Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 11-10 1 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 2010 Kirkkoneuvosto Aika: 22.11.2010 klo 18 Paikka: Seurakuntakoti Jäsenet: Nurminen Anja puheenjohtaja Päivi Virén varapuheenjohtaja Fabritius Markku Henrik Boijen varajäsen Kauppinen Sari Lähdemäki Marja Katarina Nikkanen Muut läsnäoloon oikeutetut: Sjölund Henrik Peltomäki Alli Anttila Anne kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri Poissa: Henrik Boije Ilkka Rönkkö KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 148 KOKOUKSEN AVAUS PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 149 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu ja esityslista on toimitettava osallistujille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, jos vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 150 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN JA ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Viimeksi pöytäkirjantarkastajina toimivat Marja Lähdemäki ja Katarina Nikkanen. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä seuraavat läsnä olevat neuvoston jäsenet. PÄÄTÖS: Valittiin Päivi Virén ja Markku Fabritius. 151 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 152 TIEDOTUSASIAT Piispa Irja Askola on tulossa vierailemaan Myrskylän seurakuntaan ti 1.3.2011. Ohjelmasta ilmoitetaan myöhemmin. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston kokouspöytäkirjat 10.5.2010 (ylimääräinen kokous) ja 22.9.2010 ovat nähtävänä n kokouksessa.
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 11-10 2 Seurakuntakodin päiväkerhon puoleisessa eteisessä oli vesivahinko, välikatossa oleva vesijohto oli rikkoutunut. Vesijohto uusittiin ja kuivatus sujui nopeasti. Hendrik Boijen poismenon takia ilmoitetaan kirkkovaltuustolle, että varajäsen Markku Fabritius toimii loppukauden n varsinaisena jäsenenä. Kirkkoon on hankittu puiset kukkalaitetelineet katafalkin viereen. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi. 153 KIRKKOVALTUUSTON VAALIN TULOS Vaalilautakunnan ilmoituksen mukaan 14.-15.11. vaaleissa tulos oli liitteen mukainen. Tulos annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätösesitys: Vaalin tulos annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. Liite 1. PÄÄTÖS: Vaalin tulos annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. Liite 1. 154 MÄÄRÄRAHAN YLITYS PAPPILAN REMONTTIIN Kirkkovaltuusto 20.1.2010 6 hyväksyi 50.000 lisämäärärahan pappilan ison asunnon remonttiin. Remontissa tuli kuitenkin lisäkustannuksia, joten määräraha ei aivan riittänyt. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää 4.100 euron investointilisämäärärahan pappilan remonttiin. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää 4.100 euron investointimäärärahan pappilan remonttiin. 155 PAPPILAN ASUNTO 2 TOIMISTOKSI Seurakuntakodin pieni päätyhuone osoittautui liian kuumaksi (kuumavesijohtoputket) ja muutenkin huonoksi kirkkoherran työhuoneeksi. Kirkkoherra on nyt vaihtanut toimistonsa pappilan asunto 2:een ja sinne on tarkoitus tulla myös kanttorin toimisto. Asunnossa on tehty tapetointityötä. Päätösesitys: Asuntoon vedetään atk-johdot ja kirkkoverkko. Kirkkoherralle hankitaan uusi työpöytä ja kanttorille työtuoli. PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. 156 SEURAKUNNAN PIHA-ALUIEIDEN TALVIKUNNOSSAPITO Myrskylän seurakunnan talvikunnossapitosopimus on päättynyt 30.4.2010. Seurakunta on pyytänyt tarjouksia urakoitsijoilta 15.11.2010 mennessä. Tarjoukset käsitellään kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää urakoitsijan valinnasta. PÄÄTÖS: Tarjouksia tuli vain yksi. Hyväksyttiin Seppo Helskeen talvikunnossapitotarjous. Sopimus tehdään 30.4.2013 saakka. Liitteenä hyväksytty tarjous. Liite 2. 157 SEURAKUNTAKODIN INVA-LUISKAN JA WC:N SUUNNITTELU JA TOTEUTUS. Rakennusarkkitehti Erkki Karjalaisen suunnitelma seurakuntakodin inva-luiska ja -wc esitellään kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää inva-luiskan ja wc:n toteuttamisesta. PÄÄTÖS: Kokouksessa käsiteltiin rakennusarkkitehti Erkki Karjalaisen suunnitelmaa invaluiskasta ja -wc:stä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakuntakodin inva-luiskan ja
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 11-10 3 wc:n toteuttamista vuonna 2011. Kustannusarvio on 45.000 euroa. Inva-luiskan ja wc:n toteuttamiseen haetaan rakennusavustusta kirkkohallitukselta. Liitteessä 2 suuntaa-antava piirros ja kustannusarvio. 158 TASETILIEN VÄHENTÄMINEN Tilintarkastaja Dan Lindroos on tilintarkastuksen yhteydessä suositellut, että toimeksiantojen varoissa olevia rahatilejä tulisi vähentää. Riittää, että korvamerkityistä varoista pidetään selkoa taseen vastattavissa (toimeksiantojen pääomissa). Ehdotus tulee kokoukseen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle talouspäällikön ehdotuksen mukaisesti tasetilien vähentämisestä. PÄÄTÖS: a) Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että taseen vastaavan toimeksiantojen varojen seuraavat tilit: Kukkaisrahasto 1411, konserttitili 1414, nuorisokahvila 1415, lapsi- ja nuorisokuoro 1418 sekä nuorten musiikkiryhmän 1419 varat yhdistetään taseen vastaavan lahjoitusrahastojen varat tilille 1410. b) Samalla päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että taseen vastattavaan vapaaehtoiset varaukset tilit 2110 ja 2111 (Vapaaehtoiset varaukset ja kiinteistöjen peruskorj.