Käyttöopas. Sisällysluettelo

Käyttöopas Sisällysluettelo Käyttöoppaassa liikkuminen..........................................2 Kirjoittimen asennus............................. 3 Kirjoittimen liittäminen rinnakkaiskaapelilla...........................3 Kirjoittimen liittäminen USB-kaapelilla............................... 12 Lisätietoja kirjoitinohjelmistosta......................................22 Perustietoja tulostamisesta...................... 24 Paperin valitseminen............................................... 24 HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen.................. 26 Tulostaminen vakiokokoisille papereille............................. 28 Tulostaminen erikokoisille papereille............................... 30 Tulostaminen paperin kummallekin puolelle......................... 31 Asiakirjan tulostaminen peilikuvana..................................32 Tietoja väreistä..................................................... 34 Tietoja kuvista......................................................35 Lisäneuvoja.................................... 37 Valokuvien tulostaminen............................................38 Kirjekuorten tulostaminen.......................................... 40 Korttien tulostaminen.............................................. 42 Tarrojen tulostaminen.............................................. 44 Kalvojen tulostaminen............................................. 45 Silityssiirtokuvien tulostaminen......................................47 Ohjeiden etsiminen.............................48 HP:n asiakastuki................................................... 48 Liitteet........................................ 54 HP DeskJetin Työkalut............................................. 54 Mustekasetit........................................................55 Kirjoittimen huolto..................................................63 Kirjoittimen suorituskyvyn parantaminen........................... 64 Tulostuksen vähimmäismarginaalit................................. 65 Järjestelmävaatimukset............................................ 65 Tarvikkeet ja lisälaitteet............................................. 66 Tilausohjeita....................................................... 68 Kielikoodit DOSia varten........................................... 69 DeskJet-kirjoittimen ympäristönsuojelulliset ominaisuudet.......... 70 1

Käyttöoppaassa liikkuminen Liiku oppaan sivulta toiselle kunkin sivun alalaidassa olevilla navigointiohjaimilla: Siirry sisällysluetteloon Acrobat Reader -ohjelmalla voidaan sivuja selata monella tavalla. Voit käyttää työkalurivin navigointipainikkeita. Edellinen sivu Ensimmäinen sivu Seuraava sivu Viimeinen sivu Siirry edelliselle sivulle Siirry seuraavalle sivulle Siirtyy edelliseen näyttöön Siirtyy seuraavaan näyttöön Voit myös painaa nuolinäppäimiä tai valita toiminnon View (Näytä) -valikosta. Katso lisätietoja Acrobat Reader -ohjelman online-oppaasta. Tulosta tämä sivu 2

Kirjoittimen asennus HP DeskJet -kirjoitin on tarkoitettu liitettäväksi tietokoneeseen jollakin seuraavista kaapeleista: Rinnakkaiskaapeli Voit käyttää tätä menetelmää, kun tietokoneessasi on Windows 3.1x, 95, 98, NT 4.0 tai Windows 2000 Professional. Katso ohjeita kohdasta Kirjoittimen liittäminen rinnakkaiskaapelilla sivulla 3. Universal Serial Bus (USB) -kaapeli Tämä menetelmä on mahdollinen vain, jos tietokoneessasi on Windows 98 tai Windows 2000 Professional. Katso ohjeita kohdasta Kirjoittimen liittäminen USB-kaapelilla sivulla 12. Kirjoitinkaapelia ei toimiteta kirjoittimen mukana. Kirjoitinkaapeli on hankittava erikseen. Katso tilausohjeita sivulta 66. Kirjoittimen liittäminen rinnakkaiskaapelilla Huomaa: Jos käytät kirjoittimen ja tietokoneen väliseen tiedonsiirtoon USB-kaapelia, katso sivua 12. 3

Vaihe 1: Pura kirjoitin pakkauksesta 1 Poista kirjoittimen päällä oleva pakkausmateriaali ja -teippi. Teippi Vaihe 2: Kytke rinnakkaiskaapeli Sinun pitää ostaa kirjoitinkaapeli, joka tukee kaksisuuntaista tiedonsiirtoa (IEEE 1284 -yhteensopiva), kuten HP:n osanumero C2950A. 1 Katkaise virta sekä tietokoneesta että kirjoittimesta. 2 Liitä kaapelin ruuviton pää kirjoittimeen. Napsauta pidikkeet pykäliin. Teippi Teippi Teippi 2 2 Avaa yläkansi ja poista muovinen pakkausmateriaali kirjoittimen sisäpuolelta. 3 Pakkausmateriaali 3 Sulje yläkansi. 4

3 Liitä toinen pää tietokoneeseen ja kiristä ruuvit. 4 Kytke johdon toinen pää pistorasiaan. 2 4 Vaihe 3: Kytke virtajohto 1 Anna virran olla pois päältä kirjoittimesta ja tietokoneesta. 2 Kytke muuntajan johto huolellisesti kirjoittimen takaseinässä olevaan liittimeen. 3 Kytke virtajohdon toinen pää muuntajaan. 3 Huomaa: Kun kytket tai katkaiset kirjoittimen virran, käytä aina kirjoittimen etuseinässä olevaa virtapainiketta. Virran katkaisu ja kytkentä jakorasiasta, ylijännitesuojasta tai seinäpistorasiasta voi johtaa ennenaikaisiin vaurioihin. 5

Vaihe 4: Lataa paperia kirjoittimeen 1 Siirrä paperinsäätimet ulkoreunoihin asti. 2 Poista paperinippu pakkauksestaan. (Varmista, että nipussa on samankokoista ja -painoista paperia.) Tasaa nippu napauttamalla sitä tasaista pintaa vasten. Tulostelokero Syöttölokero Paperin leveyssäädin Paperin pituussäädin 3 Aseta paperi syöttölokeroon tulostuspuoli alaspäin. Paina paperinippua taaksepäin, kunnes se pysähtyy. 6

4 Siirrä molemmat paperinsäätimet tiukasti paperinipun reunoja vasten. Vaihe 5: Asenna mustekasetit 1 Kytke kirjoittimeen virta painamalla virtapainiketta. Virran merkkivalo syttyy. 2 Avaa yläkansi. Mustekasetin keinu siirtyy vaihtoasentoon, ja Jatka-valo vilkkuu. Kasetin keinu Jatka-valo (vilkkuu) Virran merkkivalo (palaa) 3 Ota mustekasetit pakkauksistaan. 7

4 Ota suojateippi varovasti pois kolmivärisestä ja mustasta kasetista. Huomaa: Älä koske mustesuuttimiin tai kuparisiin sähköliitäntöihin. ÄLÄ myöskään poista kupariliuskoja niitä tarvitaan kasetin sähköliitännässä. Asenna musta kasetti oikeanpuoleiseen keinuun ja kolmivärinen kasetti vasemmanpuoleiseen keinuun. Kirjoittimen toiminta vaatii kummankin kasetin asentamista. Musta mustekasetti Suojateippi Kolmivärinen mustekasetti Kolmivärinen kasetti 5 Sulje yläkansi. Musta tai valokuvakasetti Mustesuuttimet Suojateippi Mustesuuttimet Jatka-valo vilkkuu vielä hetken ja sitten sammuu. (Voit kuulla kasetin keinun palaavan alkuasentoonsa kirjoittimen oikeaan reunaan.) 8

