Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2018 1 Keskusvaalilautakunta Aika 26.01.2018 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 3 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 3 4 Presidentinvaalin 2018 yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrän täydentäminen 5 5 Presidentinvaalin 2018 pieniin äänestysalueisiin liittyvät tehtävät 6 6 Muut esille tulevat asiat 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2018 2 Keskusvaalilautakunta Aika 26.01.2018 klo 19:00-20:25 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Rauhankatu 3, 3. krs Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Rosberg-Airaksinen Eira 19:00-20:25 puheenjohtaja Saarenpää Virpi 19:00-20:25 varapuheenjohtaja Krupula Arto 19:00-20:25 jäsen Lukkarinen Markku 19:00-20:25 jäsen Saarela Ulla-Maija 19:00-20:25 jäsen Vuorela Ella 19:00-20:25 pöytäkirjanpitäjä Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 3-6 Pöytäkirjan tarkastus Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Saarenpää ja Ulla-Maija Saarela Pöytäkirjan allekirjoitus ja Eira Rosberg-Airaksinen Ella Vuorela varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2018..2018 tarkastusaika ja allekirjoitukset Virpi Saarenpää Ulla-Maija Saarela pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on julkaistu Heinolan kaupungin verkkosivuilla www.heinola.fi Todistaa asianhallintapäällikkö Ella Vuorela
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2018 3 Keskusvaalilautakunta 3 26.01.2018 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 1239/00.00.00/2017 Kevaltk 26.01.2018 3 Valmistelija: asianhallintapäällikkö Ella Vuorela, puh. 050 595 1417, etunimi.sukunimi@heinola.fi Vaalilain 63 : Kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina en nen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta. Äänestys on jätettävä huomioon ottamatta, jos: 1. ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin; 2. vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva taikka muu asiaton merkintä; 3. lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida va kuut tua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin, tai pää tel lä, kuka on äänestänyt; taikka 4. kotiäänestyksen lähetekirjeestä puuttuu 54 :ssä tarkoitetun henkilön nimikirjoitus. Äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehtävä merkintä ko kouk ses sa pidettävään pöytäkirjaan, johon on liitettävä huomioon ot ta mat ta jätetty vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen. Jos lähetekirje, jossa ei ole lähetekirjeen kuittausmerkintää, ja siihen lii tet ty vaalikuori voidaan hyväksyä, äänioikeusrekisteriin merkitään, et tä lähetekirjeessä mainittu henkilö on käyttänyt äänioikeuttaan. Jos hyväksyminen tapahtuu myöhemmin kuin 4. päivänä ennen vaalipäivää kello 19, merkintä lähetekirjeessä mainitun henkilön äänestämisestä tehdään oikeusministeriön määräämällä tavalla lisäksi vaa li luet te loon. Jos kunnan keskusvaalilautakunnalle on 71 :n 3 mo men tin mukaisesti erityisestä syystä toimitettu äänioikeusrekisteristä heti sen tultua lainvoimaiseksi tulostetut vaaliluettelot, merkintä teh dään ainoastaan vaaliluetteloon. Sen jälkeen kun ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu, kunnan kes kus vaa li lau ta kun nan on lajiteltava hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain sekä laskettava vaalikuorten lukumäärä äänestysalueittain ja merkittävä lukumäärät pöytäkirjaan. Hyväksytyt vaalikuoret on ää nes tys alueit tain lajiteltuna ja lähetekirjeistä erotettuina säilytettävä avaa mat to mi na varmassa tallessa. Ehdotus: Puheenjohtaja (ER-A): Keskusvaalilautakunta tarkastaa en nak ko äänes tys asia kir jat.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2018 4 Keskusvaalilautakunta 3 26.01.2018 Päätös: Keskusvaalilautakunta päätti hylätä yhteensä10 äänestyslippua seuraa vis ta syistä: 1 kpl Vaalikuori puuttui, vaalivirkailijan allekirjoitus puuttui 1 kpl Äänestäjä on Viron kansalainen 1 kpl Vaalivirkailijan allekirjoitus puuttuu, kyseessä laitosäänestys, laitoksissa ei käytetä sähköistä äänioikeusjärjestelmää 2 kpl Vaalivirkailijan allekirjoitus puuttuu, ei voida raportoida 5 kpl Äänestäjän allekirjoitus puuttuu, äänestäjiä ei ole pystytty tavoittamaan. Muutoksenhaku: Tiedoksianto: muutoksenhakukielto Kopio
