LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 9 Tekninen lautakunta Nro 2/2015 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 1.4.2015 klo 17-18.10 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (Ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kunnantalon neuvotteluhuone Punkka Olavi, puheenjohtaja Junni Antti, varapuheenjohtaja Laurikainen Ritva, jäsen Sirkka Laura, jäsen Rämä Maija, jäsen Taipale Heikki, jäsen Nisonen Lasse, jäsen Pesari Markku, varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (Ja läsnäolon peruste) Penttilä Arto, kunnanhallituksen edustaja Immonen Markku, pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Ulvinen Piia, sihteeri Henttu Eero, pöytäkirjanpitäjä, esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS ASIAT 7-10 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (Tarkastuspaikka ja -aika sekä tark valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Junni ja Heikki Taipale. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa 1.4.2015. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Puheenjohtaja Olavi Punkka Tarkastusaika Lemi 1.4.2015 Allekirjoitukset Antti Junni Paikka ja pvm Lemi 10.4.2015 Virka-asema Pöytäkirjanpitäjä Eero Henttu Heikki Taipale Allekirjoitus vt osastopäällikkö Eero Henttu
LEMIN KUNTA 10 Tekninen lautakunta 7 1.4.2015 Rakennustarkastajan valinta Lemin kunnan rakennustarkastaja on jäämässä eläkkeelle. Myös Savitaipaleen rakennustarkastaja eläköityy lähiaikoina. Kuntien välillä on keskusteltu yhteisen rakennustarkastajan valinnasta. Rakennustarkastaja toimii aluksi osa-aikaisessa virassa (60 %) Lemin kunnan rakennustarkastajana. Jos kuntien yhteinen rakennusvalvonta toteutuu, niin rakennustarkastajan virka muuttuu täysiaikaiseksi. Kustannukset jaetaan myöhemmin sovittavalla tavalla kuntien kesken. Tekninen toimi on laittanut ilmoituksen rakennustarkastajan avoimesta virasta paikallisiin lehtiin ja Kuntalehteen siten, että viimeinen hakemusten jättöaika oli 16.3.2015 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin kahdeksan hakemusta. Tekninen toimi haastatteli neljä ehdokasta 30.3.2015 mennessä ja tekee tekniselle lautakunnalle ehdotuksen uudesta rakennustarkastajasta lautakunnan kokouksessa. Haastattelutyöryhmänä Simo Luukkanen, Tapio Iso-Mustajärvi, Vesa Roiko-Jokela, Olavi Punkka, Risto Pietiläinen ja Markku Immonen. Hallintosäännön mukaan rakennustarkastajan valinta on teknisen lautakunnan päätös. Tekninen lautakunta keskustelee rakennustarkastajan valinnasta ja valitsee uudeksi rakennustarkastajaksi Arto Sipilän sekä hyväksyy rakennustarkastajan palkkauksen ja työajan. Haastattelutyöryhmä oli yksimielinen valinnasta. Valinnan perusteena on Arto Sipilän toimiminen rakennustarkastajan virassa sekä pitkäaikainen rakennusalan kokemus. Lisäksi Sipilällä on tehtävään soveltuva koulutus (ins AMK). Varalle tekninen lautakunta valitsee Mikko Juurelan (ins AMK).
LEMIN KUNTA 11 Tekninen lautakunta 8 1.4.2015 Korvausvaatimus Pasi Hatinen pyytää korvausta ajettuaan Raikulitiellä korotettuun suojatiehen niin, että Hatisen mukaan autosta oli vaurioitunut ainakin öljypohja. Vahingoista ei ole tarkempaa selvitystä toimitettu. Hatinen ei ole yksilöinyt tapahtumapaikkaa. Raikulitiellä on kolme korotettua suojatietä. Ainakin kahden korokkeen yli voi ajaa hänen ilmoittamallaan 30 40 km tuntinopeudella ilman, että vahinkoa tapahtuu. Hatinen ilmoittaa, että ei ole huomannut varoitusmerkkiä hidasteesta, mutta suojatiet on merkitty varoitusmerkillä, jossa on merkintä lisäkilvellä korotettu, joten kyseessä ei ole ennalta arvaamaton tapahtuma. Lemin kunta ei hyvitä tapahtunutta vahinkoa, vaan katsoo, että noudattamalla varovaisuutta liikenteessä ja huomioimalla asianmukaiset liikennemerkit, vahinko olisi ollut vältettävissä.
LEMIN KUNTA 12 Tekninen lautakunta 9 1.4.2015 Lemin koulukeskuksen ilmastoinnin uusinta Lemin kunnan budjettiin on varattu rahaa koulukeskuksen ilmastoinnin uusintaa varten. Tekninen toimi on suunnitteluttanut hankkeen jo aiemmin, mutta hanke on lykkääntynyt. Tekninen toimi laittoi julkisen hankintamenettelyn HILMA:n kautta tarjouspyynnön, jonka palautuspäivä on 27.3.2015. Tarjouskilpailuun ilmoittautui kolme yritystä. Tarjouspyynnössä oli mahdollisuus tarjota kohdetta myös energiansäästöhankkeena, jolloin yritys sitoutuu saavutettavaan energiansäästöön. Tekninen toimi tekee avauspöytäkirjan ja pisteytystaulukon lautakunnan kokoukseen. Talouden toimintaohjeen mukaan tekninen lautakunta voi päättää talousarvioissa olevan investoinnin hankinnasta, jos hankinta mahtuu budjetin sisään. Tekninen lautakunta keskustelee hankinnasta ja valitsee koulukeskuksen ilmastoinnin uusinnan toteuttajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana Caverion Oy:n energiansäästöhankkeena. Tekninen lautakunta myöntää urakoitsijalle aloitusluvan ennen päätöksen lainvoimaisuutta. Lisäksi pyydetään kunnaninsinööriltä selvitys huoltojärjestelmän toimivuudesta ja kustannuksista.
LEMIN KUNTA 13 Tekninen lautakunta 10 1.4.2015 Muut asiat - lausunto vanhus- ja vammaisneuvostolle Ehdotus Päätös Lautakunta merkitsee asian tiedoksi.