30.4.2010 NÄYTTELYINFO 3/2010 OHJELMA erjantai 7.5. klo 08:00 klo 20:00 Näyttelyn rakentaminen alkaa, ovet A1, A2, B1, B4, C1, C4, C5 Näyttelyn rakentaminen päättyy Lauantai 8.5. klo 09:00 klo 09:00 klo 09:30 klo 10:00 klo 12:00 klo 13:00 klo 14:00 klo 15:00 klo 16:00 klo 17:00 Näytteilleasettajat pääsevät sisälle Ovista B4 ja C4 Lehdistö pääsee sisälle Ovi B4 Lipunmyynti alkaa pysäköintialueella Näyttely aukeaa Höyryjuna Heinolaan lähtee Salpausselän seisakkeelta 70-luvun kilpa-autojen näytösajo I Höyryjuna Heinolasta saapuu Salpausselän seisakkeelle Minitrial näytös Höyryjuna Heinolaan lähtee Salpausselän seisakkeelta 70-luvun kilpa-autojen näytösajo II Kilpamoottoripyörien käynnistysnäytös Näyttely sulkeutuu Sunnuntai 9.5. klo 09:00 klo 09:30 klo 10:00 klo 12:00 klo 13:00 klo 14:00 klo 15:00 klo 16:00 klo 17:00 klo 22:00 Näytteilleasettajat pääsevät sisälle Ovista B4 ja C4 Lipunmyynti alkaa pysäköintialueella Näyttely aukeaa Höyryjuna Heinolaan lähtee Salpausselän seisakkeelta 70-luvun kilpa-autojen ja kuljettajien näytösajo I Höyryjuna Heinolasta saapuu Salpausselän seisakkeelle Minitrial näytös Höyryjuna Heinolaan lähtee Salpausselän seisakkeelta 70-luvun kilpa-autojen ja kuljettajien näytösajo II Kilpamoottoripyörien käynnistysnäytös Näyttely päättyy Näyttelyn purku alkaa Näyttelyn purku päättyy RLO Events aippistentie 457 04170 AIINEN
RAKENTAMINEN, URKAMINEN JA OSASTOT - messuosastojen on oltava valmiita ja kaikki ajoneuvot oltava osastoilla perjantaina 7.5. klo 20 mennessä - ajoneuvojen käynnistäminen näyttelyn aikana halleissa on kielletty - akkukaapeli on irrotettava näyttelyn ajaksi - ajoneuvojen alla on oltava suoja valuvien nesteiden varalta. Mikäli nesteitä valuu lattialle, laskutetaan niiden aiheuttamat vauriot näytteilleasettajilta - mikäli tuotte omia mattoja tai muuta vastaavaa osastoille, on kaikki niiden kiinnittämiseen käytettävät teipit ja liimat itse irrotettava - samoin muut omat kiinnikkeet tulee itse irrottaa, jälkiä jättämättä - sisäänpääsy näytteilleasettajille lauantaina ja sunnuntaina klo 9 alkaen, tällöin kulku on ainoastaan pienistä ovista, joten tavaroiden sisään tuominen ei ole mahdollista. Rakentamisen ja näyttelyn aikana kaikkia näytteilleasettajia avustaa kysymyksissä messutoimiston lisäksi myös Teijo Lahti. Teijolle voi soittaa numeroon: 0400 464 900. Kaikki rakentamista / omaa paikkaa koskevat kysymykset voi ensisijaisesti osoittaa hänelle. Hänen kautta saa yhteyden myös järjestyksenvalvojiin sekä liikenteenohjaukseen. Tekniset kysymykset (sähköt, valot ym.) Lahden Messuille Jyri Behmille: 040 504 2172 Osastoja ei saa alkaa purkaa ennen näyttelyn sulkeutumista klo 17. 