TOIMITSIJAOPAS. FIS Presenting Sponsor. FIS Data Sponsor. Official Timing

THE AUTHENTIC NORDIC SPORTS BRAND Pekka, 56v. Time 03:59:50 Fischer Iivo Niskanen, 22v. Time 03:04:20 Rossignol TOIMITSIJAOPAS FIS Presenting Sponsor FIS Central Sponsor Official FIS World Cup Sponsors FIS Data Sponsor Official Timing www.nordicopening.com www.ruka.fi

2

TERVETULOA 3

CONTENTS SISÄLTÖ TOIMITSIJAOPAS SISÄLTÖ YLEISTÄ -Puhelinnumerot -Ohjelma -Päätoimikunta -Järjestelytoimikunta -FIS-toimitsijat -FIS-toimisto -Akkreditointi -Rahatoimisto -Radiopuhelimet -Lääkintähuolto -Tulospalvelu -Palkintojen jakoseremoniat -Attaseat -Kilpailutoimisto -Kuljetus -Mediakeskus -Majoitus MAASTOHIIHTO -Yleistä -Joukkueenjohtajien kokous, arvonta ja ilmoittautuminen -Kilpailuladut -Kilpailijanumerot -Väliaikapisteet -Välinetarkastus ja tunnistimet -Sääpalvelu -Joukkueiden huoltotilat MÄKIHYPPY -Yleistä -Joukkueenjohtajien kokous, arvonta -Infokeskus -Kilpailunumerot -Joukkueiden huoltotilat -Sääpalvelu YHDISTETTY -Yleistä -Joukkueenjohtajien kokous, arvonta -Huoltoalue -Infokeskus -Joukkueiden huolto -Kilpailijanumerot -Kilpailuladut -Välinetarkastus ja tunnistimet -Sääpalvelu -Joukkueiden huoltotilat -Huoltopiste 24

AIKATAULU FIS SKI WOLD CUP RUKA NORDIC 28.11-30.11.2014 Torstai 27.11.2014 13.00 Joukkueenjohtajien kokous, mäkihyppy 16.00 Virallinen harjoitus (2 kierrosta), Mäkihyppy HS 142 18.00 Karsinta HS 142, Mäkihyppy 18.00 Joukkueenjohtajien kokous, yhdistetty Perjantai 28.11.2014 10.00 12.00 Virallinen harjoitus (2 kierrosta)hs 142, Yhdistetty 10.30 11.45 Virallinenmaastohiihtoharjoitus, Maastohiihto, Sprintti P (1,4 km) 12.00 Yhdistetty HS 142, varakilpailu, 1 kierros 15.30 Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto 15.30-16.30 16.30 Virallinen maastohiihtoharjoitus, Yhdistetty (2,5 km) Hiihtäjäpatsaan paljastus, test center 17.00 Hiihdon ja yhdistetyn numeroliiviseremonia, j y Tykky ( lava ) 17.00 Koekierros HS 142, Mäkihyppy 18.00 Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Lauantai 29.11.2014 10.30 Koekierros HS 142, Yhdistetty 10.45 Sprintin Karsinta (N+M), Maastohiihto P (1,4 km) Viessmann FIS World Cup 11.30 Yhdistetty HS 142, Viessmann FIS World Cup 13.00 Maastohiihto, Sprintti Naiset + Miehet, finaalit P (1,4 km), Viessmann FIS World Cup 15.30 Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup 15.30 Karsinta HS 142, Mäkihyppy 17.00 Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup 17.00 Joukkueenjohtajien kokous, yhdistetty 17.30 Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto 19.00 Meijän Nordic ilta VIP Sudenpesässä, Hauli Bros duo 20.00 Ilotulitus Sunnuntai 30.11.2014 09.00 Koekierros HS 142, Yhdistetty 10.00 Yhdistetty, Team Sprint HS 142, Viessmann FIS World Cup 11.15 Maastohiihto 10 km Naiset P (2x5 km), Viessmann FIS, World Cup 13.00 Maastohiihto 15 km Miehet P (3x5 km), Viessmann FIS World Cup 15.00 Yhdistetty, Team Sprint, V (2x7,5 km), Viessmann FIS World Cup Palkintojen jaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. 5

