Posteriesitys Marita Ritmala Castrén, Esh, TtM Hoitotyön kliininen asiantuntija Hyks/operatiivinen tulosyksikkö POSTERI = juliste, tutkimusjuliste, tietotaulu Posterin avulla esitetään Tutkimustuloksia (tieteellinen posteri) Kehittämisprojekteja (ammatillinen posteri) Informaatiota (tiedotus, mainosposteri) Konferensseissa, koulutuksissa Osaston seinällä, ym. tulosyksikkö 2010 1
Aluksi abstrakti tai posteriehdotus Tarkista, mitkä ovat kongressin teemat Liitä oma esityksesi teemaan johdannossa ja/tai pohdinnassa Abstrakti on lyhyt, ytimekäs, max A4 Tarkista, mikä on annettu sana /merkkirajoitus Lähettäminen yleensä netin kautta kongressin sivuilla Posteriehdotus on lyhyt (esim. 100 kirjainta) selvitys siitä, mitä posterissa aikoo esittää ja miksi Aluksi abstrakti Tutkimuksen esittely Otsikko vastaa posterin otsikkoa Tekijät yhteyshenkilö (= esittäjä) yleensä ensin Rakenne Tutkimuksen tarkoitus ja ongelmat Tausta/viitekehys, mitä tiedetään aikaisempien tutkimusten perusteella Käytetyn tutkimusmenetelmän maininta Tulosten analyysimenetelmän kuvaus lyhyesti Tulokset Pohdinta ja johtopäätökset tulosyksikkö 2010 2
Aluksi abstrakti Kehittämisprojektin esittely Otsikko Vastaa posterin otsikkoa, naseva, huomiota herättävä Yläotsikko alaotsikko tarvittaessa Tekijät Sisältö Projektin tavoitteet Projektin kuvaus Prosessi ja tulokset Projektin merkitys Jatkokehitysehdotukset Abstraktin hyväksymisen jälkeen Tieto hyväksymisestä yleensä s postilla, mukana informaatiota posterin esittämisestä Minkä kokoinen posterin pitää olla Pitääkö posterin olla pysty vai vaakaposteri Onko paikalla kiinnitysvälineet vai pitääkö tuoda itse Jos tehdään abstraktikirja ja abstraktia voi vielä korjata, mikä on aikataulu sille Aikataulu Koska lopullisen abstraktin lähetys, jos erikseen Varaa aikaa posterin konsultaatioille koko ryhmän mielipiteet, ulkopuolisen näkemys luettavuudesta, jne. Painatus vie 1 2 pv, laminointi ym. jälkikäsittely vie kauemmin tulosyksikkö 2010 3
Sisällön suunnittelu Mitä halutaan kertoa? Kenelle? 4 6 pääasiaa Ilmaisut mahdollisimman lyhyitä Kuvat, taulukot ym. kertovat paljon pienessä tilassa Naseva Otsikko Houkuttelee tutustumaan tarkemmin Max yksi rivi Tarvittaessa alaotsikko tulosyksikkö 2010 4
Posterin katselujärjestys 1. Yleiskatsastus Tärkein, sen mukaan päätän jatkanko katselua Levottomuus tai liika täyteys uuvuttavat katsojan 2. Kuvat 3. Tekstit 4. Muut elementit 5. Yksityiskohdat M. Laukkanen, Yliopistopaino Katsottavaa molemmille aivopuoliskoille Vasen: logiikka, analyyttisyys, objektiivisuus Oikea: holistinen näkemys, taiteellisuus Tieteelliset ja taiteelliset elementit tasapainossa Kysy muiden mielipiteitä! Ellerbee 2006 tulosyksikkö 2010 5
Layout Tyylin säilytys Tasapaino eri elementtien välillä Visuaaliset ryhmät: 3 sääntö esim. kuva, tekstit, tausta Eri elementit samassa linjassa Ei liikaa tyhjää tilaa Keskeisin asia keskellä, katselukorkeudella Nuolet, numerointi ohjaavat katselijaa Erityisesti vaakaposterit luetaan kolumni kerrallaan ylhäältä alas Tekstin jako palstoihin Luettavin n. 45 60 merkkiä/rivi Leveä palsta > iso riviväli Graafiset elementit Mitä voidaan sanoa muuten kuin tekstin avulla? Taulukot, kuviot Kuvat, piirrokset Logo Organisaation logo yleensä saatavissa intranetissä materiaalipankissa tarkista myös organisaation graafiset ohjeet intrasta Organisaation värit, onko omaa posteripohjaa? graafisista ohjeista tulosyksikkö 2010 6
Kuvien käyttö Kuvien tulee palvella kokonaisuutta Julkaisulupa kuvan omistajalta Kuvien tule tukea tekstiä, tuoda lisäinformaatiota ei kuvia vain huvin vuoksi Kuvien tarkkuus 150 200 dpi Tee oikean kokoiseksi kuvankäsittelyohjelmassa Älä venytä PowerPointissa, se saattaa haitata posterin tulostumista oikean näköiseksi Värit Makuasia Lämpöiset värit (esim. punainen, keltainen) Voima, onnellisuus Viileät (sininen, beige, pastellisävyt) Rentouttavat, pehmentävät Valitse yksi perusväri + 1 2 korostusväriä Puna vihersokeus 8 % miehillä ja 0,4 % naisilla Käytä vain jompaakumpaa, vaalealla pohjalla Organisaation värien käyttö Riippuu asiasta, organisaation tavoista, ym. kysy esimieheltä tarvittaessa tulosyksikkö 2010 7
