TAMPEREEN EV. LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ Hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 20.11.2014 Vahvistettu Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulissa 14.1.2015
1 Hautaustointa koskevat säännökset Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän hautaustoimessa on noudatettava kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä, hautaustoimilaissa sekä muissa laeissa ja asetuksissa olevien säännöksien lisäksi tämän ohjesäännön määräyksiä. Ohjesääntöä voidaan tarvittaessa täydentää erillisohjeilla. 2 Hautaustoimen hallinto Seurakuntayhtymän hautaustoimesta vastaa yhteinen kirkkoneuvosto. Tämän ohjesäännön lisäksi päätösvallan käyttämisestä hautaustoimeen liittyvissä asioissa määrätään yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä ja yhteisten tehtävien johtosäännössä. Hautaustointa hoitaa yhteisten tehtävien hautauspalvelut. 3 Hautausmaat, siunauskappelit ja krematoriot Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiset hautausmaat, siunauskappelit ja krematoriot ovat: 1. Aitolahden hautausmaa 2. Kalevankankaan hautausmaa 3. Lamminpään hautausmaa 4. Messukylän hautausmaa 5. Messukylän keskinen hautausmaa 6. Teiskon hautausmaa 7. Vatialan hautausmaa 8. Kalevankankaan siunauskappeli ja krematorio 9. Lamminpään siunauskappeli ja krematorio 10. Vatialan siunauskappeli ja krematorio 4 Hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma Hautausmaan käytössä noudatetaan hautausmaakaavaa ja hautausmaan käyttösuunnitelmaa. (Kirkkolaki 17. luku 7 ) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkojärjestyksessä säädetään niistä asioista, joista hautausmaakaavassa ja hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä (Kirkkojärjestys 17. luku 6 ) 2
5 Hauta Haudalla tarkoitetaan yhden tai useamman vainajan hautaamista varten varattua maaaluetta hautausmaalla. Hauta sisältää yhden tai useamman vierekkäisen hautapaikan ja kukin hautapaikka yhden tai useamman päällekkäisen hautasijan. Arkkuhaudan vähimmäissyvyydestä määrätään terveydensuojeluasetuksessa. Jos maan laatu sallii, voidaan hautaan haudata kaksi tai useampia arkkuja päällekkäin, jolloin vähimmäissyvyyteen lisätään 0,6 metriä arkkua kohden. Uurnahaudan vähimmäissyvyys on 0,6 metriä. Tämä ei kuitenkaan koske ilman uurnaa haudattavaa tuhkaa. Arkkuhautasija voidaan muuttaa uurnahaudaksi siten, että asiasta tehdään merkintä seurakunnan hautakirjanpitoon. Uurnia voidaan haudata päällekkäin tilan salliessa. Tuhka voidaan haudata maatumattomasta aineesta tehdyssä uurnassa uurnaholviin (kolumbaarioon). Uurnaholvi voi olla yhdelle tai useammalle uurnalle tarkoitettu. Muistolehdoissa ei ole näkyvästi merkittyjä hautasijoja eikä yksityisiä muistomerkkejä. Hautausmaalla voi olla myös tuhkan sirottelualue sekä alue, joka on tarkoitettu joukkotuhon uhrien hautaamiseksi yhteishautaan. Lisäksi hautausmaalla voi olla erillinen tunnustukseton hauta-alue. (Terveydensuojeluasetus 40 2. ja 3. mom. ) 6 Hautaoikeus Hautasijan osoittamisesta on voimassa, mitä siitä erikseen säädetään. (Hautaustoimilaki 2. luku 4, 5, 8. luku 28 3. mom., Kirkkolaki 17. luku 2, 26. luku 7 ) Hautaoikeus luovutetaan vain kuolemantapauksen yhteydessä ensisijaisesti oman kunnan asukkaalle. Seurakuntayhtymän hautausmaahan voidaan haudata myös muun kunnan asukas, jos siihen on erityinen syy ja hän itse on toivonut tai hänen omaisensa sitä tahtovat. Hautaoikeuden voi saada myös juridinen henkilö. Hautoja luovutetaan pääsääntöisesti yhden metrin levyisinä. Vatialan