Viranomainen TUUSNIEMEN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5 / 2011 KOKOUSAIKA Torstai 19.05.2011 kello 18.30 20.55 KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Jarkko Toivanen Tauno Lempinen Minna Koistinen Alma Miettinen Matti Räsänen Marja Sutinen Markku Tiilikainen puh.joht. (saap. 19.35) jäsen, puh.joht. :t 35-36 varajäsen varajäsen jäsen / kh:n edustaja jäsen jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Teuvo Nissinen esittelijä / sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) 35-41 Teknisellä osastolla toukokuun 26. päivään mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Sutinen ja Markku Tiilikainen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ( :t 35-36) Jarkko Toivanen Tauno Lempinen Teuvo Nissinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tuusniemi / 2011 Marja Sutinen Markku Tiilikainen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tuusniemi..2011 Teuvo Nissinen, teknisen ltk:n sihteeri
Tekninen lautakunta 19.05.2011 1 (1/3) OIKAISUVAATIMUS KOSKIEN KIRJASTON KALUSTEHANKINTAA Tekn. ltk 35 BTJ Finland Oy vaatii oikaisua Tuusniemen kirjaston kalustehankintaan koskien ryhmä 1:n kalusteita. Tarjouspyynnössä arvosteluperusteiksi on määritelty hinta 60 % ja laatu 40 %. BTJ Finland Oy:n tarjous on ollut hinnaltaan edullisin (33.536,47 euroa) ja se katsoo arviointikriteereiden mukaisesti voittaneensa ryhmä 1:n kalusteosion. Tarjousten avaustilaisuudessa 11.04.2011 laadullisista kriteereistä on kalustetyöryhmä todennut seuraavaa: Laadullisia kriteereitä tutkiessamme painotimme aineistosäilytyshyllyjen käytettävyyteen vaikuttavia ominaisuuksia. Näistä tärkeinä pidimme hyllyjen helppoa muunneltavuutta hyllylevyä kääntämällä, jolloin saadaan viisto esittelyhylly ilman erikoishyllyjä sekä sitä että aineistohyllyjen takaseinä estää kirjoja liikkumasta hyllyn läpi, jolloin pystytään ehkäisemään kirjoihin kohdistuvaa ilkivaltaa. Vastineessaan BTJ toteaa olevansa tilaajan kanssa samaa mieltä, että kuvatut ominaisuudet ovat erittäin tärkeitä kirjastotyössä ja siksi ne ovat myös meidän tarjoamissa kalusteissa. Hyllyissämme on akryyliset takastopparit, jotka estävät kirjoja liukumasta hyllyn läpi ja samaiset takastopparit toimivat etustoppareina käännettäessä hyllytasot viistoon esittelyasentoon. Kyseiset ominaisuudet eivät olleet tarjouspyynnössä erityisesti vaadittuja, joten emme ehkä ole osanneet niitä teille riittävästi korostaa, eikä meiltä ole asiaa jälkikäteen teidän toimesta kysytty. Mielestämme ette voi tällaisesta informaatiokatkoksesta johtuen kuitenkaan asettaa meitä toista tarjoajaa huonompaan asemaan. Edelleen kalustetyöryhmä on todennut laatukriteereissään: Lasten kuvakirjahyllyjen toiminnallisuus on myös tärkeä laatukriteeri, sillä alahyllyn hyvän käytettävyyden ja toiminnallisuuden vuoksi tulisi siellä olla kiinteät tuet tai lokerikot kirjoille. Vastineessaan BTJ toteaa: Tarjouspyynnössä ette kuitenkaan ole määritellyt tällaista alahyllyjen lokeroiden tarvetta. Mikäli tällainen lisätarve on muodostunut tarjousprosessin aikana, meitä ei ole informoitu, joten emme ole voineet reagoida tarpeeseen. Olemme tarjonneet kuvakirjalokeroiksi vakiotuotteen tuotenumero 4229, joka vastaa myös layout kuvasta muodostuvaa mielikuvaa halutusta tuotteesta. Tuote 4229 on räätälöitävissä niin, että siihen lisätään välijakajat, jotka muodostavat lokerot. Tämä pieni lisäys ei vaikuta tarjouksemme kokonaishintaan.