Fontin valinta Laji Päätteellinen (esim. Times New Roman) luettavin Päätteetön (esim. Arial) usein otsikoissa ym. Koko posteria luetaan 1,5 2 m päästä Otsikko 96 225 pt, teksti 24 36 pt, ylä /alaviitteet 18 pt Käytä suurinta mahdollista Älä käytä ISOJA KIRJAIMIA vaikea lukea Korostus lihavoimalla, vinoilla kirjaimilla tai alleviivaamalla, ei yhdistämällä niitä Kolmiulotteisuus, värit tilanteen ja maun mukaan korostuskeinoina Tekniikka Posterin voi tehdä vaikka yhtenä PowerPointdiana, jos käytössäsi ei ole jotain grafiikkaohjelmaa Valitse Sivun asetukset Pysty/vaaka Koko A0, A1 Sivun asetukset > dian esitystapa: mukautettu A0: 841 mm x 1189 mm A1: 594 mm x 841 mm Työstettäessä: Näytä > zoomaus: valitaan sopiva katselu % tulosyksikkö 2010 8
Esitestaus Näytä posteria asiantuntijoille ja maallikoille Onko kaikki tarpeellinen tuotu esiin? Ymmärtääkö asiaa tuntematon, mistä on kysymys? Onko posteri helppolukuinen? Onko posteri tasapainoinen? Tee lopputarkastus Ovatko kaikki saman arvoiset tekstit saman kokoisia? Ovatko kaikki linjat suorassa? Onhan tekstin molemmat reunat tasattu? Eihän ole kirjoitusvirheitä? tulosyksikkö 2010 9
Kirjapainon valinta Painatus Kuka maksaa.> onko puitesopimusta? Tallennusmuoto.ppt tai.pdf yleensä ok, kysy tarvittaessa painosta Matta vai kiiltävä makuasia Laminointi Kannattaa, jos posteria käytetään usein/paljon Kiiltävä laminointi syventää tummia värejä Posterin arviointi (R PAT II) Erityisesti tieteellisten posterien arviointiin on kehitetty kriteeristöjä Tässä yksi esimerkki (Garrison & Bushy 2004) Yleisilme Houkutteleva, vetovoimainen Ei turhia yksityiskohtia Luettavissa 1,5 2 metrin päästä Teksti ja grafiikka houkuttelevasti järjestetty Sisältö Posterin tarkoitus selkeästi sanottu Posterin sisältö relevanttia Grafiikka relevanttia Tulokset ymmärrettäviä ja nostettu esiin Abstrakti vastaa posterin sisältöä tulosyksikkö 2010 10
Vastaako abstrakti posterin sisältöä? Ortopedisen kongressin 102 posteria verrattiin abstrakteihin 76 % ei vastannut kaikilta osin toisiaan Eroja: Otsikko 33 % Tekijät 49 % Menetelmät 8 % Otoskoko 15 % Tulokset 30 % Johtopäätökset 2 % Zelle ym. 2005 Posterin esitys Ota mukaan posterin kiinnitysvälineet ja korjausteippiä siltä varalta, että posteri repeytyy esim. kiinnitysvaiheessa Tarkista esitysaikataulu Milloin pitää olla esillä, kuinka kauan On kohteliasta olla posterinsa lähistöllä vastaamassa katselijoiden kysymyksiin Joissain kongresseissa posterit vaihtuvat pivittäin Ilmoittautuminen pakollista, jotta posteripaikka varataan Onko järjestetty posterin suullinen esitys puheenjohtaja vetää parin minuutin esitys posterin luona sen jälkeen yleisö esittää kysymyksiä Lisämateriaalina voi olla esim. A4 kopioita posterista tai käyntikortteja tulosyksikkö 2010 11
Lähteet ja linkkejä, ym. Briggs, DJ. 2009. A practical guide to designing a poster for presentation. Nursing Standard 23(34), 35 39. Ellerbee, S. 2006. Posters with an artistic flair. Nurse Educator 21(4), 166 169. Garrison, A. & Bushy, A. The research poster appraisal tool (R PAT II): Designing and evaluating poster displays. JHQ Online, Jul/Aug, W4 24 W4 29. Keely, B. 2004. Planning and creating effective scientific posters. The Journal of Continuing Education in nursing 35(4), 182 185. Moneyham, L., Ura, D., Ellwood, S. & Bruno, B. 1996. The poster presentation as an educational tool. Nurse Educator 21(4), 45 47. Pietilä, N., Laakso, H. & Paavilainen, E. 2003. Posteriesitykset ja niiden arviointi tieteellisessä kongressissa. Hoitotiede 15, 144 151. Tepponen, H., Välimäki, M. & Suominen, T. 1998. Miten tehdään posteri? Ohjeita posterin suunnitteluun. Hoitotiede 10, 309 314. Zelle, B., Zlowodzki, M. & Bhandari, M. 2005. Discrepancies between proceedings abstracts and posters at a scientific meeting. Clinical Orthopaedics & Related Research 435, 245 249. http://www.joensuu.fi/opetusteknologiakeskus/palvelut/materiaalit/posteri/in dex.html http://www.helsinki.fi/atk/neuvonta/ohjehakemisto/posteriohjeet.html http://lorien.ncl.ac.uk/ming/dept/tips/present/posters.htm http://www.help4web.net/webmaster/color/basiccolorwheel.html tulosyksikkö 2010 12