ja Lamminpään hautausmailta luovutetaan tarvittaessa myös kahden metrin ja anomuksesta kolmen metrin levyisiä hautoja. Seurakuntayhtymä osoittaa pyynnöstä hautasijan erillisiltä tunnustuksettomilta hautaalueilta, jotka sijaitsevat Messukylän ja Vatialan hautausmaille. Näillä hauta-alueilla noudatetaan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesääntöä ja muita hautaustoimen säännöksiä. Tunnustuksettomien hauta-alueiden käytöstä on mahdollista tehdä sopimus lähiseurakuntien kanssa. Hautaoikeus luovutetaan 30 vuodeksi ja se alkaa haudan luovuttamisesta seuraavan kalenterivuoden alusta. Hautaoikeuden voimassaoloaikaa voidaan hakemuksesta jatkaa enintään 30 vuodeksi kerrallaan, jollei siitä aiheudu haittaa hautausmaan tarkoituksenmukaiselle järjestelylle tai hoidolle. Hautaoikeus lakkaa ilman irtisanomista. Hautaoikeus voi lakata myös siinä tapauksessa että haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty. (Kirkkolaki 17. luku 5 3. mom.) Hautaaminen on mahdollista koko hautaoikeuden voimassaoloajan. Uudelleen hautaamisen yhteydessä on hautaoikeuden voimassaoloa jatkettava vähintään sen kalenterivuoden loppuun, jolloin koskemattomuusaika päättyy. 3
Jos hautaoikeuden haltija haluaa luopua hautaoikeudesta ja palauttaa haudan Tampereen seurakuntayhtymälle, hänelle maksetaan korvaus jäljellä olevan hallinta-ajan perusteella. Kun hauta luovutetaan uudelleen, ensisijainen oikeus sen lunastamiseen on henkilöllä, jolla on ollut oikeus tulla siihen haudatuksi. Hautamaksuista päättää yhteinen kirkkovaltuusto. 7 Hautaamisjärjestys Haudattaessa aikaisemmin lunastettuun hautaan on hautausjärjestelyistä huolehtivan esitettävä tarvittaessa ensisijaisten oikeudenomistajien suostumus asiaan ja sukuselvitys. (KL 17. luku 4 ) Erimielisyyksien ratkaisemisesta on voimassa, mitä siitä säädetään erikseen. (Kirkkolaki 17. luku 6, Hautaustoimilaki 8. luku 23 ) 8 Hautaoikeuden haltija Hautaoikeuden haltijasta on voimassa mitä siitä säädetään erikseen. Hautaoikeuden haltija edustaa muita omaisia hautaa koskevissa asioissa. (Kirkkolaki 17. luku 3 ) 9 Todistus hautaoikeudesta Hautaoikeuden haltijalle annetaan todistus, jossa on tiedot haudan sijainnista, hautaoikeuden voimassaoloajasta ja hautaoikeuden haltijasta sekä, jos siitä on sovittu, keitä hautaan voidaan haudata. 10 Ruumiin ja tuhkan käsittely, säilyttäminen ja kuljettaminen Ruumis säilytetään ennen hautaamista suljetussa arkussa ruumissuojassa, jonne ei saa päästää ulkopuolisia henkilöitä. Arkkuun on merkittävä vainajan nimi. Ruumissuojaan säilytettäväksi jätetyistä vainajista pidetään luetteloa. Hautaustoimen päällikkö voi määrätä ruumiin siirrettäväksi hautaan ennen hautaamista terveydensuojelusyistä tai muusta erityisestä syystä. Tällöin hauta on peitettävä arkun korkeudelta. Omaisten pyynnöstä ruumis voidaan viedä hautaan ennen hautaamista, jos esteitä siihen ei ole. (Terveydensuojeluasetus 7. luku 41 ) 4
Tuhkan luovuttaminen: Tuhka luovutetaan vain haudattavaksi tai muulla tavoin pysyvästi yhteen paikkaan sijoitettavaksi. Jos tuhkaa ei haudata Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän hautausmaihin, tuhka luovutetaan vainajan omaisille tai heidän valtuuttamalleen tuhkan luovutuskuittia vastaan henkilöllisyyden todistamisen jälkeen. Mikäli tuhkaa ei ole noudettu krematoriosta vuoden kuluessa tuhkaamisesta, seurakuntayhtymällä on oikeus haudata tuhka ylläpitämänsä hautausmaan muistolehtoon. Tuhkan luovuttamisesta säädetään erikseen. (Hautaustoimilaki 7. luku 18 ) 11 Hautaaminen Hautaamisen