Seurasäännöt Karhu-Kissat ry Matkamiehenpolku 2 D 00320 Helsinki www.karhu-kissat.fi
Sisällys Seuratoiminnan säännöt... 2 Karhu-Kissat ry:n arvot... 2 Organisaatio seuran hallitus... 2 Jäsenten tehtävät... 2 Valmennuspäällikkö... 3 Seuran yleiset ohjeet pelaajille ja vanhemmille... 4 Pelaajan ohjeet... 4 Vanhempien ohjeet... 4 Joukkue... 6 Toimihenkilöt, toimintasuunnitelma ja talousarvio... 6 Tiedottaminen... 6 Joukkueen vastuuvalmentajan ja valmentajan tehtävät... 7 Joukkueenjohtajan tehtävät... 7 Rahastonhoitajan tehtävät... 8 Huoltajan tehtävät... 8 Toimintamaksut... 9 Pelaajasiirrot... 9 Seuran edustusasut ja yhteistyökumppanit... 11 Varusteet... 11 Peliasu... 11 Olen lukenut ja hyväksynyt Karhu-Kissat ry:n seurasäännöt... 12 Seurasäännöt Sivu 1
Seuratoiminnan säännöt Karhu-Kissat ry:n seurasäännöt ovat seuran jäsenten toimintaohje. Nämä säännöt on hyväksytty Karhu-Kissat ry:n hallituksen kokouksessa 28.3.2014 ja ne voimassa toistaiseksi. Karhu-Kissat ry:n arvot Karhu-Kissat ry haluaa olla jääkiekkoseura, jonka arvoina ovat avoimuus, tasapuolisuus, rehtiys sekä lasten ja nuorten kasvun tukeminen jääkiekkoilullisin perusperiaattein. Lapsi oppii ja saa seuraosaoloaikanaan paljon uusia elinikäisiä ystäviä, jonka lisäksi jääkiekko opettaa terveitä elämäntapoja sekä kasvattaa lasta tulevan työelämän haasteisiin. Tämän ohjeistuksen tavoitteena on, että jokaisella seuran jäsenellä, niin pelaajilla, vanhemmilla että toimihenkilöillä, on selvä näkemys siitä, miksi jääkiekkoa kannattaa harrastaa Karhu-Kissoissa. Kaiken toiminnan pohjana on avoimuus ja läpinäkyvyys sen jokaisella tasolla. Organisaatio seuran hallitus Karhu-Kissat ry:n hallituksen jäsenet valitaan vuosikokouksessa, joka pidetään kesäkuussa. Jäsenten tehtävät Puheenjohtaja Seuran puheenjohtajan tehtävinä ovat mm. seuran yleisjohtaminen, talous, varainhankinta, ulkoinen ja sisäinen viestintä, strategian suunnittelu ja toteutus sekä sidosryhmäsuhteiden hoito. Puheenjohtaja hoitaa ja organisoi henkilöstöhallinnan yhdessä valmennuspäällikön kanssa. Seuran hallitus Seuran hallituksen tehtävä on sen talouden kehittäminen sekä mm. valmennuksen ja valmentajien määrällinen ja laadullinen kehittäminen yhdessä valmennus- ja junioripäällikön kanssa. Hallitus luo seuran tavoitteet ja seuraa sekä tarvittaessa tekee muutoksia tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallituksen kuukausikokouksessa käsitellään joukkueenjohtajien edellisen kuukausikokouksen pöytäkirja. Tällä varmistetaan jatkuva keskustelu ja seuran kehitys kaikkien joukkueiden ja hallituksen jäsenten kesken. Hallituksen toukokuun kokouksessa tarkistetaan edellisen kilpailukauden tavoitteiden toteutuminen ja tehdään mahdolliset korjaavat toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi seuraavalle kaudelle. Käytössä oleva malli varmistaa, että hallituksen asettamat tavoitteet ovat vuosikokouksessa kaikkien arvioitavissa. Seurasäännöt Sivu 2