+ uudisrakentamisen tilit) puretaan taseen vastaavan tilille 1110 seurakuntatalot, yhteensä 60.147,87 euroa. 159 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2011-2013 Kirkkovaltuusto 19.10.2010 hyväksyi seurakunnan ensi vuoden veroprosentiksi 1,70 %. Alustava ehdotus talousarvioksi vuodelle 2011 ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2011 2013 on liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto tekee liitteiden pohjalta kirkkovaltuustolle esityksen ensi vuoden talousarviosta sekä taloussuunnitelmasta. Talousarvion sitovuustaso on käyttötalouden osalta pääluokkataso netto ja investointien osalta per hanke netto. Liite 3. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti esittää liitteen 3 mukaista talousarviota vuodelle 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosiksi 2011-2013. Inva - luiskan ja -wc:n toteuttamiseen haetaan rakennusavustusta kirkkohallitukselta. Samalla päätettiin esittää kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustasoksi käyttötalouden osalta pääluokkataso netto ja investointien osalta per hanke netto. 160 KOLEHTISUUNNITELMA KEVÄT 2011 Kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat ilmoittaneet ensi vuoden pakolliset kolehtipyhät ja kohteet. Lisäksi yhtenä vapaavalintaisena sunnuntaina tammi-maaliskuussa on kerättävä kolehti päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille kirkkohallituksen kautta. Seurakunta saa päättää vapaitten pyhien kolehtikohteista. Kirkkohallitus on antanut 25 suosituskohdetta vapaille kolehdeille. Myrskylän seurakunta on saanut loppukesän tai syksyn aikana määräraha- tai kolehtipyyntöjä mm. seuraavilta järjestöiltä: Suomen Merimieskirkko ry, Operaatio Mobilisaatio, Helsingin raamattukoulusäätiö, Suomen valkonauhaliitto, Wycliffe Raamatunkääntäjät ry, Suomen Lepralähetys ry, Hengen uudistus kirkossamme ry, Kaatuneitten omaisten liitto, Raamatunlukijain liitto ry ja Suomen Pipliaseura ry.
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 11-10 4 Päätösesitys: Myrskylän seurakunnassa kannetaan kevätkaudella 2011 kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ilmoittamien kolehtien lisäksi seuraavat kolehdit: 1.1. Uudenvuodenpäivä: Julistukseen ja seurakuntapalveluun, Kansan Raamattuseuran Säätiö 2.1. 2. su joulusta: päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, kirkkohallitus 16.1. 2. su loppiaisesta: oman seurakunnan nimikkokohteisiin Etiopiaan ja Namibiaan Suomen Lähetysseuran kautta 20.2. 3. su ennen pääs.: Suomen Gideonit (Raamattujen painattaminen ja jakelu) 19.4. Hilj.viikon tiistai: Suomen Lähetysseuran paastokeräys 21.4. Kiirastorstai: oman seurakunnan diakoniatyöhön 25.4. Annandag påsk: Insamlingen Gemensamt Ansvar (Yhteisvastuukeräys) PÄÄTÖS: Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma päätösesityksen mukaisesti paitsi 1.1. merkitty kolehti kerätään Suomen Pipliaseuralle. 161 KIRKOLLISTEN ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN KEVÄÄLLÄ 2011 Syksyn ajan kirkolliset ilmoitukset on julkaistu vain Aluelehdessä. Päätösesitys: Ilmoittelua jatketaan Aluelehdessä ja erityistilaisuuksista ilmoitetaan Orimattilan sanomissa. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin päätösesitys. 162 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Päivi Virén esitti, että seurakunta selvittää Pukkilantien varressa, seurakunnan maalla olevan Destian entisen hallin tulevaisuutta. Päätettiin selvittää hallin tulevaisuutta. 163 SEURAAVIEN KOKOUSTEN AJAT Nykyinen valmistelee esitykset tammikuussa kokoontuvaa uutta kirkkovaltuustoa varten. Sovitaan kokousaika tammikuulle. Päätösesitys: Kirkkoneuvoston seuraava kokous on ti 18.1.2011 klo 18. PÄÄTÖS: Päätettiin, että n kokous pidetään ke 19.1.2010 klo 18 ja kirkkovaltuuston kokous pidetään 26.1.2010 klo 19. 164 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätösesitys: Puheenjohtaja antaa liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen ja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Oikaisuvaatimusohje annettiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen. Anja Nurminen Puheenjohtaja Anne Anttila Sihteeri
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 11-10 5 Kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsemina olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Myrskylässä 2010 Myrskylässä 2010 Päivi Virén Pöytäkirjantarkastaja Markku Fabritius Pöytäkirjantarkastaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä Myrskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 2010 Todistaa Myrskylän kirkkoherranvirastossa 2010. Anja Nurminen kirkkoherra
Myrskylän seurakunta PÖYTÄKIRJA 11-10 6 MYRSKYLÄN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kirkkoneuvosto 22.11.2010 Pykälä 164 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 148, 150-154, 158, 159, 163, 164 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 149, 155, 156, 157, 160, 161, 162 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Myrskylän seurakunnan Keskustie 2 07600 Myrskylä puh. ja telekopio 019-677 0007 Pykälät Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.