PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 3/2008 Aika Keskiviikko klo 18.00 Paikka Palokunnan kokoushuone
KOKOUSKUTSU Keskiviikkona Palokunnan kokoushuone Nro 3/2008 ASIA LIITE 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 27 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 28 9 VIEMÄRIVERKOSTON SANEERAUKSEN TARJOUSTEN KÄSITTELY 29 10 KAAVATEIDEN JA PIHA-ALUEIDEN ASFALTOINTITARJOUSTEN KÄSITTELY 30 HÄRKKÄMÖNPERÄN JA KOPSAPERÄN SEKÄ KOUVANNIEMEN ALUEEN VESIHUOLLON SUUNNITTELUTARJOUSTEN KÄSITTELY 31 KIVIJÄRVEN KESKUSTAN ASEMAKAAVAN MUUTOS JA LAAJENNUS 32 11 RISUPERÄN ERÄNKÄVIJÄT RY:N METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS 33 SELVITYS JÄTEVESIJÄRJESTELMÄSTÄ 34 KUNNAN KIINTEISTÖILLÄ OMASSA KÄYTÖSSÄ OLEVIEN KALUSTEIDEN VUOKRAUS 35 12 RUOKAHUOLLON ATERIAHINTOJEN TÄYDENNYKSIÄ JA OSA-ALUEIDEN HINNOITTELUJA 36 RAKENNUSTARKASTAJAN TEKEMÄT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET VUONNA 2007 37 13 RAKENNUSVALVONNAN VIRANOMAISTEHTÄVISTÄ PERITTÄVÄT MAKSUT KIVIJÄRVEN KUNNASSA 1.4.2008 38 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla, 28.03.2008 klo 9.00-15.00 MERK. HEIKKI NÄSI HEIKKI NÄSI Teknisen lautakunnan puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2008 25 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00 19.50 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Palokunnan kokoushuone x Näsi Heikki, pj. Hurme Vesa, vj. x Hakkarainen Aira Möttönen Kirsti, vj. x Korpi Jussi Sagulin Seppo vj. x Liimatainen Marjatta Urpilainen Kaija, vj. x Möttönen Laila Klemetti Silja, vj. x Rekonen Teuvo Piispanen Marko, vj. x Thorström Tarmo Havas Yrjö, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x Kauppinen Sirkka, kunnanhallituksen puheenjohtaja Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja Kokkinen Taina, kunnanjohtaja --------- Sekki Seppo, kunnanrakennusmestari, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Jari Hurskainen, rakennustarkastaja, esittelijä, saap. Klo 18.28 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 25 ASIAT 27-37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 26 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Heikki Näsi Seppo Sekki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla 31.03.2008 Allekirjoitukset Tarmo Thorström Teuvo Rekonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 25.04.2008 Virka-asema kunnanrakennusmestari Allekirjoitus Seppo Sekki
26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 25 Kivijärven teknisen lautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja teknisen lautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 26 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tarmo Thorström ja Teuvo Rekonen. Tarkastus 31.3.2008 klo 12.00. ---- KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Teknltk 27 hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin sellaisenaan. Jussi korpi jääväsi itsensä :n 32 kohdalla, intressijääviys. Marjatta Liimataisella suullinen kysymys ja siihen vastaus suullisesti.
27 VIEMÄRIVERKOSTON SANEERAUKSEN TARJOUSTEN KÄSITTELY Teknltk 28 28.8.2008 Liite nro 9 Viemäriverkoston saneeraukseen on varattu vuodelle 2008 rahaa 25000. Tarjoukset on pyydetty sairaalan-hiljalanrannan pumppaamon-hessuntien risteyksen linjaosuudelta johon kuuluvat kaivovälit 03-0-1-10. Saneerauksesta on laitettu kansallinen hankintailmoitus Hilma tietojärjestelmään 27.02.2008. Tarjouksia on pyydetty seuraavilta yrityksiltä: Eerola yhtiöt, Jyväskylä KWh Pipe Oy Ab:ltä Tarjouksen olivat tehneet Eerola yhtiöt, Jyväskylä ja KWH Pipe Oy. Tarjoushinnat selviävät avauspöytäkirjasta. Hyväksytään edullisimpana Eerola yhtiöiden tarjous. Jari Hurskainen saapui asian käsittelyn aikana klo 18.10.
28 KAAVATEIDEN JA PIHA-ALUEIDEN ASFALTOINTITARJOUSTEN KÄSITTELY Teknltk 29 Liite nro 10 Kaavateiden asfaltointeihin ja korjauksiin on varattu vuodelle 2008 yht. 44000 euron määräraha. Asfaltoinnista on laitettu kansallinen hankintailmoitus Hilma tietojärjestelmään 27.02.2008. Tarjouksia on pyydetty seuraavilta urakoitsijoilta: Rudus asfaltti Oy, Pl 190, 44501 Viitasaari Lemminkäinen Oyj, Vasarakatu 1, 40320 Jyväskylä Valtatie Oy, Pl 19, 40321 Jyväskylä Skanska Asfaltti Oy, Pl 1718, 70621 Kuopio Destia Oy/Pekka Karhinen, Pl 553, 40101 Jyväskylä. Tarjouksen olivat jättäneet seuraavat urakoitsijat: Rudus asfaltti Oy, Viitasaari Lemminkäinen Oyj, Jyväskylä Valtatie Oy, Pl 19, Jyväskylä Skanska Asfaltti Oy, Kuopio. Jätetyt tarjoukset ilmenevät avauspöytäkirjasta. Hyväksytään edullisimpana Rudus Asfaltti Oy:n tarjous.
