HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10/21.11.2013



Samankaltaiset tiedostot
HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

LUOTTAMUKSELLINEN

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä helmikuuta 2011 klo 17. HUOM aika!!

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 15. päivänä maaliskuuta 2011 klo 18

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 15. päivänä marraskuuta klo 18.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 3/

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 10/

Seurakuntaneuvosto /2016

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4 / Aika Perjantai klo Paikka Seurakuntatalo, Sali 2.

TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 18. päivänä lokakuuta klo 18.

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä toukokuuta klo 18.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

Seurakuntaneuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja, kirkkoherra. Haapalainen Miia jäsen. Köngäs Martti

Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ajalla Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa.

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Ylikangas Kimmo Kskn:n kirkkoherra

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä joulukuuta klo 18.

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Transkriptio:

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 21. päivänä marraskuuta klo 18.00. 112 Kokouksen avaus 113 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 114 Pöytäkirjantarkastajien valinta 115 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 116 Talousarvio sekä talous- ja toimintasuunnitelma 2014-2016 117 Seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma 2014 118 Rippikoulutyön vuosisuunnitelma 2014 119 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 120 Neuvottelu Pertunmaan seurakunnan kanssa mahdollisesta yhteistyöstä 121 Talouspäällikön sivutoimilupa-anomus 122 Muut asiat 123 Kokouksen päättäminen

Aika Torstai 21.11.2013 klo 18.00 19.50 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2, Sali 1 Läsnä Jeremias Sankari, kirkkoherra, puheenjohtaja, sihteeri 122 Mirja Boren, kirkkoneuvoston jäsen Kalevi Hanhinen, kirkkoneuvoston jäsen Vuokko Heikkilä, kirkkoneuvoston jäsen Juha Laattala, kirkkoneuvoston jäsen Marja Poukama, kirkkoneuvoston jäsen Rauni Salmela, kirkkoneuvoston jäsen Markku Siihola, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen, kirkkoneuvoston jäsen Anneli Tervo, kirkkoneuvoston jäsen Muut Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, sihteeri, poissa 121 19.43 19.45 Käsitellyt asiat 112-123 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 22. päivänä marraskuuta 2013 Kalevi Hanhinen pöytäkirjan tarkastaja Vuokko Heikkilä pöytäkirjan tarkastaja PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 25.11.2013-09.12.2013

KOKOUKSEN AVAUS Kn 112 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 113 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 15.11.2013. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 114 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valittaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Kalevi Hanhinen ja Vuokko Heikkilä.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalevi Hanhinen ja Vuokko Heikkilä. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 22.11.2013. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 115 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esittelylista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksin 119-121.

TALOUSARVIO SEKÄ TALOUS-JA TOIMINTASUUNNITELMA 2014 2016 Kn 116 Valmistelijat kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 ja talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Vuonna 2013 itsenäinen Hartolan seurakunta täyttää 230 vuotta. Vuotta juhlitaan yhdessä Hartolan kunnan kanssa. Talousarvion valmistelu juhlavuodelle on ollut vaikeaa. Tuloveroprosentin säilyessä ennallaan 1,75 prosentissa verotulot vähenevät väestön vähenemisen vuoksi. Siksi myös vuoden 2014 talousarvio on edellisvuosien tapaan alijäämäinen. Vuosikate on alijäämäinen 78 500 euroa ja tilikauden tulos 101 000 euroa. Talousarviossa toimintatuotot ovat 230 000 euroa, josta 120 000 euroa on puumyyntituloja. Toimintamenot ovat 792 000 euroa henkilöstökulujen sivukuluineen ollessa 507 000 euroa. Vuoden 2013 henkilöstövähennyksistä huolimatta henkilöstömenot säilyvät edellisen vuoden tasolla. Verotuloja arvioidaan kertyvän 520 000 euroa, eli suurin piirtein vuoden 2013 verran. Verotulot ovat laskeneet huippuvuodesta 2008 noin 100 000 euroa. Kirkkoremontin rahoittamiseksi laitetaan myyntiin Rusista Hevoshaanmäen viisi rantatonttia rantakaavamuutoksen saatua lainvoiman. Tj 23 6.11.2013 Kn 116 KJ 15 luvun 1 mukaan; Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea (3) vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen

vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. KJ 15 luvun 3 mukaan; talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Talouspäällikön päätösesitys Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, joka esittää kirkkovaltuustolle toiminta- ja taloussuunnitelmien sekä talousarvioiden hyväksymistä vuosille 2014-2016. Päätös: Talousarvion yleiskeskustelussa todettiin henkilöstömenojen suuruus tehdyistä säästöistä huolimatta sekä tarve etsiä keinoja niiden vähentämiseksi. Päätettiin, että palkkoihin tehdään vielä lisäyksiä emännän osalta. Korjataan muutama virhe talousarviossa ja päätettiin poistaa kaivurin hankinta investointiosasta. Keskusteltiin mahdollisesta haudankaivun/peiton ulkoistamisesta. Talousarviossa ei ollut kirjallista osuutta käsiteltävänä. Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, joka esittää kirkkovaltuustolle toiminta- ja taloussuunnitelmien sekä talousarvioiden hyväksymistä korjattuna vuosille 2014-2016. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä talousarviot muutamilla lisäyksillä ja joillakin korjauksilla korjattuna vuosille 2014-2016.

SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2014 Kn 117 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen tarkoituksena on tukea suunnitelmallista henkilöstön kehittämisen toimintamallia. Henkilöstöään kehittämällä seurakunta voi vaikuttaa siihen, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita. Seurakunnan toiminnan edellyttämä osaaminen on parhaiten varmistettavissa, jos kehittäminen on seurakunnassa jatkuvaa ja suunnitelmallista ja siihen varaudutaan taloudellisesti myös vaikeina aikoina ja se kattaa koko henkilöstön. Näin seurakuntaa edistää myös työntekijöidensä työhyvinvointia. Kehittämissuunnitelmassa on varattavan määrärahan puitteissa riittävällä tarkkuudella käytävä ilmi käytettävät kehittämisen keinot sekä muu kehittämisen käytännön toteutus. Ennen kehittämissuunnitelman hyväksymistä se käsitellään yhteistoimintamenettelyssä henkilöstön edustajien kanssa. Seurakunnan yhteistyötoimikunta on käsitellyt kehittämissuunnitelman kokouksessaan 21.11.2013. Suunnitelman täytäntöönpanon edellyttämät yksilöidyt päätökset tekee asiassa toimivaltainen viranomainen, Hartolassa kirkkoneuvosto. Silloin kun työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan siihen. Lähtökohtana on silloin, että työntekijä ei selviä tehtävistään asianmukaisesti koulutukseen osallistumatta. Tällaisen henkilöstökoulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa, matkakustannukset KirVESTES:n mukaisesti ja muut koulutuksesta välittömästi aiheutuvat kohtuulliset kustannukset. Jos työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista seurakunnan tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään anomuksesta virka- tai työvapaata. Tällöin työntekijä voi seurakunnan harkinnan mukaan saada palkkaa osaksi tai kokonaan, matkakustannukset sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuvat kohtuulliset kustannukset. Vuoden 2014 osalta henkilöstön kehittämissuunnitelmaa laadittaessa on määrätty muun kuin välttämättömän koulutuksen määräksi enintään kolme päivää. Kehittämissuunnitelma on laadittu niin yksityiskohtaisesti, että se on täytäntöön pantavissa sen hyväksymisen perusteella.

Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2014 liitteen 117 mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2014.

RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMA 2014 Kn 118 valmistelija seurakuntapastori Katri Ylönen, puh. 050 560 1564 Hartolan seurakunnan rippikouluun vuonna 2014 ilmoittautuneita on 31 nuorta, joista poikia on 13 ja tyttöjä 18. Ryhmiä on kaksi: I ryhmässä on 16 nuorta (tyttöjä 10 ja poikia 6), ja II ryhmässä on 15 nuorta (tyttöjä 8 ja poikia 7). Yksi Hartolan seurakunnan jäsen käy rippikoulun Heinolassa hänelle on luvattu, että hän saa käydä myös seurakuntayhteysjakson Heinolassa. Yleinen käytäntö Hartolassa on, että muualla rippileirin käyvät suorittavat kuitenkin omassa seurakunnassa seurakuntayhteysjaksosta ainakin muut tutustumiskäynnit eli 3 nuorten iltaa, 1 musiikkitilaisuuden, 1 joulunajan kirkkotilaisuuden, 1 pääsiäisajan kirkkotilaisuuden. I ryhmää johtaa seurakuntapastori Katri Ylönen, leirijakso Kompelonlahdessa 10. - 16.6.2014 ja konfirmaatio 29.6.2014 Hartolan kirkossa klo 10. II ryhmää johtaa kirkkoherra Jeremias Sankari, leirijakso 24. - 30.6.2014 Kompelonlahdessa ja konfirmaatio 6.7.2014 Hartolan kirkossa. Opettajina rippikoulussa ovat myös nuorisotyönohjaaja Tommi Uimonen ja kanttori Ulla Miettinen (ovat mukana kummallakin kesän leirillä). Rippikoulut koostuvat seuraavista jaksoista: seurakuntayhteysjakso, joka sisältää vuoden aikana erilaisia tapaamisia ja tutustumiskäyntejä sekä leirijakso kesällä. Ilmoittautumiskaavakkeet jaettiin koululla lokakuussa ja viimeinen ilmoittautumispäivä oli 18.10.2013. Rippikoululaisten ja heidän perheidensä kirkkopyhää vietettiin 3.11. Messun jälkeen oli infotilaisuus rippikoululaisille ja vanhemmille srk-talolla. Infotilaisuuden jälkeen alkaa seurakuntayhteysjakso. Joka kuukaudelle (paitsi helmikuussa ei) on suunniteltu kokoontumisia marraskuusta toukokuulle. Rippikoulun opettajatiimissä ovat Katri Ylönen rippikoulusta vastaava teologi, Jeremias Sankari kirkkoherra, kanttori Ulla Miettinen ja nuorisotyönohjaaja Tommi Uimonen. Hän toimii myös leirijaksojen turvallisuusvastaavana. Opetuspaikkoina ovat srk-talo, kirkko ja Kompelonlahden leirikeskus. Oppikirjoina jaetaan seurakunnasta Raamattu ja Katekismus. Lisäksi käytetään oppimispäiväkirjana vihkoa. Laulukirjoina käytetään virsikirjaa ja Nuoren seurakunnan veisuja.

Marraskuussa ohjelmassa on omaan remontoituun kotikirkkoon tutustumista. Tammikuussa ryhmäkokoontumiset seurakuntatalolla tavoitteena oman ryhmän jäsentäminen ja ryhmäytyminen. Leiripäivät kummallekin ryhmälle erikseen maaliskuussa Kompelonlahdessa. Yhteisvastuupäivä on 5.4.2014 vastuuhenkilönä diakonissa Kirsi Männistö. Päivässä rippikoululaiset ovat lipaskerääjinä kirkonkylällä. I rippikouluryhmä avustaa kiirastorstain messussa ja II ryhmä pääsiäisyönmessun tekemisessä. 18.5.2014 osallistutaan messussa isosten siunaamiseen. Vanhempainilta toukokuussa 15.5.2014 seurakuntatalolla. Kummit kutsutaan konfirmaatioon, jossa yksi kummeista avustaa siunaamisessa. Lisäksi Hartolan seurakunta on taustaseurakuntana Sysmässä Starhill Stablen pitämässä ratsastusrippikoulussa, jonka vastaavana teologina on pastori Minna Rikkinen. Leirille osallistuu 14 nuorta. Leirijakso on 24.6. 1.7.2014 ja konfirmaatio Hartolan kirkossa 13.7.2014. Rippikoulussa käytetään opetusmateriaalina Ihan sama oppikirjaa sekä Raamattua ja Katekismusta. Rippikoulun ohjelman hyväksyy rippikoulutyöstä vastaava Katri Ylönen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan rippikoulutyön suunnitelman vuodelle 2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan rippikoulutyön suunnitelman vuodelle 2014.

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 119 1. Kirkkoherran päätösluettelo B8/27.6.2013 palkattoman työloman myöntämin en B9/18.10.2013 palkallisen työloman myöntäminen B10/6.11.2013 palkallisen työloman myöntäminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 14/23.10.2013 Vuoden 2014 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 15/28.10.2013 Kirkon säädöskokoelma n ro 112 Piispainkokouksen päätös lapsityön virkoihin otettavilta edellytettävistä tutkinnoista tai koulutuksesta 16/28.10.2013 Kirkon säädöskokoelma n ro 113 Piispainkokouksen päätös papiksi vihkimistä tai lehtorin oikeuksia hakevalta vaadittavista todistuksista 17/28.10.2013 Kirkon säädöskokoelma n ro 114 Piispainkokouksen päätös pappisvirkaan vaadittavasta teologisesta tutkinnosta 18/28.10.2013 Seurakuntarakenteiden kehittäminen Uusi seurakuntayhtymä 2015 19/28.10.2013 Kanttorinvirkaan kelpoistavia tutkintoja koskievien säädösten soveltamisohje 20/30.10.2013 Lapsen oikeuksien päivä 20.11.2013 liputuspäiväksi 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A15/25.10.2013 Kirkon sopimusratkaisu vuosille 2014 2016 Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi yllä mainitut ilmoitusasiat.