00. urun sujuvuuden vuoksi ensin, eli klo 17.00-17.30, saa halleista viedä ulos vain ajoneuvoja, eikä halleihin sisään ajaminen ole sallittua. Hallien on oltava tyhjiä sunnuntaina klo 22.00. MESSUTOIMISTO Messutoimisto sijaitsee A- ja B-hallien välisen käytävän varrella, lähellä pääsisäänkäyntiä. (Katso pohjapiirros). Messutoimisto on avoinna: erjantaina 1.5. klo 8 20 Lauantaina 2.5. klo 9 17 Sunnuntaina 3.5. klo 9 20 Messutoimistossa teitä palvelee Niina Anonen, puh 040 7728 213 ja Teijo Lahti, puh 0400 464 900. NÄYTTELYRAKENTEET JA ALVELUT NÄYTTELYN AIKANA Siivous Osastolle tarvittavat siivouspalvelut voi tilata Lahden Messuilta. Sähköt ja valaistus Kaikissa halleissa pidetään täysi valaistus päällä. Näin ollen lisävaloille ei ole tarvetta. Sellaisia kuitenkin voi tilata Lahden Messuilta. Samoin sähköliittymät osastolle tilataan Lahden Messuilta. Muut rakenteet Rakennekorkeus: kiinteiden rakenteiden maksimikorkeus rajoitetaan 2,5 metriin mikäli järjestäjän kanssa ei ole sovittu muuta RLO Events aippistentie 457 04170 AIINEN
esupaikat Messukeskuksen pihalla on yhteensä 9 pesupistettä, joissa voi halleihin tuotavat ajoneuvot pestä. Liitteenä olevaan pohjakarttaan on merkattu pesupisteiden paikat. Yhteystiedot: Lahden Messut/ Jyri Behm uh. (03) 525 8217 / Gsm 040 504 2172 sähköposti: jyri.behm@lahdenmessut.fi NÄYTTEILLEASETTAJARANNEKKEET Näytteilleasettajarannekkeet on nyt postitettu kaikille. Rannekkeet ovat voimassa koko näyttelyn ajan. Rannekkeita voi ostaa lisää messutoimistosta 7.5. alkaen. Hinta 15 euroa/kpl. Huom! näytteilleasettajarannekke kelpaa myös rakennusaikana! RAKENTAJAKORTIT Näytteilleasettajakorttien lisäksi on jokaiselle näytteilleasettajalle toimitettu rakentajakortteja, joilla pääsee halleihin sisään rakennusaikana eli perjantaina 7.5. klo 8-20, sunnuntai-iltana 9.5. klo 17 jälkeen. Mikäli kuitenkin tarvitset rakentajakortteja lisää, tule kysymään messutoimistosta. AJONEUVOTIETOLOMAKKEET Ajoneuvotietolomakkeen pohja löytyy internetsivuilta, materiaalipankista. http://www.classicmotorshow.fi/materiaalipankki/ Toivomme, että täytätte lomakkeen jokaisesta osastollanne olevasta ajoneuvosta ja asetatte sen näkyville. YSÄKÖINTI Näytteilleasettajat Näytteilleasettajille on varattu messualueelta rajallisesti pysäköintitilaa. Oheisessa liitteessä olevasta piirroksesta käy nämä pysäköintipaikat selville. Alueen rajallisuuden vuoksi, paikkaa ei voida taata jokaiselle. Siitä syystä -kortteja jaetaan rajallisesti. Muut pysäköintilalueet Lahden Messukeskuksen välittömässä läheisyydessä on runsaasti pysäköintialueita. Alueet on merkitty oheiseen karttaan -tunnuksin. Uusina pysäköintitiloina on käytössä tienvarsipysäköinti Messukeskuksen läheisyydessä sijaitsevan Fellmannin puiston ympärillä, sekä Helsingintien ja Mannerheiminkadun kulmassa oleva VR:n varikkoalue. Moottoripyörien pysäköinti on Messukeskuksen pihalla. Linja-autojen pysäköinti on järjestetty Messukeskuksen vieressä sijaitsevan Urheilukeskuksen pysäköintialueelle. RLO Events aippistentie 457 04170 AIINEN