YHTEYSTIETOJA YHTEYSTIETOJA HÄTÄNUMERO............................... 112 Hänninen Tuomo järjestelytoimikunta, puheenjohtaja............... 050 5113195 195 Tahkola Jukka järjestelytoimikunta, varapuheenjohtaja varapuheenjohtaja............ 040 040 8419 915 Linjakumpu Linjakumpu Seppo Seppo järjestelytoimikunta, järjestelytoimikunta, pääsihteeri pääsihteeri.................. 0400 0400 706 706 433 433 HIIHTO HIIHTO Tahkola Tahkola Jukka Jukka hiihdon hiihdon kilpailunjohtaja kilpailunjohtaja......................... 040 040 8419 8419 915 915 Kolu Juha hiihdon varajohtaja... 050 404 7017 Kolu Juha hiihdon varajohtaja......................... 050 404 7017 Keskiaho Harri ratamestari... 050 5906 666 Keskiaho Harri ratamestari............................... 050 5906 666 Tahkola Juho stadionpäällikkö... 0400 697 899 Tahkola Tahkola Juho Jenny hiihdon stadionpäällikkö kilpailusihteeri.............................. 0400 0400 745 697 592 899 Tahkola Haavisto Jenny Seppo Hiihdon hiihdon huoltoalue, kilpailusihteeri voidekopit......................... 045 0400 3463 745 933 592 Haavisto Hiihdon huoltoalue Seppo voidekopit Hiihdon huoltoalue, voidekopit......... 040.... 8419... 915, 045 08 8181 3463122 933 Hiihdon Hiihto Cafe huoltoalue hiihdon voidekopit huoltoalue.................... 040 8419 915, 045 08 8181 3463 122 933 Hiihto Cafe hiihdon huoltoalue......................... 045 3463 933 MÄKI MÄKI Hyvärinen Pekka mäen kilpailunjohtaja... 040 5856 345 Hyvärinen Karjalainen Pekka Tuomo mäen varajohtaja kilpailunjohtaja......................... 0400 5856 342 930 345 Karjalainen Aikio Aki Tuomo mäen kilpailusihteeri varajohtaja........................... 04007301 342475 930 Aikio Info Aki toimisto mäen kilpailusihteeri.......................... 0408765 7301222 475 Info toimisto.................................. 040 8765 222 YHDISTETTY YHDISTETTY Karjalainen Pirjo yhdistetyn kilpailunjohtaja... 0400 871 416 Karjalainen Pirjo Stefan yhdistetyn varajohtaja kilpailunjohtaja....................... 041 04004588 871938 416 Karjalainen Tervahartiala Stefan Pekka yhdistetyn kilpailusihteeri varajohtaja......................... 0400 041 4588 303 044 938 Tervahartiala Info Pekka toimisto yhdistetyn... kilpailusihteeri.................... 04008765 303222 044 Info toimisto.................................. 040 8765 222 FIS Office FIS Office Mignerey Pierre RD hiihto +41 (79) 934 18 49 Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori +41 (79) 305 29 59 Mignerey Pierre RD hiihto................................. +41 (79) 934 18 49 Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori +41 (79) 260 75 73 Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori.............. +41 (79) 305 29 59 Ellis Jeff Hiihto, markkinointi +41 (79) 502 07 29 Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori.................. +41 (79) 260 75 73 Ellis Hofer Jeff Walter RD Hiihto, mäki markkinointi......................... +41 +41 (79) 502 292 07 19 26 29 Gratzer Sepp Koordinaattori mäki/ varustetarkastus +43 (664) 346 15 52 Hofer Tepes Walter Miran RD Assistentti mäki.... mäki............................. +41 +386 (79) (41) 292 7019 59 26 09 Gratzer Nilgen Horst Sepp Mäen Koordinaattori Mediakoordinaattori mäki/varustetarkastu........... +43 +41 (664) (79) 346 39515 4452 80 Tepes Miran RD Assistentti mäki......................... +386 (41) 70 59 09 Nilgen Ottesen Horst Lasse Mäen RD yhdistetty Mediakoordinaattori................... +41 +47 (79) 920 39580 44410 80 Grave Jan Rune RD Assistentti yhdistetty +47 909 90 306 Ottesen Kraus Guntram Lasse RD Koordinaattori yhdistetty./. Varustetarkastus............. yhdistetty.............. +49 +47 (173) 920 391 8029 410 Grave Tegethof Jan Silke Rune RD Yhdistetyn Assistentti Mediakoordinaattori yhdistetty..................... +41 +47 (79) 909 511 9026 306 99 Kraus Guntram Kooordinaattori/varustetarkastus yhdistetty..... +49 (173) 391 29 41 Tegethof FIS Marketing Silke AG Yhdistetyn Mediakoordinaattori.............. +41 (79) 511 26 99 Daniel Kuss Koordinaattori +41 78 635 27 77 FIS Stefan Marketing Distel AG FIS markkinointi mäki ja yhdistetty +41 79 552 49 28 Brönnimann Lars FIS markkinointi hiihto +41 79 230 72 74 Daniel Kuss Koordinaattori............................. +41 78 635 27 77 Stefan INFRONT Distel ITALY FIS markkinointi mäki ja yhdistetty............ +41 79 552 49 28 Brönnimann Schedler Manfred Lars FIS Mäkihyppy markkinointi hiihto...................... +41 +43 79 676 230 5050 72 74 805 INFRONT AUSTRIA ITALY TV ja Mediaoikeudet Schedler Grabowski Manfred Filip Johtaja Mäkihyppy............................... +43 +39 676 3345050 659 805 63 13 6 INFRONT ITALY TV ja Mediaoikeudet Grabowski Filip Johtaja.................................. +39 334 659 63 13