Seuran ulkoinen tiedotus hoidetaan pääasiallisesti nettisivujen kautta. Tiedotusvastaava ylläpitää seuran nettisivuja, joukkueen sivuista vastaa joukkueenjohtaja. Taloudenhoitaja Seuran taloudenhoitaja on vastuussa seuran taloudesta. Joukkueet toimittavat tilinpäätöksen taloudenhoitajalle kauden päätyttyä. Seuran taloudenhoitaja auttaa budjetin rakentamisessa ja opastaa joukkueita sen taloudellisissa asioissa. Toimistopäällikkö Toimistopäällikkö vastaa seuran toimistorutiineista, pelaajasiirroista, valmennuspäällikön alaisuudessa seuran jäänjaosta sekä osallistuu alueen jäänjakotoimikuntaan. Toimistopäällikkö tukee joukkueita sen päivittäisessä työssä sekä seuraa joukkueiden budjetteja. Valmennuspäällikkö Valmennuspäällikkö vastaa ikäryhmien A - C2 valmentajista ja toiminnan laadusta. Samalla hän toimii valmentajien ja junioripäällikön valmentajana. Junioripäällikkö Junioripäällikkö vastaa ikäryhmien D1 G toiminnan laadusta ja sen toiminnan kehittämisestä valmennuspäällikön alaisuudessa. Kiekkokoulun rehtori Kiekkokoulun rehtori vastaa syksyn ja kevään Kiekkokoulun toiminnasta yhdessä muun valmennustiimin kanssa ja rekrytoi Kiekkokoulun valmentajat. Seurasäännöt Sivu 3
Seuran yleiset ohjeet pelaajille ja vanhemmille Karhu-Kissojen tavoitteena on kasvattaa lapset ja nuoret elämänmyönteisiksi, itseensä luottaviksi ja terveen minäkuvan omaaviksi nuoriksi aikuisiksi. Jääkiekko tarjoaa urheilulliseen ja terveeseen elämäntapaan valmistavan harrastuksen. Karhu-Kissat haluaa, että pelaajat osaavat ottaa huomioon myös muut kanssaihmiset ja toimia ryhmässä luontevasti ja rakentavasti. Jääkiekko antaa lapsille hyvät eväät toimia erilaisten ihmisten kanssa vaihtelevissa olosuhteissa. Pelaajan tärkeimpiä tehtäviä harrastuksen ohessa on opiskelu ja sen asettaminen harrastuksen edelle. Pelaajia kannustetaan ottamaan vastuuta omasta kehittymisestään ja noudattamaan yleisiä joukkueen, seuran ja Jääkiekkoliiton sääntöjä. Jokainen Karhu-Kissojen pelaaja on myös Karhu-Kissat ry:n jäsen ja edustaa sen arvoja. Joukkueen jäsenet käyttävät aina peleissä, pelimatkoilla ja muissa yhteisissä tapahtumissa seuran virallisia edustusasuja. Pelaajan ohjeet pelaan lätkää, koska MINÄ haluan pelata sitä ja se on minusta kivaa noudatan joukkueen, seuran ja liiton sääntöjä ja reilun pelin henkeä kunnioitan edustusasuani olen osa Karhu-Kissoja ja olen siitä ylpeä! käydyn maltillisesti niin harjoitustapahtumissa kuin peleissä tappelut ja suunsoitto pilaavat tunnelman kaikilta kunnioitan joukkuepelaajiani, vastustajiani, tuomareita sekä valmennusryhmää ja toimihenkilöitä noudatan valmennuksen antamia ohjeita mm. ruokailuista ja levosta erityisesti peli- ja turnausmatkoilla ymmärrän, että opiskelu on kaikesta huolimatta harrastuksen edellä Vanhempien ohjeet lapseni pelaa lätkää, koska HÄN haluaa pelata sitä ja se on hänestä kivaa minä en valmenna vaan tuen valmentajaa hänen työssään ja annan valmentajalle työrauhan harjoituksissa ja peleissä arvostan valmentajien ja joukkueen muitten toimihenkilöitten omalla vapaaajallaan tekemää arvokasta työtä ymmärrän, että ottelut kilpailullisesta luonteesta huolimatta ovat tärkeä osa jääkiekon oppimisessa tiedän, että jokaisen onnistuneen suorituksen takana on monta epäonnistunutta yritystä opetan lastani pelaamaan sääntöjen mukaan ja ratkaisemaan riidat puhumalla opetan lapselleni, että tärkeintä ei ole voitto vaan parhaansa tekeminen kannustan lastani ja kehun hyvistä suorituksista myös häviön jälkeen en nöyryytä lastani enkä huuda hänelle kun hän tekee virheitä tai pelaa mielestäni huonosti Seurasäännöt Sivu 4
annan tunnustusta sekä oman joukkueen että vastustajajoukkueen hyville suorituksille en arvostele tuomareita tai epäile heidän rehellisyyttään tiedostan aikuisena esimerkkini merkityksen ja pyrin osaltani sitoutumaan joukkueen yhteisiin toimintatapoihin osallistuessani sen toimintaan osallistun oma-aloitteisesti joukkueen toimintaan esim. talkoissa, pelien toimitsijatehtävissä olen vastuussa siitä, että pelaajan kuukausimaksut on maksettu eräpäivään mennessä Kannustan, Kuljetan, Kustannan Seurasäännöt Sivu 5
