SKI SPORT FINLAND R.Y.:N SÄÄNNÖT 3.11.2008 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 1 Yhdistyksen nimi on Ski Sport Finland r.y. ja sen kotipaikka on Helsinki. Tarkoitus ja toiminnan laatu 2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimia alppilajien alalla Suomessa toimivien yhdistysrekisteriin merkittyjen yhdistysten ja muiden yhteisöjen sekä yksityisten henkilöiden aatteellisena ja toiminnallisena yhdyssiteenä sekä keskuselimenä ja sen tehtävänä on alppilajien urheilutoiminnan edistäminen ja tukeminen. Yhdistys huolehtii jäsentensä yhteisistä kehittämis- ja edunvalvontatehtävistä sekä edistää alppilajien harrastusta Suomen kansan keskuudessa. Yhdistyksen toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet. Toiminnassa pyritään edistämään laaja-alaisesti tasa-arvoista liikuntakulttuuria. Alppilajeihin sisältyy alppihiihto, freestylehiihto sekä mahdolliset muut näitä hiihtolajeja lähellä olevat yhdistyksen päättämät hiihtomuodot. Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Hiihtoliitto r.y.:een. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 3.1 tekee alppilajien alalla koulutus-, neuvonta- ja valistustyötä 3.2 edistää alppilajeja harrastavien seurojen perustamista ja jäsenyhteisöjensä ja piiriensä toiminnan tehostamista järjestämällä ohjausta ja tiedotusta 3.3 kaikin tavoin edistää, ohjaa ja valvoo maamme alppilajien kehitystä 3.4 edistää suomalaisten alppilajien kansainvälistä kilpailumenestystä tekemällä laadukasta valmennustyötä 3.5 yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa edustaa ja tekee tunnetuksi Suomen alppilajeja ja valvoo lajien etuja ulkomailla 3.6 laatii alppilajien kilpailusäännöt, jotka hallitus vahvistaa
3.7 valvoo yhdistyksen kilpailusääntöjen noudattamista sekä ratkaisee niitä koskevat rikkomukset ja erimielisyydet sekä ratkaisee muut alppilajien edustus- ja riitakysymykset varsinaisten jäsentensä keskuudessa 3.8 valmistelee ja päättää alppilajien Suomen mestaruus kilpailujen ja kansallisten kilpailujen järjestämisluvat 3.9 valmistelee kansainvälisten kilpailujen järjestämisluvat Suomen Hiihtoliitto r.y.:n johtokunnan päätettäväksi 3.10 edustaa yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa alppilajien osalta Kansainvälistä Hiihtoliittoa (FIS) Suomessa ja valvoo yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa sen sääntöjen ja määräysten noudattamista 3.11 hoitaa ja valvoo varsinaisten jäsentensä ja niiden jäsenten kilpailutoimintaa Suomessa sekä yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n kanssa ulkomailla sekä tarvittaessa itse toimeenpanee kilpailuja ja juhlia 3.12 laatii ja vahvistaa yhdistyksen kunnia-, ansiomerkki-, kilpailu- ja taitomerkkisäännöt Yhdistys voi julkaista ja kustantaa alppilajien alaa koskevia painotuotteita ja tallenteita sekä edistää alppilajeja koskevaa tutkimustyötä, perustaa ja ylläpitää opistoja sekä toimintansa taloudelliseksi tukemiseksi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä vastaanottaa lahjoja ja testamentteja. 4 Yhdistys voi ryhtyä yhteistoimintaan liikuntatoiminnan ja kulttuurin alalla kotimaassa sekä ulkomailla toimivien yhteisöjen ja henkilöiden kanssa sekä liittyä yhteisiin järjestöihin jäseneksi ja solmia niiden kanssa yhteistoimintasopimuksia. Yhdistyksen jäsenet 5 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä 2 :ssä mainitut ehdot täyttävä yhdistys, joka jättää hallitukselle kirjallisen hakemuksen ja todistuksen siitä, että hakijayhdistys on asianmukaisesti rekisteröity. Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö ja yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavat jäsenet hyväksyy kirjallisesta hakemuksesta yhdistyksen hallitus, jossa
