TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 1. Yleistä Vuoden 2012 toimintasuunnitelman painopistealueet olivat: 1. 80v. Juhlavuoden kunniaksi kertoa pelaamisen ilosta ja miten eri tavoin pelaamisen iloa voi edistää seuratoiminnassa. 2. Uudistaa seuran hallinnollisia rutiineja vastaamaan nykypäivän tarpeita. 3. Kehittää seuran tarjoaman ohjaus- ja valmennustoiminnan sisältöä, kannustaen tyttöjä. 4. Jatkaa yhteistyötä naapuriseurojen kanssa 2. Jäsenmäärä Kaikkia mainittuja toiminta-alueita vietiin eteenpäin, mutta koska vuosi 2012 oli seuran 80v. juhlavuosi leimasi se toimintaa läpi vuoden. Toinen merkittävä vuoden tapaus oli Nuori Suomi Sinettiseura statuksen saaminen. Sinetti on laatumerkki, joka kertoo, että seuran toiminta on laadukasta ja seurassa pidetään hyvää huolta jokaisesta mukana olevasta lapsesta ja nuoresta. Seuran jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä oli vuoden 2012 lopussa 175 (169, 2011), joista naisia 36 (38, 2011), miehiä 67 (61, 2011), tyttöjä 28 (28, 2011) ja poikia 44 (42, 2011). Maksaneiden jäsenten määrä on edellisvuoteen verrattuna kasvanut muutamalla henkilöllä. 3. Seuran luottamustehtävät Johtokuntaan ovat kuuluneet: Helka Turunen Hannu Nousiainen Timo Helle Sinikka Vähäkangas Satu Nygård Peter Sandelin Jorma Suutarinen puheenjohtaja ja junioritoiminta (hallinnointi) sihteeri, sarjatennis ja kilpailut taloudenhoitaja rahastonhoitaja ja kasvatus tiedotus, senioritoiminta ja peli-illat sarjatennis, kilpailut ja junioritoiminta (pääskytie) nettisivut ja junioritoiminta (valmennus ja peli-illat) Johtokunta kokoontui kaksitoista kertaa. Seuran kevätkokous pidettiin 26.3.2012 ja syyskokous 28.11.12 Tilintarkastajina toimivat Jorma Helander ja Juhani Koskiranta sekä varatilintarkastajana Antti Niemi.
4. Vuoden 2012 merkkitapaukset 4.1 80 v. juhlavuosi Juhlavuotenamme järjestimme useita eri tapahtumia. Niissä tarjottiin: 4.2. BTK:sta Sinettiseura toimintaa, kuten ohjatut peli-illat aluevalmentajan johdolla junioreille helmikuussa ja aikuisille toukokuussa; yhdessäoloa, kuten kokoperheen seikkailupäivä junioreille ja perheille syyskuussa, urheiluhallissa 80v. juhlaillallinen aikuisille lokakuussa, jossa yhteydessä muistettiin ansioituneita seurapuurtajia sekä matka seuraamaan huipputennistä Taliin marraskuussa; historian kirjoittamista, jota varten perustettiin toimitusneuvosto, onhan BTK kappale Porvoolaista liikunta- ja urheiluhistoriaa ja ansaitsee tulla muistiin merkityksi. Jokainen näistä tilaisuuksista ja hankkeista oli avoimia kaikille seuran jäsenille. Näihin osallistui laaja joukko seuran jäseniä. Aluevalmentajan junioripeili-illassa oli yli 30 ja aikuisten n 20 osallistujaa. Tennisseikkailu oli avoin kaikille tenniksestä kiinnostuneille ja sinne osallistui arviolta 50-80 lasta ja aikuista, juhlaillallisesta nautti 40 jäsentä (Ilmoitukset liitteellä 6). juhlaillallisen yhteydessä Suomen Tennisliitto palkitsi ansioituneita seuran aktiiveja pronssisella ansiomerkillä. Mitalin saaneet olivat: Jari Lähde, Paula Ollila, Hannu Nousiainen, Peter Sandelin ja Helka Turunen. Historiikkitoimikunta sai vuoden aikana tekstin kirjoituksen hyvään kuosiin