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2018 5 Keskusvaalilautakunta 4 26.01.2018 Presidentinvaalin 2018 yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrän täydentäminen 1239/00.00.00/2017 Kevaltk 26.01.2018 4 Valmistelija: asianhallintapäällikkö Ella Vuorela, puh. 050 595 1417, etunimi.sukunimi@heinola.fi "Vaalilain 14 :n 2 momentin mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ot taa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön". Kauppakeskus Citymarketin ennakkoäänestyspaikalla en nak ko äänes tys ai ka na 20.-21.1. oli tarvetta yhdelle vaalitoimisijalle, joka oh jasi äänestäjiä. Vaalitoimitsijana ko. aikana toimi Mervi Heikkinen. Ehdotus: Päätös: Muutoksenhaku: Tiedoksianto: Puheenjohtaja (ER-A): Keskusvaalilautakunta päättää merkitä asian tie dok seen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto Mervi Heikkinen palkanlaskenta
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2018 6 Keskusvaalilautakunta 5 26.01.2018 Presidentinvaalin 2018 pieniin äänestysalueisiin liittyvät tehtävät 1239/00.00.00/2017 Kevaltk 26.01.2018 5 Valmistelija: asianhallintapäällikkö Ella Vuorela, puh. 050 595 1417, etunimi.sukunimi@heinola.fi Vaalisalaisuuden turvaamiseksi keskusvaalilautakunnan on määrättävä, että pienissä äänestysalueissa annetut äänestysliput on tarkastettava ja laskettava yhdessä tapauksesta riippuen joko saman ää nes tys alu een ennakkoäänten kanssa tai yhdessä kunnan jonkin muun äänestysalueen taikka joidenkin muiden äänestysalueiden äänestyslippujen kanssa. Äänestysalue on pieni äänestysalue, jos 1) äänestysalueessa on vähemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta tai 2) keskusvaalilautakunta perustellusti arvioi ennen vaalipäivää, että ää nes tys alu eel la käy vaalipäivänä vähemmän kuin 50 äänestäjää tai 3) keskusvaalilautakunta perustellusti arvioi ennen vaalipäivää, että ää nes tys alu eel la käyttää äänioikeuttaan ennakkoon ja vaalipäivänä yh teen sä vähemmän kuin 50 äänestäjää tai että vaalisalaisuuden tur vaa mi nen muutoin edellyttää, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänistä yhdistetään jonkun toisen tai joidenkin toisten ää nes tys aluei den äänestyslippujen kanssa. Ehdotus: Puheenjohtaja (ER-A): Keskusvaalilautakunta päättää 1) tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat ja todeta, onko ennakkoäänestyksen perusteella jossakin äänestysalueessa vähemmän kuin 50 hy väk syt tyä vaalikuorta, 2) arvioida, onko odotettavissa, että jossakin äänestysalueessa tulee vaa lipäivänä äänestämään vähemmän kuin 50 henkilöä, 3) aloittaa toimenpiteet mahdollisten pienten äänestysalueiden johdosta. Päätös: Muutoksenhaku: Pieniä äänestysalueita ei ollut. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2018 7 Keskusvaalilautakunta 6 26.01.2018 Muut esille tulevat asiat 1239/00.00.00/2017 Kevaltk 26.01.2018 6 Valmistelija: asianhallintapäällikkö Ella Vuorela, puh. 050 595 1417, etunimi.sukunimi@heinola.fi Ehdotus: Päätös: Muutoksenhaku: Puheenjohtaja (ER-A): Keskusvaalilautakunta päättää käsitellä muut esil le tulevat asiat. Muita asioita ei ollut. muutoksenhakukielto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2018 8 Heinolan kaupunki Muutoksenhakukielto / Oikaisuvaatimusohje Toimielin Päivämäärä Keskusvaalilautakunta Muutoksenhakukiellot Muutoksenhakukielto ja x_ sen peruste Muu peruste, mikä Vaalilain 45 :n nojalla näihin päätöksiin ei saa hakea erikseen muutosta: 3-6 Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla näistä päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaa timusviran omainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Keskusvaalilautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät Oikaisu vaatimuksen si sältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan