Tiedonhallintasuunnitelma. Mitä, miksi ja miten? Jarmo Laine 27.11.2009 1 1.12.2009 Suomen Akatemia tutkimuksen rahoittajana Tieteellisten toimikuntien järjestelmä ja maamme tärkein tieteellisen tutkimuksen rahoittaja, jonka toiminta kattaa kaikki tieteenalat. Kaikki Akatemian tutkimusraha on kilpailtua ja määräaikaista. Hakemusarvioinnin tekevät pääosin ulkomaiset asiantuntijat. Vuosittain Akatemia käsittelee noin 4 500 hakemusta. Hakemusten hyväksymisprosentti 10-25%. Vuonna 2008 hakemuksia yhteensä 1,2 miljardin euron arvosta; rahoituspäätöksiä noin 270 milj. eurolla Akatemian yli 2000 tutkimushankkeessa työskentelee noin 5 000 henkilöä (3000 htv) yliopistoissa, tutkimuslaitoksissa ja ulkomailla Useita rahoitusmuotoja: yleinen hankerahoitus, tutkijan tehtävät, tutkimuksen huippuyksiköt, tutkimusohjelmat, Finland Distinguished Professor Programme, tutkijatohtorit, tutkijakoulut, työskentely ulkomailla jne. 2 1.12.2009 1
Suomen Akatemian kattamat tieteenalat (1/2) Biotieteiden ja ympäristön tutkimuksen toimikunta biokemia mikrobiologia perinnöllisyystiede ekologia, eliösystematiikka ja -fysiologia metsätieteet maataloustieteet elintarviketieteet ympäristölle haitallisten aineiden tutkimus ympäristön tilaan ja luonnonsuojeluun liittyvä tutkimus maantiede ja aluetutkimus ympäristöpolitiikkaan, -talouteen ja -oikeuteen liittyvä tutkimus edellä mainittuihin liittyvä biotekniikka, molekyylibiologia, solubiologia, biofysiikkaj a bioinformatiikka sekä taloudellinen ja teknologinen tutkimus Kulttuurin ja yhteiskunnan tutkimuksen toimikunta filosofia teologia historiatieteet ja arkeologia kulttuurien tutkimus taiteiden tutkimus kielitieteet oikeustiede psykologia logopedia kasvatustiede sosiaalitieteet taloustieteet valtio-oppi tiedotusoppi ja kirjastotiede 3 1.12.2009 Suomen Akatemian kattamat tieteenalat (2/2) Luonnontieteiden ja tekniikan tutkimuksen toimikunta geotieteet avaruustutkimus ja tähtitiede matematiikka tietojenkäsittelytieteet tietoliikenne- ja automaatiotekniikka elektroniikka ja sähkötekniikka lääketieteellinen tekniikka fysiikka ja teknillinen fysiikka kemia ja kemian tekniikka materiaali- ja prosessitekniikka kone- ja valmistustekniikka arkkitehtuuri sekä rakennus- ja yhdyskuntatekniikka tilastotiede edellä mainittuihin liittyvä biotekniikka,biofysiikka ja bioinformatiikka Terveyden tutkimuksen toimikunta biolääketiede eläinlääketiede farmasia hammaslääketiede hoitotiede kansanterveystiede kliiniset lääketieteet liikuntatiede ravitsemustiede työ ja ympäristölääketiede sekä edellä mainittuihin liittyvä biokemia, perinnöllisyystiede, mikrobiologia, biotekniikka, molekyylibiologia, solubiologia, biofysiikka ja bioinformatiikka. 4 1.12.2009 2
Paljonko Akatemian hankkeita on? Yleiset tutkimusmäärärahat (meneillään 800-900 tutkimushanketta) Tutkimusohjelmat (10-15 tutkimusohjelmaa, joissa noin 350 tutkimushanketta) Huippuyksiköt (41 huippuyksikköä, joissa kussakin 20-200 tutkijaa ja useita tutkimushankkeita) Tutkimusvirat: akatemiaprofessorit ja akatemiatutkijat (40 + 267 tutkijan virkaa, jotka 1.1.2010 lähtien tutkijan tehtäviä) Finland Distinguished Professor Programme (28 professoria) Varttuneen tutkijan määrärahat (75 professoritasoista tutkijaa) Tutkijatohtorin projekti (noin 490 tutkijatohtoria) Tutkijakoulut (1.1.2010 lähtien 110 koulua, joissa 1 600 opetusministeriön rahoittamaa opiskelijapaikkaa; lisäksi muulla rahoituksella noin 4 500 opiskelijaa) Muu rahoitus (mm. tutkijat työelämässä, tutkijoiden työskentely ulkomailla) Tieto, informaatio, aineisto, data, sähköinen tutkimusdata? Hallinta? 3