ja sen viimeistelyä jatketaan vuoden 2013 aikana. Ohjaus- ja valmennustoiminnan kehittämisen yhteydessä, seuran johtokunnan alkuvuodesta tekemän päätöksen mukaan seura otti tavoitteekseen jättää sinettiseurahakemus Tennisliittoon. Sinettiseurahakemuksen valmistelusta kehittyi juhlavuosijärjestelyjen ohella toinen mittava työsarka seuran aktiiveille. Seuran johtokunta työskenteli intensiivisesti kevätkaudella sinttikriteereiden sisäisen arvioinnin parissa, ja mikäli tarvetta ilmeni, suunnitteli parannustehtäviä, jotka kohensivat toimintaa kriteereiden edellyttämälle tasolle. Tästä merkittävänä seurauksena valmistui esimerkiksi seuran toimintalinja (Liite 1). Johtokunta laati sinettiseurahakemuksen alkukesästä. Tämän pohjalta sovittiin auditointi elokuun lopulle. Suomen Liikunta ja Urheilun (SLU) ja Suomen Tennisliiton toimittamassa auditoinnissa BTK-Porvoon Verkkopalloseura ry.lle myönnettiin sinettiseuran arvo. BTK on Tennisliiton 15. sinettiseura. Sinetti luovutettiin seuralle syyskuussa juhlavuoden toisessa päätapahtumassa Koko perheen tennisseikkailu Urheiluhallissa. Auditointi raportti on liitteenä 2.
Kiitoksen kohteet Auditoijien laatimassa raportissa BTK:lle annettiin erityiskiitos siitä, että seurassa on valittu kasvatuksesta vastaava henkilö. Muina hyvinä asioina pidettiin, että valtaosa ohjatusta harjoittelusta tapahtuu ammattivalmentajan johdolla ja sitä, että yhdellä ohjaajalla on korkeintaan kuusi oppilasta ryhmässä. Lisäksi seuralla on hyvä toimintalinja, jossa on kuvattu toiminnan päälinjat ja eri toimijoiden vastuualueet on selkeästi kirjattu. Suullisessa palautteessa kehuttiin myös seuran verkkosivuja. Toimintalinja on liitteenä 2 ja verkkosivujen päänäkymä on liiteellä 3. Kehittämiskohteet Auditointiraportissa annettiin myös neuvoja toiminnan edelleen kehittämiseksi: Palautteen kerääminen ja analysoiminen kannattaa tehdä systemaattiseksi (seura onkin jo suunnitellut asiaa). Palkitsemistilaisuuksissa voisi palkita/kiittää eri rooleissa toimivia. Vanhemmille voisi viestiä aktiivisemmin lasten liikuntasuosituksista sekä kannustaa lapsia omatoimiseen liikkumiseen. Valmentajien/ohjaajien koulutussuunnitelma kannattaa tehdä kirjalliseksi. Pelisäännöt kannattaa julkaista verkkosivuilla sitten, kun ne on tehty Seura otti neuvoista heti vaarin. Syyskokouksessa palkintojenjaon yhteydessä muistettiin erilaisin esinepalkinnoin seuran tapahtumissa avustustoimissa olleita henkilöitä. Valmennusryhmät äänestivät harjoituksissa joukostaan kivan harkkakaverin, jolle luovutettiin esinepalkinto. Nimilista palkituista, mitalisteista, kisoihin ja tapahtumiin osallistuneista on liitteenä 4. Mestaruuskisojen ottelukaavio on liitteellä 5. Syyskokouksen yhteydessä sinettiseuraesittelyn yhteydessä kerrottiin myös lasten ja nuorten liikunnan tarpeesta, joka tulisi olla 2 tuntia päivässä. Koulutussuunnitelmaosuus lisättiin toimintalinjaan (Liite 1, kohta 4.6. KOULUTTAUTUMINEN OHJAUS- / VALMENNUSTEHTÄVIIN). Verkkosivujen rakenne tullaan käymään läpi kokonaisuudessaan vuonna 2013, jolloin myös pelisääntökeskustelujen tulokset tullaan julkaisemaan. Loppukommentti 4.3 Muita saavutuksia Lopuksi arvioijat