YHTEYSTIETOJA MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT Aikio Markku Xerox, myynti... 040 191 9509 Aikio Akkreditointi Markku toimisto Xerox,... myynti............................ 040. 8765 040 22191 9509 Akkreditointi Ala-Mononen Markku YLE toimisto.................................... 0400. 870 040 1008765 221 Ala-Mononen Markku YLE..................................... 0400 870 100 Attasea toimisto...... 040 8777 666 Attasea toimisto.................................. 040 8777 666 Borgenström Elina rahatoimisto... 045 1133 010 Borgenström EA-kelkka Elina kelkkapartio rahatoimisto................................ 044. 7038 045 9121133 010 EA-kelkka Ensiapupiste huoltorakennus kelkkapartio................................ 040. 1726 044 6227038 912 Ensiapupiste Ervasti Heino liikenne- huoltorakennus ja paikoitusvastaava............................. 0400. 294 040 7541726 622 Ervasti Haarala Heino Joona stadionohjelmat liikenne- ja paikoitusvastaava..................... 0400. 434 0400 866294 754 Haarala Hautajärvi Joona Tarmo tulospalvelu stadionohjelmat............................. 040. 8309 0400 566434 866 Hirvonen Soili mediapäällikkö... 0400 837 583 Hautajärvi Tarmo tulospalvelu............................... 040 8309 566 Hänninen Kirsi akkreditointivastaava... 0500 282 505 Hirvonen Jokinen Laura Soili palkintojenjako mediapäällikkö................................ 040. 8369 0400 187837 583 Hänninen Karjalainen Kirsi Juha sähkömies, akkreditointivastaava stadionalue......................... 0400. 381 0500 646 282 505 Jokinen Manninen Laura Heljä assistentti palkintojenjako.............................. 044. 535040 4948369 181 Karjalainen Kiinteistöpäivystys Juha kaupunki sähkömies,... stadionalue.................... 0400. 682 0400 346381 646 Kiinteistöpäivystys Kilpailutoimisto Rukan kaupunki kokouskeskus....................... fax.. 08... 818... 1121,.... 08 8181 0400 122682 346 Kivipelto Sanni mediakoordinaattori... 050 5909 163 Kilpailutoimisto Rukan kokouskeskus.......... fax 08 818 1121 08 8181 122 Korkiakoski Anssi Infront Finland Oy... 040 5204 530 Kivipelto Koskinen Sanni Kari Infront mediakoordinaattori Finland Oy....................... 0400. 491 050 1645909 163 Korkiakoski Kurtti Ilkka Anssi liikuntapaikkojenhoitaja, Infront Finland Oy hiihtostadion...................... 0400. 206839 040 5204 530 Koskinen Lindfors Mats Kari Ruka-Kuusamo Infront Finland Matkailuyhdistys Oy.......................... 0400. 747 0400 356491 164 Kurtti Laihola Ilkka Päivi kilpailutoimiston liikuntapaikkojenhoitaja, päällikkö... hiihtostadion......... 0400. 827 0400 966206 839 Laihola Saarinen Päivi Mikko Suomen kilpailutoimiston Hiihtoliitto... päällikkö................... 0400. 431 0400 207827 966 Leskelä Olli Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt... 040 3112 455 Lindfors Matsi Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys.............. 0400 747 356 Lohi Jouni lääkäri (27.11.-29.11.)... 045 3271026 Leskelä Lohilahti Olli Viljo liikuntapaikkojen Fortum sähköpäivystys, työnjohtaja, kaupunki sähköverkkohäiriöt........ 0400. 296 040 1103112 455 Lohi Majoitustoimisto Jouni Lomarengas lääkäri (27.-29.11.)........................... 040. 7639045 0343271026 Lohilahti Mediakeskus Viljo Rukan liikuntapaikkojen kokouskeskus... työnjohtaja, kaupunki........ 08. 86810400 826 296 110 Majoitustoimisto Moilanen Reino turvallisuuspäällikkö Lomarengas.............................. 040. 4151 040 5617639 034 Manninen Mourujärvi Heljä Jarkko Relacom assistentti Oy/puhelinviat.................................. 040. 5563 044 899535 4948 Määttä Keijo Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt... 040 3112 461 Mediakeskus Rukan kokouskeskus....................... 08 8681 826 Määttä Tarmo parakkien lämpö- ja sähköpäivystys... 0400 252 905 Moilanen Paananen Reino Marika ravintolavastaava turvallisuuspäällikkö.......................... 044. 5252 040 4444151 561 Mourujärvi Pesonen Petri Jarkko mikrotukihenkilö Relacom Oy/puhelinviat....................... 040. 5233 040 1425563 899 Määttä Pais Mart Kari-Matti lääkäri kuljetusvastaava (30.11.)............................ 040. 163040 99668779 815 Määttä Ojalainen Pertti Satu lääkäri sähkömies, (29. -30.11.) Rukakeskus... Oy................. 040. 7690 0400 403 854 645 Määttä Pohjolan Keijo Matka yleisökuljetukset Fortum sähköpäivystys,... sähköverkkohäiriöt. 020 1303 520,.... 040. 7730 040 857 3112 461 Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö... 040 8367 074 Määttä Määttä Tarmo Kari-Matti kuljetusvastaava parakkien lämpö-... ja sähköpäivystys........... 040. 8779 0400 815 252 905 Ojalainen Ravintola, Satu tarjoilut ravintolavastaava lääkäri (29. -30.11.)........................... 044. 5252 040 4447690 403 Paananen Ritola Eila Marika lipunmyyntivastaava ravintolavastaava............................ 044. 2744 044 4925252 444 Pesonen Rukan hiihtostadion Petri liikuntapaikkojen mikrotukihenkilö hoitajat............................. 0400. 206 040 8395233 142 Pais Sairaala Mart Kuusamon lääkäri (30.11.) terveyskeskus............................... 040. 8608 040 611163 9966 Viestintävirasto radiopuhelintarkistukset... Pohjolan Matka yleisökuljetukset................020 1303 5200295 390 040 4497730 857 Sähköpäivystys vikapäivystys, Fortum sähkönsiirto... 0800 195 011 Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö................ 040 8367 074 Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö... 046 636 0680 Ravintola, Talvio Keijo tarjoilut sairaankuljetusvastaava ravintolavastaava............................ 0400 398 044 745 5252 444 Ritola Määttä Eila Pertti sähkömies, lipunmyyntivastaava Rukakeskus Oy........................... 0400 854 044 645 2744 492 Rukan Tervahartiala hiihtostadion Riikka mäki liikuntapaikkojen ja yhdistetyn info hoitajat........................ 040 8765 0400 222206 839 Saarinen Törmälä Kaino Mikko akkreditointi Suomen... Hiihtoliitto......................... 0400 603 0400 307431 207 Töykkä Jari Infront Finland Oy... 040 5533 996 Sairaala Kuusamon terveyskeskus.................... 040 8608 611 Veteläinen Rauli Xerox- huolto... 040 5453 390 Sähköpäivystys Viestipäivystys Relacon vikapäivystys, Oy /puhelinviat) Fortum... sähkönsiirto............. 040 5563 0800 899 195 011 Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö........................... 046 636 0680 Talvio Keijo sairaankuljetusvastaava..................... 0400 398 745 Tervahartiala Riikka mäki ja yhdistetyn info...................... 040 8765 222 Tyni Kari tulospalvelu............................... 040 6815 200 Törmälä Kaino akkreditointi.............................. 0400 603 307 Töykkä Jari Infront Finland Oy.......................... 040 5533 996 Veteläinen Rauli Xerox- huolto............................. 040 5453 390 Viestipäivystys Relacon Oy /puhelinviat).................... 040 5563 899 Viestintävirasto radiopuhelintarkistukset..................... 0295 390 449 7

