Salon seurakunnan järjestelytoimikunta Pöytäkirja Esityslista 4/2009 Aika: 8.4.2009 klo 18.00 20.15 Paikka: Seurakuntatalo, Keskisali, Kirkkokatu 6, Salo Osallistujat: 60 Kokouksen avaus Jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Poissa Laurila Juha, pj. x Gustafsson Pekka x Ruska Antti x Laakkio Pentti x Nieminen Riitta x Mannonen Kirsi x Nummi Pertti x Pelto Raila x Koisti Ritva x Viitaniemi Annikka x Heinonen Paula x Heikkinen Seppo x Leppävirta Merja x Niemi Jukka x Knuutila Seppo x Nurmi Tapio x Vesalainen Paula x Lahti Eila x Laakso Tapani x Lehtonen Harri x Hyttinen Marjatta x Ruostesaari M-L x Niinistö Susa x Määttänen Annika x Peltonen Aimo x Vesa Simo x Alanne Hannu x Määttänen Iiris x Willgren Seppo x Aarnio Eija x Pukari Jouko x xxxxxx Kulmala Kari x xxxxxx Rantala Kirsi x xxxxxx Kytölä Ulla-Maija x xxxxxx Mäkinen Kari x xxxxxx Kokoukseen oli erikseen kutsuttu piispa Kari Mäkinen sekä järjestelytoimikunnan varajäsenet. Aimo Peltonen ja Simo Vesa poistuivat kokouksesta klo 19.30 65 yleiskeskustelun aikana. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti piispa Kari Mäkisen tervetulleeksi. 61 Kokouksen osallistujien sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Toteaminen: Puheenjohtaja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa läsnäolijat
Hyväksytään piispa Kari Mäkisen läsnäolo kokouksessa. Hyväksytään varajäsenten läsnäolo kokouksessa. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja toimitti nimenhuudon ja sihteeri kirjasi läsnäolijat. Piispa Kari Mäkisen läsnäolo hyväksyttiin yksimielisesti. Varajäsenten läsnäolo hyväksyttiin yksimielisesti. Kokous todettiin yksimielisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 62 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävänä pitäminen Tarkastusvuorossa ovat Niinistö Susa ja Peltonen Aimo. Tarkastusmenettely: Järjestelytoimikunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Järjestelytoimikunta päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan Salon seurakunnan taloustoimistossa 14.4.2009. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Salon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.4.2009-30.4.2009 klo 9.00-15.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Susa Niinistö ja Aimo Peltonen. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 63 Salon seurakunnan kiinteistöpäällikön viran täyttäminen Avoinna olevaa Salon seurakunnan kiinteistöpäällikön virkaa on määräaikaan mennessä hakenut 25 hakijaa. Hakijat hakemusten saapumisjärjestyksessä ovat Kai Fagerström, Salo, Kari Reponen, Espoo, Mikko Salmi, Salo, Sami Brück, Salo, Nina Muurinen, Paimio, Seppo Paasi, Salo, Jari-Matti Viljanen, Turku, Jani Kilpi, Paimio, Teemu Räsänen, Salo, Martti Klinckowström, Salo, Keijo Hukkanen, Oripää, Olli Södergård, Merimasku, Mika Vierjoki, Salo, Rauno Lehtonen, Salo, Pekka Matintalo, Raisio, Jori Laitinen, Sauvo, Seppo Suominen, Salo, Jarmo Nieminen, Turku, Keijo Kemppinen, Rovaniemi, Timo Rumpunen, Turku, Timo Kuosmanen, Lohja, Tapani Lahtien, Salo, Katariina Pihlflyckt-Rissanen, Salo ja Pekka Salonen, Masku. Yksi hakija ei halua tietojaan julkisuuteen ja yksi hakemus tuli lisäksi myöhästyneenä. Järjestelytoimikunnan nimittämä haastatteluryhmä Antti Ruska (pj), Hannu Alanne, Merja Leppävirta, Susa Niinistö, Jouko Pukari ja Kari