Tekninen lautakunta 19.05.2011 1 (2/3) Tekn. ltk 35 jatkuu Edelleen todetaan kalustetyöryhmän toimesta, että BTJ on tarjonnut keskilattialle tulevat hyllyt tukikehikkorakenteella ja tilanjakajina toimivat hyllyt sekä vuosikertakaapit kokotaustalevyillä. Tämä on vakiintunut tapa ratkaista keskilattialla läpinäkyvyys eikä tarjouspyynnössä pyydetty tekemään keskilattiahyllyistä umpinaisia. Tarjouspyynnössä laatukriteerit on purettu kolmeen osaan: yritys (10 %), laatuvaatimukset (20 %) ja kestävyys (10 %). Työryhmä on ehdottanut F-innon tarjouksen hyväksymistä ilman pistevertailua. Edellä mainituista seikoista johtuen BTJ:n mielestä Tuusniemen teknisen lautakunnan tulee valita ryhmä 1:n kalustetoimittajaksi BTJ Finland Oy. Oikaisuvaatimus on liitteenä (liite 1). Esitys: Lautakunta toteaa BTJ:n oikaisuvaatimuksesta seuraavaa: Hyllyjen muunneltavuuden osalta emme ole asettaneet tarjoajia eriarvoiseen asemaan ja tarjouksia on käsitelty tasa-arvoisesti eikä mitään iltalypsyjä ole lähdetty tekemään. F-innon tarjous on todettu olleen tältä osin laadukkaampi (hyllyjen muunneltavuus). Lasten kuvakirjahyllyjen toiminnallisuus on tärkeä laatukriteeri. Ko. alahyllyn lokeroiden tarve ei ole syntynyt tarjousprosessin aikana, joten siitä ei ole voitu informoida. Keskilattialle tulevat hyllyt on katsottu umpinaisina soveliaimmiksi. Avaustilaisuudessa ei ole tehty pisteytystä, koska hintaeron on katsottu olevan niin pieni, että kalusteiden laadulliset tekijät kompensoivat hintaeron.
Tekninen lautakunta 19.05.2011 1 (3/3) Tekn. ltk 35 jatkuu Valinta perustuu seuraavaan pisteytykseen: F-inno pisteet 1. Hinta (60 %) 33.536,47 x 5 x 0,6 = 2,84 pist. 35.456,42 Laatu: BTJ pisteet 5 pist. x 0,6 = 3 pist. 2. Yritys (10 %) 4,5 x 0,1 = 0,45 pist. 5 x 0,1 = 0,5 pist. 3. Vaatimusten 5 x 0,2 = 1 pist. 2 x 0,2 = 0,4 pist. täyttäminen (20 %) 4. Kestävyys (10 %) 4,5 x 0,1 = 0,45 pist. 5 x 0,1 = 0,5 pist. 4,74 pist. 4,4 pist. Pisteytyksen perusteella voittaja on F-inno Oy. Lisäksi BTJ:n tarjouksesta todetaan seuraavaa: BTJ tarjosi kirjastosalin ikkunaseinälle liian korkeita hyllyjä ei vastannut kalusteluettelon mittoja. Ikkunat eivät sovi aukeamaan. Hyllypäätyjen paksuutta ei mainittu tarjousasiakirjoissa oletus 22 mm. Lehtilukusalin kaappimäärät eivät ole tarjouspyynnön mukaiset. Leveämpi kaappi ei vastaa tarkoitusta, kaappeihin mahtuu vähemmän aineistoa (48 lehteä) kuin F-innon (64 lehteä). Esitehyllyt puuttuvat BTJ:n tarjouksesta kokonaan (urapäätyihin liitettävät). Tarjouspyynnössä pyydettiin 10 kiinteällä välijakajalla olevia hyllyjä. BTJ:n tarjous sisältää vain 3 kiinteällä välijakajalla olevia hyllyjä. Yhteenvetona BTJ:n tekemästä oikaisuvaatimuksesta lautakunta toteaa, ettei siinä ole esitetty mitään sellaisia seikkoja, että teknisen lautakunnan tulisi muuttaa aiemmin tekemäänsä päätöstä (Tekn. ltk 20.04.2011 32). Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.
