Asiakirjoista perittävät lunastukset ja lähetysmaksut Voimaantulo 1.1.2016
1 ASIAKIRJOISTA PERITTÄVÄT LUNASTUKSET JA LÄHETYSMAKSUT Hyväksytty kunnanhallitus 31.8.2015. Voimaantulo 1.1.2016 Kunnan viranomaisen asiakirjasta, joiden lunastuksesta ei ole toisin säädetty tai määrätty, peritään kunnalle lunastusmaksua seuraavien perusteiden mukaan. Perusteet koskevat myös sähköisessä muodossa tai muulla vastaavalla tavalla annettavia tietoja. Maksuissa ja tietopalvelussa sovelletaan mm. Kuntalakia ja Lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) Kuntaliiton 16.9.2005 yleiskirjeen 19/80/2005 sekä 5.1.2007 yleiskirjeen 1/80/2007 suositusten mukaisesti. LUNASTUS Tavanomainen tiedon antaminen Tavanomaisena tietojen antamisena pidetään sellaisen asiakirjan antamista, joka on kokonaan julkinen tai josta salassa pidettävät osat ovat vaivatta poistettavissa. Asiakirjan on oltava lisäksi yksilöitävissä ja löydettävissä käytössä olevan asiakirjaluokittelun ja asiakirjan tunnisteen avulla tai sähköisesti pidetyn rekisterin hakutoimintojen avulla. Oikeaksi todistettu pöytäkirjan ote ja asiakirjan jäljennös: Ensimmäiseltä sivulta (A4) kultakin seuraavalta alkavalta sivulta Pyynnöstä annettava todistus 5,00 euroa 3,00 euroa 7,00 euroa (Esimerkiksi korko- tai asuntolainatodistus, työtodistus maksuttoman 1. kappaleen jälkeen, todistus luottamustoimen hoidosta, päättötodistus, muu vastaava todistus) Yllämainitut hinnat koskevat myös oikeaksi todistamattomia pöytäkirjan otteita ja asiakirjan jäljennöksiä.
2 Henkilötietolain 26 mukainen tietojen antaminen Rekisterinpitäjä saa periä tarkastusoikeuttaan käyttävältä tietojen antamisesta korvauksen vain, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi. Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antaminen Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka on porrastettu tiedonhaun vaativuuden mukaan: Normaali tiedonhaku (työaika alle 2 h) Vaativa tiedonhaku (työaika 2 5 h) 30,00 euroa 70,00 euroa Hyvin vaativa tiedonhaku (työaika yli 5 h) 100,00 euroa Perusmaksun lisäksi peritään kultakin sivulta kulloinkin voimassaoleva kopiomaksu. Mikäli tiedonhakua pyydetään kiireellisenä, porrastettua perusmaksua voidaan korottaa kaksinkertaiseksi. Kiireellisenä hakuna pidetään alle kahden työpäivän sisällä tapahtuvaa tiedon toimittamista, kuitenkin niin, että korottamisen määräämisessä noudatetaan ao. työyksikön työtilanteeseen liittyvää harkintaa. Edellä mainitulla tavalla porrastettua kiinteää maksua sovelletaan myös tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamiseen asiakirjasta suullisesti sekä siihen, kun asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi ja kun tieto lähetetään sähköpostin välityksellä. Mikäli ote sisältää värikopion (esim. kaavaotteet), lisätään lunastushintaan kulloinkin voimassa oleva kopiomaksu.