29 HÄRKKÄMÖNPERÄN JA KOPSAPERÄN SEKÄ KOUVANNIEMEN ALUEEN VESI- HUOLLON SUUNNITTELUTARJOUSTEN KÄSITTELY Teknltk 30 Liite nro 11 Tarjoukset on pyydetty MVT Oy:n tekemän luonnoksen perusteella. Hankkeen suunnittelun eteenpäin vieminen on hyväksytty kunnanhallituksessa. Suunnittelusta on laitettu kansallinen hankintailmoitus Hilma tietojärjestelmään 27.02.2008. Tarjouksia on pyydetty seuraavilta suunnittelutoimistoilta: Rambol Finland Oy, Sepänkatu 14 C, 40720 Jyväskylä MVT Oy (Hannu Kytölä), Ruusalantie 17 A, 40270 Palokka Suunnittelukeskus Oy, Puistokatu 2 A, 40101 Jyväskylä Suunnittelutalo Oy, Pl 36, 34801 Virrat Suomen salaojakeskus Oy, Minna Ganthinkatu 25, Pl 1096, 70111 Kuopio Tarjouksen olivat jättäneet:seuraavat urakoitsijat: Rambol Finland Oy, Jyväskylä MVT Oy, Palokka FINNIS CONSULTING GROUP, Jyväskylä Suomen Salaojakeskus Oy, Kuopio Tarjoukset ilmenevät avauspöytäkirjasta. Lautakunta hyväksyy edullisimpana MVT Oy:n tarjouksen.
30 KIVIJÄRVEN KESKUSTAN ASEMAKAAVAN MUUTOS JA LAAJENNUS Teknltk 31 Liite nro 12 Kivijärven kunnanhallitus on päättänyt 14.1.2008 20 käynnistää Kivijärven keskustan asemakaavan muutoksen ja laajennuksen Asemakaavan muutoskohteet ovat 1. Tilat Salmenniemi (Rno 401-1-112), Puuniemi (Rnro 401-1-143) ja Katajantie (Rnro 403-28-17). Aluetta kutsutaan kokonaisuudessaan Puuniemeksi. Tila Salmenniemi on yksityisessä maanomistuksessa ja tilat Puuniemi ja Katajantie ovat Kivijärven kunnan omistuksessa. Asemakaavamuutoksen tavoitteena on laatia asemakaava, joka mahdollistaa pientalojen ja niihin liittyvien katu- ja viheralueiden rakentamisen Kivijärven rantaan. 2. Tila Lepistö (Rnro 403-12-36) on seurakunnan omistuksessa. Alueesta käytetään nimitystä Tervaniemi. Tavoitteena on muuttaa alueen asemakaavan yleiset alueet ja viheralueet rantaan rajautuviksi pientalotonteiksi. Asemakaavan laajennuskohde on Kivijärven keskustan koillispuolella sijaitsevan tilan Leppäpuro (Rnro 403-3-219) alueelle. Tila on yksityisessä omistuksessa. Tavoitteena on kaavoittaa yleiskaavan mukaisesti pientalotontteja ja niihin liittyvät katu- ja viheralueet. Asemakaavan muutoksen ja laajennuksen vireille on kuulutettu Viiden kunnan sanomissa 6.2.2008 sekä kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internet-sivuilla. Vireilletulokuulutuksen yhteydessä osallistumis- ja arviointisuunnitelma asetettiin yleisesti nähtäville 6.2. - 22.2.2008 väliseksi ajaksi. Kaavan laadinnasta on pidetty tarjouskilpailu. Tarjoukset pyydettiin Arkkitehtitoimisto Anna-Liisa Nisulta, FCG Suunnittelukeskus Oy:ltä, Sigma Konsultit Oy:ltä ja Ympäristösuunnittelu Oy:ltä. Sigma Konsultit Oy ja Ympäristösuunnittelu Oy eivät jättäneet tarjousta. Arkkitehtitoimisto Anna-Liisa Nisun hinta koko työstä on 11 700 ja FCG Suunnittelukeskus Oy:n hinta 12 300. Kaikki hinnat on ilmoitettu alv 0%. Valmistelijan päätösehdotus: (MH): Kivijärven tekninen lautakunta päättää valita Kivijärven keskustan asemakaavan muutos ja laajennus hankkeen kaavanlaatijaksi Arkkitehtitoimisto Anna-Liisa Nisun../..