Huomaa: Jos Jatka-valo vilkkuu edelleen tai jos kasetin keinu ei siirry kirjoittimen oikeaan reunaan, poista molemmat mustekasetit ja asenna ne uudelleen. Kun muste loppuu mustekasetista, vaihda se uuteen. Jätä tyhjä kasetti aina kirjoittimen keinuun, kunnes voit vaihtaa sen. Kirjoitin ei toimi, jos siinä on ainoastaan yksi mustekasetti. Suosittelemme, että pidät varakasetteja aina saatavilla. Ostaessasi mustekasetteja tarkasta alla olevat osanumerot, jotta ostat oikeita kasetteja. Nämä mustekasetit on suunniteltu käytettäväksi tässä kirjoittimessa aina selkeiden ja terävien tulosteiden tuottamiseksi. Musta HP nro [15] (sama kuin C6614-Series) Kolmivärinen HP nro [49] (sama kuin 51649-Series) HP-valokuvakasetti C1816 Vaihe 6: Asenna kirjoitinohjelmisto Ennen kuin voit käyttää uutta HP DeskJet -kirjoitinta, sinun täytyy asentaa kirjoitinohjelmisto jokaiseen tietokoneeseen, johon kirjoitin on kytketty. Kirjoitinohjelmisto toimitetaan kirjoittimen mukana CD-levyllä. Hewlett-Packard päivittää kirjoitinohjelmistoja aina silloin tällöin. Kohdassa Kirjoitinohjelmisto sivulla 50 on tietoja päivitetyn kirjoitinohjelmiston hankkimisesta. Ennen kuin aloitat 1 Varmista, että tietokone on asennettu oikein ja että se toimii. 2 Varmista edellä annettujen ohjeiden mukaisesti, että kirjoitin on asennettu oikein ja se on valmis tulostamaan. 3 Varmista, että kirjoitin on kytketty tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla ja että kirjoittimen ja tietokoneen väliin ei ole kytketty mitään oheislaitteita (kuten skannereita, varmuuskopiolaitteita ja jakorasioita). 4 Varmista, että sekä tietokoneeseen että kirjoittimeen on kytketty virta. 5 Sulje kaikki avoimet sovellukset, lukuun ottamatta HP DeskJet -asennusohjelmaa, Windowsin Resurssienhallintaa tai Järjestelmänhallintaa. Katso sivulta 22, miten sovellukset suljetaan. 9

Kirjoitinohjelmiston asentaminen CD-levyltä Windows 95, 98 ja NT 4.0: 1 Kytke tietokoneeseen virta ja odota Windowsin käynnistymistä. 2 Aseta HP:n kirjoitinohjelmiston CD-levy tietokoneen CD-levyasemaan. Huomaa: Jos näyttöön tulee asentamisen aikana Uusi laite löydetty -valintaikkuna, napsauta sen oikeassa yläkulmassa olevaa X -painiketta tai napsauta Peruuta. 5 Etsi CD-kuvake. 6 Napsauta Setup. 3 Valitse Käynnistä Suorita. 7 Napsauta Avaa. 4 Napsauta Selaa. 10

8 Setup näkyy Suorita-valintaikkunassa. Napsauta OK. 9 Asenna kirjoitinohjelmisto näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti. Windows 3.1x: 1 Valitse Järjestelmänhallinnasta Tiedosto Suorita. 2 Kirjoita tietokoneen CD-levyaseman tunnuskirjain ja sitten setup.exe. Kirjoita esimerkiksi D:\setup.exe ja napsauta OK. 3 Asenna kirjoitinohjelmisto näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti. Windows 2000 Professional Jos käytössäsi on Windows 2000 Professional, etsi lisätietoja HP:n Web-sivustosta, jonka osoite on http://www.hp.com/cposupport/eschome.html. Huomaa: Jos tarvitset kirjoitinohjelmiston levykkeet: Ota yhteys paikalliseen HP:n asiakastukikeskukseen; luettelo on sivulla 51. TAI Jos käytettävissäsi on tietokone, jossa on CD-levyasema, aseta kirjoitinohjelmistolevy CD-levyasemaan ja aloita ohjelmiston asentaminen. Kun aloitusnäyttö tulee esiin, valitse Tee levykekopiot kirjoitinohjelmistosta. Huomaa: Jos et tiedä CD-levyaseman tunnuskirjainta, käynnistä Windowsin Resurssienhallinta tai Tiedostonhallinta ja katso CD-kuvakkeen vieressä olevaa kirjainta. 11

Jos asennuksessa esiintyy ongelmia Varmista, että kirjoittimeen on kytketty virta ja kaikki liitännät ovat tiukkoja. Sulje ohjelmistot. Katkaise virta tietokoneesta ja kirjoittimesta. Kytke ensin virta kirjoittimeen ja sitten tietokoneeseen. Sulje virustentorjuntaohjelmat. Napsauta tehtäväpalkissa näkyvää virustentorjuntaohjelman kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poista käytöstä tai napsauta virustentorjuntaohjelman ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X -painiketta. Poista kirjoitinohjelmisto sivulla 23 olevien ohjeiden mukaan ja asenna se uudelleen. Jos asentamisessa ilmenee edelleen ongelmia, soita HP:n valtuutetulle jälleenmyyjälle tai HP:n asiakastuen edustajalle. Jos haluat tietää lähimmän asiakastukikeskuksen puhelinnumeron, katso kohtaa HP:n asiakastuki puhelimitse sivulla 51. Kirjoittimen liittäminen USB-kaapelilla Huomaa: USB-kaapelia käytettäessä tarvitaan Windows 98 tai Windows 2000 Professional. Jos käytät kirjoittimen ja tietokoneen väliseen tiedonsiirtoon rinnakkaiskaapelia, katso sivua 3. Mikä on USB? Universal Serial Bus (USB) helpottaa laitteiden kytkemistä tietokoneeseen tietokonetta avaamatta. USB käyttää vakioportin ja pistokkeen yhdistelmää sellaisten laitteiden, kuten kirjoitinten, modeemien, skannerien ja digitaalikameroiden, kytkemiseen. Sen avulla laitteita on helppo lisätä, poistaa ja siirtää. USB on vaihtoehto käyttäjille, jotka haluavat tulostaa Windows 98:sta tai Windows 2000 Professionalista USBkaapelin kautta. Jos tietokoneen USB-portti on käytössä ja sen asetukset on määritetty oikein, voit liittää HP DeskJet - kirjoittimen siihen tai USB-laitteiden ketjuun USB-kaapelilla. 12

USB, vaihe 1: Pura kirjoitin pakkauksesta 1 Poista kirjoittimen päällä oleva pakkausmateriaali ja -teippi. Teippi Teippi Teippi Teippi 2 Avaa yläkansi ja poista muovinen pakkausmateriaali kirjoittimen sisäpuolelta. USB, vaihe 2: Kytke virtajohto 1 Anna virran olla pois päältä kirjoittimesta ja tietokoneesta. 2 Kytke muuntajan johto huolellisesti kirjoittimen takaseinässä olevaan liittimeen. 3 Kytke virtajohdon toinen pää muuntajaan. 4 Kytke johdon toinen pää pistorasiaan. 2 4 ÄLÄ kytke vielä USB-kaapelia kirjoittimen ja tietokoneen väliin. 3 Pakkausmateriaali Huomaa: Kun kytket tai katkaiset kirjoittimen virran, käytä aina kirjoittimen etuseinässä olevaa virtapainiketta. Virran katkaisu ja kytkentä jakorasiasta, ylijännitesuojasta tai seinäpistorasiasta voi johtaa ennenaikaisiin vaurioihin. 3 Sulje yläkansi. 13

USB, vaihe 3: Lataa paperia kirjoittimeen 1 Siirrä paperinsäätimet ulkoreunoihin asti. 2 Poista paperinippu pakkauksestaan. (Varmista, että nipussa on samankokoista ja -painoista paperia.) Tasaa nippu napauttamalla sitä tasaista pintaa vasten. Tulostelokero Syöttölokero Paperin leveyssäädin Paperin pituussäädin 3 Aseta paperi syöttölokeroon, tulostuspuoli alaspäin. Paina paperinippua taaksepäin, kunnes se pysähtyy. 14

4 Siirrä molemmat paperinsäätimet tiukasti paperinipun reunoja vasten. USB, vaihe 4: Asenna mustekasetit 1 Kytke kirjoittimeen virta painamalla virtapainiketta. Virran merkkivalo syttyy. 2 Avaa yläkansi. Mustekasetin keinu siirtyy vaihtoasentoon, ja Jatka-valo vilkkuu. Kasetin keinu Jatka-valo (vilkkuu) Virran merkkivalo (palaa) 3 Ota mustekasetit pakkauksistaan. 15