TOIMIKUNNAT PÄÄTOIMIKUNTA Timo Halonen, puheenjohtaja Mika Kulmala, SHL Tuomo Hänninen, Kuusamon kaupunki Mika Mankinen, Kuusamon kaupunki Erkki Hämäläinen, Kuusamon kaupunki Mats Lindfors, Ruka Kuusamo Matkailuyhdistys Lea Riekki, Restel,Rukahovi Seppo Linjakumpu, sihteeri, KEV JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Tuomo Hänninen, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Jukka Tahkola, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtaja Seppo Linjakumpu, pääsihteeri Jukka Tahkola, hiihdon kilpailunjohtaja Pekka Hyvärinen, mäen kilpailunjohtaja Pirjo Karjalainen, yhdistetyn kilpailunjohtaja Reino Moilanen, turvallisuuspäällikkö Risto Määttä, komisario Hannu Kesti, ympäristö Heino Ervasti, paikoitus Seppo Pyy, järjestys Viljo Lohilahti, liikuntapaikkojen työnjohtaja Tarmo Hautajärvi, tulospalvelun päällikkö Ari Isokääntä, markkinointi Esa Kivimaa, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Mika Riekki, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Marko Säkkinen, Lomarengas, majoitus Mia Oinas, Lomarengas, majoitus Pipsa Taipalmaa, attaseapäällikkö Päivi Laihola, kilpailutoimiston päällikkö Laura Jokinen, palkintojen jako Eila Ritola, lipunmyynti Kaino Törmälä, akkreditointi Soili Hirvonen, mediapäällikkö Marika Paananen, ravintolapäällikkö Elina Borgenström, SHL Kirsi Hänninen, akkreditointi Anssi Korkiakoski, Infront Finland Oy FIS-TOIMITSIJAT Tekniset asiantuntijat Mäki TD TD assistentti Yhdistetty TD TD assistentti TD assistentti kans. Hiihto TD TD assistentti TD assistentti kans. Sandro Pertile Thomas Hasslberger Branco Simic Thomas Abratis Jarkko Laine Robert Peets Riikka Rakic Raiko Pousi ITA GER SLO GER FIN EST SUI FIN 8 Arvostelutuomarit Petra Nordman Teppo Nieminen Erik Stahlhut Dag Frode Aas Zlatko Suzic Anders Lindquist FIN SJ FIN NC GER NOR SLO SWE

AKKREDITOINTI KULKUOIKEUDET Akkreditoinnin tarkoituksena on akkreditointikortilla ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata työ- ja keskittymisrauha kilpailujen aikana. Akkreditointitoimistossa tarkistetaan akkreditointitiedot. Hiihtojoukkueet, valmentajat ja huoltajat käyttävät FIS-kausiakkreditointia ja kilpailijat käyttävät FIS-numeroliiviä liikkuessaan kulkurajoitetuilla alueilla. Muut joukkueet (mäki ja yhdistetty) akkreditoidaan organisaation akkreditoinnilla.! Organisaation akkreditointisysteemin toimittaa Loop 8 / Gate Accreditation System.! Akkreditointitoimisto sijaitsee Rantasipi Rukahovin aulassa Akkreditointitoimiston puhelinnumero on 040 8765 221. Akkreditointitoimistosta vastaa Kirsi Hänninen 0500 282 505. Aukioloajat: Ti 25.11. klo 09.00-19.00 Ke 26.11. klo 09.00-19.00 To 27.11. klo 09.00-20.00 Pe 28.11. klo 08.00-18.00 La 29.11. klo 08.00-17.00 Su 30.11. klo 08.00-11.00 Akkreditointikortti Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Akkreditointikortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli akkreditointikortti katoaa, tulee välittömästi ottaa yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1 Team-alue (ei käytössä Rukalla) 2 Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava + lisäkortti) 3 Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4 Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5 Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 142, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6 TV / Radio Mixed Zone 7 Selostamot 8 TV Compound 9 Printti-median Mixed Zone 10 Valokuvaajien Mixed Zone 11 Special Median Mixed Zone 12 Mediakeskus 13 Lisämediakeskus 14 Tulospalvelu 15 Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16 Vieraat 17 Toimistot, Kongressikeskuksen alakerta Lajitunnukset: SJ CC NC Ski Jumping Cross Country Nordic Combined LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA FIS FIS-toimitsija, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER latupartio, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH lähtö- ja maalialue ATHLETE kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla TEAM kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS MARKETING AG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SPONSOR kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle PHOTO kuvausalueet ENG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle 9

KULKUOIKEUDET MUUT KULKULUPAKORTIT NORDIC SUPER VIP NORDIC VIP KUTSUVIERAS HUOLTO SHL VAPAAKORTTI FIS AKKREDITOINTI FIS FAMILY korttiin merkittynä päivänä katsomoon, VIP- Sudenpesä laavuun korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun kutsuvieraskatsomoon tehtävän vaatimalle alueelle v. 2014-2015 vapaa pääsy kisa-alueelle v. 2014-2015 vapaa pääsy korttiin merkityille alueille, vaihdettava Nordic akkreditointikorttiin akkreditoinnissa vapaa pääsy merkitylle alueelle AJOLUVAT CC oikeuttaa pysäköintiin hiihdon huoltoalueella (ei lauantaina) SJ/NC oikeuttaa pysäköintiin mäkialueella (ei lauantaina) SERVICE oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan KEV kisajärjestäjien kuljetus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus SPECIAL oikeuttaa viemään ja hakemaan kulkurajoitteiset stadionille Ei oikeuta pysäköintiin stadionille. Lipun antaa liikenteenohjaaja stadionintien alussa. Lippu on palautettava palatessa. STAFF oikeuttaa toimitsijapaikoitukseen MEDIA oikeuttaa pysäköintiin Rukahovin parkkialue, merkityille paikoille FISMAG oikeuttaa pysäköintiin ja mainosten kuljetuksiin kisa-alueella YLE oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus INFRONT oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus ZDF oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus TOIMITSIJA AKKREDITOINTI Akkreditointikorttisi on toimitsijalippusi. Vastuualueen vetäjältä saat ruokaliput. HUOM! Toimitsijalla on oikeus oleskella akkreditointikorttiin merkityillä kulkuoikeuden osoittavilla alueilla vain työtehtävässä! Muina aikoina (esim. tauko, vapaavuoro tms.) toimitsijoiden tulee pysytellä yleisöalueilla. Toimitsijoiden toivotaan käyvän akkreditoinnissa ti 25.11.2014 klo 09-19 välisenä aikana. Yhteiskuljetus akkreditointiin lähtee keilahallilta ti 25.11. klo 17.00, paluu noin klo 19.00. RAHATOIMISTO Taloustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Toimistosta vastaavat Elina Borgenström, 045 113 3010. Toimisto on avoinna: Perjantaina 28.11. klo 12.00-18.00 Lauantaina 29.11. klo 12.00-17.00 Sunnuntaina 30.11. klo 12.00-15.00 Palkintorahat maksetaan pankkitileille. Urheilijalle maksettava rahapalkinto henkilökohtaisesta kilpailusta on verotettavaa ansiotuloa. Mikäli suomalainen urheilija on Suomen Hiihtourheilun Kannatussäätiön tai Suomen Urheilijoiden tukisäätiön jäsen, voidaan palkintoraha maksaa sinne verottomana. Mikäli palkintoraha maksetaan suoraan urheilijalle, toimitetaan siitä ennakonpidätys. Ne urheilijat, jotka eivät ole Säätiöiden jäseniä, toimittavat verokortin osoitteeseen: Suomen Hiihtoliitto, Radiokatu 20, 00093 VALO. Sivutulokortin voi lähettää sähköpostilla, elina.borgenstrom@hiihtoliitto.fi, mutta pääverokortin pitää tulla käymään toimistolla maksun ajaksi. Ilman verokorttia maksettava ennakonpidätys on 60 %. Ulkomaalaisten urheilijoiden osalta palkintorahasta pidätetään 15 % lähdeveroa, (USA 0%). TOIMITSIJOIDEN VAKUUTUS YM. ASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia osa-alueen vetäjän kanssa, joka edelleen hankkii pääsihteerin hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä KEV:n toimistoon, jotta yhteistyö- ja tehtyjen palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa ongelmien ratkaisemiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on palvelujen käytöstä sovittava vastuualueen vetäjän kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. 10 Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimii Vakuutusyhtiö Pohjola. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön k t