31 KIVIJÄRVEN KESKUSTAN ASEMAKAAVAN MUUTOS JA LAAJENNUS Teknltk 31 Liite nro 12./.. Kivijärven tekninen lautakunta päättää valita Kivijärven keskustan asemakaavan muutos ja laajennus hankkeen kaavanlaatijaksi Arkkitehtitoimisto Anna-Liisa Nisun. Suunnittelun hinta on tarjouksen mukainen 11700 alv 0 %.
32 RISUPERÄN ERÄNKÄVIJÄT RY:N METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS Teknltk 32 Liite nro 13 Lautakunta hyväksyy liitteen mukaisen metsästysvuokrasopimuksen Risuperän Eränkävijät ry:n kanssa.
33 SELVITYS JÄTEVESIJÄRJESTELMÄSTÄ Teknltk 33 Voimassa olevan asetuksen mukaan kiinteistöjen, jotka eivät ole liittyneet keskitettyyn jätevesijärjestelmään olisi pitänyt tehdä selvitys 1.1.2006 mennessä jossa on vesikäymälä. Vesikäymälättömien kiinteistöjen selvitysaika on ollut 1.1.2008 mennessä. Selvityksiä kuntaan on tullut n. 10 kpl. Lautakunnan puolesta lähestytään kuntalaisia jätevesiselvityksen tekemisestä kuntatiedotteen 3/2008 kautta ja kesämökkiläisiä mökkiläiskirjeen kautta toukokuussa 2008. Selvitykset pyydetään toimittamaan kuntaan kesäkuun loppuun mennessä.
34 KUNNAN KIINTEISTÖILLÄ OMASSA KÄYTÖSSÄ OLEVIEN KALUSTEIDEN VUOK- RAUS Teknltk 34 Ajan myötä on tullut vastaan erilaisten kalusteiden vuokrauksesta / lainaamisesta kuntalaisten tai järjestöjen tarpeisiin. Esille tulleita lainaus / vuokraustarpeita on ollut mm. kalusteille: ruokasalin pöydät koululta - näyttämö liikuntatilasta - keittiön kalusteita, astiat, kylmäkuljetus, laatikot ym. Lautakunta käy asiasta periaatekeskustelun ja tekee päätöksen. Keittiön ruokailuvälineisiin liittyviä astiastoja ei lainata ulkopuolisille. Mikäli keittiö valmistaa jotakin ruokaa ulkopuoliselle, niin siinä yhteydessä voidaan käyttää kuljetukseen liittyvää astiastoa, josta vastaa keittiö. Koottavaa näyttämöä ei lainata talon ulkopuolisille käyttäjille. Poikkeustapauksissa lautakunta tekee harkintansa perusteella erillispäätöksen. Pöytiä ja tuoleja lainataan harkitusti erilaisiin juhlatilaisuuksiin.
35 RUOKAHUOLLON ATERIAHINTOJEN TÄYDENNYKSIÄ JA OSA-ALUEIDEN HINNOIT- TELUJA Teknltk 35 Liite nro 14 Ruokahuollosta myytävien aterioiden hinnoista on perusturvalautakunta tehnyt päätöksen syksyllä 2007, jotka ovat olleet noudatettavina. Käytäntö on kuitenkin muodostunut sellaiseksi, että muodostunut hinta pitää hajottaa eri osa-alueille. Lautakunta hyväksyy ravitsemispäällikön tekemän täydennyksen aterioiden hintoihin.
36 RAKENNUSTARKASTAJAN TEKEMÄT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET VUONNA 2007 Teknltk 36 Rakennustarkastajan tekemät viranhaltijapäätökset vuodelta 2007 ovat kokouksessa nähtävänä. Lisätietoja: rakennustarkastaja Jari Hurskainen, puh. 044-4596221. merkitsee tiedoksi rakennustarkastaja Jari Hurskaisen tekemät viranhaltijapäätökset: Rakennusluvat 13.4.-14.12.2007 pykälät 1-37 Korjausavustuspäätökset 11.09.2007 ja 31.12.2007 Energia-avustuspäätökset 23.10.2007 ja 31.12.2007
37 RAKENNUSVALVONNAN VIRANOMAISTEHTÄVISTÄ PERITTÄVÄT MAKSUT KIVI- JÄRVEN KUNNASSA 1.4.2008 Teknltk 37 Liite nro 15 Kivijärven kunnan voimassa oleva rakennusvalvontataksa on hyväksytty 14.12.2001 ja otettu käyttöön 1.1.2002. Taksan uudistaminen on ajankohtainen yleisen hintatason nousun vuoksi. Rakennusvalvontataksa on tekstiosaltaan sama kuin voimassa olevassa taksassa, mutta maksuja on korotettu perusmaksujen osalta 10 % ja yksikköhintoihin perustuvissa maksuissa 30-40 %. Kivijärven rakennusmaksut ovat koko maata verratessa huomattavasti keskitasoa alemmat. Lisätietoja: rakennustarkastaja Jari Hurskainen, puh. 044-4596221. Rakennustarkastajan päätösehdotus: käy läpi laaditun uuden rakennusvalvontataksan ja hyväksyy sen käyttöön otettavaksi 1.5.2008 alkaen.