4 Ota suojateippi varovasti pois kolmivärisestä ja mustasta kasetista. Huomaa: Älä koske mustesuuttimiin tai kuparisiin sähköliitäntöihin. ÄLÄ myöskään poista kupariliuskoja niitä tarvitaan kasetin sähköliitännässä. Asenna musta kasetti oikeanpuoleiseen keinuun ja kolmivärinen kasetti vasemmanpuoleiseen keinuun. Kirjoittimen toiminta vaatii kummankin kasetin asentamista. Musta mustekasetti Suojateippi Kolmivärinen mustekasetti Kolmivärinen kasetti 5 Sulje yläkansi. Musta tai valokuvakasetti Mustesuuttimet Suojateippi Mustesuuttimet Jatka-valo vilkkuu vielä hetken ja sitten sammuu. (Voit kuulla kasetin keinun palaavan alkuasentoonsa kirjoittimen oikeaan reunaan.) 16

Huomaa: Jos Jatka-valo vilkkuu edelleen tai jos kasetin keinu ei siirry kirjoittimen oikeaan reunaan, poista molemmat mustekasetit ja asenna ne uudelleen. Kun muste loppuu mustekasetista, vaihda se uuteen. Jätä tyhjä kasetti aina kirjoittimen keinuun, kunnes voit vaihtaa sen. Kirjoitin ei toimi, jos siinä on ainoastaan yksi mustekasetti. Suosittelemme, että pidät varakasetteja aina saatavilla. Ostaessasi mustekasetteja tarkasta alla olevat osanumerot, jotta ostat oikeita kasetteja. Nämä mustekasetit on suunniteltu käytettäväksi tässä kirjoittimessa aina selkeiden ja terävien tulosteiden tuottamiseksi. USB, vaihe 5: Aseta kirjoitinohjelmiston CD-levy tietokoneeseen 1 Kytke virta tietokoneeseen ja odota, että Windows 98 käynnistyy. 2 Aseta HP:n kirjoitinohjelmiston CD-levy tietokoneen CD-levyasemaan. Huomaa: Kirjoitinohjelmisto ei käynnisty ennen kuin olet kytkenyt USB-kaapelin. Musta HP nro [15] (sama kuin C6614-Series) Kolmivärinen HP nro [49] (sama kuin 51649-Series) HP-valokuvakasetti C1816 17

USB, vaihe 6: Kytke USB-kaapeli 1 Kytke USB-kaapelin toinen pää kirjoittimen USB-porttiin. 1 2 USB, vaihe 7: Asenna USB- ja kirjoitinohjelmisto Windows 98 Huomaa: Voit katsoa myös vaiheet 8a 8h USB-kaapelin asennuksen pikaopasjulisteesta. 1 Muutaman sekunnin kuluttua esiin tulee Ohjattu uuden laitteen asentaminen -näyttö. Huomaa: Jos Ohjattu uuden laitteen asennus -näyttö ei avaudu, tietokoneessa ei ehkä ole USB-liitäntää. Voit silti hyödyntää HP DeskJet 640C Series -kirjoittimen kaikkia ominaisuuksia kytkemällä kirjoittimen tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla. Lue asennusohjeet kohdasta Kirjoittimen liittäminen rinnakkaiskaapelilla sivulla 3. 2 Kiinnitä toinen pää mihin tahansa tietokoneen USB-porttiin. 2 Napsauta Seuraava. 18

3 Napsauta Seuraava myös tässä näytössä. 5 Kaksoisnapsauta CD-kuvaketta. Napsauta win98usbkansiota ja napsauta OK. 1 2 4 Valitse Määritä sijainti ja napsauta Selaa-painiketta. ÄLÄ napsauta Seuraava. 6 Napsauta Seuraava. 3 1 2 Ohjattu uuden laitteen asennus hakee win98usb-ohjaimen. Jos Windows ei löydä ohjainta, palaa vaiheeseen 4 napsauttamalla Edellinen. 19

7 Kun ohjaintiedosto löytyy, napsauta Seuraava. 9 Esiin tulee pian HP DeskJet -kirjoitinohjelmiston asennuksen ensimmäinen näyttö. Napsauta Seuraava ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Ohjaintiedosto asennetaan tietokoneeseen. 8 Kun saat ilmoituksen, että USB-ohjelmisto on asennettu, napsauta Valmis. Jos kirjoitinohjelmiston asennuksessa esiintyy ongelmia, siirry kohtaan Jos asennuksessa esiintyy ongelmia sivulla 12. Windows 2000 Professional Jos käytössäsi on Windows 2000 Professional, etsi lisätietoja HP:n Web-sivustosta, jonka osoite on http://www.hp.com/cposupport/eschome.html. Jos USB-ohjelmiston asennuksessa esiintyy ongelmia, siirry kohtaan Ongelmia USB-asennuksessa? sivulla 21. 20

Ongelmia USB-asennuksessa? Miten saan selville, onko tietokoneeni USB-portti käytössä? Noudata ensin asennusohjeita, jotka alkavat sivulta 12. Ellei Ohjattu uuden laitteen asentaminen -näyttö tule esiin kytkettyäsi kirjoittimen tietokoneeseen, suorita seuraavat vaiheet: 1 Valitse Windows 98:ssa Käynnistä Setup Ohjauspaneeli. 2 Kaksoisnapsauta Järjestelmä-kuvaketta. 3 Napsauta Laitehallinta-välilehteä. 4 Napsauta plus-kuvaketta (+), joka on kohdassa Universal Serial Bus -ohjain. Jos näet USB-isäntäohjaimen ja USB-pääkeskittimen (root hub), USB on todennäköisesti käytössä. Jos kirjoitin on kytketty toisen USB-laitteen tai -keskittimen kautta, liitä kirjoitin suoraan tietokoneen USB-porttiin. Varmista myös, että kaapeliliitokset ovat kunnollisia. (USB-keskittimet ovat laitteita, joihin voi kytkeä useita USB-kaapeleita.) Ellei luettelossa näy näitä laitteita, katso tietokoneen opasta tai kysy tietokoneen valmistajalta tai toimittajalta, miten USB otetaan käyttöön ja miten sen asetukset määritetään. Muista, että voit aina kytkeä kirjoittimen tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla. Peruutin USB-asennuksen vahingossa, kun olin kytkenyt HP DeskJet -kirjoittimen tietokoneeseen. Kuinka saan sen uudelleen esille? Saat USB-asennusnäytöt esille uudelleen seuraavasti: 1 Irrota USB-kaapeli kirjoittimesta. 2 Aseta kirjoitinohjelmiston CD-levy (tai levyke 1) tietokoneeseen. 3 Napsauta Käynnistä Suorita. 4 Siirry levyasemaan ja valitse Setup. Napsauta Avaa. 5 Setup.exe-tiedosto tulee esiin valintaikkunaan. Napsauta OK. 6 Valitse vaihtoehto Poista HP DeskJet 640C Series - ohjelmisto. 7 Kiinnitä USB-kaapeli takaisin kirjoittimeen. USBasennusnäytön pitäisi tulla uudelleen esille. 8 Jatka ensimmäisestä vaiheesta kohdassa USB, vaihe 7: Asenna USB- ja kirjoitinohjelmisto sivulla 18. 21

Kun asennan USB-ohjelmiston, näyttöön tulee ilmoitus Tuntematon laite löydetty. Irrota USB-kaapeli, poista kirjoitinohjelmisto ja katkaise virta tietokoneesta ja kirjoittimesta. Irrota kirjoitin verkkovirrasta, kytke kirjoittimeen virta ja käynnistä USB-ohjelmiston asennus uudelleen. Kun olen asentanut kirjoittimen, miksi HP DeskJet - kirjoitinta ei ole liitetty LPT-kirjoitinporttiin sovelluksen Tulosta-valintaikkunassa? USB käyttää erilaista nimeämistapaa USB-laitteille. Kun kirjoitin on asennettu, näet tekstin USB/DeskJet 640C/(kirjoittimen sarjanumero). Kuinka voin parantaa tulostusnopeutta? USB-ketjuun liitetty kirjoitin voi toimia tavallista hitaammin, jos käytät tulostamisen aikana muita USB-laitteita tai sovelluksia. Vältä muiden USB-ketjussa olevien laitteiden käyttöä tulostettaessa parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi. Lisätietoja kirjoitinohjelmistosta Ohjelmistojen sulkeminen Sulje virustentorjuntaohjelmat ja muut avoimet sovellukset ennen kirjoitinohjelmiston asentamista tietokoneeseen, lukuun ottamatta HP DeskJet -asennusohjelmaa, Windowsin Resurssienhallintaa tai Järjestelmänhallintaa. Windows 95, 98 ja NT 4.0: Napsauta tehtäväpalkissa näkyvää sovelluksen nimeä tai kuvaketta hiiren kakkospainikkeella. Valitse Sulje. Toista tämä kaikille ohjelmille paitsi Windowsin Resurssienhallinnalle. Windows 3.1x: 1 Pidä Alt-näppäintä alhaalla ja paina tab löytääksesi ohjelman. 2 Kun ohjelma on löytynyt, vapauta kumpikin näppäin. 3 Valitse Tiedosto Lopeta. 4 Toista kaikille ohjelmille paitsi Järjestelmänhallinnalle. 22