TÄRKEÄÄ Tapaturmat Toimitsijoilla on Vakuutusyhtiö Pohjolan Tuplaturva-vakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman hoitokuluja 8.500 euroon asti (omavastuu 50 euroa). Kertakaikkinen korvaus pysyvästä haitasta tai tapaturmaisesta kuolemasta 8.500 euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetystä. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan Sporttiturvaan kuuluva vahinko ja vakuutuksenottajana on Suomen Hiihtoliitto. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kilpailutoimistoon vahinkoilmoitusta varten. KEV/SHL vahvistaa allekirjoituksellaan vahingoittuneen kuuluvan vakuutuksen piiriin. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilöille, on asiasta välittömästi raportoitava kilpailutoimistoon ja osapuolten on laadittava tapahtumasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista vastuualueen vetäjältä, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. MUISTA: Kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys kilpailutoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Seppo Linjakummun tai Päivi Laiholan kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan KEV:n toimiston ja kisa-aikana kilpailutoimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy KEV:n vastuuhenkilöt. RADIOPUHELIMET Radiopuhelimia voidaan käyttää vain Viestintäviraston luvalla (FICORA). Tiedustelut ja radiolupa-asiat Markku Laasonen, e-mail: markku.laasonen@viestintavirasto.fi, Jokainen joukkue on velvollinen tarkistuttamaan ja merkkauttamaan omat puhelimensa. Puhelimet tarkistetaan Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (kilpailutoimiston läheisyydessä). Vastaavana Olli Koskeno 0295 390 449. Ke 26.11. klo 12.00-17.00 To 27.11. klo 09.00-12.30 ja 14.00-19.00 TOIMITSIJOIDEN RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet:Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat: Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö: Radiopuhelinliikenteellä on aina muitakin kuulijoita. ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ SELLAISTA KIELTÄ TAI PUHU SELLAISIA ASIOITA, JOITA KUKA TAHANSA EI SAISI KUULLA. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. 11

ENSIAPU ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapupiste sijaitsee stadionrakennuksen alakerrassa. Ensiapupisteen puhelinnumero on 040 1726 622. EA-kelkkapartion puhelinnumero on 044 7038 912. Kelkkapartio paikalla hiihtokilpailujen ja hiihdon virallisten harjoitusten ajan. Ensiapupiste palvelee kilpailijoita, toimitsijoita ja yleisöä. Ensiapupisteessä on sairaanhoitaja ja ensiapuhenkilö. Lääkäri on paikalla kilpailujen ja mäkiharjoitusten ajan. Hiihdon ensiapu Virallisten hiihtoharjoitusten ajan ensiapuryhmä. pe 28.11. klo 10.15-16.30 Hiihtokilpailujen ajan ensiapuryhmän lisäksi lääkäri + sairaanhoitaja. la 29.11. klo 10.30-16.30 su 30.11. klo 11.00-15.45 Mäen ensiapu mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa. Paikalla lääkäri, sairaanhoitaja, sairasauto sekä ensiapuhenkilöstöä. Kilpailun ajan kaksi ambulanssia. to 27.11. klo 15.30- pe 28.11. klo 09.30-13.00 ja 16.30-20.00 la 29.11. klo 10.00-13.00 ja 15.00-19.30 su 30.11. klo 08.30-11.15 Kisojen lääkäreinä toimivat: Jouni Lohi (27.-29.11.) 045 3271 026, Mart Pais (30.11.) 040 1639 966 ja Satu Ojalainen (29.-30.11.) 040 7690 403. Sairaankuljetus Sodankylä, vastaavana toimii Keijo Talvio 0400 298 745. Sairaala Kuusamon Terveyskeskus, Raistakantie 1, Kuusamo 040 8608 611. TULOSPALVELU Tulosjakelu joukkueille Välittömästi kilpailun jälkeen kukin joukkue voi noutaa lopputulokset mäen ja yhdistetyn infosta ja hiihdon osalta omista lokerikoista kilpailutoimistosta. Kuulutus Virallisina kuulutuskielinä käytetään suomea ja englantia. Lisäksi tarvittaessa kuulutuksia suoritetaan myös ruotsiksi ja saksaksi. Kuuluttajana toimii Mikko Reitti ja asiantuntijoina Lalle. Broberg (maastohiihto) sekä Toni Nieminen (mäkihyppy). Videotaulu/ tulostaulu Stadion alueella on videotaulu, josta seurataan kilpailun kulkua. Videotaululla on pääsääntöisesti YLE:n TV kuvaa ja sen tuottamaa tulospalvelua. Tulostaululla on nähtävissä kilpailukohtaista seurantaa. PALKINTOJENJAOT Stadionilla palkintojenjakotilaisuudessa palkitaan hiihdossa, yhdistetyssä ja mäessä 3 parasta sekä joukkuemäessä 3 parasta joukkuetta. Kaikki palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. Kokoontuminen mäen osalta tapahtuu mäen huoltorakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen yhdistetyn ja hiihdon osalta tapahtuu stadionrakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Palkintojenjaosta vastaa Laura Jokinen puh. 040 8369 181. 12

