄMEEN PELASTUSLAITOS

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES

OHJE TILAPÄISMAJOITTUMISESTA KOULUISSA TMS. RAKENNUKSISSA

PELASTUSSUUNNITELMA. 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Kansalliset suunnistuskilpailut

PELASTUSSUUNNITELMA. Ampumahiihdon SM-kilpailut. Raahen hiihtomajalla

PELASTUSSUUNNITELMA,YLEISÖTILAISUUDET

PALOTURVALLISUUTTA KOTONA

Yleiset turvallisuusvaatimukset

1. Pelastuslain ja asetuksen velvoitteet

Lämpimästi tervetuloa Kisakallioon Filmitähtien kutsuturnaukseen

PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES

TURVALLISESTI KODISSANI. Oma turvallisuuteni. Valitse kyllä tai ei. Tiedän hätänumeron. Säilytän puhelinta paikassa, josta löydän sen helposti.

YLITORNION YHTEISKOULUN LUKION POISTUMISSUUNNITELMA

Jos vaatteesi syttyvät palamaan, heittäydy maahan tai lattialle ja kieri kunnes tuli sammuu.

Pelastussuunnitelma. 50. Vihdin Hiihdot Vihdin Nummelassa

KAINUUN PELASTUSLAITOKSEN OHJE TILAPÄISMAJOITUKSESTA

HNMKY Seuraleiri Kisakallio 2015

Alueleiri 2016 / Tampere. C- ja B-juniorit

Pelastussuunnitelma Alueen Oravapolkuviestit (AOV-viestit) Gesterbyn koululla Kirkkonummella

PELASTUSSUUNNITELMALOMAKE. 1 (5) VERSIO 2011 toimitettava 14 vrk ennen tapahtumaa YHTEENVETO / LOMAKE YLEISÖTILAISUUKSIA VARTEN

Uloskäytävät ja lukitukset

MP-TAITO, JUNIORI JA NUORISO TRIAL- LEIRI RAASEPORIN KISAKESKUKSESSA

Kodin paloturvallisuus

VÄESTÖN VAROITTAMINEN

OHJE TILAPÄISMAJOITUKSEN TURVALLISUUSJÄRJESTE- LYISTÄ KOKOONTUMISTILASSA

PELASTUSSUUNNITELMA. Noin 600 hetkeä. Ei alkoholitarjoilua.

OHJEET TAPATURMIEN (JA SAIRASKOHTAUSTEN) ENNALTAEHKÄISYYN

SUUNNISTAVAN UUDENMAAN ALUEMESTARUUSKILPAILUT

PELASTUSSUUNNITELMALOMAKE. 1 (5) VERSIO 2011 toimitettava 14 vrk ennen tapahtumaa YHTEENVETO / LOMAKE YLEISÖTILAISUUKSIA VARTEN

MuurY P07 Futis. Vanhempainkokous

Seuraleiri

Transkriptio:

NAPEROLEIRIN PELASTUSSUUNNITELMA Hamina 30.7 3.8.2017 1

SISÄLLYSLUETTELO 1. TAPAHTUMAN YLEISTIEDOT... 3 1.1. Leirin yleistiedot... 3 1.1. Suunnitelman hyväksyntä... 3 2. LEIRI ORGANISAATIO... 4 3. MAJOITTUMINEN... 5 3.1. Majoittumiseen käytettävät koulut... 5 3.2. Riskit ja niihin varautuminen majoitustiloissa... 6 3.3. Majoittumisessa huomioitavat turvallisuusasiat... 6 4. PELIKENTÄT... 7 4.1. Pelikentät ja niiden osoitetiedot... 7 4.2. Riskit ja niihin varautuminen pelikentillä... 8 5. ENSIAPU... 8 6. RUOKAHUOLTO... 9 7. LIIKENNE... 10 8. VAPAA-AIKA JA LEIRIOHJELMA... 11 8.1. Avajaiset... 11 8.2. Disko... 11 8.3. Muu vapaa-aika... 11 PELASTUSSUUNNITELMAN LIITTEET... 12 1. Toiminta tapaturman tai sairaskohtauksen sattuessa 2. Toiminta tulipalossa 3. Hätäilmoitus 2