totesivat yhteenvetona seuraavaa: Toiminta on viime vuosina kehittynyt hyvään suuntaan. Samalla linjalla on hyvä jatkaa! Vuoden 2012suunnitelmassa toisena painopistealueena oli hallinnollisten rutiinien kehittäminen. Osittain tätä tavoitetta edistettiin sinettiseurahakemusprosessinyhteydessä mm toimintalinjan kirjaamisen muodossa. Muilta osin perehdyttiin Suomen Tennisliiton tarjoamaan jäsenrekisteri ohjelmaan, jota hyödynnettiin esimerkiksi tennislehtitilausten käsittelyssä. Edelleen taloushallinnon puolella kokeiltiin lukukausi- ja jäsenmaksujen
laskutuksessa perhekohtaisia viitenumeroita. Tavoitteena oli parantaa laskuntarkastusta ja helpottaa tilinpäätöksen tekoa. Valtaosalta kokemukset olivat myönteisiä. Naapuriseurojen kanssa jatkettiin toimintaa aikaisemmassa laajuudessa. Loviisan tenniskerhon kanssa ystävyyspelitapahtumia ja valmennusyhteistyötä Smash-Kotkan kanssa. 5. Valmennus- ohjaus- ja kurssitoiminta Keväällä 2012 seuran juniorivalmennuksen piirissä oli lähes 20 ohjattua valmennusryhmää (hallilla 12 + urheiluhallilla 4 + pääskytiellä 1-2). Näissä on yhteensä noin 90 eri ikäistä lasta ja nuorta. Edelleen yksi ryhmä on harjoitellut omatoimisesti seuran järjestämällä pelitunnilla tennishallilla (1 kenttätuntia/vko) sekä toinen ryhmä (3-4 edistyneempää pelaajaa) sparraustunnilla. Kevään 2012 aikana järjestettiin ohjausta aikuisille (6 kenttätunti/vko) Ohjauksiin osallistui yli 20 senioria erilaisilla ryhmäkokoonpanoilla. Keväällä 2012 jatkettiin perhetennistä, jossa vanhemmat harjoittelivat lastensa kanssa (1 ryhmä). Syksyllä ohjattuihin harjoituksiin ilmoittautui noin 80 nuorta. Tennishallilla harjoittelee 14 junioriryhmää, urheiluhallilla 4 ryhmää, joista yksi on fysiikkaharjoitusryhmä ja Pääskytienkoululla yksi ryhmä, josta on käytetty nimitystä tenniskerho. Syyskauden alussa aikuispelaajia oli ilmoittautunut noin 20. Heistä muodostui 5 ryhmää. He harjoittelevat tennishallilla. Harjoituksia pelaajaa kohden on ollut 1-3 kertaa viikossa. Kokonniemen tenniskeskuksessa on käytössä ohjattuun harjoitteluun 15,5 kenttätuntia/vko, Pääskytien yläasteella 1,5 kenttätuntia/vko ja urheiluhallilla 4 kenttätuntia/vko. Lisäksi tennishallilla on yksi tunti junioreiden omatoimiseen harjoitteluun. Kysyntää alkeis- ja jatkokursseille on tyydytetty järjestämällä tenniskursseja koulujen lomaaikoina. Kesällä keskuspuiston tenniskentillä järjestettiin kursseja kesä- ja elokuussa. Kursseilla oli kesällä yhteensä noin 40 osallistujaa. Ikäjakauma oli alle kouluikäisistä aikuisiin ja kurssitarjonta kattoi aina minitenniksestä jatkokursseihin. Kesävalmennukseen kesäkuun kahdella viikolla osallistui yli 10 aktiivijunioria. Valtaosan valmennuksesta ja ohjauksesta on ostettu ammattivalmentajalta Pekka Sulosalmi hänen yrityksensä kautta (Tennis-Pekka ky). Muina ohjaajina ovat toimineet Peter Sandelin (Pääskytie) sekä avustajina ohjaajakoulutuksen saaneet edistyneemmät juniorit tai vanhemmat: Jorma Suutarinen, Satu Nygård, Jarmo Nygård, Matias Suuronen, Frans Sandelin ja Helka Turunen. Kesken kauden ilmoittautuneet harrastajat on pääsääntöisesti sijoitettu minitennis- ja Pääskytien perjantairyhmiin, sekä peruskurssin jälkeen tennishallin valmennusryhmiin. Kaakkois-Suomen aluevalmentaja on kutsunut alueleireille seuraavat seuran juniorit: Tytöt: Ilona Piironen, Verna Lenkkeri ja Cristina Cabo Pojat: Frans Sandelin, Otto Vähäkangas, Atso Lindström, Emil Halme, Carl-Wilhelm
