VAASAN SUUNISTAJAT RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 YLEISTÄ Vaasan Suunnistajat ry tavoitteena on tarjota luonnonläheisiä liikuntamahdollisuuksia kaikenikäisille sekä tukea jäsentensä kilpailu- ja harrastetoimintaa. Seuran pääpaino on nuoriso- ja harrastetoiminnassa. Tavoitteena on kasvava ja aktiivinen seuratoiminta, sekä saavuttaa kärkisijoja kansalliselle ja aluetasolla sekä SM-tasolla. Seuran jäsenmäärä vuonna 2013 on 279 jäsentä. Harrastesuunnistuksiin, harjoituksiin ja kilpailuihin on osallistuttu aktiivisesti. Vuonna 2013 toiminnan pääpaino oli edellisvuosien tapaan nuoriso-, kilpailu-, valmennus- ja harrastetoiminnassa sekä näitä tukevissa kartoitus- ja talous/varainhankintatoiminnassa. Hyvä toiminnallinen ja taloudellinen tulos vaatii kaikkien jäsenten yhteisen panostuksen. Suurkiitokset talkoolaisille, harrastesuunnistuksen järjestäjille, kartoittajille, ohjaajille, oravapolkulaisille vanhempineen sekä johtokunnalle ja muille vastuuhenkilöille. Johtokunta 2013: Puh.joht. Juha Muhonen, varapuh.joht. Juha Tuomisto (Kilpailut), siht. Anu Muhonen, Ossi Peltola (Rahastonhoitaja + Talous), Maritta Nurmi (Nuoriso ja koulutus), Juha Muhonen (Harraste) sekä varajäsenet Jyrki Ylipulli ja Sami Elomaa. Erillisiä vastuualueita: Jouko Ranta-aho (Kartta-asiat), Timo Reinikka (Tuloslaskenta ATK), Arto Hautala (Vaasarastit), Ville Hämälainen (seuran wwwsivut) NUORISOTOIMINTA Vuonna 2013 nuorisotoiminnan keskeiset toiminnot olivat oravapolku, nuorten orastava valmennustoiminta sekä koulujen kanssa tehtävä yhteistyö. Niin kevättalvella kuin syystalvella nuoret vetivät aikuisten ohjaajien kera 7-12-vuotiaille järjestetyn jumpan perjantaisin klo 18-19. Siellä kävijöiden määrä on ollut 4-8 lasta/kerta. 13-vuotiaille ja vanhemmille suunnattua lihaskuntojumppaa eli Teineriä jatkettiin sekä kevätkausi että kesäsuunnistuskauden päätyttyä syksyllä. Siellä osallistujamäärä vakiintui keskimäärin kahdeksaan ja ohjauksesta vastasivat neljä aikuisohjaajaa vuorotellen. Uusi Oravapolkukausi alkoi 16.4. Vaasan keskuskoululla ja sen lähimaastossa. Opetus tapahtui neljässä pääryhmässä eli maa-, rasti-, kartta- ja liitooravissa. Lisäksi oli taitoryhmä, johon kuuluvat ohjaajina toimivat nuoret. Oravapolku jatkui 18 kertaa. Kolme kokoontumista oli VaaSun iltarastien yhteydessä ja viisi oli harjoituskilpailuja. Harjoituskilpailut oli viiden kilpailunomaisen 1
harjoituksen kokonaisuus kesä-elokuun aikana, josta vastasivat yhdessä VaaSu, IF Femman, Solf IK, LaihLu, ja Malax IF. Tämä harjoituskokonaisuus osoittautui loistavaksi kilpailuharjoittelumahdollisuudeksi, joka otettiin hyvin vastaan kaikissa seuroissa. Kokonaisuuden kruunasi palkitsemistilaisuus, jossa palkittiin kaikki 3-5 kertaa osallistuneet, joita oli yhteensä 132. Kaiken kaikkiaan osallistujia oli 192, joista 48 oli VaaSulaisia. Taskulamppusuunnistus järjestettiin lokakuun alussa, joka oli kaikille viidelle lähisuunnistusseuralle avoin. Lokakuun lopussa toimintakausi huipentui pimeätapahtumaan Pilvilammen maastossa. Oravapolkuleiri toteutettiin yhteistyössä Vaasan Suomalaisen seurakunnan kanssa Österhankmossa 11.-13.1.2013. Leirille osallistui kaiken kaikkiaan 21 nuorta ja kolme vanhempaa. 2001 ja sitä nuoremmille leiri oli yhden yön yli ja muille kahden yön yli. Nuoremmilla oli vanhempi mukana. 