Kulmala on käynyt 11.3.2009 läpi hakijoiden asiapaperit ja sekä valinnut haastateltavat. Haastattelut suoritettiin 25.3.2009. Haastatellut hakijat ovat Sami Brück, Katariina Pihlflyckt-Rissanen, Kai Fagerström sekä Jani Kilpi. (liite 1) Kokouksessaan 1.4.2009 haastatteluryhmä päätti yksimielisesti esittää järjestelytoimikunnalle, että Salon seurakunnan kiinteistöpäällikön virkaan valitaan Sami Brück. Järjestelytoimikunnalla on kokouksessa käytettävissään kaikkien hakijoiden asiapaperit päätöstä tehtäessä ja järjestelytoimikunta voi valita tehtävään viranhaltijan kaikkien hakijoiden joukosta. Haastattelutyöryhmän esitys: Salon seurakunnan kiinteistöpäällikön virkaan valitaan Sami Brück. Virkaa täytettäessä sovelletaan kolmen kuukauden koeaikaa.. Järjestelytoimikunta kävi keskustelua kaikista hakijoista ja kuuli haastattelutyöryhmän jäsenten selvityksen hakijoista. Järjestelytoimikunnalla oli käytössään kaikkien hakijoiden asiapaperit päätöstä tehtäessä. Keskustelun jälkeen järjestelytoimikunta teki yksimielisesti alla olevan päätöksen. Salon seurakunnan kiinteistöpäällikön virkaan valittiin yksimielisesti Sami Brück. Viranhaltijan virkasuhteen alkaessa sovelletaan kolmen kuukauden koeaikaa. Perusteluna Sami Brückin valinnalle on se, että Brückillä on tehtävään soveltuva koulutus. Hänellä on lisäksi kokemusta julkisen yhteisön rakennuttamisesta ja kilpailutusmenettely on hänelle tuttua. Hänellä on kokemusta sekä laajoista kohteista, että pienemmistä kiinteistöjen saneerauksista. Hän on lisäksi toiminut esimiehenä ja tuntee julkisyhteisön budjetointiprosessin. Tehtävä on sijoitettu kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 602. Tehtävästä maksettava virkaehtosopimuksen mukainen vähimmäispalkka on 2750 euroa kuukaudessa. Kiinteistöpäällikön tehtävä sisältää piirteitä ylemmästä vaativuusryhmästä ja kiinteistöpäällikkö Sami Brückille maksetaan tehtävästä peruspalkkaa 2950 euroa kuukaudessa. Peruspalkan lisäksi maksetaan kokemuksen mukaan määräytyvä vuosisidonnainen osuus korkeintaan 18 % peruspalkasta. 64 Ilmoitusasiat
Seurakuntamestari Matti Yliluikki on sanoutunut irti virastaan 1.8.2009 lähtien. (liite 2) Hautatoimen päällikkö Anja Manni järjestää tässä vaiheessa työtehtävät ja mahdolliset sijaisuudet toimivaltuuksiensa puitteissa. Vaalien jälkeen kokoontuvat luottamuselimet ottavat aikanaan kantaa viran myöhempiin järjestelyihin. Talousjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 65 Piispa Kari Mäkisen vierailu Salon seurakunnan järjestelytoimikunnan kokoukseen Piispa Kari Mäkinen vierailee Salon seurakunnan järjestelytoimikunnan kokouksessa ja järjestelytoimikunta keskustelee piispa Mäkisen kanssa seurakuntaa koskevista ajankohtaisista asioista. Johtoryhmän esitys: Merkitään tiedoksi.. Järjestelytoimikunta keskusteli piispa Mäkisen kanssa seurakunnan toimintaan liittyvistä kysymyksistä. Keskustelun kuluessa käsiteltiin laajasti seurakunnan rakennemuutosprosessia ja luottamushenkilöiden kokemuksia prosessista sekä tulevaisuuteen liittyviä odotuksia. Myös työntekijöiden edustajan sekä kirkkoherran ja talousjohtajan näkemykset kuultiin. Keskustelun kuluessa todettiin, että kokonaisuutena yhdistymisprosessi on sujunut suhteellisen hyvin. Piispa Mäkinen korosti, että tässä vaiheessa ollaan kuitenkin vasta korkeintaan prosessin puolivälissä ja paljon yhteistyötä ja ponnisteluja tarvitaan vielä onnistuneen lopputuloksen saavuttamiseksi. Tuomiokapituli selvittää tarvittaessa myös ulkopuolisen konsulttiavun mahdollisuutta, mikäli seurakunta katsoo sen tarpeelliseksi kehitysprosessin jatkoa suunniteltaessa. Aimo Peltonen ja Simo Vesa poistuivat kokouksesta keskustelun kuluessa klo 19.30. Keskustelun lopuksi puheenjohtaja kiitti piispa Kari Mäkistä kokoukseen osallistumisesta. Piispa Kari Mäkinen ilmoitti, että hän tulee tekemään syksyllä työvierailun Salon seurakuntaan 28.9.-2.10.2009. Työvierailun kuluessa voidaan lähemmin keskustella ja suunnitella uuden seurakunnan toiminnan kehittämistä. Merkittiin tiedoksi
66 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitettiin oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Kokouksen vakuudeksi Juha Laurila puheenjohtaja Kari Kulmala pöytäkirjan pitäjä Valittuina tarkastamaan edelläolevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Salossa 14.4.2009 Susa Niinistö Aimo Peltonen Tämän pöytäkirjan nähtävillä olemisesta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.4.2009-30.4.2009. Salossa 30.4.2009 Taina Manelius