3 SÄÄNTÖKOKOELMAT JA JULKAISUT: Säännöt ja taksat 6,00 euroa Toimintakertomus, taloussuunnitelma, osavuosiraportti 10,00 euroa Maksuun ei sisälly lähetysmaksua. Jos aineistoa käytetään kuntaa koskevaan esitelmään, esitykseen tai tutkimukseen, peritään maksu 50 prosentilla alennettuna. LÄHETYSMAKSU Kun asiakirjoja lähetetään tai palautetaan asiakirjojen lähettämisestä annetussa laissa ja asetuksessa säädetyllä tavalla, peritään jokaisesta lähetyksestä postimaksu postimaksutaksan mukaisesti + alv 24 % ja lähetysmaksu 4,00 euroa. Posti- ja lähetysmaksua ei peritä, jos asiakirjasta ei peritä lunastusta. Lunastus- ja lähetysmaksuista ei peritä arvonlisäveroa. MAKSUTTOMAT ASIAKIRJAT, TODISTUKSET JA TIEDOT Lunastusta ei peritä seuraavissa tapauksissa: 1. asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti 2. asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi 3. julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse 4. sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse 5. pöytäkirjanotteesta, jolla päätös annetaan asianomaiselle tiedoksi 6. päätöksen toimeenpanoon liittyvästä muusta asianomaiselle annettavasta asiakirjasta (lainvoimaisuustodistus, jos on kunnan
4 annettava, todistus kauppahinnan maksamisesta, lainhuudatusta varten tarvittavat hallintosäännön otteet, asianomaista koskevan päätöksen liitteet tms.) 7. asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin 8. kunnan omilta viranomaisilta ja laitoksilta 9. asiakirjasta, joka lain mukaan annetaan valtion viranomaiselle 10. oman kunnan tai kuntayhtymän palveluksessa olevan / olleen viranhaltijan tai työntekijän pyytämästä työtodistuksesta (1 kpl), palkkatodistuksesta tai asiakirjasta, jota tarvitaan virka- tai työsuhteesta johtuvan eläkkeen tai muun etuuden hakemista varten 11. oman kunnan tai kuntayhtymän luottamushenkilöiltä asiakirjoista, jotka toimitetaan luottamustehtävän hoitamista varten 12. luottamuselimen kokoonpanoa koskevien yhteystietojen antamisesta, mikäli kysymyksessä on yksilöity pyyntö
5 ASIAKIRJOJEN KOPIOINTIMAKSUT A4 mustavalkoiset 1 10 kpl 0,45 euroa/kpl (sis. alv 24%) 11 50 kpl 0,25 euroa/kpl (sis. alv 24%) yli 50 kpl 0,20 euroa/kpl (sis. alv 24%) A3 mustavalkoiset 1 10 kpl 0,60 euroa/kpl (sis. alv 24%) 11 50 kpl 0,35 euroa/kpl (sis. alv 24%) yli 50 kpl 0,30 euroa/kpl (sis. alv 24%) A4 värikopiot 1 10 kpl 0,60 euroa/kpl (sis. alv 24%) yli 10 kpl 0,35 euroa/kpl (sis. alv 24%) A3 värikopiot 1 10 kpl 0,85 euroa/kpl (sis. alv 24%) yli 10 kpl 0,50 euroa/kpl (sis. alv 24%) Lisäksi veloitetaan mahdollisista materiaalin käsittelyistä (esim. skannaus, jälkikäsittely, kuvankäsittely, lajittelu) 20,00 (sis. alv 24%) euron tuntitaksa. Piirustuskopioiden (mustavalkoisten paperikopioiden) hinnat cm 42 63 84 105 126 147 168 189 210 29,7 1,90 2,10 2,50 2,80 3,10 3,40 3,70 4,00 4,30 42,0 2,90 3,40 3,50 4,10 4,60 5,10 5,60 6,10 59,4 2,90 3,30 3,60 4,00 4,40 4,80 5,20 5,70 6,20 84,1 3,30 3,90 4,50 5,10 5,70 6,30 6,90 7,50 8,10
6 Vakiokoot: A3 29,7 x 42,0 1,90 euroa /kpl (sis alv 24 %) A2 42,0 x 59,4 2,90 euroa /kpl (sis alv 24 %) A1 59,4 x 84,1 3,60 euroa /kpl (sis alv 24 %) A0 84,1 x 118,9 5,10 euroa /kpl (sis alv 24 %) MUUT MAKSUT Kiinteistörekisteriotteiden, karttaotteiden ja -tuotteiden maksuista peritään kunnalle maksuja (alv 0 %), jotka perustuvat kiinteistörekisterilakiin ja Maa- ja metsätalousministeriön antamaan asetukseen. Rakennusvalvonnasta annettavat rakentamiseen, lupahakemukseen tai vastaaviin tarkoitetuista kopioista peritään ympäristölautakunnan päätöksen mukaisesti kulloinkin voimassa olevat maksut. Telefax (yksityiset) - kotimaassa 2 /sivu (sis. alv 24%) - ulkomaille 4 /sivu (sis. alv 24%) Skannaaminen (sähköpostiin tai tallennus asiakkaan muistitikulle) 3 /sivu (sis. alv 24 %) Kiinnityksen uudistaminen 24,40 euroa (sis. alv 24%), lisäksi veloitetaan mahdolliset käräjäoikeuden laskuttamat todelliset kulut