1. TAPAHTUMAN YLEISTIEDOT Haminassa järjestetään vuotuinen G ja F juniori ikäisten Naperoleiri 30.7 3.8.2017 välisenä aikana. Leirin järjestäjinä toimivat Haminan Palloilijat ja Kymenlaakson Pesis yhdessä. Leiriläiset ovat kuudesta kymmeneen vuotta vanhoja. Leirille on ilmoittautunut 83 joukkuetta ympäri Suomea. Pelaajia, valmentajia sekä huoltajia on tulossa n. 1200 henkeä. Tuomareita leirille osallistuu 83. 1.1. Leirin yleistiedot Tapahtuman nimi Järjestäjä NAPEROLEIRI HAMINASSA (F JA G IKÄISET) HAMINAN PALLOILIJAT Järjestäjän osoite Kaivokatu 3 Järjestäjän Y-Tunnus 0206392-9 Tapahtuma aika 30.7. 3.8.2017 Arvio henkilömäärästä Tapahtumapaikka n. 1300 henkilöä HAMINA Leirin johtaja JARI HEIKKILÄ 040 860 4683 Turvallisuuspäällikkö TOMMI HAUTAMÄKI 040 7461616 Apulaisturvallisuuspäällikkö MIKKO SARELL 050 5581202 Vakuutukset Pesäpalloliitto on vakuuttanut tapahtuman vastuuvakuutuksella, pelaajilla lisenssit 1.1. Suunnitelman hyväksyntä Tämä pelastussuunnitelma on laadittu Haminan palomiesurheilijoiden toimesta, yhteistyössä Haminan Palloilijoiden ja muiden järjestelyihin osallistuneiden yhteistyötahojen kanssa. SUUNNITELMAN HYVÄKSYJÄ: Päiväys Nimi Tehtävänimike Jari Heikkilä Leirin johtaja 3

2. LEIRI ORGANISAATIO TEHTÄVÄ NIMI Puhelinnumero SÄHKÖPOSTI Leirinjohtaja Jari Heikkilä 0408604683 jari.heikkila@haminetti.net Järjestelytoimikunnan pj Kilpailupäällikkö Olli-Pekka Toikka 0405216231 optoikka@hotmail.fi 041 4926609 Talousvastaava Sanna Toikka Kati Hovi 0405393642 sanna.toikka@tk-lastit.fi Kansliavastaava Majoitusvastaavat Marko Hovi 0405551474 marko.hovi@haminanpalloilijat.net Ruokailupalveluvastaavat Kioskivastaavat Ensiapuvastaavat Kenttävastaavat Minna Heikkilä Eija Koso Matti Pehrman Sami Mässeli Riitta-Maija Pekkanen Hanna Ohvo Eeva Rasa Sanna Rasa Katja Oleander Satu Nakari Veli-Matti Hyönä Juha Heikkilä 0505984508 mrh1@luukku.com 041 4926589 0405521900 matti.pehrman@hotmail.com 041 4926615 0407730977 rmpekkanen@gmail.com 0405484762 eevarasa56@gmail.com 0405126986 katja.oleander@hotmail.fi 041 4926588 0456319110 vellu73@icloud.com Kuljetusvastaava Markku Uuttu 0505899057 markku.uuttu@pp.inet.fi Talkoovastaava Joni Lappeteläinen 0413625023 joppe 87@hotmail.com Tuomaripäällikkö Mika Kääriäinen 0505885909 041 4926612 mika.kaariainen@aalto.fi Turvallisuusvastaava Tommi Hautamäki 0407461616 tommi.hautamaki@pp.inet.fi Turvallisuusvastaava päivystys puhelin Markkinointi ja leirituotteet Ensiapu päivystyspuhelin Tommi Hautamäki 0408324142 Mikko Sarell Marko Hovi 0405551474 marko.hovi@haminanpalloilijat.net Katja Oleander Satu Nakari 041 4926588 Leirin aikainen puhelinnumero punaisella. 4

