Z J t U L T T U U R I JA V A P A A- A IK A nuorisolautakunta Nuorisotilojen käyttövuorot (1.9.2011 alkaen) 1. KÄYTTÖVUOROJEN HINNAT 2. KÄYTTÖVUOROJEN HAKU- JA JAKOPERUSTEET 3. KÄYTTÖVUOROJEN EHDOT JA OHJEET KÄYTTÄJILLE 1. KÄYTTÖVUOROJEN HINNAT Nuorisopalveluiden vapaana olevia tiloja saa maksutta käyttöön vihtiläiset nuorisojärjestöt. Muilta peritään alla olevan hinnaston mukainen vuokra. Nuorisojärjestöjen maksuttomilla vuoroilla pyritään edistämään lasten onkin merkittävin kriteeri käyttövuoroja jaettaessa. ja nuorten toimintaa, joka NUORISOTILAT: Arkipäivinä la-su, pyhä-päivät klo 8-20 klo 8-20 A. Vihtiläiset nuorisojärjestöt ei maksua ei maksua B. Yleishyödylliset yhdistykset ja yhteisöt( eläkeläis-, kulttuuri-, liikunta- ja urheilujärjestöt/-seurat, Vihdin kunnan muut toimijat esim. päiväkoti) C. Yksityiset henkilöt ja yritykset, kaupalliset tilaisuudet (myös järjestöjen) D. Lasten ja nuorten syntymäpäivät, luokkatoimikuntien järjestämät tilaisuudet max 4 t max 4 t E. yön yli kestävät tilaisuudet ja tapahtumat (hinnat koskee B-maksu hmää Hinnat on samat riippumatta vuokrataanko koko tila vai ainoastaan osa tilasta (esim. sali). Hinnat sisältävät arvonlisäveron 23 %.
2.KÄYTfÖVUOROJEN HAKU- JA JAKOPERUSTEET HAKU Vakiovuorot on haettavana seuraaviin toimipisteisiin lukuvuodeksi kerrallaan: -Nummelan nuorisokeskus Klubi (Vihdintie 4-6 D, 03100 Nummela) -Kirkonkylän kerhokeskus Ohari (Liukkaankuja 1, 03400 Vihti) -Kanervarinteen kerhotalo (Vihdintie 30 D, 03100 Nummela) Hakuaika vuosittain : 15.8. mennessä palautusosoite: Vihdin kunta/nuorisopalvelut PL 13 03101 Nummela hakemuksen voi jättää myös nuorisotilan vastaavalle nuoriso-ohjaajalle LISÄTIEDOT Nummelan nuorisokeskus 050-357 4673/Juha Kannas arkisin klo 12-16 Kirkonkylän kerhokeskus 044-7674930/Laura Maija Liira arkisin klo 12-16 Kanervarinne 050-408 0021/ Laura Numminen maanantaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin klo 9-15 tai (09)4258 3008/toimistosihteeri Kirsti Kalliokoski JAKOPERUSTEET -kunnan oman toiminnan lisäksi vapaat vuorot jaetaan ensisijaisesti nuorisojärjestöille. -toissijaisena vuorot jaetaan B-maksuryhmään kuuluville järjestöille. -mikäli vapaita vuoroja on, voidaan ne jakaa yksityiseen tai kaupalliseen käyttöön tai yön yli kestäviin tapahtumiin (maksuryhmät C D ja E). Mikäli samaan maksuryhmään kuluvia hakijoita on samalle vuorolle useita, annetaan haluttu vuoro eri käyttäjille eri vuosina. 3. KÄYTTÖVUOROJEN EHDOT JA OHJEET Yksittäisvuorot tulee varata 10 vrk ennen tilan käyttöönottoa ohjaaja.. Vuorot myöntää nuorisotilan vastaava VUOROJEN PERUMINEN -Vakiovuorot varataan lukuvuodeksi kerrallaan, eikä vakiovuoron yksittäisiä kertoja voi perua - kertaluontoisen vuoron voi perua maksutta 10 vrk ennen tilan käyttöönottoa. Myöhemmin perutusta vuorosta peritään maksu varauksen mukaisesti. -nuorisopalvelut voi perua vuoron, mikäli tarvitsee tilan kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden omaan käyttöön. Peruminen suoritetaan vähintään 10 vrk ennen kyseistä päivää. Peruttu vuoro hyvitetään laskutuksen yhteydessä. -nuorisopalvelut voi perua vakiovuoron, mikäli käyttäjät eivät noudata ehtoja tai ohjeita.