yhteydessä oikeuskelpoisen yhteisön on liitettävä hakemukseen todistus siitä, että hakijayhteisö on asianmukaisesti rekisteröity. Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä yhdistyslain mukaisesti ilmoituksen. Jäsenten jäsenmaksuista päättää varsinainen seurakokous. Jäsenmaksun suuruus voi olla erilainen varsinaisten jäsenten ja kannattavien jäsenten osalta. Jäsenmaksun suuruus voi vaihdella myös varsinaisten yhdistysjäsenten osalta niiden jäsenmäärän perusteella. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajat eivät maksa jäsenmaksuja. 6 Yhdistyksen varsinaisten jäsenten tulee vuosittain lähettää hallitukselle tiedot omasta toiminnastaan, jäsenluvustaan ja osoitteestaan. Vain niillä yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat toimittaneet em. tiedot määräaikaan mennessä, on osallistumisoikeus yhdistyksen toimielinten näiden sääntöjen mukaiseen toimintaan ja työskentelyyn. 7 Varsinaisten jäsenten velvollisuutena on huolehtia siitä, että niiden jäsenet noudattavat toiminnassaan yhdistyksen tarkoitusperiä. Varsinaiset jäsenet luovuttavat ylimmän kilpailutoimintaa koskevan valvonta- ja kurinpitovallan jäseniinsä nähden yhdistykselle. Näitä sääntöjä, asianomaisten näiden sääntöjen perusteella antamia määräyksiä taikka yhdistyksen tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:n tarkoitusperiä, hyviä tapoja tai liikunnan eettisiä arvoja tai urheilun reilun pelin periaatteita vastaan rikkonutta yhdistyksen varsinaista jäsentä tai sen henkilöjäsentä voi yhdistys sekä Suomen Hiihtoliitto r.y. yhdistystä erikseen kuultuaan rangaista antamalla varoituksen, julistamalla kilpailukelvottomaksi tai erottamalla varsinaisen jäsenen yhdistyksestä. Kilpailukelvottomaksi julistamisesta seuraa kaikkien niiden kilpailuoikeuksien menettäminen, jotka varsinaiselle jäsenellä tai sen henkilöjäsenellä on yhdistyksessä, sen jäsenyhdistyksessä tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:ssä vapauttamatta kuitenkaan velvollisuuksista yhdistystä, jäsenyhteisöä tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:tä kohtaan. Yhdistys ja sen varsinaiset jäsenet ovat sitoutuneet kulloinkin voimassa olevaan Suomen Antidopingtoimikunnan dopingsäännöstöön sekä WADA:n, Kansainvälisen Olympiakomitean ja kansainvälisen liiton (FIS) dopingsäännöstöön.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos se toimii vastoin yhdistyksen tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:n tarkoitusperiä, rikkoo yhdistyksen tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:n sääntöjä tai yhdistyksen, hallituksen, tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:n liittovaltuuston tai sen johtokunnan päätöksiä taikka sallii henkilöjäsenensä syyllistyvän sellaiseen toimenpiteeseen tätä rankaisematta tai jos yhdistyslaissa mainittu erottamisperuste muutoin on olemassa. Päätös erottamisesta astuu voimaan heti ja on lähetettävä asianomaiselle jäsenelle kirjatussa kirjeessä viimeksi yhdistykselle ilmoitetulla osoitteella tai muutoin todisteellisesti. Ennen kuin rangaistustoimenpiteisiin ryhdytään, on hallituksen kirjatulla kirjeellä tai muutoin todistettavasti vaadittava rikkonutta antamaan määräajan kuluessa kirjallinen selvitys uhalla, että asia muutoin ratkaistaan ilman selvitystä. 8 Yksityinen henkilö, joka on toiminnallaan merkittävästi edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista, voidaan seurakokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi tai voidaan hänelle hallituksen päätöksellä antaa yhdistyksen kunnia- tai ansiomerkki. Yhdistyksen toimielimet 9 Yhdistyksen toimielimiä ovat: Seurakokous, joka on ylintä päätösvaltaa käyttävä elin. Hallitus, joka käyttää päätösvaltaa näissä säännöissä mainituissa asioissa. Näiden lisäksi ei-päättävinä eliminä yhdistyksessä toimivat hallituksen kulloinkin tarpeelliseksi katsomat työryhmät alppilajien asioiden valmistelemista ja hoitamista varten. 10 Yhdistyksen kokousta nimitetään seurakokoukseksi. Varsinainen seurakokous on pidettävä vuosittain syys-marraskuussa hallituksen määrätessä tarkemman kokousajan ja paikan. Ylimääräinen seurakokous pidetään, kun seurakokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 90 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Seurakokouksissa on jokaiselle varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Kannattavalla jäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Seurakokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä tai äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa kuitenkin arpa. Päätöksenteossa tulee ottaa tasapuolisesti huomioon pohjoisesta, keskisestä ja eteläisestä Suomesta olevien varsinaisten jäsenten edut. Seurakokousten koollekutsuminen 11 Seurakokoukset kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse. Varsinainen seurakokous 12 Yhdistyksen varsinaisessa seurakokouksessa, jonka avaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen poissa ollessaan hallituksen jäsen, käsitellään seuraavat asiat: 12.1 suoritetaan jäsenyhteisöjen edustajien valtakirjojen tarkastus ja todetaan henkilöjäsenten, hallituksen jäsenten sekä Suomen Hiihtoliitto r.y.:n liittovaltuuston ja johtokunnan jäsenten läsnäolo 12.2 todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12.3 valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa 12.4 päätetään kokouksen työjärjestyksestä 12.5 annetaan selostus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä toimintakaudelta ja keskustellaan yhdistyksen toiminnan suuntaviivoista ja taloudesta esitettävän talousarviorungon mukaisesti kahdeksi seuraavaksi toimintakaudeksi