3. MAJOITTUMINEN Leirin aikana leiriläiset, vanhemmat ja huoltajat majoittuvat pääasiassa koulurakennuksissa. Koulut eivät ole suunniteltu majoitustiloiksi, joten turvallisuutta lisääviin ratkaisuihin tulee kiinnittää huomiota. Majoittumisessa hyödynnetään kouluilla olemassa olevia pelastussuunnitelmia. Luokkahuoneissa on oltava yhtä henkilöä kohden tilaa 3 m2. Juhla- ja liikuntasaleissa on tilaa varattava yhtä majoittujaa kohden vähintään 6m2. Majoitushuoneiden ovissa on oltava merkittynä tilan suurin sallittu majoittujien määrä. Ovissa tulisi olla myös kartta poistumisteistä ja alkusammutuskaluston sijainnista. Majoitustiloissa tulee olla riittävä alkusammutuskalusto, etäisyys korkeintaan 30 metriä. Liikunta ym. tiloissa alkusammutuskalusto sijoitetaan poistumistien ovien yhteyteen. Haminan kaupunki vastaa, että koulut ovat kunnossa ja turvallisia ennen tapahtuman alkua. Kymenlaakson pelastuslaitoksen palotarkastaja tarkastaa koulut vielä ennen leirin alkua yhdessä leirin turvallisuusvastaavan ja leirin järjestäjän kanssa. Majoitusvastaavana toimii Matti Pehrman 040-5521900, leirin aikana 041 4926615 Kouluilla on ympärivuorokautinen valvonta. Yö-valvonnassa tulee olla kaksi valvojaa, joista toisen on oltava täysikäinen. Joukkueet kuittaavat oman majoitustilan tullessaan leirille, samalla käydään läpi keskeiset turvallisuuteen liittyvät asiat. Koulujen pihoissa ei järjestetä erillistä tilapäismajoitusta (Asuntovaunut ja autot). Asuntovaunut ja autot on opastettu majoittumaan paikallisille leirintäalueille. 3.1. Majoittumiseen käytettävät koulut MAJOITUSKOULU OSOITE ETÄISYYS LEIRIKANSLIAAN VEHKALAHDEN KOULU AAMU- JA ILTAPALA Ruissalontie 10 0 km Kyllä Kyllä ASEMAN KOULU Rautatienkatu 6 3.6 km Kyllä Kyllä LOUNAS- JA PÄIVÄLLINEN HUSULAN KOULU Töytärintie 20 4.0 km Kyllä Vehkalahden koulu UUDEN SUMMAN KOULU Siitosentie 58 5.0 km Kyllä Aseman koulu 5

3.2. Riskit ja niihin varautuminen majoitustiloissa Vaara / Riski Syy Ennaltaehkäisty Tulipalo - Sähkölaitteet - Huolimaton tulenkäsittely - Tuhopoltto - Kouluille suoritetaan palotarkastus ennen leirin alkua - Tulenkäsittely kouluilla on kielletty - Koulut on varustettu palovaroittimilla - Majoitushuoneiden ovissa on ohjeet hätätilanteita varten - Kouluilla on jatkuva valvonta - Sähkölaitteiden käyttö sallittu silloin kun on jatkuva valvonta - Poistumistiet on vapaat ja merkitty, sekä kerrottu lapsille - Yleinen siisteys Häiriökäyttäytyminen - Ulkopuolinen henkilö (Suurempi riski) - Leiriläinen tai vanhempi (pieni riski) - Ovet pidetään lukossa - Luokkien ovet pidetään lukittuina, jos luokka tyhjä - Kouluilla jatkuva valvonta - Leiriläisten valvonta ja ohjeistus Tapaturma- tai sairastuminen - Liukastuminen - Putoaminen - Liikenne parkkipaikalla - Puutteellinen hygienia - Leiriläisten valvonta ja ohjeistus turva-asioissa - Suunnitellut liikennejärjestelyt - Huoltajilla oltava tiedossa leiriläisten allergiat ja keskeiset sairaudet - Käsien huolellinen pesu 3.3. Majoittumisessa huomioitavat turvallisuusasiat Koulut ovat varustettu automaattisilla paloilmoitinlaitteilla tai palovaroittimilla. Laitteen tai palovaroittimen hälyttäessä on poistuttava välittömästi kohteesta. Tulipalotilanteessa tai viranomaisen evakuointikäskyn annettaessa majoittujat poistuu rauhallisesti lähimmästä turvallisesta uloskäytävästä. Kohteen turvallisuusjohto vastaa mahdollisuuksiensa mukaisesti siitä, että kaikki poistuvat tiloista. Ulos päästyään henkilöstö suuntaa lähimmälle kokoontumispaikalle, jotta voidaan varmistaa kaikkien poistuneen tiloista. Joukkueiden valmentajien tulee käydä leirin alussa majoittujien kanssa turvallisuuteen liittyvät asiat läpi. 6