OHJEET KÄYTTÄJILLE -tilat on käytössä lukuvuosittain 1.9-31.5. Mikäli aloitatte tai lopetatte vuoronne muulloin, ilmoittakaa siitä kirjallisena kirsti.kalliokoski@vihti.fi. Mikäli ilmoitusta ei ole tehty, laskutuksessa noudatetaan lukukausien mukaisia aikoja. -edellytyksenä vuoron käyttöönotolle on, että vuoron vastuuhenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköposti on ilmoitettu liitteenä olevalla lomakkeella 1.9. mennessä. Vastuuhenkilön tulee olla 18- vuotta täyttänyt. Ennen käyttövuoron alkua, voi tulla paikalle aikaisintaan 15 min aikaisemmin. Näin kunnioitamme toisen varaamaa vuoroa loppuun asti. Tilan tulee olla siisti ja tyhjä seuraavalle käyttäjälle heti vuoron päätyttyä. Näin käyttövuoro ei häiritse tilan muuta käyttöä. VASTUULLISEN VALVOJAN TEHTÄVIIN KUULUU olla paikalla ja vastata järjestyksestä ja valvonnasta koko käyttövuoron aikana. huolehtia, että käyttövuoron aika ei ylity. 4 ilmoittaa vastaavalle nuoriso-ohjaajalle, mikäli kunnan omaisuutta on vuoron aikana vahingoitettu. 4 huolehtia, että tila jää siistiin kuntoon ja käytössä olevat välineet sijoitetaan paikoilleen s huolehtia, että ulko-ovi on kiinni vuoron ajan. Näin turvataan, ettei ulkopuolisia henkilöitä pääse tiloihin. vuoron päätyttyä sammuttaa valot, sulkea ikkunat ja ovet( lisäksi ovi myös takalukkoon esimerkiksi nuorisokeskuksessa). huolehtia, ettei nuorisotiloissa tai sen piha-alueella käytetä tupakka- tai päihdetuotteita 4 huolehtia, että käyttäjän haltuun uskottuja avaimia/kulkuläpyköitä ei luovuteta edelleen kenenkään muun henkilön haltuun. yön yli kestävissä tapahtumissa huolehtia hiljaisuudesta klo 22. alkaen MUUTA 4 ylimääräinen siivous laskutetaan käyttäjältä(mikäli tila on erityisen sotkuinen käytön jäljiltä). tiloihin tai varusteisiin kohdistuneen vahingon aiheuttaja on velvollinen korvaamaan vahingon korjaamisesta aiheutuneet kustannukset. käyttäjän on huolehdittava, että vuoron aikana paikalla on käytöstä vastaava vähintään 18- vuotias henkilö. käyttäjä on velvollinen korvaamaan aiheuttamastaan hälytyksestä koituvan vartiointiliikkeen tarkastusmaksun avaimen kadottamisesta peritään siitä aiheutuneet kustannukset (uusi avaimen hinta, uudelleen sarjoitus tms.) koska nuorisotilat ovat henkilöstön työtiloja, saattaa vuoron aikana olla tiloissa nuorisopalveluiden henkilöstöä mikäli pelkästään sali on käytössä vuoron aikana, voidaan muita tiloja vuokrata samanaikaisesti (esim. keittiö ja takatila)
liite 1 ALOITUSILMOITUS yhdistyksen nimi: vastuuohjaajan tiedot nimi: syntymäaika: puhelinnumero: sähköpostiosoite: käyttövuoron tiedot käyttövuoron ajankohta: paikka: aloituspäivämäärä: lopetuspäivämäärä: sitoudumme noudattamaan annettuja ehtoja ja ohjeita. aika ja paikka: vastuuohjaaja : puheenjohtaja tai sihteeri
nimenselvennys nimenselvennys asema