Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 11.7.2013 klo 18.00 18.30 Paikka Yläkoulun, opettajainhuone Asiat 69 Kokouksen avaaminen 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 71 Pöytäkirjantarkastajien valinta 72 Kirjastoauton hankinnan tilanne 73 Muut asiat 74 Tiedoksi saatettavat asiat 75 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 11.7.2013 klo 18.00 18.30 Paikka Yläkoulun, opettajainhuone Jäsenet Muut osallistujat X Airaksinen Olavi, puheenjohtaja X Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja X Ahola Elina X Lapinoja Johanna X Rauhala Markku - Saarensalmi Ritva X Vuollo Juha - Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja - Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja X Kantola Martti, vs.sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat 69-75 Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Martti Kantola puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Muonion yläkoulu 12.7.2013 Elina Ahola Hannaleena Huhtamäki Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalon virallisella ilmoitustaululla 15.7.2013 klo 8.00-15.30
69 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.
70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
71 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Hannaleena Huhtamäki.
72 Kirjastoauton hankinta Muonion kunta on aloittanut uuden kirjastoauton hankintaprosessin vuonna 2008, jolloin lähetettiin ensimmäinen hakemus valtion rahoitussuunnitelmaan ja hakemus päivitettiin vuosittain. Silloin Yhteispohjoismaisen auton hankintaajankohdaksi tuli vuosi 2013. Tänä vuonna OKM on myöntänyt hankinta-avustusta 120 000 euroa. Auton hankinnan kustannusarvio on 277 500, josta Muonion osuus on 70 000, Enontekiön 55 000 ja Kautokeinon 32 500. Sivistyslautakunta on 12.2.2013 kokouksessaan hyväksynyt Scanian tarjouksen alustan osalta ja alusta on tilattu 25.3.2013 ja se toimitetaan sille koritehtaalle, joka valitaan korin rakentajaksi. Alustan hinta on 76 200. Korityön tarjouspyyntö on ollut Hilmassa toukokuun loppuun asti. Tarjouskirjeet avattiin 3.6.2013 kirjastolla. Tilaisuudessa olivat läsnä sivistyslautakunnan puheenjohtaja, vs. sivistystoimen johtaja ja kirjastonjohtaja. Korin ostoon varattua rahaa on 201 300. Määräaikaan mennessä oli saapunut yksi tarjous. Koritehdas Kiitokori Oy tarjoaa työtä 254 170 hintaan. Koska alustan hinta on 76 200, alustan ja korin kustannukset ovat yhteensä 330 370. Muonion, Enontekiön ja Koutokeinon kunnat ovat varautuneet vuoden 2013 investointisuunnitelmassa siihen, että uusi kirjastoauto maksaa n. 280 000. Uusi kirjastoauto maksaa kuitenkin enemmän, kuin mihin kunnat ovat varautuneet. Kustannuksia nostavat mm. liikuntaesteisten nostolaite, ilmastointi ja vaihtohyllyt. Tämän hetkisen arvion mukaan Muonion kunnan pitäisi varautua 25 000 :n, Enontekiön 20 000 :n ja Koutokeinon 11 000 :n lisäkustannuksiin. Stj:n esitys Päätös Sivistyslautakunta päättää hyväksyä saapuneen tarjouksen ja tilata korityön Kiitokori Oy:ltä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
73 Muut asiat Muita asioita ei ollut.
74 Tiedoksi saatettavat asiat Vesa Reginan työsuhde. Oppisopimuskoulutuksen järjestäminen. Ensilumen järjestelyt.
75 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo 18.30.