Jokaisen koulussa majoittujan tulee tietää koulun osoite, jotta he pystyvät tekemään tarvittaessa hätäilmoituksen. Koulun osoite ja ohjeet hätäilmoituksen tekoon on jokaisen luokkahuoneen ovessa. Lisäksi valmentajien ja vanhempien on kerrottava lapsille poistumisreitit majoitustiloista. Tupakointi ja avotulen teko on kielletty koulujen välittömässä läheisyydessä. 4. PELIKENTÄT Leirillä käytettävät pelikentät ovat Haminan kaupungin ylläpitämiä urheilualueita. Kenttien peruskunnosta ja turvallisuudesta vastaa Haminan kaupunki. Kenttien turvallisuus varmistetaan ennen leirin alkua järjestäjän puolesta. Kenttien tulee olla kaikilta osin turvalliset pelaajille, toimihenkilöille ja katsojille. Kenttävastaavina leirin ajan toimivat Veli-Matti Hyönä 045-6319110 ja Juha Heikkilä. 4.1. Pelikentät ja niiden osoitetiedot NR KENTTÄ OSOITE KM KENTTÄPINTA 1 VALLIKENTTÄ Kari Lindberginkatu 1 2 VALLIKENTTÄ Kari Lindberginkatu 1 3 VALLIKENTTÄ Kari Lindberginkatu 1 4 VALLIKENTTÄ Kari Lindberginkatu 1 5 URHEILUKENTTÄ Rauhankatu 11 6 URHEILUKENTTÄ Rauhankatu 11 7 ANNANKATU Annankatu 7 8 TOMPURINMÄKI Kirkkojärventie 23 9 POITSILA Rastipolku 7 49460 HAMINA 10 RUISSALO Ruissalontie 49410 HAMINA 11 RUISSALO Ruissalontie 49410 HAMINA 12 MURTALHO Murtalhontie 22 49420 HAMINA 13 MURTALHO Murtalhontie 22 49420 HAMINA 4,9 Hiekkatekonurmi 4,9 Hiekkatekonurmi 4,9 Hiekkatekonurmi 4,9 Hiekka 4,3 Nurmi 4,3 Nurmi 4,9 Hiekka 4,0 Hiekka 2,0 Hiekka 0,0 Kumirouhe 0,0 Kumirouhe 4,1 Hiekka 4,1 Hiekka 7

14 PIRTTILÄ Summantie 13 49420 HAMINA 15 PIRTTILÄ Summantie 13 49420 HAMINA 3,6 Hiekka 3,6 Hiekka Pelikentän osoitetieto on kiinnitetty kentän tulostauluun. 4.2. Riskit ja niihin varautuminen pelikentillä Vaara/riski Syy Ennaltaehkäisy Häiriökäyttäytyminen - Ulkopuolinen henkilö (Pieni riski) - Tapaturma, sairaskohtaus - Pelitilanteisiin liittyvä loukkaantuminen - Putoaminen valleilta - Liikenne vahinko - Kentät tarkastettu ja kunnossa - Joukkueilla ensiapuvarustus - Huoltajilla oltava tiedossa leiriläisten allergiat ja sairaudet - Leiriläisiä kielletään kiipeämästä valleille - Pelikentän osoite tiedossa järjestäjillä. 5. ENSIAPU Leirillä toimii ensiapupäivystys. Ensiapuryhmä (ensiapu tasoinen) liikkuu autolla ja tulee kentälle tai majoituspaikalle soiton perusteella. Ensiapupäivystäjä on tavoitettavissa ympäri vuorokauden. Ensiapupäivystäjän puhelinnumero on 041-4926588. Joukkueet saavat numeron hyvissä ajoin ennen leirin alkua. Lisäksi Vehkalahden koululla (Ruissalontie 10) toimii hoitajan vastaanotto seuraavasti: - Sunnuntaina klo 19.30 20.30 - Maanantaina klo 11.00 13.00 ja 16.00 18.00 - Tiistaina klo 11.00 13.00 ja 16.00 18.00 - Keskiviikkona klo 11.00 13.00 ja 16.00 18.00 - Torstaina klo 11.00 13.00 8

