1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3 /2017 Kokousaika: Kokouspaikka: Saapuvilla: Keskiviikko 6.9.2017 klo 19.00- Siikalatvan kunnantalo, Pulkkila, Pulkkila-sali Näätänen Teuvo Haapavesi, läsnä Ollila Päivi Haapavesi, poissa Viinala Jarmo Haapavesi, läsnä Hyvärinen Mikko Junno Seija Ojakoski Ilmari Korsulainen Terhi Leiviskä Matti Pehkonen Pirkko Saarinen Hannu Siikalatva, poissa, varajäsen Marjo Mällinen läsnä Siikalatva, läsnä Siikalatva, läsnä Pyhäntä, läsnä Pyhäntä, läsnä seutuhallituksen pj, poissa seutujohtaja, läsnä Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Asiat: Pöytäkirjan tarkastajat laillinen ja päätösvaltainen 22-30 Terhi Korsulainen ja Marjo Mällinen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Seija Junno pj Hannu Saarinen siht. Pöytäkirjan tarkastus: Tarkastusaika: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Terhi Korsulainen Marjo Mällinen
2 Yhtymäkokous KOKOUSKUTSU 3/2017 Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat liite Keskiviikko 6.9.2017 klo 19.00-20.10 Siikalatvan kunnatalo, Pulkkila 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Kokouksen avaus Yhtymäkokousedustajien sekä heidän edustamansa äänivallan toteaminen Päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen puheenjohtajan valinta Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhtymähallituksen jäsenten ja varajäsenten vaali sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Tarkastuslautakunnan jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä vaali sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kuntayhtymän toimistossa 27.9.2017 virka-aikana. PIRKKO PEHKONEN Pirkko Pehkonen seutuhallituksen puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on julkipantu Haapaveden-Siikalatvan seudun kuntayhtymän ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
3 22 KOKOUKSEN AVAUS Seutujohtaja Hannu Saarinen avasi kokouksen klo 19.00.
4 23 YHTYMÄKOKOUSEDUSTAJIEN SEKÄ HEIDÄN EDUSTAMANSA ÄÄNIVALLAN TO- TEAMINEN Perussopimuksen 3 :n mukaan kunkin jäsenkunnan hallitus nimeää yhtymäkokoukseen edustajia seuraavasti: Haapaveden kaupunki kolme (3), Siikalatvan kunta kolme (3) ja Pyhännän kunta kaksi (2). Yhtymäkokouksessa jäsenkunnan läsnä olevalla edustajalla on ääniä yhtä paljon kuin jäsenkunnassa oli asukkaita yhtymäkokousta edeltävän vuoden viimeisenä päivänä jaettuna ko. kunnasta läsnä olevien edustajien lukumäärällä. Asukasluvut 31.12.2016: Haapavesi Siikalatva Pyhäntä 7092 asukasta 5584 asukasta 1571 asukasta Päätösesitys: Kokoukseen osallistuessaan edustajilla tai heidän varaedustajillaan on seuraavat äänimäärät: Näätänen, Teuvo Ollila Päivi, Haapavesi Viinala Jarmo, Haapavesi 3546 ääntä 2364 ääntä 3546 ääntä Marjo Mällinen, Siikalatva Junno Seija, Siikalatva Ojakoski Ilmari, Siikalatva Korsulainen Terhi, Pyhäntä Leiviskä Matti, Pyhäntä 1861 ääntä 1861 ääntä 1861 ääntä 785 ääntä 785 ääntä Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
5 24 PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhtymäkokouksen kutsuu koolle kuntayhtymän hallitus, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen ja kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslista on toimitettava jäsenkuntien kunnanhallituksille 7 päivää ennen kokousta. Seutuhallitus on kokouksessaan 31.8.2017 päättänyt kutsua yhtymäkokouksen koolle 6.9.2017 klo 19.00 Siikalatvan kunnantalolle Pulkkilaan. Tieto kokouksesta on toimitettu jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymäkokousedustajille 31.8.2017. Kuntalain mukaan yhtymäkokous (kuntalain mukainen muu toimielin) on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet yhtymäkokousedustajista. Päätösesitys: Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
6 25 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Päätösesitys: Valitaan yhtymäkokoukselle puheenjohtaja. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Seija Junno.
7 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA. Päätösehdotus: Yhtymäkokous valitsee kaksi yhtymäkokousedustajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Korsulainen ja Marjo Mällinen.
8 27 YHTYMÄHALLITUKSEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN SEKÄ PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Hallituksen esitys: Seutuhallitus esittää yhtymäkokoukselle, että se toimittaa seutuhallituksen kahdeksan (8) jäsenen ja näiden henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2017-2019, jonka jälkeen suoritetaan seutuhallituksen jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2017-2019. esittäjä jäsen varajäsen Jarmo Viinala Anri Kolehmainen Diana Seppä Roland von Schulmann Hannu Riuttanen Viljo Saukko Ilkka Repo Matti Leiviskä Matti Konola Matti Leiviskä Pilvi Härmä Mirja Kotisaari Marjo Mällinen Ilmari Ojakoski Jani Takkinen Alpo Konola Toni Långström Ira Toppinen Eila Pihkakoski Seutuhallituksen puheenjohtajaksi valittiin Anri Kolehmainen ja varapuheenjohtajaksi Matti Konola.
9 28 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VA- RAJÄSENTENSÄ VAALI SEKÄ PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Hallituksen esitys: Seutuhallitus esittää yhtymäkokoukselle, että se toimittaa tarkastuslautakunnan kolmen jäsenen ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä vaalin toimikaudeksi 2017-2021. Yhtymäkokous määrää jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. esittäjä jäsen varajäsen Teuvo Näätänen Helinä Niemelä Janne Mäkinen Matti Leiviskä Sirpa Piippo Terhi Korsulainen Sija Junno Tuomo Seppälä Seija Mäenpää Tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Tuomo Seppälä ja varapuheenjohtajaksi Sirpa Piippo.
10 29 ILMOITUSASIAT Seutujohtaja informoi yhtymäkokousedustajia kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Seutuhallitus kokoontuu seuraavan kerran 28.9. klo 14.00 Haapavedellä (ehdotus).
11 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10.