Björkendahl, Venne Lenkkeri ja Tuomas Niemi. STL:n koulutustapahtumissa on Frans Sandelin on suorittanut tenniksen perusteet-kurssin. 6. Kilpailutoiminta ja harjoitusringit Sisäistä harjoittelu- & kilpailutoimintaa on järjestetty kuudella seuran viikkotunnilla joilla on pelannut naisten että miesten 2- ja 4-pelirinkejä. Mukana on ollut yhteensä yli 50 nais- ja miespelaajaa. Lisäksi seuran jäsenet ovat voineet varata vapaamuotoiseen harjoitteluun yhtä kenttä tuntia viikossa. 7. Muu toiminta Kansallisiin kilpailuihin, Kaakkois-Suomen piirikilpailuihin, STL:n sarjatenniksessä ja ystävyyspeleihin BTK on osallistunut liitteessä 4 esitetyillä pelaajakokoonpanoilla. BTK:laiset ovat osallistuneet niin mini- ja miditennikseen kuin junioreiden ja aikuisten sarjoihin. Seniorien SM-kilpailuihin ovat osallistuneet Hannu Nousiainen ja Heikki Pasanen. Saavutuksena Heikki ylsi mitaleille seuraavissa sarjoissa: sisäkausi: pronssi M75 2-peli Seuranmestaruuskisoissa pelattiin seuraavia sarjoja: Mini (alle ja yli 10v.), miesten ja naisten 2-peli, avoin luokka. Osallistuja lista sekä aikuisten sarjojen ottelukaaviot on esitetty liitteessä 5 Vuoden 2012 kiertopalkinnot jaettiin seuraavasti: Vuoden Aktiivisin Pelaaja (Loviisan tenniskerhon lahjoittama pokaali 80v lahjaksi. Palkinto jaettiin ensimmäisen kerran 2012): Mia Sandberg Tytöt, Tennis-Pekan Vuoden Toivo: Verna Lenkkeri Pojat alle 16v., Sparren Pokaali: ei jaettu tällä kertaa Aikuiset, Patis Buckla: Petri Peltola Seura järjesti maaliskuussa Kaakkoisen alueen minitennis-tour osakilpailun, johon osallistui alueelta yli 30 pelaajaa 6 sarjassa. Noin 20 miniä oli omasta seurasta. Keskuspuiston kenttiä on hoidettu seuran toimesta talkoilla. Seura on järjestänyt kaikille jäsenille avoimia peli-iltoja hallikaudella noin 2 kertaa lukukaudessa junioreille ja noin kerran kuukaudessa aikuisille. Kesällä peli-iltoja on järjestetty keskuspuiston kentällä. Yksi seuran edustaja osallistui Tennisliiton keväiseen tiedotustilaisuuteen. 8. Toiminnan tulos ja rahoitus 2011
Tilinpäätös v. 2012 osoitti alijäämää n. 630. Toteutuneen budjetin loppusumma oli lähes 65.000. Seura on rahoittanut toimintaansa jäsenmaksuilla, puiston kenttien tuotoilla, valmennuksen kausimaksuilla, kilpailu- ja pelimaksuilla ja Porvoon kaupungilta ja yhteistyökumppaneilta saamillaan avustuksilla. Vuoden 2012 aikana avustuksia (esine tai raha-avustus) saatiin seuraavilta yhteistyökumppaneilta: Neste Oil Oyj, Norpe Oy, Kvaliitti, Porvoon Lääkärikeskus, Porvoon Röngen, HEAD, Arla-Ingman ja Sporttipiste. Suuruudeltaan suurimmat avustukset seura saa Porvoon kaupungilta perus- ja valmennusavustuksina 9. Tiedotus Seuran toiminnasta on tiedotettu kotiin postitetulla jäsentiedotteella, puiston kenttien sekä Kokonniemen Tenniskeskuksen ilmoitustauluilla, sähköpostilla sekä verkkosivujen välityksellä. Paikallislehtien osuus tiedotuskanavana on vähentynyt. JOHTOKUNTA