Ensiapuvastaavina toimivat Katja Oleander 040-5126986 ja Satu Nakari. Vakavissa sairaskohtauksissa ja tapaturmissa tulee soittaa hätänumeroon 112. Joukkueilla tulee olla mukana ensiapuvarustus, jolla voidaan aloittaa ensiavun antaminen tapahtumapaikalla. Ensiapulaukussa tulisi olla ainakin kylmäpussi, välineet pienten haavojen hoitoon, sidostarpeita ja särkylääkkeitä. Joukkueilla tulee olla tiedossa pelaajien ja muiden leiriläisten allergiat ja sairaudet, jotka voivat aiheuttaa ongelmia leirin aikana. Epidemioiden ennaltaehkäisemiseksi leirillä tulee kiinnittää huomiota hyvään käsihygieniaan. Leiriläisille tulee käydä läpi käsihygienian tärkeys ruokailujen ja wc käyntien yhteydessä. Kouluilla on varattuna muutama luokka epidemia tapauksia varten. Epidemiatapauksissa on otettava yhteyttä ensiapuvastaaviin, jotka hoitavat jatkotoimenpiteet. Lämpötila saattaa kesäpäivinä nousta korkeaksi, jolloin on varmistettava, että jokainen pelaaja juo riittävästi nestettä, mieluummin vettä kuin virvoitusjuomia ja mehuja. Vettä tulee juoda vähän väliä. Kun jano yllättää, ollaan jo myöhässä. Aurinkoisella säällä lippis / huivi auttaa suojautumaan polttavalta auringolta. Järjestäjät vastaavat veden puhtaudesta, majoitustilat ovat saattaneet olla tyhjillään kesälomien vuoksi jo viikkoja. Tärkeitä puhelinnumeroita: - Haminan sairaalan ensiapu klo 8 22 (Reutsinkatu 1) puh. 05-7493217 - Kymenlaakson keskussairaala 24h (Kotkantie 41) puh. 020 6331000 - Myrkytystietokeskus 24h puh. 09-471977 - Haminan apteekit: Keskusapteekki puh. 05-3440172, Uusi-apteekki puh. 05-7577700, Itäväylän apteekki puh. 050-5552605 - Hammaslääkäripäivystys arki-iltaisin MA-PE 16-21 Kymenlaakson keskussairaalassa - Hoidon tarpeen arviointi arkisin 15-21 ja viikonloppuisin 8-21 puh 0206331000 6. RUOKAHUOLTO Leiriläisten ruoka valmistetaan Vehkalahden koululla, jossa on hyvät ruuan valmistusmahdollisuudet. Leiriläiset syövät ruuan kahdessa paikassa, Aseman ja Vehkalahden kouluilla. Jokaisella koululla on aamu- ja iltapala leiriläisille. Ruokakuljetuksissa on huomioitava hygieniaolosuhteet ja optimaalinen lämpötila ruuan terveellisyyden kannalta. Kuljetusketju pyritään pitämään mahdollisimman lyhyenä. Katkeamaton kylmäketju pyritään turvaamaan kaikissa olosuhteissa. Kaikilla henkilöillä tulee olla voimassaoleva hygieniapassi. Ruuan valmistuksessa käytetään ensiluokkaisia raaka-aineita. Kuumentamatonta ruokaa käsitellään aina käsinein. Jokaisesta ruuasta tulee ottaa omavalvonta näytteet. Ruokavastaavina toimivat Riitta-Maija Pekkanen 040-7730977 ja Hanna Ohvo 9