Miksi tiedonhallintasuuunnitelma? Tutkimuksessa lisääntynyt sähköisten aineistojen käyttö ja verkostoitunut toimintatapa edellyttää tutkimuksen tiedonhallinnan kokonaisvaltaista suunnittelua ja tutkimusaineistojen koko elinkaaren kattavaa hallintaa (information life cycle management). Selvitysmies pitää tärkeänä, että opetusministeriö ja Suomen Akatemia edellyttävät, että julkista tutkimusrahoitusta hakevat hankkeet laativat osana rahoitushakemustaan tiedonhallintasuunnitelman (information management plan). Siitä tulee käydä selville ne tavat, joilla tutkimushanke aikoo hankkia ja käyttää tietoaineistoja tai ostaa aineistojen käyttöön tarvittavia lisenssejä, samoin tutkimushankkeen sisäinen informaatiologistiikka sekä tutkimuksen tuottamat tietoaineistot sekä suunnitelmat niiden säilyttämisestä ja käytöstä. Selvitysmies Jussi Nuorteva, OPM:n työryhmämuistio 2008/7 Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden kehittämisestä (Tiedonhallintasuunnitelman edellyttäminen Akatemialle tehtävissä rahoitushakemuksissa sisältyi Suomen Akatemian ja opetusministeriön väliseen keväällä 2008 päivitettyyn tulossopimukseen.) Mitä varten? Tehostaa julkisella rahoituksella tehdyn tutkimuksen tuottaman tiedon hyödyntämistä ja kustannustehokasta käyttöä Tukee tieteen avoimuuden periaatetta ja edistää tietoaineistojen saatavuutta. Lisää tietoisuutta materiaalisten ja immateriaalisten tietoaineistojen elinkaaresta ja käyttöarvosta. Tarkoituksena ei ole kohtuuttomasti lisätä tutkimussuunnitelman ja rahoitushakemuksen tekijän työtaakkaa. Suunnitelman esittäminen ei tarkoita velvoitetta kaikissa tapauksissa saattaa aineistoja muiden käyttöön (jos se esimerkiksi on laitonta, aineisto on luottamuksellista, tekijänoikeuksien rajoittamaa tms.). Joissain tapauksissa tietoaineistot on jopa asianmukaista hävittää. 4
Akatemialle tehtävä hakemuksen tutkimussuunnitelmaan tulee sisältyä tutkimushankkeen tiedonhallintasuunnitelma Vastattavia kysymyksiä: Miten tutkimushanke aikoo hankkia tietoaineistoja? Miten tutkimushanke aikoo käyttää tietoaineistoja? Mitkä ovat hankkeen käyttämien ja synnyttämien aineistojen omistus- ja käyttöoikeudet? Miten tutkimushankkeen tuottamia tietoaineistoja aiotaan säilyttää? Miten aineistojen myöhempi käyttö aiotaan mahdollistaa? Suomen Akatemian tutkimusrahoituspäätösten perusteet vuodelle 2010 9 1.12.2009 Yhteiskuntatieteelliset aineistot On suositeltavaa, että Akatemian rahoittamat tutkimushankkeet luovuttavat hanketta varten kokoamansa yhteiskuntatieteellisen aineiston Tampereen yliopistossa sijaitsevan yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston (FSD) käyttöön. Luovutus tapahtuu mahdollisimman pian Akatemian rahoituksen päättymisen jälkeen. Aineiston vastaanottamisesta päättää tietoarkisto. 5
Tutkimustulosten avoin saatavuus On suositeltavaa, että Akatemian rahoittamat tutkijat julkaisevat tutkimusartikkelinsa internet-tietoverkon avoimissa tiedejulkaisuissa silloin, kun alalla on valittavissa perinteisiin tilausmaksullisiin lehtiin verrattuna vähintään samantasoisia sähköisessä muodossa olevia tieteellisiä julkaisuja. Suomen Akatemian tutkimusrahoituspäätösten perusteet vuodelle 2010 Lue lisää OECD Principles and Guidelines for Access to Research Data from Public Funding. OECD 2007 http://www.oecd.org/dataoecd/9/61/38500813.pdf Sami Borg & Arja Kuula: Julkisrahoitteisen tutkimusdatan avoin saatavuus ja elinkaari. Valmisteluraportti OECD:n datasuosituksen toimeenpanosta Suomessa. Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston julkaisuja 6/2007 Jussi Nuorteva:Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalvelujen kehittämisestä. Opetusministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä 2008:7. Tutkimusaineistojen tiedonhallinnan käsikirja; Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto, 2009 http://www.fsd.uta.fi/tiedonhallinta/index.html 6