KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu Nro 2 14.2.2018 6 Kokousaika 14.2.2018 klo 19.00- Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet Jäsenet: jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo Henkilökohtaiset varajäsenet: Ruuska Markku Pasanen Hilkka Pelto-Arvo Sirkka Ruuska Perttu Kauppinen Rauni Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Kanervio Pekka Toikkanen Markku Pelkonen Esko Arkimaa Mirja Muhonen Mari Muhonen Kyösti Linnakallio Sinikka kunnanjohtaja kunnanhallituksen pj kunnanhallituksen edustaja Witas Oy:n edustaja Yrittäjäyhdistyksen edustaja MTK Kinnula edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin... Käsitellyt asiat 3- Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Vasalampi Maija ja Suominen Antti. Pöytäkirjan tarkastavat xxx.xxx ja xxx.xxx. Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa ko- tarkastustapa (paikka, aika, tarkastajien valinta) kouksen jälkeen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Ilpo Linna Tarkastusaika: 14.2.2018 Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto 15.2.2018 Sinikka Linnakallio Allekirjoitus Sinikka Linnakallio
14.2.2018 7 Asialista 3 ELINKEINOLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2018 4 PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2018 5 ELINKEINOLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2018 6 VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN ELINKEINOLAUTAKUNNAN TOIMIALU- EELLE 7 KINNULAN KUNNAN TUKI MAKSULLISEEN LOMITTAJA-APUUN VUONNA 2018 8 KINNULAN 4H- YHDISTYKSEN TOIMINTA-AVUSTUS VUODELLE 2018 9 HALLINTOSÄÄNTÖMUUTOS 10 MUUT ASIAT
14.2.2018 8 3 ELINKEINOLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2018 14.2.2018 3 Kinnulan hallintosäännön osan IV luvun 17 5mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, mikäli mahdollista, vähintään 3 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla 3 päivää ennen kokousta, mikäli mahdollista. Tarkemmat säännöt löytyvät hallintosäännön luvusta 17. päättää kokoontua vuonna 2018 tarvittaessa. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti iltaisin ja kokouspaivaksi pyritään järjestämään keskiviikko. Kokouskutsu ja esityslista toimitetaan sähköisessä muodossa niille, joilla on kunnan tietokoneet ja liittymät. Muille kokouskutsu ja esityslista lähetetään postitse tai sähköpostilla. Niiden pykälien osalta, jotka ovat nk. salaisia asioita, esityslistaa ei postiteta eikä lähetetä sähköpostilla jäsenille kotiin, vaan lista jaetaan kokouksen yhteydessä lautakunnan jäsenille ja kokouksessa läsnäolooikeuden omaaville henkilöille. Esityslista kerätään kokouksen jälkeen tuhottavaksi.
14.2.2018 9 4 PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2018 14.2.2018 4 päättää, että elinkeinolautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen suoritetaan siten, että kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastavat pöytäkirjan heti kokouksen jälkeen, mutta kuitenkin vähintään vuorokauden kuluessa. Lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin määrätään. Lisäksi ttarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kunnanvirastossa kokousta seuraavana arkipäivänä viraston aukioloajan.