NEUVOTTELU PERTUNMAAN SEURAKUNNAN KANSSA MAHDOLLISESTA YHTEISTYÖSTÄ Kn 120 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Pertunmaan seurakunnan toiminnan turvaamiseksi tuomiokapituli on määrännyt Juha Kauppisen konsultiksi selvittämään mahdollista yhteistyötä Hartolan, Hirvensalmen ja Mäntyharjun seurakunnan kanssa. Neuvottelu Hartolan kanssa on tiistaina 26.11.2013 klo 15-17. Neuvotteluun on kutsuttu kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkolliskokouksessa on valmisteilla seurakuntien rakenneuudistus, jonka toteutuessa kaikki seurakunnat tulevat (ainakin periaatteessa) osaksi seurakuntayhtymiä. Lisäksi kuntarakenteen uudistus johtanee Pertunmaan kunnan lähivuosina osaksi suurempaa kokonaisuutta. Näin ollen Pertunmaata koskevat tulevaisuuden suunnitelmat tullevat koskemaan vain muutamaa lähivuotta. Neuvottelun pohjana on erityisesti kaksi aihealuetta: 1. Jos Pertunmaan seurakunta jatkaa itsenäisenä seurakuntana lähivuodet, millaiseen yhteistyöhön te olette valmiita. Tarve koskee työntekijöistä eritoten kirkkoherraa ja kanttoria. Toiminnallista yhteistyötä voisi ajatella ainakin leirien pidossa. Entä muuta? 2. Jos Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli tekee aloitteen Pertunmaan seurakunnan liittämiseksi johonkin toiseen seurakuntaan, miten te suhtaudutte siihen, että olisitte liitoskumppani. Pertunmaan toive on, jos liitokseen on pakko mennä, että se voisi olla kappeliseurakunta, jolla on sinne osoitettuja omia työntekijöitä ja kappeliseurakunnalle varattu oma budjetti. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee näkemyksistään yhteistyöstä Pertunmaan seurakunnan kanssa. Kirkkoneuvosto keskusteli näkemyksistään yhteistyöstä Pertunmaan seurakunnan kanssa.

TALOUSPÄÄLLIKÖN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kn 121 Talouspäällikkö Hannu Tukiainen poistui kokouksesta 19.43. valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Talouspäällikkö Hannu Tukiainen anoo kirkkoneuvostolta sivutoimilupaa toimiakseen Pertunmaan seurakunnassa talouspäällikön sijaisena kolmena päivänä viikossa (n. 10 tuntia). Tässä vaiheessa tehtävän arvioidaan kestävän vuoden loppuun saakka. Työ Pertunmaalla tehtäisiin virka-ajan ulkopuolella. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Mikäli sivutoimeen ei käytetä työaikaa, riittää ilmoituksen tekeminen työnantajalle. Sivutoimi voidaan myöntää toistaiseksi, määräajaksi tai muuten rajoitettuna. Tarvittaessa sivutoimilupa voidaan myös 30 2 momentissa tarkoitetulla perusteella peruuttaa. Käytännössä on mahdollista, että työhön liittyviä puheluja tms. joutuu hoitamaan virka-aikana. Siksi sivutoimiluvan myöntäminen on perustellumpaa kuin vain viranhaltijan tekemä ilmoitus. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikkö Hannu Tukiaiselle toistaiseksi sivutoimiluvan Pertunmaan seurakunnan talouspäällikön sijaisuuden hoitamista varten. Kirkkoneuvosto myönsi talouspäällikkö Hannu Tukiaiselle toistaiseksi sivutoimiluvan Pertunmaan seurakunnan talouspäällikön sijaisuuden hoitamista varten. Talouspäällikkö Hannu Tukiainen tuli kokoukseen klo 19.45. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja toimi sihteerinä asian käsittelyn ajan.

MUUT ASIAT Kn 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 122 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Kirkkoneuvoston päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50 ja antoi muutoksenhakuohjeet.

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 112 116, 119-120, 122-123 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 117, 118 ja 121 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

OIKAISUVAATIMUSOHJEET oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: jeremias.sankari(at)evl.fi, hannu.tukiainen(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 117, 118 ja 121 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan

VALITUSOSOITUS Valitus- viranomainen Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika ja valitusaika Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C Postiosoite: PL 401, 45101 Kouvola Telekopio: 029 564 2350 Sähköposti: kouvola.hao(at)oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.