Tekninen lautakunta 19.05.2011 2 KAAVOITUSKATSAUS 2011 Tekn. ltk 36 Vuoden 2000 alussa tulleen maankäyttö- ja rakennuslain 7 :n mukaan tulee kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista. Tämän vuoden kaavoituskatsaus on läpikäyty Pohjois-Savon ELY-keskuksen ja kunnan välisessä kehityskeskustelussa. Kaavoituskatsaus asetetaan nähtäville teknisen osaston ilmoitustaululle sekä internetin Tuusniemi-sivuille. Kaavoituskatsaus on liitteenä (liite 2). Esitys: Päätös: Lautakunta päättää merkitä kaavoituskatsauksen tietoonsa saatetuksi. Lautakunta hyväksyi esityksen.
Tekninen lautakunta 19.05.2011 3 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tekn. ltk 37 Teknisen johtajan tekemät viranhaltijapäätökset saatetaan tiedoksi ja hyväksytään aina seuraavassa kokouksessa, jonka jälkeen viranhaltijapäätökset saatetaan nähtäville yhdessä lautakunnan pöytäkirjan kanssa. Edellisen kerran viranhaltijapäätökset on saatettu lautakunnan tietoon 07.04.2011 ( :t 15 30). Kokouksessa esitellään teknisen johtajan päätökset ajalta 31.03. 18.05.2011 ( :t 31 42). Esitys: Päätös: Lautakunta päättää merkitä tietoonsa saatetuksi ja hyväksyä teknisen johtajan tekemät viranhaltijapäätökset yllämainitulta ajalta. Lautakunta hyväksyi esityksen.
Tekninen lautakunta 19.05.2011 4 SEURAAVIEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 38 1. Röhmänkujan kunnallistekniikka urakan työmaakokous nro 1 15.04.2011 (liite 3). 2. Tuusniemen kirjaston saneeraus urakan työmaakokous nro 3 08.04.2011 (liite 4). Esitys: Lautakunta päättää hyväksyä em. pöytäkirjat ja niissä tehdyt päätökset. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.
Tekninen lautakunta 19.05.2011 5 VUODEN 2012 HAKKUUSUUNNITELMA Tekn. ltk 39 Kallaveden metsänhoitoyhdistys suunnittelee Juojärven saaristoon kesähakkuita vuodelle 2012. Tarkoituksena on, että ko. alueen maanomistajat kilpailuttavat yhdessä koko saaristoalueen. Yhdessä kilpailuttamisesta hyötyvät kaikki maanomistajat, koska proomukaluston käyttö suuremmilla puumäärillä tulee kannattavammaksi hakkuumäärä ko. saaristoalueella tulee maksimoida. Kallaveden metsänhoitoyhdistys on laatinut kunnan osalta hakkuusuunnitelman Pahkasalo-tilalle (857-403-1-157) Pitkäsaareen, Soukkaan, Eteissaareen, Kumpusaareen, Kannassaareen ja Luusaareen. Hakkuusuunnitelmassa ylispuiden poistoa on yhteensä 2,8 ha, ensiharvennusta 35,9 ha, harvennusta 41,7 ha ja avohakkuuta 5,2 ha. Hakattava alue on yhteensä 85,6 ha. Hakattava puumäärä on yhteensä 5730m 3 ja sen arvo on n. 110.000 120.000 euroa. Hakkuusuunnitelma on liitteenä (liite 5). Esitys: Päätös: Lautakunta päättää, että vuoden 2012 hakkuut suoritetaan Pitkäsaaressa, Soukassa, Eteissaaressa, Kumpusaaressa, Kannassaaressa ja Luusaaressa (Pahkasalo-tila, 857-403-1-157) Kallaveden metsänhoitoyhdistyksen laatiman hakkuusuunnitelman mukaisesti ja Tuusniemen kunta osallistuu yhteiskilpailutukseen alueen muiden maanomistajien kanssa. Lautakunta hyväksyi esityksen.
