Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 1 Iitti-tiimi 18.03.2013 Aika 18.03.2013 klo 15:00-16:05 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Salonen Jarkko puheenjohtaja Alestalo Riitta jäsen Haara Teuvo Iitin Yrittäjät ry Saarikko Sami Iitin Yrittäjät ry Gardemeister Leena yrityspalvelupäällikkö, Kouvola Innovation Oy Lumppio Laura palvelusihteeri Muut Toivanen Pentti kunnanjohtaja, esittelijä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 11-17 :t Allekirjoitukset Jarkko Salonen puheenjohtaja Laura Lumppio pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 22.4.2013. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 23.4.2013 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Laura Lumppio
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 2 Iitti-tiimi 18.03.2013 Käsitellyt asiat 11 Iitti-tiimin kokouskäytäntö toimikaudella 2013-2014 4 12 Avaimet vaihtoon -hankkeen osarahoitus ja toimeenpano, 6 ohjausryhmän edustajat 13 Menesty muutoksessa - Menestysväylä -hanke, rahoitus ja 8 ohjausryhmän edustajat 14 Yrittäjyysviikko 2013 -hanke 11 15 Havainnointia merkittävimmistä toimintaympäristössä 13 tapahtuneista muutoksista / vireillä olevista asioista 16 Tilanneraportointi 14 17 Edellisen kokouksen pöytäkirja 15
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 3 Iitti-tiimi 1 18.02.2013 Iitti-tiimi 11 18.03.2013 Iitti-tiimin kokouskäytäntö toimikaudella 2013-2014 11/00.00.01/2013 Iitti-tiimi 18.02.2013 1 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan Iitti-tiimissä on kaksi kunnanhallituksen keskuudestaan nimeämää jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen, kaksi yrittäjäjärjestön nimeämää jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen sekä elinkeinopalvelun tuottajaorganisaation nimeämä jäsen ja hänen varajäsen. Esittelijänä Iitti-tiimissä toimii kunnanjohtaja. Iitti-tiimin tehtävänä on valmistella elinkeinoasioiden ja projektien talousarvioehdotukset, elinkeinopoliittiset sopimukset ja asiakirjat, koordinoida kunnan eri toimielinten elinkeinopoliittista roolia koskevia tehtäviä ja päättää määrärahojen ja sopimusten puitteissa käytännön elinkeinopoliittiset toimenpiteet. Kunnanhallitus asetti 4.2.2013 Iitti-tiimin ja nimesi siihen jäsenet ja varajäsenet seuraavasti: jäsen Riitta Alestalo Jarkko Salonen varajäsen Leif Drockila Seppo Lehtinen Lisätiedot: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Iitti-tiimi merkitsee kunnanhallituksen päätöksen tiedoksi ja - valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudekseen, - päättää kokoontua pääsääntöisesti jokaisen kuukauden 3. maanantaina kello 14.00 sekä että kokouskutsu lähetetään sähköpostitse viimeistään kokousta edeltävänä torstaina ja että pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa, - pyytää yrittäjärjestöjä nimeämään kaksi jäsentä ja varajäsentä, joilla myös on halutessaan osallistumisoikeus tiimin kokouksiin, - toteaa, että elinkeinopalvelujen tuottajaorganisaation nimeämä edustaja on yrityspalvelupäällikkö Leena Gardemeister, ja että - palvelusihteeri Laura Lumppiolla on osallistumisoikeus tiimin kokouksiin matkailupalvelujen asiantuntijaedustajana Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti siten muutettuna, että