13.4. järjestettiin kahtena päiväleirinä Hietalahden maastossa sprinttileiri, johon kaikki VaaSulaiset olivat tervetulleita. Osallistuneita oli kymmenkunta. 10.-12.5. Pässilän maastossa järjestettiin nuorten suunnistusleiri johon osallistui kolmetoista nuorta kuuden ohjaajan kera. Sunnuntaina olivat tervetulleita myös kaikki VaaSulaiset ikään katsomatta ja tämän mahdollisuuden hyödynsi kolme VaaSulaista. Paikalla oli tarjolla myös pientä maksua vastaan ruokaa harjoituksen päätteeksi. 16.11. järjestettiin päiväleiri seuran nuorille Sulvan maastossa. Neljän ohjaajan vetämälle leirille osallistui 12 nuorta. Iltapäivän harjoituksiin osallistui myös muutama Solf IK:n nuori vanhempineen. Yhteistyö nähtiin hyvänä. Oravapolkuun kävi tutustumassa 84 lasta/nuorta, joista toimintaan jäi 48 lasta/nuorta. Oravapolkulaisten ikäjakauma oli 3-19 vuotta. Oravapolkulaisten mukana toimintaan osallistui jonkin verran pienempiä sisaruksia ja vanhempia. Ohjaajia oli 23, joista osa on seuran nuoria ja osa kuuluu vielä taitoryhmään. Oravapolun harjoittelukertoina tarjottiin VaaSun järjestämiä Vaasarasteja joka toinen torstai sekä osallistumista oravapolun kautta oravapolkuhenkilökohtaiseen että viestiin ja erityisesti Merenkurkun rastipäiville. Leimausleirille Vuokatissa kesäkuun alussa osallistui VaaSusta 20 nuorta ja 4 ohjaajaa. Oravapolkulaisista 48 osallistui oravapolkuopetuksen lisäksi erilaisiin suunnistustapahtumiin. Kilpailuihin osallistui 38 oravapolkulaista. Vanhemmat toimivat kiitettävästi huoltohommissa. Taskulamppusuunnistusharjoitukseen osallistui 32 ja lokakuun lopun pimeätapahtumaan osallistui 40 henkilöä. Nuori Suunta taso 2 koulutuksessa oli vuonna 2013 mukana 1 henkilöä. Sinettitapaamisiin osallistui kaksi henkilöä seurasta. Koulujen parisuunnistuskisa pidettiin keskiviikkona 13.5.2013 ja osallistujia oli 330 kahdeksasta eri koulusta. Opetusvirasto järjesti linja-autokuljetuksen ja palkinnot sarjoittain kolmelle ensimmäiselle parille. Syksyllä järjestimme kol- 2
me harjoituspäivää kouluille, joihin osallistui 610 (koululaista + opettajaa + avustajaa). VALMENNUSTOIMINTA Valmennustoimintaan sisältyi pääsiassa nuorten, mutta myös hieman aikuisten, valmennuksen suunnittelua ja toteutusta yhdessä nuorisotoiminnan kanssa. Nuorisotoiminnan järjestämän lihaskuntotreenien lisäksi kannustettiin seuralaisia osallistumaan Malax IF:n koordinoimaan juoksuharjoitukseen keskiviikkoisin. Keskiviikkojen intervalliharjoitukset olivat suosittuja. VaaSu kustansi ko. harjoituksiin osallistuneille nuorille Botnia-halli käynnit. Malax IF:n kanssa pidettiin leiri Ruotsissa pääsiäisen aikaan. Sinne osallistui viisi nuorta VaaSusta. 13-vuotiaille ja vanhemmille tarkoitettu sähly yms. peli-ilta on vetänyt hyvin porukkaa lauantai-iltaisin klo 18-20 Länsimetsän koululla. Parhaimmillaan paikalla on ollut lähes 20 pelaajaa. Nuoret ovat organisoineet itse sunnuntaiaamuille yhteislenkin vaihdellen sopivasti lähtöpaikkaa eri puolille Vaasaa. 