Joukkue Karhu-Kissat on kasvattajaseura, jolla on useita ikäryhmäjoukkueita alle kouluikäisistä lapsista A-junioreihin asti, miesten ja naisten joukkueet, kelkkakiekko- ja tyttökiekkojoukkueet. Seura valitsee jokaisen joukkueen valmentajat, C- ja vanhemmissa ikäluokissa myös joukkueenjohtajan ja huoltajan. Joukkue saa seuralta valmennuspäällikön, junioripäällikön ja toimiston palvelut. Valmennuspäällikkö auttaa valmentajien kouluttamisessa ja seura maksaa näihin liittyvät kulut. Joukkueen velvollisuus on toimia seuran arvojen ja seuran joukkueelle määrittämien tavoitteiden mukaisesti. Valmennuspäällikkö tai junioripäällikkö määrittelee yhdessä joukkueen vastuuvalmentajan kanssa keskeisimmät lajikohtaiset asiat ja tavoitteet vuosittain. Vastuuvalmentaja toimittaa kausisuunnitelman valmennuspäällikölle tai junioripäällikölle. Toimihenkilöt, toimintasuunnitelma ja talousarvio Nuoremmissa ikäryhmissä joukkueet valitsevat joukkueensa toimihenkilöt, joukkueenjohtajan, taloudenhoitajan sekä huoltajan. Valmentajat ja toimihenkilöt muodostavat joukkueen johtoryhmän, joka vastaa yhdessä joukkueen toiminnasta ja sen laadusta seuran tavoitteiden mukaisesti. Vastuuvalmentaja on päävastuussa toiminnasta, joukkueenjohtaja toimii valmentajan alaisuudessa. Joukkue budjetoi ja suunnittelee toimintansa seuran asettamien tavoitteiden ja strategioiden mukaisesti. Jokaisella joukkueella on myös omia toimintasuunnitelmiaan, jotka ovat yhtenevät seuran kanssa. Joukkueen johtoryhmä on vastuussa seuralle joukkueen toiminnasta ja taloudesta. Joukkueen budjetti eli talousarvio esitetään vanhempainkokouksessa keväällä. Talousarvio perustuu valmentajien ja joukkueenjohtajan laatimaan toimintasuunnitelmaan sekä kauden pelaajamäärän arvioon. Jos budjettiin tulee yllättäviä ja suuria poikkeamia, se hyväksytetään vanhemmilla myös kauden aikana. Kuukausimaksulla katetaan joukkueen toiminta, joukkue ei tuota voittoa. Jos joukkueen toiminta loppuu, sen toiminnasta mahdollisesti yli jääneet varat siirretään ensisijaisesti rinnakkaisjoukkueelle tai seuran stipendirahastoon. Tiedottaminen Joukkueen pääviestintäkanava on joukkueen omat nettisivut, joita ylläpitää yleensä joukkueenjohtaja. Toimintakalenteriin merkitään kaikki tulevat tapahtumat ja niitä päivitetään säännöllisesti. Joukkueenjohtaja pyrkii minimoimaan sähköpostin vanhemmille, kaikki julkiset tiedotteet ja ohjeet ovat näkyvissä nettisivuilla. Nettisivujen Joukkuehuone-sivut vaativat kirjautumisen, niillä voi olla myös vain joukkueen jäsenille tarkoitettua materiaalia. Seurasäännöt Sivu 6
Joukkueen yleisen tiedottamisen hoitaa aina joukkueenjohtaja nettisivujen kautta tai tarvittaessa sähköpostilla. Yhteystietojen muutokset on lähetettävä viipymättä joukkueenjohtajalle. Joukkueen vastuuvalmentajan ja valmentajan tehtävät Vastuuvalmentaja on joukkueen urheilullisen ja kasvatuksellisen toiminnan johtaja. Hänen tehtäviään ja velvollisuuksiaan ovat mm. kauden urheilutoimintasuunnitelman laadinta kauden toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen laadinta joukkueenjohtajan kanssa kauden kilpailutoiminnan suunnittelu valmennuspäällikön tai junioripäällikön kanssa