1(5) PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN MARRASKUUN YLIMÄÄRÄISESTÄ YLEISKOKOUKSESTA 2014 Aika 13.11.2014 klo 18.00 Paikka HO / Osakuntabaari Läsnä: Pekka Hassinen, kuraattori Jenni Rönkkö, sihteeri Teemu Laakso, toiminnanohjaaja Olga Penkkilä, varapuheenjohtaja Sekä noin 10 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kuraattori avasi kokouksen kello 18:01. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Esityslista (liite 1) hyväksyttiin työjärjestykseksi. Kulttuurisihteerin valinnasta huomautettiin, että se oli ilmoitustaulun kokouskutsussa, mutta ei sähköpostilistan kutsussa. 4. Kokousvirkailijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi ilmoittautuivat Laura Kylliäinen ja Jaana Keto. 5. Ilmoitusasiat Ei erityisiä ilmoitusasioita. 6. Muutokset virkalijaohjesääntöön (1. käsittely) a. Hälläpyörän toimitusneuvoston lakkauttamisesta seuraavat muutokset Hälläpyörän päätoimittajan osalta (liite 2) Hälläpyörän päätoimittaja valittaisiin muutoksen jälkeen marraskuun yleiskokouksessa
2(5) muiden virkailijoiden muassa. b. Ympäristövastaavan viran lakkauttamista koskevat muutokset (liite 3) Ympäristövastaavan virka aiotaan lakkauttaa ja maininnat ympäristövastaavasta poistetaan virkalijaohjesäännöstä. Ympäristövastaavan vastuita siirretään huoneistomestarille. Miika Suvanto oli sähköpostitse ehdottanut, että virkalijaohjesääntöön pitäisi lisätä Ratamestaria koskeva kohta Ratamestarilla tulee olla ampumaratatoiminnan edellyttämät ampuma aseluvat." Muutosehdotus ei ollut ollut esityslistassa, eikä ehdotuksesta olla tiedotettu etukäteen kokousväelle. Mahdollisesti tästä tulee uusi muutosehdotus joulukuun yleiskokoukseen. Aselupien edellyttäminen ratamestarilta on jo vakiintunut käytäntö. Ei tehdä päätöstä tästä muutoksesta. Veikko Lähteenmäki kysyi, onko muutosehdotuksessa ajateltu muita mahdollisia muutoksia kuin ne, mitkä esityslistassa on mainittu. Kuraattori kertoi, että on keskitytty vain näihin, jotta virkalijavalinta saataisiin toimivaksi marraskuun yleiskokoukselle. Kukaan ei vastustanut ehdotusta, kokous hyväksyi yksimielisesti. 7. Muutokset huoneistomestarin ohjesääntöön (1. käsittely) Hallituksen muutosehdotus käsitti vain yhden muutoksen, nimittäin lisäyksen entisen ympäristövastaavan vastuita 3 kohdaksi 8. Osakuntalaisilta tuli ennen kokousta ja kokouksen aikana myös muita muutosehdotuksia huoneistomestarin ohjesääntöön. Nämä olivat kuitenkin kielenhuollollisia ehdotuksia. Todettiin, että kielenhuolto ei varsinaisesti vaadi yleiskokouksen päätöstä. Hyväksyttiin muutosehdotus. 8. Valtuuksien myöntäminen hallitukselle sopia Lahja Julinin perinnönjaosta muiden perillisten kanssa Kuraattori alusti. Keväällä 2014 yleiskokoukselle on tiedotettu, että henkilö nimeltä Lahja Julin oli testamentannut Hämäläis Osakunnalle lähes koko omaisuutensa. Hallitus tarvitsee
3(5) yleiskokoukselta valtuudet käydä neuvotteluita ja tehdä itsenäisiä päätöksiä testamentin suhteen osakunnan avuksi palkatun lakimiehen kanssa. Kyse on satojen tuhansien arvoisesta perinnöstä. Asiasta käytiin keskustelua. Iina Jokilaakso sanoi, että kun osakunta valtuuttaa lakimiehen hoitamaan asiaa osakunnan puolesta, voitaisiin luottaa lakimiehen velvollisuuteen hoitaa asia esimiehensä parhaaksi. Veikko Lähteenmäki kysyi, että jos hallitus saa valtuudet, niin saako hallitus junailtua itselleen testamentista etuja. Todettiin, että testamentti kuitenkin on osoitettu osakunnalle, joten se ei olisi mahdollista. Jaana Keto näki, että siinä missä lakimiehellä on velvollisuus toimia asiakkaansa parhaaksi, myös hallitus on velvollinen toimimaan osakunnan parhaaksi, ja että väärinkäytösten mahdollisuus on hänen nähdäkseen pieni. Sihteeri kommentoi hallituksen nauttivan yleiskokouksen myöntämää luottamusasemaa. Laura Kylliäinen sanoi, että tulisi olla sellainen toimintamalli, ettei yleiskokoukselle tarvitsisi tuoda päätettäväksi jokaista asiaa. Keskustelut perinnön käyttämisestä, kun se on saatu, erotetaan selkeästi perinnön hankkimiseen liittyvistä päätöksistä. Olga Penkkilä ehdotti, että hallituksen tulee jatkossa tiedottaa yleiskokoukselle asian etenemisestä aina, kun edistystä tulee. Ehdotusta kannatettiin. Samu Vuorinen kysyi, emmekö voisi perustaa perintötoimikuntaa. Kuraattori kuittasi kysymyksen vitsinä, ellei se esiinny uudestaan. Veikko Lähteenmäki halusi tietää tarkemmin, minkälaisista valtuuksista puhutaan. Kuraattori selosti tilanteen: Julinin edesmenneellä puolisolla oli lapsia edellisestä avioliitosta, ja ositusta heille ei tehty miehen kuoltua vuonna 1979. Tällä hetkellä on neuvottelujen varassa, kuinka suuri osuus Lahja Julinin koko omaisuudesta kuuluu puolison perillisille. Julinin testamentti kuitenkin on selkeä ja osoittaa lähes kaiken omaisuuden Hämäläis Osakunnalle, Tampereelta valmistuvien ylioppilaiden asumisen tukemiseen.
4(5) Osakunnan lakimies ja vastapuolen lakimies ovat tähän mennessä neuvotelleet jakoratkaisusta keskenään. Mahdollisesti muutaman kuukauden kuluttua on tulossa pesänjakoratkaisu, elleivät neuvottelut tuota tulosta. Juhani Takkunen yksinkertaisti: 70 luvulla kuolleen miehen omaisuudesta puolet kuuluvat miehen perillisille, puolet meille. Kaikki lesken sen jälkeen kartuttama omaisuus kuuluisi meille. Nyt selvitetään, miten jako tulee toteutumaan. Olga Penkkilä täydensi: Hallitus tarvitsee ainakin kaksi valtuutta: valtuudet neuvotella sopuratkaisusta, ja sen mahdollisesti kariuduttua valtuudet hankkia pesänjakaja. Juhani takkunen sanoi, että hallituksen valtuus neuvotella tarkoittaisi, ettei se saa tehdä päätöksiä itsenäisesti ilman yleiskokousta. Ehdotettu sanamuoto tässä vaiheessa olisi valtuudet sopia. Sanamuodosta keskusteltiin. Eksplisiittisemmin määritelty muoto olisi esimerkiksi: annetaan hallitukselle valtuudet neuvotella perinnönjakoehdotuksesta vastapuolen kanssa asianajajan välityksellä. Jos tulee riitatilanne, hallituksella on valtuudet hankkia pesänjakaja. Sihteeri sanoi, että valtuudet tarvitaan tämän ja tulevan vuoden hallitukselle, koska asia tulee todennäköisesti kestämään vielä useita kuukausia. Hassisen kuraattorikausikin ehtii päättyä ennen kuin asia ratkeaa. Laura Kylliäinen ehdotti, että pitäisi antaa valtuus myös hyväksyä lopullinen yhteistyöehdotus. Sihteeri sanoi, että hallituksen vaihtumisen johdosta yksinkertaisinta olisi, jos hallitukset saisivat täydet valtuudet hoitaa asia osakunnan parhaaksi. Keskustelun pohjalta muotoiltiin ehdotus: Annetaan vuosien 2014 ja 2015 hallituksille valtuudet neuvotella ja hyväksyä sopimus koskien Lahja Julinin perinnönjakoa. Mikäli sopimukseen ei päästä, annetaan valtuudet pesänjakajan järjestämiseksi. Hallituksella on velvollisuus tiedottaa yleiskokousta asian etenemisestä. Siinä vaiheessa kun pesänjakaja ilmestyy, hallituksen tulee tuoda asia jälleen yleiskokoukselle, koska mandaatti loppuu.
5(5) Ehdotus hyväksyttiin. 9. Kulttuurisihteerin valinta vuodelle 2014 Kohtaa ei ollut ollut sähköpostilistalla olleessa kokouskutsussa, mutta koska se oli ilmoitustaulun kokouskutsussa, asiaa voitaisiin käsitellä. Toiminnanohjaaja ehdotti, että asia siirrettäisiin seuraavaan kokoukseen, neljä henkilöä kannatti ehdotusta. Seuraavassa kokouksessa tullaan ehdottamaan, että vuodelle 2015 valittava kulttuurisihteeri osallistuisi myös kuluvan vuoden kultuurivaliokuntatoimintaan. 10. Muut asiat Samu Vuorinen toivoi, että jatkossa sääntömuutosten yhteydessä myös vanhat säännöt olisivat näkyvillä kokouskutsun kanssa. Toivomusta pidettiin hyvänä. 11. Seuraava kokous Marraskuun yleiskokous pidetään 25.11.2014 kello 17. 12. Kokouksen päättäminen Kuraattori päätti kokouksen kello 18:49. Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka Pekka Hassinen Jenni Rönkkö Inspehtori Kuraattori Sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksen laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Laura Kylliäinen Jaana Keto