12.6 esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto 12.7. päätetään mahdollisten jäsenmaksujen perimisestä ja suuruudesta 12.8 päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 12.9 valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja sekä muut jäsenet erovuoroisten tilalle. Jäsenten tulee tasapuolisesti edustaa pohjoisesta, keskisestä ja eteläisestä Suomesta olevia varsinaisia jäseniä. 12.10 valitaan yksi (1) tai kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 12.11 käsitellään muut kokouskutsussa kutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen varsinainen jäsen haluaa saada jonkin asian seurakokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Hallitus 13 Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu seurakokouksen kahdeksi vuodeksi valitsema puheenjohtaja ja vähintään neljä ja enintään kahdeksan jäsentä. Hallituksen jäsenille valitaan lisäksi kullekin henkilökohtainen varajäsen. Vähintään kahden (2) hallituksen jäsenen tulee edustaa alppihiihtoa ja vähintään kahden (2) freestylehiihtoa. Hallituksen jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa siten, että alppihiihdon ja freestylehiihdon edustajista vähintään yksi on erovuorossa. Eroaminen tapahtuu aluksi arvalla, sen jälkeen vuoron mukaan. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on kaksivuotinen, jonka jälkeen hän on erovuorossa muiden erovuoroisten hallituksen jäsenten lisäksi. Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan yhden jäsenen toimimaan varapuheenjohtajana. Varapuheenjohtajan valinta suoritetaan varsinaisen seurakokouksen jälkeisessä ensimmäisessä hallituksen kokouksessa. Yhdistykseen tai Suomen Hiihtoliitto r.y.:hyn työsuhteessa oleva henkilö ei voi kuulua hallitukseen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai varapuheenjohtajansa kutsusta tai jos vähintään kolme hallituksen jäsentä niin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet hallitukseen kuuluvista on kokouksessa saapuvilla. Hallituksen käsittelemät asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Työryhmät 14 Hallitus asettaa tarpeellisia työryhmiä alppilajien asioiden valmistelemista ja hoitamista varten sekä nimeää niihin jäsenet. Toimitusjohtaja 15 Hallitus voi valita henkilön hoitamaan toimitusjohtajana yhdistyksen asioita hallituksen asettamien suuntaviivojen ja ohjeiden mukaisesti. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 16 Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä yhden (1) hallituksen jäsenen kanssa tai toimitusjohtaja yhdessä hallituksen puheenjohtajan tai hallituksen jäsenen kanssa. Tilikausi ja tilintarkastus 17 Yhdistyksen tilikausi on1.6.-31.5. Yhdistyksen 1.1.2010 alkanutta tilikautta jatketaan 31.5.2011 saakka. Tilinpäätös tarpeellisine asiakirjoineen on toimitettava tilintarkastajille elokuun 15. päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa syyskuun 15. päivään mennessä.
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 18 Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä seurakokouksessa, jossa muutosta on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamista koskeva esitys on annettava hallitukselle viimeistään 30 päivää ennen seurakokousta. Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on, ollakseen pätevä, tehtävä kahdessa peräkkäisessä seurakokouksessa, joiden välillä on vähintään neljä (4) viikkoa. Päätös astuu voimaan, jos molemmissa kokouksissa purkamista on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. 19 Mikäli yhdistys puretaan, sen varat on luovutettava näissä säännöissä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseen yhdistyksen purkamisesta päättävän jälkimmäisen seurakokouksen lähemmin päättämällä tavalla.