TOIMISTOT MUUT KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseatoimisto Attaseat ovat joukkueiden ja kisaorganisaation kielitaitoisia avustajia, jotka useimmiten puhuvat joukkueen äidinkieltä. Attaseatoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Attaseatoimiston puhelinnumero on 040 877 7666. Attaseapäällikkönä toimii Pipsa Taipalmaa puh. 046 6360 680. Toimisto on avoinna: ma 24.11. klo 09.00-19.00 ti 25.11. klo 09.00-19.00 ke 25.11. klo 09.00-20.00 to 27.11. klo 09.00-20.00 pe 28.11. klo 08.00-21.00 la 29.11. klo 08.00-21.00 su 30.11. klo 08.00-17.00 Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on (08) 818 1122 ja fax (08) 818 1121. Kilpailutoimiston päällikkö on Päivi Laihola puh. 0400 827 966. Toimisto on avoinna: ma 24.11. klo 09.00-19.00 ti 25.11. klo 09.00-19.00 ke 25.11. klo 09.00-20.00 to 27.11. klo 09.00-20.00 pe 28.11. klo 08.00-21.00 la 29.11. klo 08.00-21.00 su 30.11. klo 08.00-17.00 Kilpailujen aikana kilpailutoimisto toimii joukkueiden palvelupisteenä. Virallinen ilmoitustaulu, jolle pannaan näkyville kilpailutiedotteet sekä epäviralliset tulokset, sijaitsee kilpailutoimiston aulassa. Kilpailutoimiston aulassa on jokaisella joukkueella oma lokerikkonsa, josta joukkueet saavat mm. lähtölistat, tulosluettelot yms. joukkuekohtaiset kilpailumateriaalit ja tiedotteet. Lopulliset ilmoittautumiset tulee jättää virallisella lomakkeelle kilpailutoimistoon, sääntöjen mukaisia ilmoittautumisaikoja noudattaen. Mahdolliset protestit tulee jättää kilpailun sihteerille FIS:n sääntöjen mukaisella tavalla Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Vastaavana toimii Kari-Matti Määttä puh. 040 8779. 815. Aukioloajat ke 25.11. klo 09.00-20.00 to 27.11. pe 28.11. la 29.11. su 30.11. klo 09.00-20.00 klo 08.00-21.00 klo 08.00-21.00 klo 08.00-17.00 Yleisökuljetuspäivystys, toimisto 020 1303 520,040 7730 857. Yleisökuljetuksien vastaava Esa Kivimaa 040 7009 910. Toimitsijakuljetus Toimitsijoiden kisakuljetus tapahtuu Kuusamon Liikuntakeskuksen P-alueelta to 27.11. klo 9.00 pe 28.11. klo 9.00 la 29.11. klo 7.45 su 30.11. klo 8.00 Muuna aikana toimitsijat pääsevät Skibussilla kisoihin akkreditointikorttia näyttäen (aikataulu liitteenä). Busseja käyttävät toimitsijat voivat käyttää liikuntahallin P-aluetta paikoitukseen. Muilta suunnilta tuleville toimitsijoille on varattu paikoitus yleisö P-alueilta. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. PYRKIKÄÄ KIMPPAKYYTEIHIN MIKÄLI ILMAISKULJETUKSET EIVÄT SOVELLU TYÖAIKOIHINNE. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. HUOM! Kisa-alueella ei ole läpiajoa! 13

MEDIA MEDIAKESKUS Mediakeskus sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Puhelinnumero (08) 868 1826. Mediakeskuksen päällikkönä toimii Soili Hirvonen 0400 837 583. Mediakoordinaattorina toimii Sanni Kivipelto 050 590 9163 Aukioloajat: ke to pe la su 26.11. 27.11. 28.11. 29.11. 30.11. klo 12.00-20.00 klo 09.00-21.00 klo 09.00-21.00 klo 08.30-21.00 klo 08.30-17.00 Voittajahaastattelut Voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa Rukan kokouskeskuksen toinen kerros välittömästi (n. 20 min) mäkihypyn kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Maastohiihdon ja yhdistetyn voittajahaastattelut pidetään Stadion tornin mediatilassa. Voittajahaastatteluissa tulee olla läsnä kolme parasta urheilijaa ko. kilpailusta. Joukkuekilpailuissa joukkuetta edustavat yksi urheilija ja valmentaja. Voittajahaastatteluista vastaavat Soili Hirvonen ja FIS:n mediakoordinaattorit. Majoitustoimisto Majoitustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on 040 763 9034. Aukioloajat ma ti ke to pe la su 24.11. 25.11. 26.11. 27.11. 28.11. 29.11. 30.11. klo 12 20 klo 9 20 klo 8 20 klo 8 20 klo 8 21 klo 8 21 klo 8 14 Joukkueiden ruokailut Rantasipi Rukahovin huoneistoissa ja hotellihuoneissa majoittuvat Ruokailut Rantasipi Rukahovissa / akkreditointikortin tunnus R tai punainen ruokailuranneke su 23.11. ma 24.11. ti ke to - pe la-su ma 1.12. Aamiainen 8 11 7 10 7 10 6 10 6 11 7 10 Lounas 12 15 12 15 12 15 12 15 12 15 11 15 Päivällinen 17 20 17 20 17 20 17 20 17 20 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla R-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai punainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman R-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan.! Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee ennen normaalia aamiaisaikaa, voi tiedustella mahdollisuutta varhaisaamiaiseen. RukaSuitesissa, AurinkoRinteellä ja RukaVillagessa majoittuvat Ruokailut Pisteessä / akkreditointikortin tunnus P tai keltainen ruokailuranneke Aamiainen klo 7 10, paitsi torstai 27.11. sunnuntai 30.11. klo 6-10 Lounas klo 11 15.30 Päivällinen klo 16 20 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla P-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai keltainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. 14

