Organisaatio Kansallissihteeri Juha Lehtinen GSM +358 0500 777 299 e-mail juha.lehtinen@snipeimport.fi Internet www.snipe.fi Viklaluokan historia Suomessa 1947-2017 -historiikki Toimituskunnan kokous no 5 Aika: 09.01.2014 Paikka: Technopolis, Vantaa Läsnä: Henry Clay Ericsson, Juha Lehtinen, Kai Saarhelo, Reino Suonsilta, Jukka Tainio, Risto Valjus Poissa: Nimilyhenteitä: H.C. Ericsson (HCE), J. Lehtinen (JL), K. Saarhelo (KTS), R. Suonsilta (RS), J. Tainio (JT), R. Valjus (RV) Agenda - Kirjan sisältö - Kirjan nimi - Painotukset - Messuvalmistelut - Talous o Tuki o Ennakkomyynti - Taiton tarjoukset Keskustelun pohjaksi luonnos sisällöksi SNIPE HISTORIIKKI KARKEA SISÄLTÖ JA SIVUMÄÄRÄT 8.12.2014/HCE, JT Viklan synty, luokan kehitys Suomessa n 10 sivua - Crosby 2 s, Days of Pine (suomeksi) 2 s, nykyaika 2 s., Why snipe? c:\users\kts\documents\_s\snipe\historiikki\ptk\2013-11-14 historiikkikokous ptk 4 kai.doc
Laivuejutut - Hki 4 sivua, Turku, Kotka, Pori, Kokkola a 2 sivua n 12 sivua - Vaasa, Tampere, Hamina, P-saari, Hanko, H:linna, Oulu a 1 sivu n 8 s - Mänttä, Lpr, Mikkeli, U-pyy, K-stad, Lovisa, Lohja, B-sund, o S:linna, Kuopio, Kemi a ½ sivua n 6 s Liiton organisaatio ja merkkihenkilöt - SCIRAn ja liiton organisaatio, laivueiden tehtävät n 4 s - Tiedotus: Viklatieto, nettisivut -Markkinonti, messut n 4 s - Masters, mixed, gastliitto - Henkilökuvaukset: KS & KJ & SM 25 kpl a ½ - 2 s n 20 sivua Kisakuvaukset - 3 x SF-EM a 2 sivua, 4 x MM/EM menestykset a 2 sivua n 20 sivua - Suomessa pidetyt PMt, n 15 kpl, ½ s / aihe, n 10 s - SM-sarja, 1948-2013, 65 kpl, a ¼ sivu n 20 sivua - Keskeiset regatat: Helluntai, Pori Open, Hanko n 4 s - Juniorikisat, Masters-kisat n 4 s Tekniikka & taktiikka & viritys jutut, klinikka - Håken ja Villen viritykset, 2 x 4 s, taktiikka, valmennus n 20 s - Viklan tekninen kehitys, vuosien mittaan n 5 s - Viklan säännöt, mittapiirustukset n 5 s Viklojen rakentajat - Halén, Marino, Svante, Björndahl, Vamos, a 2 sivua, laivuesarjat n 10 s - Kuuluisat viklat: Asterix, Snoopy 3, Doppingen n 4 s Viklojen entisöinti: puu (Zebra), lasikuitu (Panchito) a 2 sivua n 4 s Sekalaiset jutut n 8 s - Matkapurjehdus, retkeily, partiotoiminta - Tilastointia - Saksitut hauskat jutut - Pakina viklojen nimistä - Hittilistat: 10 suurinta viklaseuraa, 10 parasta kipparia, 10 gastia, jne Viklarekisteri, 1000 rivin taulukko, pientä pränttiä n 10 sivua Viitteet: lähdeluettelo, kuvaluettelo n 2 sivua Ilmoituksia: 2 1/1, 4 1/2, 2 x 18 rivi-ilm. n 6 sivua Yllä oleva arvio yhteensä, nyt 206 sivua Kirjan sivumäärä, tavoite 240 sivua Huom 1: Juttujen järjestys saattaa muuttua, esim kronologiseen järjestykseen. Huom 2: Kirjan koko on B5. Yhdelle sivulle mahtuu brutto noin 500 sanaa, ennen kuvia.