Trailerit Trailerit ja muut ajoneuvot on siirrettävä pois hallien edustalta perjantai-illan aikana. Trailerit suosittelemme viemään linja-autoasemaa vastapäätä olevalle -alueelle. Katso oheisesta kaupungin -aluekartasta. Trailereiden vienti näytteilleasettajien -alueelle on ehdottomasti kielletty. 25 Messukeskuksen edustalla oleva pysäköintipaikka sekä jäähallin -alue on varattu 25-vuotta vanhemmille ajoneuvoille eikä siihen saa pysäköidä trailereita eikä muuta välineistöä. 25-v pysäköintialueille emme tee paikkavarauksia vaan paikat täyttyvät sitä mukaan kun on tulijoita. Varaudu todistamaan ajoneuvon ikä rekisteriotteesta, liikenteenohjaajia ei ole koulutettu tunnistamaan ajoneuvoja muulla tavoin. Kaikki pysäköinti on maksutonta, lukuun ottamatta Lahden Kaupungin maksullisia pysäköintipaikkoja. MAJOITUS / SCANDIC LAHTI Näyttelyn virallinen majoitusliike on SCANDIC LAHTI. Huoneet varataan suoraan hotellista. Mainitkaa varauksen yhteydessä "Classic Motorshow" Scandic Lahti Vesijärvenkatu 1 15100 Lahti (03) 339 39 11 RAVINTOLAALVELUT Lahden Messukeskuksen ravintolatoiminnasta vastaa Kanresta. Heiltä voi tilata ruoka- ja kahvilippuja näyttelyn ajaksi ennakkoon. Yhteystiedot Lahden Suurhallin ravintolaan: Ravintolapäällikkö Tapio Takalo gsm 0400 564 519 puh. (03) 781 0104 faksi (03) 781 0105 suurhalli@kanresta.fi ILLANVIETTOAIKKA NÄYTTEILLEASETTAJILLE Lahden keskustassa, osoitteessa Vapaudenkatu 13, sijaitseva Ravintola Armas kutsuu Classic Motorshow n näytteilleasettajat illanviettoon. Viihdekeskus Armaasta löytyy kaikkea karaokesta roketti rollin kautta kasari-ysärijytkeeseen. Ovet aukeavat 20:00 ja ikäraja on 24 v. Vapaa pääsy! RLO Events aippistentie 457 04170 AIINEN
YHTEYSTIEDOT Messutoimisto: Niina Anonen uh. 040 772 8213 niina.anonen@rloevents.fi Teijo Lahti yhteys järjestysmiehiin, liikenteenohjaukseen ym. uh. 0400 464 900 Tiedotus: Esa Illoinen uh. 0400 546 412 Näytteytekniikka ja tilat: Lahden Messut Jyri Behm uh. (03) 525 8217 Gsm 040 504 2172 jyri.behm@lahdenmessut.fi Ravintolapalvelut: Suurhallin Ravintolat, Kanresta Tapio Takalo, ravintolapäällikkö uh. (03) 781 0104 Gsm 040 056 4519 suurhalli@kanresta.fi RLO Events aippistentie 457 04170 AIINEN
Näytteilleasettajat Linja-autot M-parkki 25 v Näytteilleasettajat Näytteilleasettajat 25 v
TAMERE - KOUVOLA HÄMEENLINNA - RIIHIMÄKI HEINOLA - JÄMSÄ 24 140 MESSUKESKUS Halli B Halli A 25 Halli C Trailerit Fellmannin puisto 25 12 10 54 JÄÄ- HALLI Helsingintie Mannerheiminkatu 12 4 24 E75 RAUTATIEASEMA 167 4 E75 HELSINKI - MÄNTSÄLÄ
A6 W C1 A3 A6 B5 Terassiravintola Kahvio A A4 B9 Ravintola 2. krs B11 INVA- WC WC/M WC/N Messutoimisto 4750x5250 4750x5250 3600X2850 A3 4500x4300 B1 Ateriapalvelu Rakkaz Helenan Kotileipomo B4 Lipunmyynti ääsisäänkäynti A1 A2 Kilpa-ajoneuvojen varikko Näytösajot ja käynnistysnäytökset esupaikka esupaikka C1 5000 X 6000 C Sisäänkäynti Kutsuvieraat ja ennakkoliput Lipunmyy nti C4 5000 X 6000 esupaikka C5 5000 X 6000 Baari kahvila