harjoitusten suunnittelu joukkueen pelitaktiikan suunnittelu otteluiden ja harjoitusten johtaminen joukkueen kasvatuksellinen ohjaus muun johtoryhmän kanssa läsnäolovelvollisuus oman joukkueen tapahtumissa osallistumisvelvollisuus seuran järjestämiin tilaisuuksiin osallistumis- ja alustusvelvollisuus vanhempainkokouksissa Joukkueenjohtajan tehtävät Joukkueenjohtajan tehtävänä on tukea joukkueen toimintaa olemalla yhteyshenkilönä joukkueen ja valmennuksen sekä johtoryhmän välillä ja takaamalla valmentajien työrauhan. Joukkueenjohtaja osallistuu seuran järjestämiin tilaisuuksiin ja on mukana kehittämässä seuran toimintaa. Joukkueenjohtaja laatii joukkueen toimintasuunnitelman yhdessä vastuuvalmentajan kanssa laatii talousarvion rahastonhoitajan kanssa vastaa toiminta- ja talousarvion toteutumisesta sekä mahdollistaa vuosisuunnitelman toteutumisen vastaa joukkueen omatoimisen sekä seuran yhteisten varainhankintojen suunnittelusta ja toteutuksesta joukkueessaan huolehtii joukkueen kasvatuksellisesta ohjauksesta muun johtoryhmän kanssa organisoi joukkueen varusteasiat yhdessä huoltajan kanssa hyväksyy joukkueen maksut rahastonhoitajan kanssa toimii yhteyshenkilönä joukkueen ja seuran, pelaajien, vanhempien ja valmentajien välillä tukee toiminnallaan valmentajien työrauhaa toimii matkanjohtajana ottelu-, turnaus- ja harjoitusmatkoilla järjestää matkojen kuljetukset, ateriat, majoitukset ym on aina läsnä otteluissa ja tarvittaessa harjoituksissa järjestää ja johtaa vanhempainkokouksen syksyllä ja keväällä sekä tarvittaessa kauden aikana Seurasäännöt Sivu 7
järjestää otteluihin toimitsijat ja tarvittaessa tuomarit osallistuu seuran joukkueenjohtajien kokouksiin huolehtii seuran antamista muista tehtävistä Rahastonhoitajan tehtävät vastaa joukkueen kirjanpidosta ja taloushallinnosta osallistuu seuran järjestämiin taloushallinnon koulutuksiin toimii yhteyshenkilönä pankkiin ja seuran taloudenhoitajaan tarkistaa laskujen oikeellisuuden ennen maksamista laatii ja lähettää myyntilaskut valvoo ja perii saatavat toimittaa kirjanpitomateriaalin seuran taloudenhoitajalle erillisen ohjeistuksen mukaisesti joukkueenjohtaja ei voi toimia rahastonhoitajana kuuluu joukkueen johtoryhmään Huoltajan tehtävät vastaa joukkueen varusteiden kunnosta hankkii harjoitus- ja pelipaidat sekä -varusteet yhdessä joukkueenjohtajan kanssa huolehtii ensiavusta harjoituksissa ja otteluissa vastaa ensiapu- ja huoltotarvikkeiden riittävyydestä ja täydentää niitä tarvittaessa huolehtii joukkueen luistinten teroituksista ja teroituskoneen kunnossapidosta vastaa joukkueen virvoitushuollosta harjoituksissa ja otteluissa edellyttää pelaajilta asianmukaista siisteyttä ja käytöstä, on ensisijainen kurinpitäjä pukuhuoneissa on velvollinen suorittamaan ensiapukurssin kuuluu joukkueen johtoryhmään Seurasäännöt Sivu 8
Toimintamaksut Jokainen pelaaja on velvollinen suorittamaan sovitut kuukausi- ja muut maksut eräpäivään mennessä. Pelaajalla ei ole oikeutta osallistua joukkueen toimintaan, ellei maksuja ole suoritettu ajallaan. Seuran stipendirahastoista voi hakea satunnaisesti tukea jääkiekon harrastuksen kustannuksien kattamiseksi. Joukkueen kuukausimaksu sisältää joukkueen toiminnan kustannukset ja se on arvioitu pelaajien lukumäärän perusteella. Maksulla katetaan valmennusmaksut, jäämaksut, joukkueen hankkimat varusteet ja pelipaidat, palkkiot, turnaukset, seuran jäsen- ja toimintamaksut jne. Toppa-asujen ym sisällyttämisestä kuukausimaksuun jokainen joukkue päättää erikseen. Joukkueen toimintakausi on 1.5. 