Kirjoitinohjelmiston poistaminen Jos jostain syystä joudut poistamaan HP DeskJet - kirjoitinohjaimen, noudata käyttöjärjestelmää vastaavia ohjeita. Jos asennuksen aikana tapahtui jotain odottamatonta, turvallisin tapa on yleensä suorittaa asennuksen poistoohjelma suoraan CD-levyltä tai levykkeiltä sen sijaan, että se suoritettaisiin kiintolevylle asennetusta poisto-ohjelmasta. Windows 95, 98 ja NT 4.0: Suorita jokin seuraavista toimista: Aseta kirjoitinohjelmistolevy (levyke 1 tai CD-levy) tietokoneeseen ja käynnistä Setup.exe. Valitse vaihtoehto Poista HP DeskJet 640C Series -ohjelmisto. TAI Valitse tehtäväpalkista Käynnistä Ohjelmat HP DeskJet 640C Series HP DeskJet 640C Series Poista setup. TAI Valitse tehtäväpalkista Käynnistä Setup Ohjauspaneeli. Napsauta sitten Lisää tai poista sovellus ja valitse HP DeskJet 640C Series (vain poisto). Windows 3.1x: Suorita jokin seuraavista toimista: Aseta kirjoitinohjelmistolevy (levyke 1 tai CD-levy) tietokoneeseen ja käynnistä Setup.exe. Valitse vaihtoehto Poista HP DeskJet 640C Series -ohjelmisto. TAI Paikanna HP DeskJet Series -ryhmä Järjestelmänhallinnassa. Poista kirjoitinohjelmisto kaksoisnapsauttamalla Poistakuvaketta. Tulostaminen DOSista Jos käytät DOSia, tietoja on tekstitiedostossa (dosread.txt). Tämä tiedosto on kirjoitinohjelmiston CD-levyn \<kielikoodi>\djcp\-hakemistossa. Esimerkiksi enu on englannin kielikoodi, joten dosread.txt on \enu\djcp - hakemistossa. Kielikoodien luettelo on sivulla 69. Tiedosto sijaitsee levykkeiden päähakemistossa. 23

Perustietoja tulostamisesta Paperin valitseminen Useimmat tavalliset kopiopaperit, postikortit, kortit, kalvot, kirjekuoret ja tarrat toimivat hyvin kirjoittimessa; erityisesti materiaalit, joissa on maininta mustesuihkutulostukseen soveltuvuudesta. Saat parhaat tulokset tulostaessasi Hewlett- Packardin papereille, jotka on suunniteltu nimenomaan HP:n musteita ja kirjoittimia varten. Muistettavia asioita: Koko. Voit käyttää mitä tahansa paperikokoa, joka sopii kirjoittimen paperinsäätimien sisälle. leveys = 127 215 mm pituus = 148 356 mm Paino. Voit valita hyvin monenpainoisia papereita. Valitse 75 90 g/m 2 :n painoinen tavallinen paperi jokapäiväiseen monikäyttötarkoitukseen. Kirkkaus. Jotkin paperit ovat valkoisempia kuin toiset ja tuottavat terävämmät, kirkkaammat väritulosteet. Tulosta valokuvia sisältävät asiakirjat kiiltävälle HP Premium Photo Paper -valokuvapaperille tai kiiltävälle tai mattapintaiselle HP Premium Plus Photo Paper -valokuvapaperille. Käytä HP Bright White Inkjet Paper -mustesuihkupaperia tai HP Premium Inkjet Paper -mustesuihkupaperia muita kuvia sisältäville tulosteille. Pinnan tasaisuus. Paperin tasaisuus vaikuttaa tulosteen terävyyteen. Kiiltävä, päällystetty paperi sopii hyvin kuville ja kaavioille (joihin haluat teräviä viivoja ja voimakkaita, laadukkaita värejä). Opasiteetti. Opasiteetti tarkoittaa, kuinka paljon tulostus näkyy paperin läpi. Käytä kaksipuoliseen tulostukseen paperia, jonka läpinäkymättömyys on korkea (tai paksumpaa paperia). HP Premium Brochure and Flyer Paper sopii erinomaisesti kaksipuoliseen tulostukseen. 24

Käytä sopivaa paperia HP DeskJet -kirjoitin on suunniteltu toimimaan hyvin useimmilla tavallisilla toimistopaperilaaduilla ja laadukkaalla 25 % puuvillaseostepaperilla. Koska kirjoitin tulostaa musteella, saat parhaat tulokset paperilla, joka imee hyvin mustetta. Testaa paperia ennen kuin hankit sitä suuria määriä. HP-papereita löytyy useimmista tietokonetarvikeliikkeistä. Katso paperin tilausohjeet kohdasta Tarvikkeet ja lisälaitteet sivulla 66. Huonokuntoinen paperi jossa on repeämiä, pölyä, ryppyjä tai käpristyneet tai taipuneet reunat tai joka ei ole tasainen voi aiheuttaa tukoksia. Kirjekuoret, joissa on paksu tai vääntynyt reuna; kirjekuoret, jotka ovat vaurioituneet, hiirenkorvalla, rypyssä tai epäsäännöllisen muotoisia; kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret; tai ikkunalla tai niitillä varustetut kirjekuoret. Paperi, joka ei ehkä toimi Vahvasti kuvioidulla paperilla (esim. pellava) tulostusjälki voi olla epätasaista muste voi levitä tällaisille papereille tulostettaessa. Hyvin sileät, kiiltävät tai päällystetyt paperit, joita ei ole suunniteltu mustesuihkutulostukseen, voivat aiheuttaa paperitukoksia ja suorastaan hylkiä mustetta. Moniosaiset lomakkeet voivat rypistyä kirjoittimessa tai juuttua kiinni. Muste myös tuhrii helpommin. Tämän lisäksi vain sivun yläosa tulostetaan. 25

HP:n tulostusasetukset - valintaikkunan avaaminen Kun sivun asettelu on valmis ja olet valinnut tekstin, kuvat, fontit ja värit sovelluksessa, sinun on valittava HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan setup (paperityyppi, paperikoko, tulostussuunta ja -laatu). Missä se sijaitsee? Valintaikkunan avaamistapa vaihtelee käytettävän sovelluksen ja käyttöjärjestelmän mukaan. Kokeile seuraavia menetelmiä alkaen sovelluksen Tiedosto-valikosta, niin varmasti löydät valintaikkunan. Kokeile tätä... 1 Napsauta Tiedosto ja valitse Tulosta. 3 Ellet vieläkään näe valintaikkunaa, napsauta Setup, Valinnat tai Ominaisuudet....tai kokeile tätä 1 Jos Tulosta-komentoa ei ole, napsauta Kirjoittimen asetukset tai Tulostusasetukset. 2 Napsauta valintaikkunassa näkyvää painiketta: Setup tai Valinnat. 2 Napsauta valintaikkunassa näkyvää painiketta: Ominaisuudet, Setup tai Kirjoitin. 26

napsauta sitten välilehteä ja sen jälkeen asetusta. Anna tulosteellesi paras mahdollinen ulkoasu. Valitse tulostuslaaduksi Paras. Paras on suositeltava valokuville, jotka tulostetaan valokuvapaperille. Säästä rahaa ja puita. Tulosta paperin kummallekin puolelle. Säästä aikaa ja mustetta. Valitse Vedos-tila. Vedosasetusta suositellaan testisivujen ja vedoksien tulostukseen. Valitse sopivat paperiasetukset. Valitse tulostustyöhön sopiva paperityyppi ja -koko. Muuta kuvien kokoa. Napsauta Sovita koko, jos haluat muuttaa tietynkokoiselle paperille muotoillut kuvat toisenkokoiselle paperille sopiviksi. Parantele valokuvia. Napsauta tätä, jos haluat tulostaa teräviä ja kirkkaita valokuvia käyttämällä HP-valokuvakasettia. Huomaa: HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan ominaisuudet ja tekstit voivat poiketa kuvissa esitetyistä kirjoittimen mallin mukaan. Käännä kuva. Valitse Peilikuva. Tämä on oikea vaihtoehto silityssiirtokuville. Säästä aikaa ja värimustetta. Napsauta tätä, jos haluat tulostaa värillisten asiakirjojen vedoksia harmaasävyinä. Ohjaa musteen käyttöä. Muuta paperille suihkutettavan musteen määrää liukusäätimillä. 27