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 4 Iitti-tiimi 11 kokoukset alkavat kello 15. Puheenjohtajaksi Iitti-tiimi valitsi Jarkko Salosen ja päätti pyytää Iitin Yrittäjät ry:tä tekemään ehdotuksen myös varapuheenjohtajasta kahden jäsenen ja varajäsenen lisäksi. Iitin Yrittäjät ry:n hallitus on nimennyt tiimin jäseniksi Sami Saarikon ja Teuvo Haaran sekä varajäseniksi Voitto Ruohosen ja Tuomo Taimiston. Iitti-tiimi merkitsee yrittäjäyhdistyksen ilmoituksen tiedoksi sekä valitsee varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja valitsi varapuheenjohtaksi Sami Saarikon.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 5 Iitti-tiimi 12 18.03.2013 Avaimet vaihtoon -hankkeen osarahoitus ja toimeenpano, ohjausryhmän edustajat 135/14.01.00/2013 Iitti-tiimi 12 Iitti-tiimi 17.12.2012: Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on myöntänyt 21.11.2012 Kouvola Innovation Oy:lle yritysten toimintaympäristön kehittämisavustusta Avaimet vaihtoon -hankkeelle. Hankkeen tavoitteena on kehittää yhteinen toimintamalli onnistuneisiin omistusvaihdoksiin, lisätä osaamista ja uusia palveluja yrityspalveluyrityksissä omistusvaihdoksiin liittyen ja jatkajayrityksissä yritysten ostoon, omistusjärjestelyihin ja yritysten jatkokehittämiseen sekä luoda uusia rahoitusratkaisuja julkisten ja yksityisten toimijoiden entistä tiiviimmällä yhteistyöllä. Hankkeen toteutusaika on 1.12.2012-31.12.2014. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 430.000. ELY-keskuksen rahoitus on 344.000 ja 80,0 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Kuntien rahoitusosuus on 64.500 ja 15,0 %, josta Kouvolan kaupungin osuus on enintään 58.050 ja enintään 13,5 % ja Iitin kunnan 6.450 ja 1,5 %. Muu rahoitus koostuu yksityisen rahoituksen 21.500 :n ja 5,0 %:n osuudesta. Hanke parantaa Kouvola Innovation Oy:n kykyä tukea toimivien yritysten neuvontaa sukupolven ja omistuksen vaihdon tilanteissa. Hanke tukee kunnan elinkeino-ohjelman painopisteen Yrittäjyyden vahvistaminen tavoitteita. Kunnanvaltuuston 11.12.2012 hyväksymään vuoden 2013 talousarvioon sisältyy 25.000 :n suuruinen määräraha Iitti-tiimin hyväksymiin hankkeisiin. Rahoitushakemus ja hanketiivistelmä ovat esityslistan oheismateriaalina. Iitti-tiimi hyväksyy, että - Kouvola Innovation Oy toteuttaa hankesuunnitelman, ja että - Iitin kunnan maksettava rahoitusosuus on enintään 6.450 ja 1,5 % hankkeen hyväksyttävistä ja toteutuneista kustannuksista ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää tarpeellisen määrärahan vuoden 2014 talousarviossa
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 6 Lisäksi Iitti-tiimi nimeää ohjausryhmään edustajan ja varaedustajan. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Ohjausryhmään nimettiin ehdolle Jaana Vihavainen (yrittäjäyhdistyksen edustaja), ja varalle Laura Lumppio. Iitti-tiimi 18.3.2013: Jaana Vihavainen ei ole käytettävissä ohjausryhmän edustajana. Iitti-tiimi päättää ohjausryhmän edustajan nimeämisestä yrittäjäyhdistyksen puheenjohtajan kokouksessa antaman informaation pohjalta. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi ohjausryhmään edustajaksi Tuomo Taimiston.