Huom 3: Sivumäärään sisältyy juttuihin liittyvät kuvat. Erilliset kokosivukuvat lisäävät sivumäärää. 1. Materiaalin (artikkelien ja kuvien) hankkiminen Keskusteltiin siitä, miten tieto Viklahistoriikin teosta parhaiten tavoittaa kohderyhmän. Päätettiin tiedottaa asiasta nykyisten snipe.fi sivujen ja sähköpostilistojen kautta myös SPV:n sivuilla ja SPV:n vuosikokouksessa (JL). 2. Aikataulutus - Keskusteltiin projektin aikataulusta ja seuraavista askelista. 2015 venemessuilla Historiikin julkaisu 2014 venemessuille Tiedon keruu ja mainosten myynti Päätettiin hyödyntää tulevat messut seuraavasti: Toimenpiteet: esillä kirjan näköispainos - etusivun taitto esillä valmiina olevat jutut mainosten ennakkomyynti kaikki - mediakortti Kai - mainoshinnat - vierailu kaikilla messuosastoilla - kontaktitiedot tarkasti talteen ennakkomyynti - ennakkotilauslomake Reino - messuilla otetaan vastaan historiikin ennakkotilauksia venerekisteri Heffe - kävijöitä pyydetään täydentämään puuttuvat/väärät tiedot seminaaripuheenvuoro? - lyhyt 15-30 min puheenvuoro, jossa kerrotaan historiikkiprojektista messuvieraille 3. Historiikkiprojektin julkaiseminen SPV:n vuosikokokouksessa mainoskuponki, jaetaan osallistujille?
pyydetään kommodoreja ym. osallistujia tiedottamaan jäsenille ko. projektista 4. Taloushallinta Kirjatili ja maksut ei perusteta historiikille omaa pankkitilia, vaan käytetään erillistä kustannuspaikkaa maksajien yhteystiedot tulee ottaa talteen 5. Kirjan nimi Keskusteltiin, että kirjalle tulee keksiä vetävä nimi, muu kuin Vikla Suomessa 1947-2017 6. Taittaja Tarjolla 2-3 vaihtoehtoa. 7. Markkinointikanavat Venemessut SPV sivut Snipe sivut Kai Seurojen jäsentiedotteet Nautic-lehti Venelehti Frisk Bris Jukka Heffe Puuvenelehti Snipe Bulletin Heffe SnipeToday.org 8. Myyntihinta Ennakkotilaushinta 30 EUR rahat kirjatilille, + mahdolliset postituskulut Myyntihinta 40 EUR + mahdolliset postituskulut 9. Mainoshinnat
1/1 sivu 800-1000 EUR ½ sivu 500 EUR 1/18 sivu 200 EUR kannatusrivi yksityishlöt ja yhdistykset 100 EUR 10. Jakelutie Keskusteltiin jakelutiestä ja päätettiin, ettei ainakaan ensisijaisesti lähestety kirjakauppoja. 11. Jutut, artikkelit, tilannekatsaus 12. Viklarekisteri: tilanne, jatkotyö 13. Kustannukset Rahoitus: tarve, keinot, Kustannus 14. Tietojen tallennus, dokumentointi 15. Kokousajankohdat Keskusteltiin tilanteesta ja päivitettiin excel-taulukko. Heffen excelissä nyt 970 Viklaa (Rogerin listassa oli 800), lähteet: Purjehtijaliiton vuosikirjat, Viklaseurojen vuosikirjat, Viklatiedot 1957-1980 Käytiin keskustelua kustannuksista smenoista ja tuloista. Alla aiemmin kerätyt tiedot. Kustannusarvio n. 6.000 e + mahdollinen taittotyö 1250 e, alv 0% Painatuskustannus tarjouksen perusteella noin 6000 e, löytyy Dropboxista Dropbox Virallinen historiikki sekä myös yli jäävä materiaali CD:llä yms. Suomen Urheilumuseoon 13.02.2013 Arcadia 09.01.2014 TP 23.05.2013 TP 13.02.2014 Venemessut 09.10.2013 TP 13.03.2014 TP 14.11.2013 TP 10.04.2013 TP
12.12.2013 TP Kokouksen sihteeri Kai Saarhelo Vantaalla 14.10.2013