Ilman P-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Joukkueilla, joilla ei ole täysihoitoa, tulee olla varatuissa ruokailuissa erilliset ruokailuliput. JOUKKUEIDEN RUOKA Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee yöllä tai ennen aamiaisaikaa, on aamiaispaketti mahdollista tilata mukaan otettavaksi. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaTontussa majoittuvat Ruokailut RukaTontussa / akkreditointikortin tunnus T tai sininen ruokailuranneke Aamiainen klo 7 10, paitsi torstai 27.11. sunnuntai 30.11. klo 6-10 Lounas klo 11 15 Päivällinen klo 16 20 Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla T-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai sininen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman T-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. 15

HIIHTO MAPS HIIHTO Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Jukka Tahkola, ratamestarina Harri Keskiaho ja kilpailunsihteerinä Jenny Tahkola. Joukkueenjohtajien kokoukset, arvonnat ja ilmoittautuminen Joukkueenjohtajien kokouksista vastaa kilpailunjohtaja. Kaikki hiihdonjoukkueen johtajien kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kokousaikataulu: Pe 28.11. klo 15.30 La 29.11. klo 17.30 Sprinttihiihdon karsintakilpailun jälkeen (29.11.) pidetään joukkueenjohtajien kokous maalialueen takana olevassa lämmitetyssä teltassa. Kokouskielenä on englanti. Muiden kielten osalta ao. joukkueen attasea tulkitsee. Pöytäkirjat kokouksista tehdään englanniksi. Pöytäkirjat toimitetaan kilpailutoimistoon. Ilmoittautuminen tapahtuu käyttämällä kilpailutoimistosta saatavaa ilmoittautumislomaketta, joka jätetään sääntöjen edellyttämissä aikarajoissa kilpailutoimistoon. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kun lajin arvonta on suoritettu, lähtöluettelot monistetaan ja jaetaan kokouksen osanottajille kokouksen jälkeen. Kilpailunumerot jaetaan välittömästi joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen kokoustilan aulassa. Sprintin semifinaalin kilpailunumerot jaetaan sprintin karsintakilpailun jälkeen pidettävässä joukkueenjohtajien kokouksessa. Kilpailuladut ovat merkittyinä latukarttaan. Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltajaliivillä varustettu huoltaja maata kohden. Huoltoalue Hiihdon huoltoalue sijaitsee stadionin läheisyydessä. Alueella sijaitsevat hiihtojoukkueiden ja suksihuoltofirmojen voidekopit sekä huoltorakennus. Huoltoalueella (Ski Cafen yhteydessä) sijaitsee myös urheilijoiden käyttöön pukeutumistila. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Huoltokopit ovat lämmitettyinä ma 24.11.2014 lähtien. Ongelmatilanteissa ota yhteys Jukka Tahkolaan puh 0408419 915 tai kilpailutoimistoon puh. (08) 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Seppo Haavistoon puh. 045 346 3933, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Tarkistuksen jälkeen palauta avain hiihtokahvilaan, joka sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Hiihto Cafe Sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Vastaavana Seppo Haavistoon puh. 045 346 3933.. Hiihdon ja yhdistetyn joukkueille tarjolla keittoa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: to 27.11. klo 7.00-14.00 pe 28.11. klo 7.00-14.00 la 29.11. klo 7.00-14.00 su 30.11. klo 7.00-14.00 16

HIIHTO MAPS Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus 29.11. Naiset sprint (P) 1 x 1,4 km 29.11. Miehet sprint (P) 1 x 1,4 km 30.11. Naiset 10 km (P) 2 x 5,0 km 30.11. Miehet 15 km (P) 3 x 5,0 km Kilpailuladut merkitään latuviirein, nauhoin ja risteysopastein Väliaikapisteet Naiset 10 km P 3,1 km, 6,4km, 8,1km Miehet 15 km P 3.1 km, 6,4 km, 13,1 km Viralliset harjoitukset 28.11. 10.30-11.45 Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee lähtöalueen välittömässä läheisyydessä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy välittömästi suoraan lähtöön. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sprintissä tunnistimien kiinnitys sprintin lähtöalueen takana. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen mittaus tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. 17

MÄKIHYPPY MAPS MÄKI Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Pekka Hyvärinen, varajohtajana Tuomo Karjalainen ja kilpailunsihteerinä Aki Aikio.. Joukkueenjohtajien kokous Kaikki kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: To 27.11. klo 13.00 Kokouskielenä käytetään englantia. Muiden kielten osalta ao. joukkueiden attasea tulkitsee. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Arvonnan jälkeen lähtölistat kopioidaan ja jaetaan osanottajille. Mäen huoltoalue Mäen huoltoalue sijaitsee HS142 mäkistadionilla. Mäkijoukkueiden ja huoltofirmojen voidetilat sijaitsevat huoltorakennuksessa ja konteissa. Huoltokoppien avaimet noudettavissa kilpailutoimistosta, pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys Mäki-Infoon Riikka Tervahartialaan puh 040 8765 222 tai kilpailutoimistoon 08 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Riikka Tervahartialaan puh 040 8765 222, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Häneltä saat maksamasi pantin takaisin. Mäki-Info Sijaitsee ison hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa. Mäki-Infon vastaavana Riikka Tervahartiala puh. 040 8765 222. Mäki-infon aukioloajat: to 27.11. klo 14.30-19.30 pe 28.11. klo 15.30-20.00 la 29.11. klo 14.00-19.30 Mäki-cafe Sijaitsee ihs 142 mäkistadionilla, huoltorakennuksessa. Mäen joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: to 27.11. klo 14.00-20.00 pe 28.11. klo 15.30-20.00 la 29.11. klo 14.30-20.00 Kilpailut Ensimmäisen ja toisen hyppykierroksen välinen aika on 15 min. Toiselle kilpailukierrokselle päässeet sekä toisen kierroksen hyppyjärjestys on nähtävissä mäki infossa. Valmentajat ja huoltajat Kaikki materiaali (ohjeet, lähtöluettelot, numerot jne.) on noudettavissa mäen infokeskuksesta. Ensimmäisen kilpailukierroksen jälkeen ovat toisen kierroksen lähtöluettelot saatavissa mäen infokeskuksesta. Lopputulokset mäen infokeskuksesta ja kilpailutoimistosta. Sää Tiedote esillä Infokeskuksessa ja kilpailutoimistossa. 18