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 7 Iitti-tiimi 5 18.02.2013 Iitti-tiimi 13 18.03.2013 Menesty muutoksessa - Menestysväylä -hanke, rahoitus ja ohjausryhmän edustajat 99/14.01.00/2013 Iitti-tiimi 18.02.2013 5 Iitti-tiimi 15.10.2012 48: Cursor Oy hallinnoijana ja Kinno osatoteuttajana ovat valmistelleet Menesty Muutoksessa - Menestysväylä -hanketta, jonka kokonaisbudjetti on 469.565 ja osaprojektit Kinno 227.689 ja Cursor 241.876. Asiaa on käsitelty myös hanketiimissä. Toteutusaika 1.8.2012-31.3.2014 Rahoitus - ESR- ja valtionrahoitus koko projekti 324.000 (69 %) - Kinno 49.286 ja Cursor 52.379, yht. 101.665 (21,65 %) (Iitin osuus olisi vajaat 5.000 ) - osallistuvat yritykset 43.900 (9,35 %) Kohderyhmä - seudulla toimivat, alle 50 henkeä työllistävät rakennemuutoksen koskettamat ja liiketoimintaansa uutta suuntaa tarvitsevat sekä kehittymishaluiset ja omistusvaihdostilanteissa olevat pk-yritykset Yhteistyöosapuolet - ELY, Finnvera, Pro Agria Pohjois-Kymen Kasvu, Sepra, Cursor, vakuutusyhtiöt ja pankit, yksityiset ja julkiset asiantuntijat ml. riskienahllinta- ja veroasiantuntijat, yrittäjäjärjestö ja kauppakamari, Suomen yrityskummit ry, BIC Kymi ry, Protomo-projekti Päätavoitteet Tarjotaan kohderyhmään kuuluville analysoiduille pk-yrityksille kolmenlaista ohjelmaa, joiden perusteella kehittämisyhtiöt kehittävät ja täsmentävät ko. palveluprosessejaan ja menetelmiään: 1. Rakennemuutoksen kohtaamat yritykset 2. Rakennemuutoksen johdosta liiketoiminnan uudelleen suuntaamista tarvitsevat yritykset 3. Hallittu kasvukynnyksen ylittäminen Iitti-tiimi 18.6.2012 / 31 Hankeyhteenveto esityslistan oheismateriaalina.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 8 Iitti-tiimi merkitsee hankkeen vireilletulon tiedoksi ja päättää, että osallistuminen ja rahoitus ratkaistaan vuoden 2013 talousarvion valmistelun yhteydessä. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Iitti-tiimi 15.10.2012: Hankesuunnitelman tilanne esitetään kokouksessa. Iitti-tiimi varautuu vuoden 2013 talouarvioehdotuksessa 3.000 :n suuruiseen osuuteen hankkeen rahoituksessa. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Iitti-tiimi 18.2.2013: Tarkistetun hakemuksen mukainen hankkeen toteutusaika on 1.2.2013-31.12.2014. Kokonaisbudjetti on 260.000, josta - ELY-keskus 195.000 (äkillisen rakennemuutoksen joustovaraus) - Kouvolan kaupunki 42.120 - Iitin kunta 4.680 - Yksityinen rahoitus 18.200 Tiivistelmä hankesuunnitelmasta on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Iitti-tiimi hyväksyy, että Iitin kunta osallistuu projektin rahoitukseen enintään 1,8 %:n/4.680 euron suuruisella osuudella hankkeen toteutuneista ja hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista. Lisäksi Iitti-tiimi nimeää edustajan ja varaedustajan ohjausryhmään. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja päätti pyytää Iitin Yrittäjät ry:tä nimeämään edustajan ja varaedustajan ohjausryhmään. Iitti-tiimi 13
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 9 Kokouksessa yrittäjäyhdistyksen puheenjohtajan antaman informaation pohjalta. : Kunnanjohtajan ehdotuksesta Iitti-tiimi nimesi ohjausryhmään edustajaksi Seppo Nurmisen ja varalle Laura Lumppion.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 10 Iitti-tiimi 14 18.03.2013 Yrittäjyysviikko 2013 -hanke 5024/14/2013 Iitti-tiimi 14 Hankkeen nimi: Yrittäjyysviikko 2013 Toteutusaikataulu: 1.3. 