30.4. Toimintamaksut maksetaan 12 kk ajalta, ellei joukkue ole toisin sopinut esim. nuoremmissa ikäryhmissä. Sairastuminen tai loukkaantuminen Jos pelaaja on loukkaantuneena estynyt pelaamaan tai harjoittelemaan, hän on velvollinen suorittamaan loukkaantumiskuukauden maksun täysimääräisenä, sen jälkeisen kuukausimaksun 50 % suuruisena ja sitä seuraavat kuukaudet veloituksetta. Tällaisesta sairastumisesta tai loukkaantumisesta on toimitettava lääkärintodistus joukkueenjohtajalle, joka vahvistaa kuukausimaksun alennuksen joukkueen rahastonhoitajalle. Pelaajasiirrot Seura noudattaa Jääkiekkoliiton eteläisen alueen pelaajasiirtosääntöjä. Karhu-Kissoissa lähes jokaisessa ikäluokassa on kaksi joukkuetta, joten pelaajilla on yleensä mahdollisuus siirtyä seuran sisällä toiseen joukkueeseen. Siirtoaikeista on aina ilmoitettava sekä valmentajalle että joukkueenjohtajalle. Jos ns. vapaan siirtoajan aikarajojen ulkopuolella haetaan siirtoa toiseen seuraan, siirtopyyntö käsitellään seuran hallituksen kuukausikokouksessa. Mikäli siirto myönnetään, pelaaja on velvollinen suorittamaan omalle joukkueelle siirron ilmoittamiskuukauden kuukausimaksun sekä kolmen seuraavaan kuukauden maksun tai kauden loppuun asti (G - D-juniorit). C2 A-junioreissa pelaaja on velvollinen suorittamaan kuukausimaksut kauden loppuun asti. Myös kesken kauden ilmoitetussa lopettamistapauksessa noudatetaan siirtoajan kuukausimaksukäytäntöä ja ikärajoja. Pelaajasiirtoa ei myönnetä ennen kuin kaikki joukkueelle suoritettavat maksut on suoritettu ja pelipaidat on palautettu joukkueelle. Jos pelaaja esim. muuttaa toiselle paikkakunnalle, sairastuu vakavasti tai hänen elämässään tapahtuu muuta sellaista, mikä estää hänen pelaamisensa Karhu-Kissoissa, pelaajasiirrosta päättää vastuuvalmentaja pelaajan vanhempien kanssa. Tällöin pelaaja Seurasäännöt Sivu 9
on velvollinen suorittamaan kuluvan kuukauden ja seuraavan kuukauden kuukausimaksun joukkueelle. Pelaaja, joka on valittu A-C2-junioreitten kesäharjoitusryhmään, on velvollinen suorittamaan koko kesäkauden kuukausimaksut, vaikka häntä ei valittaisikaan lopulliseen pelaajakokoonpanoon elokuun loppuun mennessä tai ennen vapaan siirtoajan loppumista. Seurasäännöt Sivu 10
Seuran edustusasut ja yhteistyökumppanit Varusteet Peliasu Kaikki joukkueet käyttävät seuran hallituksen määräämiä peliasuja ja seuratuotteita. Omat villit viritykset eivät ole sallittuja. Joukkueet ostavat varusteensa seuran virallisen yhteistyökumppanin kautta (Karretrade Oy). Pelipaidat ja muut seura-asut tilataan seuran viralliselta yhteistyökumppanilta. Seura maksaa A-C-junioreiden pelipaidat, nuoremmat joukkueet maksavat paidat itse. Kotipaita: Viininpunainen Vieraspaita: Valkoinen Pelihousut: Vihreät, pelaaja hankkii itse. Maalivahdin housut vihreät tai mustat. Sukat: viininpunaiset, valkoisen paidan kanssa valkoiset. Joukkue ostaa seuran toimistolta. Kypärä: vihreä, maalivahdeilla oma kypärämalli. Pelaaja hankkii itse. Seurasäännöt Sivu 11
Olen lukenut ja hyväksynyt Karhu-Kissat ry:n seurasäännöt Päivämäärä: Pelaajan nimi: Pelaajan joukkue: Huoltajan nimi: Huoltajan allekirjoitus: Allekirjoita lomake ja palauta joukkueenjohtajalle. Karhu-Kissat ry Matkamiehenpolku 2 D 00320 Helsinki Seurasäännöt Sivu 12 www.karhu-kissat.fi