ajasta on sovittava, mikäli mahdollista viimeistään seitsemän työpäivää ennen toimitusta. Ennen hautaamista on esitettävä hautauslupa. Tilapäisen haitan aiheuttaminen viereisille haudoille ei ole esteenä haudan avaamiselle. Ruumis on haudattava helposti maatuvassa arkussa. Pienen lapsen ruumiin saa haudata aikuisen hautasijan reunaan. Erityisestä syystä voidaan hautaaminen sallia ilman arkkua, mikäli terveydensuojelusäännökset sen sallivat. Tuhka on haudattava helposti maatuvassa uurnassa. Tuhkan hautaaminen voi tapahtua myös ilman uurnaa hautausmaan käyttösuunnitelman mukaisella tavalla. Hauta peitetään toimituksen aikana kannella, jonka päälle kukkalaitteet lasketaan. Haudan avaamisesta ja peittämisestä huolehtii hautauspalvelut. Omaiset voivat peittää haudan, jos siitä on erikseen sovittu. Haudalla olevat kivilaitteet siirretään hautaoikeuden haltijan kustannuksella syrjään ja hautauksen jälkeen ne asennetaan taas paikoilleen siten, että muistomerkki ei vaaranna turvallisuutta. Omaisten on poistettava hautaamisen yhteydessä haudalle lasketut kukkalaitteet 10 päivän kuluessa, minkä jälkeen seurakuntayhtymällä on oikeus poistaa ne sopivaksi katsomanaan ajankohtana. Hautauspalveluista perittävistä maksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Hautaamista koskevista velvollisuuksista ja määräyksistä on voimassa, mitä siitä erikseen säädetään. (Hautaustoimilaki 1. luku 2, 7. luku 19, Terveydensuojeluasetus 40 1. mom.) 12 Haudatun ruumiin tai tuhkan, siirtäminen Haudattu ruumis tai tuhka saadaan siirtää toiseen hautaan, jos aluehallintovirasto erityisen painavista syistä on myöntänyt siihen luvan. Haudatun ruumiin siirtäminen edellyttää lisäksi kunnan terveydensuojeluviranomaisen myöntämän luvan. Mainitut päätökset on ennen siirron valmistelua toimitettava tiedoksi seurakuntayhtymään. Omaiset hoitavat siirron järjestelyt. (Hautaustoimilaki 8. luku 24, Terveydensuojeluasetus 42, Hallintolaki 34 1 mom.) 5
13 Haudan hoitaminen Hautaa on hoidettava niin kuin siitä on erikseen säädetty. (Kirkkolaki 17. luku 5, Hautaustoimilaki 13 ) Seurakunnan hoitoon annettuja hautoja hoidetaan sisäisten ohjeiden ja päätösten mukaan. Hoidoista perittävistä maksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Yhteinen kirkkovaltuusto voi kirkkolain mukaisilla perusteilla määrätä haudan seurakuntayhtymän kustannuksella säilytettäväksi. Yhteinen kirkkovaltuusto voi tällöin myös hyväksyä sopimuksen, jolla muu yhteisö tai henkilö sitoutuu vastaamaan haudan hoitamisesta. 14 Haudalla olevat muistomerkit, rakenteet ja istutukset Haudalle saadaan asettaa yhteisen kirkkoneuvoston vahvistamien muistomerkkiohjeiden tai hautausmaan käyttösuunnitelman mukainen muistomerkki, jonka suunnitelman hyväksyy hautaustoimen päällikkö tai hänen valtuuttamansa henkilö ennen muistomerkin valmistamista. Sama menettely koskee vanhan muistomerkin muuttamista sekä uuden muistomerkin tuomista aiemmin lunastetulle haudalle. Hautaoikeuden haltija edustaa muita omaisia kaikissa muistomerkkejä koskevissa asioissa. Muistomerkkien pystyttäminen on sallittua vain sulan maan aikana. Ajankohdasta päättää hautaustoimen päällikkö vuosittain. Muistomerkki on asetettava haudan rajojen sisäpuolelle. Muistomerkki on pystytettävä siten, ettei kaatumisen tai vieremän vaaraa ole. Viereisten hautojen vahingoittamista on vältettävä. Muistomerkin oikaisusta ja kunnosta vastaa haudan haltija, jollei hoitosopimuksista muuta ilmene. Työn päätyttyä on hauta heti siistittävä. Jos viereistä hautaa on vahingoitettu, on se