8-9 luokkalaisia nuoria suunnistajiamme rohkaistiin hakeutumaan Vaasan kaupungin järjestämään urheilija-akatemiatoimintaan. Toimintaan pääsi mukaan kaikki halukkaat eli VaaSusta kuusi nuorta. Heillä on maanantai-iltaisin koulun jälkeen ja keskiviikkoaamuisin 1½ tunnin treeni ja näin tulee lisää ohjattua harjoittelua kolme tuntia viikossa. Lisäksi urheiluakatemia on järjestänyt osallistujille ruokaluennon ja henkisestä valmennuksesta kaksi kertaa luennon sekä uravalinnasta illan. Kesäkaudella järjestettävät viikoittaiset iltarastitapahtumat antoivat jäsenille mahdollisuuden harjoittaa omia suunnistustaitojaan. VaaSulaisia osallistui kiitettävästi VaaSu-LaihLu-Solf-Malax-Femman yhteistyössä vuoroviikoin järjestettyihin tammi-maaliskuun korttelirastiharjoituksiin. Huipennus kaudelle oli yhteinen 25-mannakilpailureissu Ruotsiin, josta reipas joukkue toi onnistuneen kokonaissuorituksen mukanaan. Onnistunut reissu tehtiin yhdessä Solf IK:n ja Malax IF:n porukan kanssa. Syksyllä valtakunnalliseen lännen aluevalmennusryhmään seurastamme valittiin Manderbacka Hanne, Mellberg Sonja, Stenbacka Emma, Tuomisto Anu ja Tuomisto Satu. Alueelliseen EPSUN:n KYKY-valmennusryhmään valittiin heidän lisäkseen Ylipulli Eero ja Nurmi Miika. 3
KILPAILUTOIMINTA Seura järjesti vuonna 2013 seuraavan kilpailun: 1.8.2013 Merenkurkun rastipäivien 1. osakilpailu Västervik Seuran nuorten mestaruudet ratkottiin AM-pitkänmatkan kilpailun yhteydessä. VaaSu saavutti menestystä SM- ja AM -tason kilpailuissa mukavasti ja AMkisoissa saavutettiin useita mestaruuksia ja muita mitalisijoja. Jämsä - Jukolassa 2013 oli mukana viisi Venla-joukkuetta (sijoitukset 157, 317, 577, 655 ja 719) sekä kaksi Jukola-joukkuetta (sijoitukset 439 ja 786). Nuorten Jukolassa 2013 Kouvolan Anjalassa oli VaaSu:lla mukana kolme joukkuetta, jotka sijoittuivat hienosti sijoille 40, 118 ja 153. Vuodelle 2014 haettiin järjestettäväksi Oravapolkuviesti, Merenkurkun rastipäivien osakilpailu sekä Am- Partio. HARRASTETOIMINTA Harrastepuolella toiminta käsitti iltarastitoiminnan -Vaasarastit. Korttelirasteja jatkettiin edellisvuoden tapaan onnistuneesti. Harrastetoiminnassa pyrittiin myös suunnistuksen näkyvyyden lisäämiseen ja tunnetuksi tekemiseen. Ennen kauden alkua kokoonnuttiin Vaasarastien toimitsijoiden opastukseen uimahallille, jossa käytiin läpi reittihärveliä ja tulospalvelua. Harrastepuolella näkyvyyttä ja kiinnostusta harrastuksen pariin saatiin luotua Luontoliikuntaa vaasalaisille -tapahtuman yhteydessä. Luontoliikuntapäivää vietettiin Hietasaaressa laskiaissunnuntaina 2013. Paikalla oli ennätysmäärä osallistujia. Järjestettiin yksi TYKY tapahtumapäivä. Vaasarastien kokonais- osallistujamäärät nousivat 5% edellisvuodesta. 4
Vaasarastien osallistujamäärät vuosina 1980-2013 Tilasto Vaasarastit 1980-2013 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 VaaSun järjestämien Vaasarastien osallistujamäärät 2007-2013 4000 3500 VaaSun järjestäminen Vaasarastien osallistujamäärät 3000 2500 2000 1500 VaaSu Yhteensä 1000 500 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 5
KARTOITUSTOIMINTA Västervik: Uusintakartoitus. Kartalla suunnistettiin MRP-osakilpailu 2013. Tapani Uusi-Hakala aloitti kartan päivityksen vuonna 2012, jota Jorma Saarimäki jatkoi 2013. Lisäksi päivityksiä tuli ratamestarina toimineelta Kalevi Mäki- Maunukselta. Kisa-alueen vieressä Strömsössä pidettiin iltarastit, ja tuon alueen karttaa päivitti Ossi Peltola. Kappelinmäki: Kartassa oli alue, joka vaati päivitystä, ja sen suoritti Jorma Saarimäki. Ratamestarit hoitivat piirto-ohjelmalla ratojen suunnittelun sekä ratapainatuksien