Museoiden keskustelutilaisuus 20.8.2009 Kansalliskirjasto Museovirasto Arkistolaitos
AGENDA Mikä KDK:n asiakasliittymä? Mitä asiakkaat siitä saavat? tiedonhaku Palvelut Europeana ja muut ulkoiset järjestelmät Milloin KDK tulee? Miten (tekninen pläjäys) Kirjastosektorit, konsortiot ja yhteistyö
KDK (Kansallinen digitaalinen kirjasto) Yhteinen asiakasliittymä Kirjastot, museot ja arkistot Tiedonhaku ja palvelut Korvaa nykyiset käyttöliittymät yksi käyttöliittymä kaikkiin aineistoihin Käytettävyys - helppo ja nopea Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä
MITÄ ASIAKKAILLE Muuttaa organisaatio- ja aineistolähtöisen ajattelun Ei tarvitse olla aineistojen asiantuntija Ei tarvitse tietää mitä voi saada Palvelut siellä missä asiakas 24/7 Kaikki palvelut käytössä kerralla Asiakkaan puolesta Palvelu on tehty loppukäyttäjälle Sosiaalisen median palvelut
Mitä kirjastoille, museoille ja arkistoille Keskitetty palvelu Selkeä työnjako (palvelimet, sovellukset, palvelut) Panostus kehittämiseen (sovellukset ja palvelut) Muistiorganisaatioiden yhteistyön lisääminen Eurooppalainen tiedonhaun ja viestinnän infrastruktuuri Europeana Kansainvälinen näkyvyys ja käyttäjäkunta
? Dokumentin katsominen (integrointi) Asiakasliittymä Taustajärjestelmä Haku asiakasliittymän omasta indeksistä Jäsennelty hakutulos Nouto taustajärjestelmä Näyttö asiakasliittymässä
Asiakasliittymän prosessi Asiakas Asiakasliittymä 1. Haku 2. Hakutulos 3. Objektin valinta Metadataindeksi Metadatan normalisointi Monihaku Haravointi Lisensioitu aineisto Hakurajapinta Taustajärjestelmä Rajapinta Taustajärjestelmä Rajapinta 4. Objektit 5. Palvelun tilaus Taustajärjestelmä Rajapinta 6. Toimitus
Aikataulu: Hankinta, pilotointi ja käyttöönotto Vaatimusmäärittelyt Q1-Q2/2009 Riskianalyysi Q3-Q4/2009 Ohjelmiston hankinta Q2/2009- Q1/2010 Pilottivaihe Q2-Q3/2010 Pilotin evaluointi Q4/2010 Käyttöönottovaihe Q1/2011 -> Tuotantoon Q2/2011->
PILOTOINTI Q2-Q3/2010 Kansalliskirjasto Kansallisarkisto Lusto / Kantapuu Jyväskylän yliopiston kirjasto Museovirasto Tuusulan museon taidemuseo-osasto ja Valtion taidemuseo Muusa-palvelu Helsingin kaupunginkirjasto Turun maakuntakirjasto
PILOTOITAVAT ASIAT 1 Rajapintojen rakentaminen Metatietojen haravointi Metatietojen normalisointi
Metadatan haravointi asiakasliittymään Asiakasliittymä Taustajärjestelmät Rajapinta METADATAINDEKSI Metadatan normalisointi Haravointi Haravointi Rajapinta Rajapinta Rajapinta
PILOTOITAVAT ASIAT 2 Hakujen toimivuus Hakutulosten järjestäminen ja esittäminen Asiakaskäyttöliittymän toimivuus Asiakaskäyttöliittymien räätälöinnin testaus (mahdollisuudet, kuinka helppoa) Hallintaliittymä
PILOTOITAVAT ASIAT 3 Muiden palveluiden integroimisen testaaminen kirjastojen itsepalvelutoiminnot (esim. varaus, uusiminen, saatavuus, kaukopalvelu) museoiden kuva- ja muut tilaukset (ostoskori) arkistolaitoksen aineistot verkkomaksaminen Autentikointi Monihaun integroiminen Ulkoisten palveluiden hyödyntäminen Metadatan siirtoa Europeanaan selvitetään