Tekninen lautakunta 19.05.2011 6 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Tekn. ltk 40 1. Hankehakemuksen Haja-asutuksen jätevesien käsittelyn hallinta Pohjois-Savossa käsittely ja päätös - hankehakemus hylättiin 30.03.2011 Pohjois-Savon ELY-keskuksessa. Tiedote 19.04.2011. 2. Päätös valtionavustuksen myöntämisestä Tuusjärven koulun lähiliikuntapaikan rakentamiseen. Hakemusasiakirjojen mukaan hankkeen kokonaiskustannusarvio on 292.700 euroa (sis. alv:n). 3. Tuusniemen alakoulun sisäilman seurantamittaus maaliskuu 2011 Suomen Sisäilmakeskus Oy:n raportti 10.05.2011. Esitys: Lautakunta päättää merkitä em. asiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.
Tekninen lautakunta 19.05.2011 7 (1/2) ASFALTTITARJOUSTEN KÄSITTELY Tekn. ltk 41 Tuusniemen kunta / tekninen osasto on pyytänyt tarjousta Tornitien plv. 0 166 ja Kankaalantien plv. 0 468 asfaltoinnista sekä erillisistä paikkaustöistä. Tornitien asfaltoitava pinta-ala on n. 1250 m 2 ja Kankaalantien asfaltoitava pinta-ala on n. 3200 m 2. Tornitien osalta päällysteenä käytetään AB 16/100, joka sisältää pohjan muotoilun ja tiivistyksen rakennuttajan murskeesta. Kankaalantien osalta päällysteenä käytetään AB 20/120, joka sisältää muotoilun ja tiivistyksen rakennuttajan murskeesta. Lisäksi on erillisiä paikkaustöitä. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta: Skanska Asfaltti Oy NCC Roads Oy SL Asfaltti Oy Lemminkäinen Infra Oy Destia Oy Tarjouksensa ovat määräaikaan mennessä jättäneet seuraavat: Tarjouksen tekijä Tarjoushinta (alv 0 %) AB 16/100 AB 16/120 AB 20/120 Paikkaustyöt Skanska Asfaltti Oy 6,65 e/m 2 7,50 e/m 2 220,00 e/t 1 10 m 2 180,00 e/t 11 50 m 2 150,00 e/t 51 100 m 2 SL Asfaltti Oy 8,85 e/m 2 10,45 e/m 2 240,00 e/t käsityö 150,00 e/t konetyö NCC Roads Oy 7,70 e/m 2 8,85 e/m 2 145,00 e/t paikkausmassa Lemminkäinen Infra Oy 6,70 e/m 2 7,80 e/m 2 175,00 e/t paikkaustyöt Tarjoukset on avattu teknisellä osastolla 17.05.2011 avauspöytäkirja on liitteenä (liite 6).
Tekninen lautakunta 19.05.2011 7 (2/2) Tekn. ltk 41 jatkuu Talousarviossa on Tornitien asfaltointiin ym. varattu 12.000 euroa ja Kankaalantien asfaltointiin ym. on varattu 30.000 euroa. Tarjouspyynnössä on urakka-ajaksi esitetty 15.06. 30.07.2011 välistä aikaa. Esitys: Lautakunta päättää seuraavaa: Urakoitsijaksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Skanska Asfaltti Oy tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla: AB 16/100 6,65 e/m 2 (alv 0 %) AB 20/120 7,50 e/m 2 (alv 0 %) paikkaustyöt: 220,00 e/t (alv 0 %) 1 10 m 2 180,00 e/t (alv 0 %) 11 50 m 2 150,00 e/t (alv 0 %) 51 100 m 2 Urakkasopimuksen allekirjoittavat lautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.