Tulostaminen vakiokokoisille papereille 1 Tarkista tulostusasetukset. Valitse tulostusasetukset HP:n tulostusasetukset - valintaikkunassa. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset - valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) Valitse tulostuslaatu, paperikoko ja paperityyppi Asetukset-välilehdestä. Valitse tulostussuunta, kaksipuolinen tulostus, usean sivun tulostus, peilikuva ja julisteen tulostus Toiminnotvälilehdestä. Napsauta Toiminnotvälilehteä. Napsauta Asetuksetvälilehteä. Valitse väriasetukset Lisäasetukset-välilehdestä. Napsauta ensin alanuolta ja sitten haluamaasi asetusta. Napsauta Lisäasetuksetvälilehteä. Tallenna napsauttamalla OK. 28

2 Tallenna asetukset ja aloita tulostaminen napsauttamalla OK sovelluksen Tulosta-valintaikkunassa. Seuraavalla kerralla voit tulostaa tämän asiakirjan samoilla asetuksilla napsauttamalla sovellusikkunan ylälaidassa olevaa Tulosta-painiketta. Siinä kaikki. Kirjoitin tulostaa kaikki sivut peräkkäin ja luovuttaa kunkin tulostetun sivun siististi tulostelokeroon. Tulostamisen aikana Tulostuksen aloittaminen vie hetken, koska kirjoitin vastaanottaa tietoja tietokoneesta. Kirjoitin voi pysäyttää tulostuksen silloin tällöin vastaanottaakseen lisää tietoja. (Älä huolestu; tämä on normaalia.) Jos paperi loppuu kesken Kirjoitin pyytää lisäämään paperia. Lisää paperia syöttölokeroon ja paina Jatka-painiketta. Jos ongelma tulee esiin Joskus tulostus epäonnistuu, vaikka tekisit parhaasi. Kirjoittimessa voi olla paperitukos tai mitään ei tapahdu. Katso Hakuoppaan kohtaa Yleisten ongelmien ratkaiseminen. 29

Tulostaminen erikokoisille papereille Useimmiten kun tulostat tavalliselle paperille, korteille, tarroille ja kirjekuorille, valitset yhden vakiokoon HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan Asetukset-välilehden Paperikoko-ruudusta. Voit kuitenkin käyttää muunkinkokoisia kuin luettelossa mainittuja papereita. Varmista, että paperikoko on seuraavissa rajoissa (jotta kirjoittimen rullat pystyvät nostamaan paperin ylös): Leveys: 127 215 mm, kun kortinohjain on alhaalla 100 215 mm, kun kortinohjain on ylhäällä Pituus: 148 356 mm Toimi sitten seuraavasti: 1 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Asetukset-välilehteä ja valitse sen jälkeen Paperikokoluettelosta Käyttäjän määrittämä paperikoko. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) Napsauta Käyttäjän määrittämä paperikoko. 2 Kirjoita paperin koko Käyttäjän määrittämä paperikoko - ruutuun ja napsauta OK. 3 Lataa paperi kirjoittimeen ja tulosta samalla tavalla kuin vakiokokoiselle paperille. Muista palauttaa ohjelmiston paperikokoasetus syöttölokerossa olevaa paperia vastaavaksi tulostuksen päätyttyä. 30

Tulostaminen paperin kummallekin puolelle Kirja-vaihtoehto Helpoin tapa säästää paperia on tulostaa paperin molemmille puolille. Syötä paperi kirjoittimen läpi kahdesti: ensimmäisellä kerralla se tulostaa parittomat sivut ja toisella kertaa parilliset sivut. 1 Lataa paperia syöttölokeroon. Varmista, että tulostuslokerossa ei ole paperia. 2 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Toiminnot-välilehteä. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 3 Napsauta Kaksipuolinen tulostus ja napsauta sitten Kirja tai Lehtiö. Käytä Kirja-asetusta, kun nidot arkit vasemmalta. Käytä Lehtiö-asetusta, kun nidot arkit yläreunasta. 4 Tulosta asiakirja. Kirjoitin tulostaa automaattisesti vain parittomat sivut. Tämän jälkeen kirjoitin näyttää viestin, joka neuvoo, miten paperi ladataan uudestaan. 5 Aseta tulosteet takaisin kirjoittimen syöttölokeroon. Seuraavissa kuvissa näytetään, miten paperi tulee laittaa takaisin kirjoittimeen Kirja-asetuksella ja Lehtiö-asetuksella. Parittomat sivut tulostetaan ensin. Lehtiö-vaihtoehto Parittomat sivut tulostetaan ensin. Aseta paperiarkit takaisin kirjoittimeen parillisten sivujen tulostamista varten. Aseta paperiarkit takaisin kirjoittimeen parillisten sivujen tulostamista varten. 31

6 Kun olet asettanut paperin syöttölokeroon oikealla tavalla, napsauta Jatka. Kirjoitin tulostaa parilliset sivut parittomien sivujen kääntöpuolelle. Kun sivut on tulostettu, muista poistaa valinta Kaksipuolinen tulostus -asetuksen kohdalta Toiminnot-välilehdestä. Asiakirjan tulostaminen peilikuvana Kun tulostat peilikuvan, teksti ja kuvat tulostuvat tietokoneen näytössä olevan kuvan peilikuvana. Tulosta peilikuva, kun tulostat silitettävälle siirtokuvapaperille. Siirtokuvapaperille tulostettu kuva kääntyy kankaalle silitettäessä takaisin oikeinpäin. Tämä on erityisen tärkeää, kun siirtokuvassa on tekstiä. Voit myös kääntää dokumentin ennen kalvolle tulostamista. Silloin voit kirjoittaa huomautuksia kalvon kääntöpuolelle ja poistaa ne helposti naarmuttamatta kalvoa. Alkuperäinen Käännetty asiakirja 1 Aseta paperi syöttölokeroon, tulostuspuoli alaspäin. Jos tulostat kalvoja, siirry kohtaan Kalvojen tulostaminen sivulla 45. Jos tulostat silityssiirtokuvia, siirry kohtaan Silityssiirtokuvien tulostaminen sivulla 47. 32

2 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Toiminnot-välilehteä ja sen jälkeen Peilikuva. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) Napsauta Peilikuva. 3 Tulosta asiakirja. Teksti ja kuvat kääntyvät. Katso tulostetta peilistä nähdäksesi, miltä lopputulos näyttää. Kun tulostus on päättynyt, muista seuraavat seikat: Poista valinta Peilikuva-ruudusta napsauttamalla sitä. Jos tulostit kalvoja tai silityssiirtokuvia, aseta niiden tilalle paperia, jota aiot käyttää seuraavaksi. 33