YHDISTETTY MAPS YHDISTETTY Yhdistetyn kilpailunjohtajana toimii Pirjo Karjalainen ja varajohtajana Stefan Karjalainen ja sihteerinä Pekka Tervahartiala. Joukkueenjohtajien kokoukset Kaikki kokoukset pidetään Rukahovin Konttainen -kabinetissa. Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: To 27.11. 18.00 La 29.11. 17.00 Kokouksen kielenä on englanti. Muiden kielten osalta attaseat tulkitsevat. Yhdistetyn huoltoalue Yhdistetyn huoltoalue sijaitsee konteissa lähellä HS142 mäkeä. Pukeutumistilana käytetään hiihdon huoltoalueen pukeutumistelttaa. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys yhdistetyn infoon Riikka Tervahartialaan puh 040 8765 222 tai kilpailutoimistoon (08) 8181 122. Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Riikka Tervahartialaan puh 040 8765 222, kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Häneltä saat maksamasi pantin takaisin. Yhdistetyn Info Sijaitsee hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksesta. Yhdistetyn Infon vastaava on Riikka Tervahartiala puh 040 8765 222. Yhdistetyn numerot ovat noudettavissa yhdistetyn infotoimistosta tuntia ennen kilpailun alkua. Yhdistetyn infon aukioloajat: pe 28.11. klo 8.30-14.00 la 29.11. klo 9.00-13.00, 14.30-16.30 su 30.11. Mäki Cafe Sijaitsee ison mäen huoltorakennuksessa Yhdistetyn joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna pe 28.11. la 29.11. su 30.11. klo 8.00-11.30, 14.00-16.00 klo 9.00-13.30 klo 9.00-13.00 klo 8.00-14.00 Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Käytettävät hiihtoladut on merkittyinä karttaan. Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Harjoittelu/lämmittelylatu sijaitsee stadionin ja kilpalatujen välisellä alueella. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltaja maata kohden. Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus 29.11. 10 km 4 x 2,5 km 30.11. 15 km 2 x 5,0 x 1,5 km Ladut on merkitty latukarttaan. 19

YHDISTETTY MAPS Väliaikapisteet 10 km 1,1 km, 2,5 km, 3,6 km, 5,0 km, 6,1 km, 7,5 km, 8,6 km Viralliset hiihtoharjoitukset 28.11. klo 15.30-16.30 Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee alikulkusillan lähellä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy lähtöön FIS:n virkailijan antamien ohjeiden mukaan. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen yksi tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. Päivystykset Rukan hiihtostadion Stadionin puh. 0400 206 839/Ilkka Kurtti Rukan hiihtostadionin vastuuhenkilö kaupungin liikuntatoimen puolelta on Viljo Lohilahti 0400 296 110. Kaupungin kiinteistöjen kunnossapitopäivystys Päivystyspuhelinnumero on 0400 682 346. Sähköpäivystys Vikapäivystys Fortum sähkönsiirto puh. 0800 195 011. Yhteys sähkönsiirrossa oleviin häiriöihin, stadionalueella kilpailujen ajan Olli Leskelä 040 3112 455 ja Keijo Määttä 040 3112 461. Stadionalueen sähkömies on Juha Karjalainen 0400 381 646. Rukakeskuksen sähkömies Pertti Määttä 0400 854 645. Parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Tarmo Määttä, Sami Kurtti 0400 252 905. Viestipäivystys Relacom Oy/puhelinviat Jarkko Mourujärvi 040 5563 899, Jorma Kinnunen 0400 298 033 Järjestys, turvallisuus ja liikenne Järjestyksenvalvojien päällikkö Seppo Pyy puh.040 8367 074, turvallisuuspäällikkö Reino Moilanen puh.040 4151 561 ja liikenne- ja paikoitusvastaava Heino Ervasti puh.0400 294 754. Järjestysmiesten kokoontuminen ja järjestyksenvalvojaliivien jako toimitsijateltalla (pikkumäelle johtavan tien vieressä) Yleisöinfo sijaitsee Rukahovin pääportin vieressä, lipunmyyntipisteessä. Lipunmyynti Lipunmyynnin vastaavana toimii Eila Ritola 044 2744 492. Lipunmyynti tapahtuu Rukahovin pääportin ja stadionille johtavan tien varrelta sekä kiertävien lipunmyyjien toimesta. Kisaposti Rantasipi Rukahovissa on lähtevän postin laatikko ja vastaanotosta saa postimerkkejä. 20 Yhteistyökumppanit ja vastuuhenkilöt Infront Italy TV ja Mediaoikeudet, Johtaja Filip Grabowski +39 334 6596 313. Infront Finland Oy:n myyntipäällikkö Anssi Korkiakoski 040 5204 530, projektijohtaja Jari Töykkä 040 5533 996. FIS Marketing Lars Brönniman +41 79 230 72 74, Stefan Distel +41 79 552 49 28 sekä järjestäjien puolelta pääsihteeri Seppo Linjakumpu 0400 706 433 ja Päivi Laihola 0400 827 966.