? Dokumentin katsominen (integrointi) Asiakasliittymä Taustajärjestelmä Haku asiakasliittymän omasta indeksistä Jäsennelty hakutulos Nouto taustajärjestelmä Näyttö asiakasliittymässä
Tulevia esityksiä Tilaisuus yksityisarkistoille 5.10.2009 Satakunnan kirjastopäivä 17.11.2009 Kuopion maakuntakirjastop. 18.11.2009 Erikoiskirjastojen päivä 21.10.2009 Korkeakoulukirjastoille
KIRJASTOJÄRJESTELMÄT, KONSORTIOT JA YHTEISTYÖ
Neljä kirjastosektoria Yliopistokirjastot 20 Ammattikorkeakoulut 26 Yleiset kirjastot 350 kuntaa Maakuntakirjastot 20 Kimppoja 150-200 Erikoiskirjastot 300
Kirjastojärjestelmäkonsortiot Yliopistojen ja erikoiskirjastojen Linnea konsortio Voyager-kirjastojärjestelmä Varastokirjasto, Eduskunnan kirjasto, Tilastokeskus, kansallisarkiston kirjasto, Venäjän ja itäeuroopan kirjasto, Lahden tiedekirjasto Amkien AMKIT- konsortio Voyagerkirjastojärjestelmä Yleisten kirjastojen kimpat Axiellin järjestelmät
YHTEISEEN FORMAATTIIN FIN MARC MARC 21-FIN MARC 21 - Yliopistot amkit ja seuraavaksi yleiset kirjastot
YHTEISLUETTELO Mikä on yhteisluettelo? Yliopistot ja erikoiskirjastoja Aleph Amk-kirjastot ehkä ja aikaisintaan 2011? Yleiset kirjasto?
NELLI-tiedonhakuportaali -aineistoja varten Kolme kirjastosektoria Yliopistot 20 Amk-kirjastot 26 Yleiset kirjastot 20 maakuntakirjasto instanssia
TYÖNJAKO Järjestelmien toimittajat CSC- Tieteen tietotekniikan keskus Palvelimien ylläpito käyttöjärjestelmä Kansalliskirjasto palvelujen kehittäminen vuorovaikutteisuus asiakaspalaute tilastot Kirjastot palveluiden räätälöinti tiedontarvitsijoille kehysorganisaation tarpeiden tuntemus
TOMIJAT ja TYÖNJAKO Palvelimet ja käyttöjärjestelmä: CSC ylläpitosopimus Sovellusohjelmat: Ex Libris Lisenssi Palvelun kehitt. ja ylläpito: Kansalliskirjasto Palvelusopimukset Ohjaus- ja konsortioryhmä 2 kokousta vuodessa Käyttäjien tarpeet: Asiakaskirjastot Asettaa yhdyshenkilöt
TYÖNJAKO Kansalliskirjasto Budjetit Ylläpito Ohjelmistopäivitykset Käyttöliittymän käännökset Uudet palvelut Hakurajapinnat Koulutus kirjastoille Kehitystyö yhdessä Asiakaskirjastot Asiakkaiden tarpeet Räätälöinti Aineistojen ja palveluiden valinta/asennus Käyttäjäkoulutus
YHTEISTYÖVÄLINEET ja KEHITTÄMINEN Järjestelmätoimittaja System seminars El commons wiki ja kehittäjäyhteisö CRM, asiakkuuksien hallintajärjestelmä Kansainvälinen käyttäjäyhteisö Semit ja työryhmät ja kk-kokoukset Kansalliskirjasto Kansallinen käyttäjäyhteisö konferenssi 3 päiväinen Koulutukset Asiantuntijakokoukset 4 vuodessa wiki
VIESTINTÄ http://www.kdk2011.fi Yhteystiedot Ari Rouvari, ari.rouvari@helsinki.fi Juha Kotipelto, juha.kotipelto@narc.fi Leena Paaskoski leena.paaskoski@lusto.fi Mikael Vakkari, mikael.vakkari@nba.fi Tapani Sainio tapani.sainio@fmp.fi
Kiitos