Tietoja väreistä HP DeskJet -kirjoitin tulostaa värillisenä, kun kirjoitinohjelmiston kanssa käytetään väritulostukseen kykenevää ohjelmistoa. Usko tai älä, mutta värikirjoitin käyttää ainoastaan neljää väriä: syaani, magenta, keltainen ja musta. Se luo melkein minkä tahansa värin tulostamalla päällekkäisiä pisteitä, joiden tummuusaste ja väri vaihtelee. Syaani Magenta Keltainen Musta Kirjoitin on erityisen älykäs värejä tulostaessaan. Se käyttää HP:n omaa tekniikkaa, jonka nimi on PhotoREt. Kun tulostat värillisen asiakirjan, kirjoitin merkitsee jokaisen asiakirjan elementin, tekstin, värikuvat ja grafiikan (kuten lohkokaaviot, joissa on yksivärisiä osioita), ja tulostaa ne sitten mahdollisimman heleinä. (Jos käytät valokuvia tulostaessasi valokuvakasettia, saat valokuvalaatuisia kuvia!) Värien laatu on hyvä riippumatta siitä, millaista tulostusmateriaalia käytät, ja pääset halvemmalla kuin teettäessäsi värikopioita kopiopalvelussa. Värien poistaminen käytöstä Asiakirjoissa oleva väriteksti ja -kuvat tulostetaan automaattisesti värillisinä. Voit tulostaa asiakirjojen vedokset harmaasävyinä, jos aiot valokopioida ne mustavalkoisina tai jos haluat säästää aikaa ja mustetta. Valitse HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehti ja napsauta Harmaasävytulostus. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) tarkoittaa, että värit on poistettu käytöstä. Värilliset asiakirjat tulostuvat nyt harmaan sävyissä, kunnes valitset toisin. 34

Tietoja kuvista Kuviksi (tai grafiikaksi) lasketaan valokuvat, piirrokset, kaaviot ja koristeet. Valokuvat Kaaviot ja diagrammit 100,000 80,000 Koristeet Piirrokset Käytä valmiita leikekuvia. Voit ostaa leikekuvakirjastoja monista lähteistä tai hakea kuvia Internetistä. Etsi tietokonelehdistä sellaisten yritysten nimiä, jotka myyvät leikekuvia. Yritykset lähettävät mielellään luetteloita kuvista, joita niillä on tarjottavana. Voit myös selata kirjakaupan taidevalikoimasta kuvia, joita ei ole suojattu tekijänoikeuksilla. 60,000 40,000 20,000 0 1992 1994 1996 2000 Kuvan tuominen tietokoneeseen Jotta voisit sijoittaa kuvan tietokoneella luotuun asiakirjaan, sinun on ensin muutettava se elektroniseen muotoon (tiedostoksi). Sitten se on helppo kopioida asiakirjaan ohjeet on esitetty käyttämäsi sovelluksen oppaassa. Tässä muutamia keinoja, joilla voit muuntaa kuvia elektroniseen muotoon: Piirrä kuvat sovelluksen piirtotyökaluilla. Muista, että on lainvastaista kopioida valokuvia ilman alkuperäisen kuvan omistavan henkilön tai yrityksen erillistä lupaa. Skannaa valokuvat itse. Käytä omaa skanneriasi ja noudata sen ohjeita. Tallenna tiedostot kiintolevylle, levykkeelle tai CD-levylle. Avaa sovellusohjelma ja tuo tiedosto asiakirjaasi sovelluksen ohjeiden mukaisesti. 35

Pyydä valokuvaamoa skannaamaan valokuvasi. Voit pyytää koko filmirullan CD-levyllä tai levykkeellä pientä maksua vastaan. Muista pyytää liikettä laittamaan CD-levylle myös CD:n katseluohjelma. Avaa sovellusohjelma ja tuo tiedosto asiakirjaan levykkeeltä tai CD-levyltä sovelluksen ohjeiden mukaisesti. Ota digitaalivalokuva. Digitaalikamera ei käytä filmiä lainkaan, vaan muuntaa valokuvan suoraan tiedostoksi. 36

Lisäneuvoja Kun sinulla on perustiedot tulostamisesta, voit ryhtyä toimeen. Tässä on ideoita erilaisille paperityypeille tulostamista varten. Valokuvat tee omia nappeja, nimilappuja tai valokuvakalentereita. Kalvot tärkeitä piirtoheitinesityksiä varten. Mainosta isoin kirjaimin tulosta juliste, jossa ilmoitetaan yrityksen järjestämästä retkestä. Kirjekuoret yksi kerrallaan tai pinoissa. Tulosta silityssiirtoarkkeja, jotka sisältävät yrityksesi logon. Onnittelukortit, käyntikortit, ruokaohjeet tai avajaiskutsut. Osoitetarrat skannaa yrityksesi logo värillisenä ja lisää se yrityksesi osoitetietoihin, niin voit tulostaa erikoisia osoitetarroja pakkauksia ja kirjekuoria varten. 37

Valokuvien tulostaminen 3 Aseta musta mustekasetti mustekasetin säilytyskoteloon. Valokuvia voidaan tulostaa samalla tavalla kuin muitakin värikuvia. Pääerot ovat paperi- ja tulostuslaatujen valinnoissa. Kun aiot tulostaa valokuvan, vaihda mustan mustekasetin tilalle valokuvakasetti. Pääset valokuvia tulostaessasi parhaisiin tuloksiin käyttämällä HP:n valokuvapaperia. HP:n valokuvapaperituotteiden luettelo ja tilausohjeet ovat sivulla 68. 1 Avaa yläkansi kirjoittimen ollessa päällä. Kasetin keinu siirtyy vaihtoasentoon, ja Jatka-valo vilkkuu. 2 Vedä mustan mustekasetin yläosaa itseäsi kohti, kunnes kasetti vapautuu. Nosta kasetti keinusta. Jatka-valo vilkkuu 4 Aseta valokuvakasetti tyhjään keinuun. Kohdista mustekasetin nuoli keinun yläosassa olevaan ulokkeeseen ja paina kasettia nuolen kohdalta, kunnes se naksahtaa paikalleen. Kuulet naksahduksen, kun kasetti on oikealla paikallaan keinussa. 5 Sulje kirjoittimen yläkansi. 6 Keinu palaa alkuasentoonsa kirjoittimen oikean reunaan, ja Jatka-merkkivalo lakkaa vilkkumasta. 38

7 Kohdista mustekasetit. Katso ohjeet kohdasta Mustekasettien kohdistaminen sivulla 63. 8 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Asetukset-välilehteä ja valitse sen jälkeen Paperityypiksi valokuvapaperi. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset - valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 9 Varmista, että Paras-tulostuslaatu on valittu. Kun valitset HP:n valokuvapaperin, tämä asetus valitaan automaattisesti. 10 Valitse HP-valokuvakasetti. 11 Lataa paperi samalla tavalla kuin normaalissa tulostuksessa. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin. Kun tulostus on päättynyt, muista seuraavat seikat: Ota käyttämäsi erikoispaperi syöttölokerosta ja aseta sen tilalle paperia, jolle aiot tulostaa seuraavaksi. Poista valokuvakasetti ja asenna sen tilalle musta mustekasetti. Säilytä valokuvakasetti säilytyskotelossa. Muuta ohjelmiston asetukset seuraavassa tulostuksessa käytettävälle paperille sopiviksi. Tulostuspuoli alaspäin 12 Tulosta asiakirja. Saat parhaat tulokset, kun poistat kunkin sivun heti ja annat sen kuivua tulostuspuoli ylöspäin. (Kosteus vaikuttaa kuivumisaikaan.) 39

Kirjekuorten tulostaminen Voit tulostaa kirjekuoria kahdella tavalla: Jos tulostat yhden kirjekuoren, käytä yksittäisen kirjekuoren syöttölokeroa ja jätä paperit syöttölokeroon. Näin voit tulostaa kirjekuoren ja kirjeen peräkkäin. Jos tulostat useita kirjekuoria, käytä syöttölokeroa. Vältä kiiltäviä tai kohokuvioituja kirjekuoria, tai kuoria, joissa on hakasia tai ikkunoita. (Käytä mieluiten läpinäkyviä tarroja.) Kirjekuoret, joissa on paksut, epäsäännölliset tai käpertyneet reunat, voivat juuttua kirjoittimeen, samoin kuin rypistyneet, repeytyneet tai muuten vahingoittuneet kuoret. Monissa sovelluksissa on kirjekuorien tulostustoiminto. Noudata ohjelman antamia ohjeita, jotka koskevat asetusten valitsemista ja kirjekuorten asettamista kirjoittimeen. Yksittäisen kirjekuoren tulostaminen 1 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Asetukset-välilehteä ja valitse sen jälkeen kirjekuorikoko Paperikoko-ruudusta. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 2 Syötä kirjekuori yksittäisen kirjekuoren syöttölokeroon, kuten kuvassa, kunnes se pysähtyy. Varmista, että syöttölokerossa on paperia. Varmista, että kirjekuoren laita on yksittäisen kirjekuoren syöttölokeron oikean laidan suuntaisesti. Läppä ylhäällä ja oikealla Huomaa: Jos tulostat yhden JIS #4 -kirjekuoren (90 x 205 mm), ÄLÄ käytä yksittäisen kirjekuoren syöttölokeroa. Noudata sen sijaan sivulla 42 esitettyjä korttien tulostusohjeita. 3 Tulosta kirjekuori. 40