14.2.2018 10 5 ELINKEINOLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2018 14.2.2018 5 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 21.12.2017 101 hyväksynyt vuoden 2018 talousarvion sekä vuosien 2019 2020 taloussuunnitelman. Kunnanhallitus on antanut talousarvioon täytäntöönpano-ohjeet 22.1.2018 21. Liite 1 Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet hallintokunnille. Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valtuuston hyväksymät talousarviossa esitetyt toimialakohtaiset tavoitteet ovat sitovia. Lautakuntien on vahvistettava käyttösuunnitelmat 1.3.2018 mennessä. Käyttösuunnitelma vuodelle 2017 Liite 2 toteaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeet tietoon saatetuksi ja hyväksyy käyttösuunnitelman Liitteen 3 mukaisena
14.2.2018 11 6 VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN ELINKEINOLAUTAKUNNAN TOIMIALU- EELLE 14.2.2018 6 Toimielinten tulee nimetä vuoden ensimmäisessä kokouksessa henkilöt, jotka tekevät tulosyksiköissä hankintoja ja hyväksyvät ostolaskut sekä muut kirjanpitotositteet. päättää, että vastaanottomerkinnät laskuihin ja muihin meno- ja tulotositteisiin ovat oikeutettuja tekemään keskustoimiston viran- ja toimenhaltijat. Hyväksymismerkinnät laskuihin ja muihin tulo- ja menotositteisiin voi tehdä maaseutusihteeri ja maaseutusihteerin poissa ollessa joku osastopäälliköistä. Maaseutusihteerin ostopalvelusopimuksen mukaiset matka-ja koulutuslaskut hyväksyy kunnanjohtaja
14.2.2018 12 7 KINNULAN KUNNAN TUKI MAKSULLISEEN LOMITTAJA-APUUN VUONNA 2018 14.2.2018 7 Kinnulan kunta on tukenut maksullista lomittaja-apua jo vuosia. Esimerkiksi vuonna 2008 3,70 euroa/tunti, vuonna 2009 4,00 euroa/tunti ja vuonna 2010 3,50 euroa/tunti, 2011-2013 ja 2015 3,40 euroa tunti ja 2016-2017 4,00 euroa /tunti. Tuki on koettu tarpeelliseksi lomittajien työllistymisen kannalta ja toisaalta maatalousyrittäjien työssäjaksamisen vuoksi. Vuodelle 2018 tarkoitukseen on varattu 6000 euron määräraha. Keuruun kaupungin lomituspalvelut kirje Liite 3. päättää, että Kinnulan kunta tukee maksullista lomittaja-apua 3,5 euroa/tunti vuonna 2018 niin kauan kuin määräraha riittää. ote Keuruun lomituspalveluyksikkö Oikaisuvaatimus
14.2.2018 13 8 KINNULAN 4H- YHDISTYKSEN TOIMINTA-AVUSTUS VUODELLE 2018 14.2.2018 8 Kinnulan 4H-yhdistys on jättänyt 6.1.2018 hakemuksen toimintaavustuksesta. Kinnulan 4H-yhdistys hakee toiminta-avustusta 10 000 euroa vuodelle 2018. Yhdistyksen toiminta on tällä hetkellä monipuolista lapsi ja nuorisotyötä kerhojen, kurssien, leirien ja tapahtumien muodossa. Kinnulan 4H myös työllistää nuoria, sekä kannustaa yritteliäisyyteen, yhteistyöhön ja yhteisöllisyyteen. Avustushakemus liitteinen Liite 4. päättää myöntää 4H-yhdistykselle 8500 euron avustuksen vuonna 2018. Avustus maksetaan tasaerissä kuukausittain. Elinkeinolautakunnan avustusmäärärahoja leikattiin n. 30 % vuoteen 2017 verrattuna, joten siitä syystä avustusta joudutaan leikkaamaan aikaisempaan verrattuna. ote Kinnulan 4H yhdistys oikaisuvaatimus
14.2.2018 14 9 HALLINTOSÄÄNTÖLUONNOS 14.2.2018 9 Liite 5, Hallintosääntöluonnos Kunnanvaltuusto on hyväksynyt nykyisen hallintosäännön 27.10.2016 49. Hallintosääntöä on muutettu 2.2.2017 valtuuston kokouksessa. Hallintosääntöä joudutaan nyt korjaamaan mm. uusien nimikkeidenvuoksi. Samalla hallintosääntöä tarkennetaan esimerkiksi tulkintaepäselvyyksien välttämiseksi. Hallintosäännön pykälänumerointi on ollut käytössä hankala, joten se muutetaan juoksevaksi läpi eri lukujen. Hallintosääntöluonnoksessa poistetut osiot on yliviivattu ja uusi teksti on punaisella kirjaimistolla. Joissain kohdissa on erillinen maininta tekstiin siirtämisestä uuteen paikkaan. toteaa, että sillä ei ole huomautettavaa/muutosehdotuksia hallintosääntöluonnokseen.
14.2.2018 15 10 MUUT ASIAT 14.2.2018 10 Lautakunta keskustelee muista mahdollisista asioista.