Vaara/riski Syy Ennaltaehkäisy Tapaturma ruuan valmistuksessa Tapaturma / Sairaskohtaus ruokailijalla Tulipalo - Palovamma - Terävät veitset - Liukastuminen - Allerginen reaktio - Ruuan aiheuttama ilmatie este - Ruuan valmistuksessa syttyvä tulipalo - Muusta syystä johtuva tulipalo - Työskennellään varovaisesti - Tutustutaan työvälineisiin huolella (Henk. Koht. käyttöopastus) - Käytetään tarpeellisia suojavarusteita - Lattiat ja välineet pidetään asianmukaisessa kunnossa - Vain ammattihenkilökunta käyttää uuneja, patoja ja painekattiloita - Ruoka-aine allergiat on ilmoitettu keittiöhenkilökunnalla ja ovat tiedossa - Henkilökunta osaa antaa hätäensiapua ja tehdä hätäilmoituksen - Alkusammutusvälineet on valmiina ja henkilökunta osaa käyttää niitä - Henkilökunnalle on käyty läpi rasvapalon sammutus 7. LIIKENNE Leirin käytössä on useita majoittumiseen käytettäviä kouluja sekä pelikenttiä. Näiden välillä joudutaan liikkumaan jatkuvasti. Liikenne on yksi suurimpia turvallisuusriskejä. Liikkuminen kaupungilla täytyy tapahtua liikennesääntöjen mukaan ja ilman kiirettä. Leiriläisten turvallisuus on tärkein asia. Kuljettajien on huolehdittava matkustajien turvavöiden käytöstä. Rekisteriotteessa ilmoitettua henkilömäärää ei saa ylittää. Liikennejärjestelyistä vastaa Markku Uuttu 050-5899057. Autojen parkkeerauksessa kentillä ja majoituskouluilla noudatetaan annettuja ohjeita. Koulujen pihoilla käytetään kävelyyn tarkoitettuja reittejä. Parkkipaikat merkitään selvästi. Pysäköintialueilla tulee välttää turhaa liikkumista ja leikkimistä. Majoituskoulujen ja kenttien läheisyydessä liikuttaessa tulee noudattaa erityistä varovaisuutta. Autolla ajaminen pelikentillä on kiellettyä. Kaikissa tilanteissa on PELASTUSTIET pidettävä vapaina, jotta mahdolliset hälytysajoneuvot pääsevät tarpeen vaatiessa tilannepaikalle. 10

8. VAPAA-AIKA JA LEIRIOHJELMA 8.1. Avajaiset Leirin avajaiset pidetään 30.07.2017. Avajaiset järjestetään VALLIKENTÄLLÄ Haminan Palloilijat ja Puijon-Pesis ottelun tauolla. Avajaisiin arvioidaan osallistuvan n. 1000 leiriläistä ja saman verran katsojia. Avajaisten turvallisuudesta vastaavat Haminan Palloilijoiden järjestyksenvalvojat. 8.2. Disko Leirillä järjestetään disko keskiviikkona 2.8.2017 klo 18.30-21.00 Haminan Bastionissa. Disko on tarkoitettu vain leirille osallistuville 6-10 vuotiaille lapsille ja muille joukkueiden henkilöille. Ohjelmassa on musiikkia ja leiriläisten on mahdollisuus ostaa makeisia ja virvoitusjuomia. Alkoholianniskelua ei alueella ole. Bastionia ympäröivät vallit, joilta putoaminen on hengenvaarallista. Leiriläisiltä tulee estää pääsy valleille. Diskon turvallisuudesta vastaavat Haminan Palloilijoiden järjestyksenvalvojat. Tapahtumassa on oltava riittävä määrä järjestyksenvalvojia. Järjestyksenvalvojien tehtävä on huolehtia tapahtuman turvallisuudesta ja estää ulkopuolisten pääsy tapahtumaan. 8.3. Muu vapaa-aika Vapaa-ajalla liikuttaessa on noudatettava erityistä varovaisuutta. Koulujen sisätiloissa tulee käyttäytyä asiallisesti ja kaikki juokseminen ja pelaaminen on kiellettyä. Päihteiden käyttö leirin yhteydessä on kiellettyä. Tupakointi leirin kentillä ja majoitustiloissa on ehdottomasti kielletty. 11