tilauksen. Samoin he antoivat palautetta karttojen päivityksen tarpeesta. Näin saatiin vaativille suunnistajille tarjottua aina päivitettyjä karttoja. Seuran karttoja myytiin Sportia Wasasport -urheiluliikkeessä, jonne toimitettiin päivitettyjä karttoja. Koulut ja eri urheilukerhot tilasivat myös karttoja omiin suunnistusharjoituksiinsa. Karttojen tulostus on suoritettu WG-printissä. TALOUSTOIMINTA Talouspuolella seuran tavoite toteutui, kun vapaaehtoistyöllä toiminta saatiin pysymään vireänä. Maksuvalmius pysyi hyvänä. Varainhankinnassa toteutettiin edellisinä vuosina hyväksi havaittuja toimintamalleja. Varsinaisessa toiminnassa asuhankintoihin saatiin tukea painattamalla niihin mainoksia. Viiden lähiseuran yhteinen hanke nuorisopuolella saatiin osin katettua siihen kohdistetulla avustuksella. Kilpailuja ja harjoituksia varten hankittiin kilpailukalustoa, ATK-tarvikkeita ja tuloslaskentaohjelma. Poistoja kirjanpidossa ei tehty. Varastoparakin pinnan kunnostukseen ei riittänyt voimavaroja. Vaatii jo hiukan laajempaa kunnostusta ja lahovikojen uusimista. Tukimuodot jäsenistölle olivat edellisten vuosien tapaisia, joskin palkitsemistilaisuus nousi yli budjetoinnin. Työkorvauksia maksettiin verokirjalla kahdelle henkilölle. Matkakorvauksia maksettiin toimintasuunnitelman mukaisesti. Uusi sopimus yhteistoiminnasta tehty MySportin kanssa. Tulostuspalvelusta tehty sopimus Wg-printin kanssa on toiminut hyvin, samoin Smartum- ja Tyky liikuntasetelisopimukset. Ullmax-asujen välitysmyynti on ennallaan, joskaan tuottoja ei ole saatu. KPO:n kanssa tehty Kannustaja-sopimus loppui vuoden päättyessä. Merenkurkun rastipäivien osalta seura on myös mukana näihin sisältyvissä sopimuksissa ja saatu tukea mainosten muodossa kilpailujen järjestämisessä. Vuoden lopullinen tulos jäi miinukselle 1670 euroa. TULOT Varainhankinnan tulot nousivat ennätyskorkeiksi. Pihapuiden kaato ja pilkkominen oli yksi positiivinen tekijä tulokseen, kuten myös järjestyksenvalvonta peleissä. Nämä ovat selkeitä kohteita, joihin ei kohdistu menoja. Alueella järjestetyt messut ja lipuntarkastus ja järjestyksenvalvonta niissä ovat tuottaneet 6
edelleen tulosta, kun on henkilöitä, jotka niissä aktiivisesti toimivat. Iltarastit olivat toinen hyvän tuloksen saanut alue. Kisaravintola on hyvä pitää edelleen aktiivitoiminnassa. Nuorisopuolella avustukset ovat tärkeä osa rahoitusta. Toimintamaksu jäi alle budjetin, johon osasyynä nuorten 15-20 - vuotiaiden määrän kasvu, jotka maksavat lisenssimaksun itse. Myös Jäsenmaksutulot jäivät alle odotusten. MENOT Edelleen on kasvussa suurin menoerä, kilpailujen osallistumismaksut. Kainuun rastiviikot näkyvät pääosin vuoden 2012 menoissa ja FIN 5 osallistumismaksut vuodelle 2014 tässä selvityksessä. Leirikulut olivat toinen kohta, joka on noussut reilusti yli suunnitellun. Ilmeisesti pitää kasvattaa omavastuuosuuksia. Samoin ylitettiin budjetoidut matkakustannukset, joissa kustannettiin ainoastaan yhteisiä bussimatkoja. Matkoilla hyödynnettiin samoja kuljetuksia lähiseurojen kanssa. Olemme tukeneet jäseniä seura-asujen hankinnassa. Palkitseminen stipendien osalta ylitettiin, joiden jaosta on myös päätetty toimintasuunnitelmassa. LIITTEET Liite 1. Menestyneet Urheilijat 2014 Toimintakertomus hyväksytty kevätkokouksessa..2014..2014 AMu 7