Kirjekuorinipun tulostaminen 1 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan Asetukset-välilehteä ja valitse paperikooksi kirjekuori, jolle aiot tulostaa. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset - valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 2 Liu'uta molemmat paperinsäätimet sivuun. Varmista, että syöttölokero on tyhjä. Varmista, että kirjekuorien reunat ovat syöttölokeron oikean reunan suuntaisesti. Läppä ylhäällä ja oikealla Tulostelokero Syöttölokero Huomaa: Jos tulostat JIS #3 -kirjekuoria (120 x 235 mm), varmista, että läppä on ylhäällä ja itseäsi kohti. 4 Liu uta paperinsäätimiä niin, että ne ovat hyvin kirjekuorinipun reunoja vasten. 3 Aseta kirjoittimeen enintään 20 kirjekuoren nippu kuvan mukaisesti. (Jos kirjekuoret ovat paksuja, sinun pitää ehkä pienentää määrää.) Huomaa: Jos tulostat pinon JIS #4 -kirjekuoria (90 x 205 mm), noudata sivulla 42 esitettyjä korttien tulostusohjeita. 5 Tulosta kirjekuoret. 41

Tietoja pienistä kirjekuorista Jos tulostat pieniä kirjekuoria, esimerkiksi C6, Invitation A2, tai JIS #4, sinun pitää laskea paperin pituussäätimen kahva, jotta se liukuu tulostelokeron alle. Varmista, että kirjekuoret eivät taivu syöttölokerossa. Paina kahvan sisäpuolta alas, jotta kahva vapautuu. Kun tulostus on päättynyt, muista seuraavat seikat: Muuta ohjelmiston asetukset seuraavassa tulostuksessa käytettävälle paperille sopiviksi. Poista jäljelle jääneet kirjekuoret syöttölokerosta ja aseta niiden tilalle paperia, jolle aiot tulostaa seuraavaksi. Korttien tulostaminen Tulosta kirjoittimellasi kortteja, reseptikortteja, onnittelukortteja, käyntikortteja kaikenlaisia kortteja, joiden koko on mainittu Asetukset-välilehden Paperikoko-luettelossa. Voit tulostaa myös muunkokoisille korteille. Jos et löydä Paperikoko-luettelosta omalle kortillesi sopivia mittoja, katso kohtaa Tulostaminen erikokoisille papereille sivulla 30. 1 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Asetukset-välilehteä ja valitse sen jälkeen kortti Paperikoko-ruudusta. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 2 Poista tulostelokero ja nosta kortinohjain. Nosta kortinohjain. 42

3 Aseta syöttölokeroon enintään 30 kortin nippu. Varmista, että korttinipun oikea reuna on nostettua kortinohjainta vasten. 6 Asenna tulostelokero takaisin. Sinun pitää ehkä nostaa yläkantta hieman. Huomaa: Jos tulostat JIS #4 -kirjekuoria (90 x 205 mm), varmista, että läppä on ylhäällä ja itseäsi kohti. 4 Laske paperin pituussäätimen kahva, jotta se ei haittaa tulostelokeron asentamista. Lyhyt reuna edellä Paina kahvan sisäpuolta alas, jotta kahva vapautuu. 5 Siirrä paperinsäädin tiukasti korttinippua vasten. 7 Tulosta kortit. Kun tulostus on päättynyt, muista seuraavat seikat: Palauta kortinohjain ala-asentoon. Poista jäljelle jääneet kortit syöttölokerosta ja aseta niiden tilalle paperia, jolle aiot tulostaa seuraavaksi. Muuta ohjelmiston asetukset seuraavassa tulostuksessa käytettävälle paperille sopiviksi. 43

Tarrojen tulostaminen Voit käyttää HP DeskJet -kirjoitintasi tarra-arkkien tulostukseen. Käytä vain A4- tai Letter-kokoisia tarra-arkkeja. On erittäin tärkeää valita tarra-arkki, joka on suunniteltu nimenomaan mustesuihkukirjoittimille. Taitetut, käyrät, rypistyneet tai osittain käytetyt arkit voivat juuttua kirjoittimeen. 1 Napsauta Asetukset-välilehteä HP:n tulostusasetukset - valintaikkunassa. Valitse Paperityypiksi Tavallinen. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 2 Valitse sitten tulostuslaaduksi Normaali. 3 Ilmaa tarra-arkkien reunat, jotta arkit irtoavat toisistaan. 4 Aseta kirjoittimeen enintään 25 tarra-arkkia ja niiden alle noin 5 arkkia tavallista, samankokoista paperia. 5 Liu uta paperinsäätimiä, kunnes ne ovat tiukasti paperinippua vasten. 6 Tulosta tarrat. Kun tulostus on päättynyt, muista seuraavat seikat: Jätä asennukset ennalleen, jos aiot tulostaa tavalliselle paperille. Poista jäljelle jääneet tarra-arkit syöttölokerosta ja aseta niiden tilalle paperia, jolle aiot tulostaa seuraavaksi. Tarra-arkit, tarrapuoli alaspäin 44

Kalvojen tulostaminen Pääset parhaisiin tuloksiin käyttämällä nopeasti kuivuvia HP Premium Inkjet Rapid-Dry -kalvoja tai erityisesti mustesuihkukirjoittimille suunniteltuja kalvoja. 1 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Asetukset-välilehteä, valitse sitten HP Premium Inkjet Transparency Film, HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparency tai Muut kalvot Paperityyppi-kohdassa. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 2 Varmista, että Tulostuslaatu-kohdasta on valittu Paras. Sinun ei ole ehdottoman välttämätöntä valita tulostuslaaduksi Paras, mutta sillä saat parhaat tulokset. Jos sinulla on kiire, valitse tulostuslaaduksi Normaali. 3 Jos aiot tehdä kalvoihin huomautuksia esityksen aikana, napsauta Toiminnot-välilehteä ja valitse sitten Peilikuva. 4 Aseta kirjoittimeen enintään 25 kalvoa karhea puoli alaspäin ja tarranauha eteenpäin. (Voit irrottaa tarranauhan tulostamisen jälkeen.) Tarranauha eteenpäin, tarrapuoli ylös. 5 Liu uta paperinohjaimia sisään, kuten tavalliselle paperille tulostettaessa. 6 Tulosta kalvo. 7 Odota kärsivällisesti. Koska kirjoitin käyttää enemmän mustetta, tulostaa värit hitaammin ja antaa arkkien kuivua tavallista pidempään, kalvojen tulostaminen kestää jonkin aikaa. Kun tulostus on päättynyt, muista seuraavat seikat: Poista jäljelle jääneet kalvot syöttölokerosta ja aseta niiden tilalle paperia, jolle aiot tulostaa seuraavaksi. Muuta ohjelmiston asetukset seuraavassa tulostuksessa käytettävälle paperille sopiviksi. 45