PELASTUSSUUNNITELMAN LIITTEET 1 Toiminta tapaturman tai sairaskohtauksen sattuessa 2 Toiminta tulipalossa 3 Hätäilmoitus 12

TOIMINTA TAPATURMAN TAI SAIRASKOHTAUKSEN SATTUESSA TEE TILANNEARVIO Selvitä itsellesi mitä on tapahtunut ja jos kukaan ei johda tilannetta, ota ihmisten johtaminen itsellesi. Pysy rauhallisena. Mikäli paikalla on muita henkilöitä, jaa heille seuraavat tehtävät. TARKISTA POTILAIDEN TILA JA ANNA TARVITTAESSA ENSIAPUA. Onko potilas herätettävissä? Jos potilas ei herää tee välittömästi hätäilmoitus 112 Jos potilas hengittää => käännä KYLKIASENTOON Jos potilas ei hengitä => aloita PAINANTA-PUHALLUS ELVYTYS Käynnistä potilaan muu ensiapu ja käytä saatavilla olevaa ensiapulaukkua Pyydä apua ensiaputaitoisilta Tyrehdytä tarvittaessa verenvuoto puristamalla vuotokohtaa. Huolehdi, että potilas pysyy lämpimänä. Jatka ensiapua kunnes voimasi ehtyvät tai pelastusyksiköt saapuvat paikalle. TEE TARVITTAESSA HÄTÄILMOITUS. Soita yleiseen hätänumeroon 112 heti, kun olet selvittänyt tilanteen ja potilaan tilan. Kiireettömissä tapauksissa ota yhteys EA-henkilöön puh. 0414926588 HUOLEHDI PELASTUSYKSIKÖIDEN OPASTAMISESTA PAIKALLE. Järjestä risteyksiin mahdollisuuksien mukaan henkilöitä opastamaan pelastusyksiköille oikea tie onnettomuuspaikalle. Varmista esteetön pääsy onnettomuuspaikan välittömään läheisyyteen. Huomioi, että pelastusyksiköitä tulee kohteeseen tavallisesti useampia. Älä siis poistu ensimmäisen yksikön jälkeen opastamasta! KERRO PELASTUSYKSIKÖILLE MITÄ ON TAPAHTUNUT JA MITÄ ON TEHTY. Muista, että jokaisella meistä on velvollisuus auttaa ja jokainen osaa tehdä jotain, vähintään hälyttää apua! 13

TOIMINTA TULIPALOSSA PELASTA SEKÄ PELASTAUDU Pelasta mahdollisuuksien mukaan muut välittömässä vaarassa olevat. Jos tilassa on savua, liiku matalana. Jos käytävä on savun vallassa, pysy omassa huoneistossasi sekä sulje käytävään johtavat ovet. TEE HÄTÄILMOITUS. Soita yleiseen hätänumeroon 112 turvallisesta paikasta. SAMMUTA JA RAJOITA. Sammuta palo lähimmällä alkusammutusvälineellä. Rajoita paloa sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmastointi. HUOLEHDI PELASTUSYKSIKÖIDEN OPASTAMISESTA PAIKALLE. Järjestä risteyksiin mahdollisuuksien mukaan henkilöitä opastamaan pelastusyksiköille oikea tie onnettomuuspaikalle. Varmista esteetön pääsy onnettomuuspaikan välittömään läheisyyteen. Huomioi, että pelastusyksiköitä tulee kohteeseen tavallisesti useampia. Älä siis poistu ensimmäisen yksikön jälkeen opastamasta! 14

HÄTÄILMOITUS 112 Soita hätäpuhelu 112 itse, jos voit Mitä on tapahtunut? Onnettomuus? Sairaskohtaus? Onko ihmisiä vaarassa? Kuinka monta? Missä? Kiinteistön/kentän osoite Tarkka osoite ja kunta Vastaa kysymyksiin Noudata saamiasi ohjeita Älä sulje puhelinta ennen kuin saat luvan Opasta auttajat paikalle Soita uudestaan mikäli tilanne muuttuu! 15

16

17