Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 PÖYTÄKIRJA Nro 1/2012 KOKOUSAIKA Perjantai 27.1.2012 klo 14 15.30 KOKOUSPAIKKA Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta....3 3 Käsittelyjärjestys...3 4 Alueellisen koheesio- ja kilpailukykyohjelman (KOKO) päättyminen....4 5 KOKOa korvaava rahoitus. 5 6 Muuttajan palvelut -hanke..6 7 Kotkan-Haminan seudun matkailun seutuyhteistyöryhmä vuonna 2012..7 8 Osallistuminen valtakunnallisiin verkostoihin 2012..8 9 Seuraava kokous 9
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 PÖYTÄKIRJA Nro 1/2012 KOKOUSAIKA Perjantai 27.1.2012 klo 14 15.30 KOKOUSPAIKKA Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, Kotka, OSALLISTUJAT Lindelöf, Henry puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Päätöksentekijät Muhonen Hannu vpj., Haminan kaupunginjohtaja, klo 14.10 alkaen, saapui 5:n aikana Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Häkämies Kari Pyhtään kunnanjohtaja Jämsén Antti Miehikkälän kunnanjohtaja Muut osallistujat Saastamoinen Markku Seutuvaltuuston pj. Tulkki Jarmo Seutuvaltuuston II vpj. Tolmunen Petri Osaamisjohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Poissa Kallio Osmo Seutuvaltuuston I vpj. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Henry Lindelöf Mervi Liimatainen Todettiin pykälät 1-9 Pöytäkirjan tarkastajat Antti Jämsén Osmo Havuaho PÖYTÄKIRJA YLEI- Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka SESTI NÄHTÄVÄNÄ
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Antti Jämsén ja Hannu Muhonen. Valittiin Antti Jämsén ja Osmo Havuaho. 3 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Esityslistan mukaan.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 4 4 Alueellisen koheesio- ja kilpailukykyohjelman (KOKO) päättyminen Valtioneuvosto on 15.12.2011 päättänyt, ettei alueellista koheesio- ja kilpailukykyohjelmaa (KOKO) jatketa kansallisena erityisohjelmana vuoden 2011 jälkeen. KOKOn kansallinen ohjelmamenettely ja ohjaus ovat päättyneet 31.12.2011. Alueilla käynnissä olevia hankkeita voidaan kuitenkin rahoittaa entisille KOKOille myönnetyistä varoista vuoden 2012 loppuun asti. KOKOn kansallisten verkostojen toiminta on päättynyt 31.12.2011. Maakunnan kehittämisrahoilla jatkuu verkostoyhteistyö seuraavilla teemoilla: innovaatiot ja osaaminen, luovat alat, hyvinvointi ja kansainvälistyminen Venäjälle. Muissa teemoissa (MAL, matkailu ja DEMO) voidaan tarvittaessa jatkaa vuosien 2010 2011 määrärahoilla, kuitenkin enintään vuoden 2012 loppuun. KOKOsta tehdään loppuarviointi 2012. KOKOn toimenpiteitä seurataan vuoden 2013 loppuun asti KOKO-tietopankin kautta../. Liitteenä työ- ja elinkeinoministeriön kirje 23.12.2011 KOKOn päättämiseen liittyvät toimenpiteet, TEM/3550/581/2008. Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 5 5 KOKOa korvaava rahoitus KOKOa (alueellinen koheesio ja kilpailukykyohjelma) korvaavien toimenpiteisiin liittyvästä rahoituksesta on käyty neuvotteluja Kymenlaakson liiton kanssa. Neuvottelut ovat edenneet lupaavasti. Todennäköiseltä näyttää n. 300 000 :n suuruisen hankkeen toteutuminen. Tästä seutubudjetin osuus olisi n. 150 000. Hanke tarkentuu kevään aikana. Tämä päätös korvaa seutuvaliokunnan 7.12.2011 ( 80) päätöksen, jonka mukaan seutuvaliokunta päätti hyväksyä KOKO:n vaihtoehtoiset budjetit ja esittää seutuvaltuustolle, että Kotkan-Haminan seudun vuoden 2012 seutubudjetista, sitä kasvattamatta, varataan nykyisen tason mukaisen 300 000 KOKO:n vastarahaksi tai KOKO:a korvaavaksi hankerahoitukseksi seudullisiin toimenpiteisiin. Seutuvaliokunta päättää esittää seutuvaltuustolle, että se päättää rahoittaa Kotkan-Haminan seudun vuoden 2012 seutubudjetista 150 000 :lla hanketta, jota suunnitellaan KOKOa korvaavaksi rahoitukseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. Hannu Muhonen kokoukseen saapui tämän pykälän käsittelyn aikana. Ote: Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 6 6 Muuttajan palvelut hanke Muuttajan palvelut hanke tekee Kotkan-Haminan seudun kuntia tunnetuksi hyvänä asuinseutuna potentiaalisten muuttajien keskuudessa. Juurensa hankkeella on Kotkan kaupungin Asu Kotkassa hankkeessa, joka 2000-luvun alussa laajeni seudulliseksi Cursorin toimintana. Vuosien aikana työmuotoina ovat olleet messuesiintymiset, viestintä- ja markkinointimateriaali, rekrytointikampanjat (erillinen Ulos purkista kampanja) ja tutkimukset. Muuttajan palveluja on rahoitettu ensin erillishankkeella ja sittemmin Kotkan-Haminan seudun aluekeskusohjelman (AKO) sekä Alueellisen koheesio- ja kilpailukykyohjelman (KOKO) rahoituksella. Vuosittainen toimintabudjetti on ollut 23 000 70 000. Vuodelle 2012 suunniteltuja toimenpiteitä ovat mm. osallistuminen Oma piha 12 messuihin 29.-3.-1.4. Helsingin Messukeskuksessa, seudun lehden (1 numero) tuottaminen ja jakelu, seudun asuntotonttiesitteen päivittäminen messuille sekä messuseinäkkeen uusiminen Kaakko135 o -brändin mukaiseksi. Lisäksi Cursorissa on keskusteltu toiminnan ja palvelun kehittämisestä kohderyhmänä kansainväliset seudulle muuttajat. Cursorissa on käynnistetty hankevalmistelu asiaan liittyen. BUDJETTISUUNNITELMA Rahoittaja 2012 2013 2014 YHTEENSÄ Seutubudjetti 20 000 25 000 25 000 70 000 Kotkan kaupunki 2 500 Yhteensä 22 500 25 000 25 000 70 000 Rahoitushakemus on nähtävissä kokousasiakirjoissa. Tässä vaiheessa muuttajan palveluja on tarkoitus toteuttaa erillishankkeena, mutta pyritään löytämään muuttajan palvelujen jatkokehittämiseen sopivaa hankerahoitusta. Seutuvaliokunta päättää rahoittaa Muuttajan palvelut hanketta 20 000 :lla Kotkan-Haminan seudun vuoden 2012 seutubudjetista. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. Ote: Birthe Suni/Cursor Oy
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 7 7 Kotkan-Haminan seudun matkailun seutuyhteistyöryhmä vuonna 2012 Kotkan-Haminan seudun matkailun seutuyhteistyöryhmä on vuodesta 2001 edistänyt seudun kuntien matkailutoimijoiden yhteistyötä ja toteuttanut yhteistyössä erilaisia markkinointitoimenpiteitä, kuten messuesiintymisiä ja julkaisuja. Vuodelle 2012 Kotkan-Haminan seudun kunnat solmivat yhteismarkkinointisopimuksen, jossa ne sitoutuvat kuntien panostuksiin markkinointiviestintään ja valtuuttavat matkailun seuturyhmän toteuttamaan matkailun markkinointiviestinnän toimenpiteitä yhteisen suunnitelman mukaan. Seuturyhmä anoo vuoden 2012 seutubudjetista 70 000. Tarkoituksena on jatkaa brändityötä viestimällä eri tavoin seudullista markkinointinimeä KAAKKO135 o ja slogania Hyvän tuulen rannikko. Erityisen suuri panostus on sähköisessä viestinnässä, jonka tehostaminen vaatii myös kouluttautumista. Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategiassa matkailu ja tapahtumat on nostettu yhdeksi kehittämisen kärjeksi. Kotkan-Haminan seudun nousu merkittäväksi matkailualueeksi ja KAAKKO135 o -nimen tuleminen tunnetuksi kansallisesti ja kansainvälisesti - erityisesti Pietarin alueella edellyttävät panostusta matkailun seuturyhmän toimintaan. Valtionhallinnon päätös lopettaa KOKO-ohjelma vaikuttaa olennaisesti matkailun kehittämisen taloudellisiin resursseihin. Menestyksekäs toteutus edellyttää vahvempaa seudullista rahoitusta. Matkailun seuturyhmä resursoi myös 25 % Cursorin matkailun ohjelmapäällikön ja assistentin työpanosta käyttöönsä. Rahoitus on osa Cursorin koordinoimaa rahoitusta Kotkan-Haminan seudun matkailun yhteismarkkinointiin vuonna 2012, josta seudun kunnat ja Cursor ovat allekirjoittaneet sopimuksen 28.12.2011 Alustava budjetti: Palkat, matkailun ohjelmapäällikkö ja assistentti (25%) 30 000 Sähköisten viestintävälineiden toteuttaminen 30 000 Muut ostopalvelut 10 000 YHTEENSÄ 70 000./. Liitteenä Kotkan-Haminan seudun matkailun seutuyhteistyöryhmän rahoitushakemus ja Sopimus Kotkan-Haminan seudun yhteismarkkinoinnista vuonna 2012. Seutuvaliokunta päättää rahoittaa matkailun seutuyhteistyöryhmän toimintaa 50 000 :lla vuoden 2012 seutubudjetista. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. Ote: Birthe Suni/matkailun seutuyhteistyöryhmä
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 8 8 Osallistuminen valtakunnallisiin verkostoihin 2012 KOKOn (alueellinen koheesio- ja kilpailukykyohjelma) toimintaan on kuulunut seitsemän valtakunnallista verkostoa. Vuonna 2011 Kotkan- Haminan seutu osallistui kuuden verkoston toimintaan. Vuoden 2012 KOKO-hakemuksessa varauduttiin osallistumaan kaikkiin seitsemään verkostoon. KOKOn loputtua osa verkostoista jatkaa toimintaansa vähintään vuoden 2012 loppuun. Esityksenä on, että Kotkan-Haminan seutu osallistuisi vuonna 2012 seuraaviin verkostoihin: Verkosto Vetäjä Vuosimaksu Hyvinvointi ja terveys Kehittämiskeskus 1 500 Oy Häme MAL (maankäyttö, asuminen, liikenne) Tampereen kaupunkiseudun 6 000 kuntayhtymä Yrityskehittäjien valtakunnallinen Venäjä SEKES 4 000 verkosto Ikärakenne (entinen DEMO) Ylä-Pirkanmaan 1 000 seutukehitys ry Yhteensä 12 500 Rahoitushakemus on nähtävissä kokousasiakirjoissa.. Seutuvaliokunta päättää rahoittaa valtakunnallisten verkostojen osallistumismaksut vuonna 2012 Kotkan-Haminan seutubudjetista, yhteensä 12 500. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotuksen mukaan. Ote: Kehittämiskeskus Oy Häme Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä SEKES Ylä-Pirkanmaan seutukehitys ry
Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta 27.1.2012 9 10 Seuraava kokous Seutuvaliokunta päättää seuraavan kokouksen ajan ja paikan. Tiistaina 14.2.2011 klo 9.00 Cursorissa.