Julisteiden tulostaminen Kun tulostat julisteita, kirjoitin tulostaa asiakirjan kunkin sivun tekstin ja kuvat suurennettuina usealle arkille. 1 Aseta syöttölokeroon A4-kokoista paperia tai amerikkalaista Letter-kokoista paperia. 2 Siirrä paperinohjaimet tiukasti arkkeja vasten. 3 Napsauta Asetukset-välilehteä HP:n tulostusasetukset - valintaikkunassa. Valitse paperityypiksi Tavallinen. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 4 Valitse tulostuslaaduksi Normaali. 5 Napsauta Toiminnot-välilehteä. Valitse Jatkolomaketulostus ja sitten 2x2, 2x3 tai 4x4. 6 Tulosta juliste. 7 Kun asiakirja on tulostettu, leikkaa valkoinen alue kunkin arkin reunasta. Liitä kuvat yhteen julisteeksi. Kun tulostus on päättynyt, muista seuraavat seikat: Muuta ohjelmiston asetukset seuraavassa tulostuksessa käytettävälle paperille sopiviksi. 46

Silityssiirtokuvien tulostaminen Voit tulostaa kuvia muillekin materiaaleille kuin paperille. Siirtopaperin avulla voit siirtää kuvia tietokoneelta kankaalle. HP Iron-On T-Shirt Transfers -paperit on suunniteltu toimimaan kirjoittimesi ja HP:n musteiden kanssa, ja ne antavat ammattimaisen silkkipainon vaikutelman. Vaikka 100-prosenttisesta puuvillasta valmistetut T-paidat ovatkin suosittu vaihtoehto silitettäville siirtokuville, valikoima ei rajoitu niihin. Siirrä valokuva esiliinaan tai lisää yrityksen logo lakkeihin, aurinkolippoihin tai olkalaukkuihin. Tarvitset: T-paidan tai muun kankaan, jolle haluat siirtää kuvan haluamasi kuvan tai tekstin sisältävän tiedoston silitettävää siirtokuvapaperia Toimi näin: 1 Avaa siirrettävän kuvan sisältävä tiedosto tietokoneessasi. 2 Napsauta HP:n tulostusasetukset -valintaikkunassa Asetukset-välilehteä. Valitse paperityypiksi HP Iron-on T-Shirt Transfers. (Katso kohtaa HP:n tulostusasetukset -valintaikkunan avaaminen sivulla 26.) 3 Jos haluat kuvan ja tekstin tulostuvan kuten näytössäsi, käännä asiakirja valitsemalla Peilikuva Toiminnotvälilehdessä. 4 Lataa siirtopaperi läpinäkyvä puoli alaspäin kirjoittimeen. 5 Tulosta siirtokuva. 6 Siirrä kuva kankaalle siirtopaperin mukana tulleiden ohjeiden mukaisesti. Kun tulostus on päättynyt, muista seuraavat seikat: Aseta silitettävän siirtokuvapaperin tilalle paperia, jolle aiot tulostaa seuraavaksi. Muuta ohjelmiston setup seuraavassa tulostuksessa käytettävälle paperille sopiviksi. 47

Ohjeiden etsiminen HP:n asiakastuki HP DeskJet -kirjoittimet asettavat standardin tulostuslaadulle ja luotettavuudelle, joten olet tehnyt erinomaisen valinnan. Jos kuitenkin tarvitset apua, HP:n asiakastuen tunnustettu palvelu ja tuki on lähellä, jotta saat asiantuntijoiden neuvoja HPtulostimen käytöstä tai ratkaisuja havaitsemiisi ongelmiin. Käytit sitten tietokoneyhteyttä tai puhelinta, saat tarvitsemasi tuen ja nopeasti. HP:n online-asiakastuki Napsauttamalla pikainen ratkaisu! HP:n onlineasiakastuki on erinomainen tapa saada vastauksia HP:n tuotteita koskeviin kysymyksiin. Saat nopeasti tietoja kaikenlaisista aiheista tulostusvihjeistä uusimpiin laitteisto- ja ohjelmistopäivityksiin veloituksetta 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikossa. 48

Jos tietokoneeseesi on kytketty modeemi ja sinulla on sopimus Internet-operaattorin kanssa tai suora Internet-yhteys, voit etsiä erilaisia kirjoitinta koskevia tietoja seuraavista Web-sivustoista: englanniksi: espanjaksi: japaniksi: koreaksi: perinteisen kiinan kielellä: portugaliksi: ranskaksi: saksaksi: yksinkertaistetun kiinan kielellä: http://www.hp.com/support/home_products http://www.hp.com/cposupport/es http://www.jpn.hp.com/cpo_tc/eschome.htm http://www.hp.co.kr/go/support http://support.hp.com.tw/psd http://www.hp.com/cposupport/pt http://www.hp.com/cposupport/fr http://www.hp.com/cposupport/de http://www.hp.com.cn/go/support Löydät HP:n online-asiakastuesta linkit HP:n asiakastuen käyttäjäryhmiin ja HP:n asiakastuen sähköpostiin. HP:n asiakastuen käyttäjäryhmät Ryhmät ovat ystävällisiä. Niistä saa paljon tietoa. Vieraile HP:n online-käyttäjäryhmissä. Lue muiden HP-käyttäjien jättämiä viestejä, niin ehkä löydät etsimäsi vastaukset. Voit esittää kysymyksiä ja tarkistaa myöhemmin, onko kokeneilla käyttäjillä tai järjestelmänvalvojilla ehdotuksia. HP:n asiakastuki sähköpostitse Ota yhteys HP:n tukeen sähköpostilla, jolloin saat henkilökohtaisen vastauksen HP:n asiakastukihenkilöltä. Vastaukset lähetetään yleensä vuorokauden kuluessa viestin vastaanottamisesta (lukuun ottamatta juhlapäiviä). Tämä on erinomainen vaihtoehto ei niin kiireellisille kysymyksille. HP:n asiakastuen nauhoitetut vinkit (vain USA:ssa) Saat nopeita ja yksinkertaisia ratkaisuja yleisesti esitettyihin HP DeskJet -kirjoittimia koskeviin kysymyksiin soittamalla maksuttomaan, automatisoituun tukipalveluun numerossa (877) 283-4684. 49

Kirjoitinohjelmisto Kirjoitinohjelmiston (tunnetaan myös nimellä kirjoitinohjain) avulla kirjoitin ja tietokone voivat olla yhteydessä toisiinsa. HP toimittaa kirjoitinohjelmistoja ja ohjelmistopäivityksiä Windows 3.1x-, 95-, 98-, NT 4.0- ja Windows 2000 -ympäristöihin. Pyydä MS-DOS-kirjoitinohjelmistoja sovelluksen valmistajalta. Saat kirjoitinohjelmiston useasta lähteestä: Ensimmäinen asennuskerta? Tarvitsetko ohjelmistopäivityksen? Yhdysvalloissa ja Kanadassa Lataa kirjoitinohjelmisto HP:n online-asiakastuen Web-sivuilta. Katso HP:n Web-sivustojen osoitteet sivulta 49. Luo levykkeet toisella tietokoneella, jossa on CD-levyasema. Luo levykkeet aloittamalla kirjoitinohjelmiston asennus. Kun aloitusnäyttö tulee esiin, napsauta Tee levykekopiot kirjoitinohjelmistosta ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Tilaa 3,5 tuuman levykkeet numerosta +1-661-257-5565. Levykkeistä voidaan periä nimellinen toimitusja käsittelymaksu. CD-levyllä mahdollisesti olevia ylimääräisiä ilmaisia ohjelmia ei ole levykkeillä. Lataa kirjoitinohjelmisto HP:n online-asiakastuen Web-sivuilta. Katso HP:n Web-sivustojen osoitteet sivulta 49. Tilaa 3,5 tuuman levykkeet numerosta +1-661-257-5565. Ohjelmistopäivitykset toimitetaan materiaalien kustannuksella (+ lähetyskulut). Muualla maailmassa Lataa kirjoitinohjelmisto HP:n onlineasiakastuen Web-sivuilta. Katso HP:n Websivustojen osoitteet sivulta 49. Luo levykkeet toisella tietokoneella, jossa on CD-levyasema. Luo levykkeet aloittamalla kirjoitinohjelmiston asennus. Kun aloitusnäyttö tulee esiin, napsauta Tee levykekopiot kirjoitinohjelmistosta ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Lataa kirjoitinohjelmisto HP:n online-asiakastuen Web-sivuilta. Katso HP:n Web-sivustojen osoitteet sivulta 49. Soita lähimpään HP:n asiakastukikeskukseen. Katso puhelinnumerot sivulta 51. 50