30.9.2012 Yhteyshenkilö: Toteuttajat: Reijo Vaurula ja Tommi Sundström Kouvola Innovation Oy Yhteistyössä KyAmk, Kauppakamari, Nuorkauppakamari ja Kymen Yrittäjät Budjetti ja rahoitus: 50 000 75 % (37 500 ) Kymenlaakson Liitto, lump sum 25 % (12 500 ) Kouvolan kaupunki Kytkentä strategiaan: Kaupungin elinkeinostrategiassa korostetaan yrityksien saamista mukaan yhteisiin kehittämishankkeisiin ja yhteistoimintaan. Tällä tapahtumaviikolla saadaan eri toimijat tekemään yhteistyötä saman teeman alla eikä eri toimijoiden tapahtumat eivätkä toimenpiteet kilpaile keskenään tapahtumahuomiosta. Kohderyhmät: Varsinaiset kohderyhmät: Yrittäjät ja yrittäjyydestä kiinnostuneet sekä opiskelijat Välilliset kohderyhmät: Poliitikot, virkamiehet, tavalliset kansalaiset, jne. Tavoitteet: Päätavoitteena on synnyttää toimijoiden kesken toimintamalli, joka mahdollistaa tulevina vuosina Yrittäjän päivän valtakunnallisen päätapahtuman saamisen Kouvolaan. Tavoitteena on synnyttää positiivinen kierre yrittäjyyden ja kouvolalaisen yrityselämän profiilin nostamiseksi. Tulokset: Yrittäjän päivän päätapahtuma (5.syyskuuta) Yrittäjän viikon teemalehti Projektin jälkeen: kampanjan tulosten analysoinnin jälkeen valmistaudutaan hakemaan Yrittäjän päivän valtakunnallista päätapahtumaa tulevina vuosina Kouvolaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 11 Iitti-tiimi merkitsee asian tiedoksi ja toteaa, että Iitin kunnalla ei ole mahdollisuutta osallistus hankkeeseen mm. määrärahojen niukkuuden takia. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 12 Iitti-tiimi 15 18.03.2013 Havainnointia merkittävimmistä toimintaympäristössä tapahtuneista muutoksista / vireillä olevista asioista Iitti-tiimi 15 1. Väestö 2. Työllisyys 31.12. ja tammikuu 2013 Vuosi Työvoima Tyött. % Naiset % Alle 25-v. % Yli vuoden 2011 3257 11,7 47,6 31 105 7 2012 3198 11,9 40,5 34 100 10 2013/1 3234 12,6 42,3 50 100 20 Avoimet työpaikat Merkitään tiedoksi. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 13 Iitti-tiimi 16 18.03.2013 Tilanneraportointi 85/14.02/2013 Iitti-tiimi 16 Oheismateriaalina: Kinnon yrityspalvelun raportti 1.10. - 31.12.2012 Elinkeinopalvelujen taloudellinen toteutuma ja Iitti-tiimin rahoittamien päätöksillä rahoitettujen hankkeiden toteutuma vuodelta 2012 Elinkeino-ohjelman toimenpideosan raportti 31.12.2012 Kunnanjohtaja Merkitään tiedoksi. Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 14 Iitti-tiimi 17 18.03.2013 Edellisen kokouksen pöytäkirja 86/00.02.01/2013 Iitti-tiimi 17 Edellisestä, 18.2.2013 pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Iitti-tiimi tarkastaa ja hyväksyy pöytäkirjan. : Iitti-tiimi hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisäksi: - kunnanjohtaja muistutti yrittäjien ja kunnan aamukahvista 20.3.2013 klo 8 - merkittiin tiedoksi tilannekatsaus Y4-hankkeesta: tarkoituksena on haastatella kaikki valtuutetut sekä 10-15 yrittäjää. Yrittäjät voivat ilmoittaa Laura Lumppiolle ehdotuksiaan haastateltavista henkilöistä.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 15 Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 11-12 ja 14-17 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Iitti-tiimin päätöksiin, pykälät: 13-15 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitti-tiimiltä Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 20, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 23.4.2013 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.