heti korjattava. Ajoneuvoilla rikotut nurmikot, muu vahinko tai seurakunnalle jääneet siistimistyöt veloitetaan vahingon aiheuttajalta tai laiminlyöjältä. Mikäli ammattimaisesti hautamuistomerkkejä ja laitteita asentavat yksityiset henkilöt tai liikkeet eivät noudata annettuja ohjeita ja määräyksiä, hautaustoimen päällikkö voi tällöin määräajaksi kieltää heiltä muistomerkkien ja laitteiden toimittamisen. Hautaa ei saa reunustaa aidalla, kiveyksellä tai muulla vastaavalla. Myöskään puuvartisten kasvien istuttaminen haudoille ei ole sallittua, jollei hautausmaan käyttösuunnitelmasta muuta ilmene. Vanhojen reunakivien, aitojen yms. poistamista haudalta ei sallita. Määräysten vastaisesti asetetut muistomerkit on hautaustoimen päällikön kehotuksesta viipymättä korjattava tai poistettava. Hautaustoimen päällikkö voi määrätä poistettavaksi haudan hoitoa ja hautaamista vaikeuttavat aidat, puut, pensaat ja muut kasvit ja laitteet. Hautaoikeuden päättyessä on muistomerkkien osalta voimassa mitä siitä erikseen säädetään. (Hautaustoimilaki 5. luku 14, Kirkkolaki 17. luku 6, Kirkkojärjestys 17. luku 12 ) 6
15 Hautakirjanpito Haudoista ja niihin haudatuista pidetään hauta- ja vainajaluetteloa. Hautausmaakohtaiseen hautaluetteloon merkitään hautausmaan osasto, rivi, hauta, hautapaikka ja hautasija, haudatun nimi, siunaamis- ja hautaamisajankohta, hautaoikeuden voimassaoloaika, hautaoikeuden haltija ja hänen osoitteensa sekä jos siitä on sovittu, keitä hautaan voidaan haudata. Lisäksi rekisteriin voidaan merkitä muistomerkkisuunnitelman numero sekä taiteellisesti tai historiallisesti arvokkaat muistomerkit ja niiden sijainti. Aakkosellisessa vainajaluettelossa on hautaustoimilain 12 hautarekisteriltä edellyttämät tiedot. 16 Hautausmaan katselmus Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeet hautausmailla suoritettavista katselmuksista. 17 Liikkuminen hautausmaalla Hautausmailla liikkuminen on sallittu klo 7.00 22.00, pimeänä vuodenaikana yleisvalaistuksen päättymiseen saakka. Jouluaattona ja joulupäivänä hautausmaat ovat avoinna yleisölle ympäri vuorokauden. 18 Hautausmaalla noudatettava järjestys Hautausmaalla noudatettavasta järjestyksestä säädetään erikseen. (Järjestyslaki (612/2003), (jätelaki 646/2011) Hautausmaalla on noudatettava hiljaisuutta ja arvokkuutta. Hautoja, hautausmaan istutuksia ja nurmikoita ei saa vahingoittaa. Hautausmaan rauhaa häiritsevä työ on hautaustoimituksen ajaksi keskeytettävä. Moottoriajoneuvoilla ajaminen ja pysäköinti on sallittu vain erikseen osoitetuilla alueilla. Muilla alueilla moottoriajoneuvoa saa käyttää vain ruumiin tai hautamuistomerkin kuljettamiseen tai välttämättömään huoltoajoon sekä liikuntaesteisten kuljettamiseen. Koirien ja muiden lemmikkieläinten tuonti hautausmaalle ei ole suositeltavaa. Siunaustilaisuus voidaan tallentaa vainajan omaisten suostumuksella ja siunauksen toimittajan ohjeiden mukaan. Hautausmaiden henkilökunta on velvollinen poistamaan hautausmailta ja rakennuksista henkilöt, jotka käyttäytyvät sopimattomasti tai rikkovat hautausmaata koskevia järjestysmääräyksiä. Hautausmaalta tuleva jäte on lajiteltava asianmukaisella tavalla siten, että maatuva puutarhajäte erotetaan sekajätteestä. Hautaustoimen päällikkö voi tarvittaessa antaa määräyksiä hautausmaan hoitamisesta yleisen järjestyksen ja rauhan säilyttämiseksi. 7
19 Voimaantulo Tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisempi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulissa 12.5.2004 vahvistettu hautaustoimen ohjesääntö. 8