Digimuutoksen ja toimeenpanon ohjausrakenne

Digimuutoksen ja toimeenpanon ohjausrakenne Maakunta ja soteuudistuksen strateginen taso: Reformiministeriryhmä ja talouspoliittinen ministerivaliokunta Virkamiesjohtoryhmä Projektiohjausryhmä Ministeriöissä tapahtuva toimeenpano ja ja uudistukseen valmistautuminen Tilannekuva Tilannekuva ja ja tarpeet tarpeet Linjaukset Linjaukset ja ja roolitus roolitus Ohjaa, yhteensovittaa, tunnistaa yhteisiä hankkeita Digimuutoksen strateginen ohjausryhmä Linjaa ja varmistaa muutoksen Hanketoimiston johtoryhmä Operatiivinen johtaminen Ehdottaa, raportoi Valmistelee, esittelee, raportoi Tilannekuva ja tarpeet Linjaukset ja muutostuki Maakunnissa tapahtuva toimeenpano ja uudistukseen valmistautuminen Hanketoimisto Toimeenpano Digihankkeet Toteutus

Digimuutosohjelman hankesalkut Digihankkeet / VM STM HANKETOIMISTON JOHTORYHMÄ HANKETOIMISTO Rahoitus Tilannekuva Ohjeet ja mallit Riskienhallinta DM 1. Valtiolta siirtyvät tehtävät VM DM 2. Arkkitehtuuri DM 3. Perustietotekniikkaratkaisut yhteiset DM 4. Johtamisen ja ohjaamisen ratkaisut DM 5. Sotemigraatio ja uudet tehtävät STM 2

Hankkeiden aikataulu; maku ja yhteiset 2017 2018 2019 DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät Lait vahvistetaan 6/2018. Väliaikaishallinto aloittaa. Maakuntavaltuustot ja maakunnat järjestäytyvät. 2020 Järjestämisvastuu siirtyy. DM 2.1. Viitearkkitehtuuri DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri DM 3.1. Käyttäjä ja käyttövaltuushallinta DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt Kansallinen kytkentäydin DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen

Valtiolta siirtyvät/ely 2017 2018 2019 2020 DM 1.1. Ely ja tekeskuksilta siirtyvät DM 2.1. Viitearkkitehtuuri DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri DM 3.1. Käyttäjä ja käyttövaltuushallinta DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt DM 1.1 Suunnittelussa: Esisuunnittelu Q1/2018 Kehakeskus; 1530 t DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri Määritellään yleisratkaisu ELY/TEtoimisto ja AVI siirtyvien henkilöiden perustietotekniikan siirrosta maakunnille. Selvitetään tarvittavat integraatiotarpeet maakuntien ja valtion tai valtiolta siirtyvien järjestelmien osalta. Kansallinen kytkentäydin DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen

Arkkitehtuuri 2017 2018 2019 2020 DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät DM 2.1. Viitearkkitehtuuri DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri DM 2.1 Käynnissä: Toteutus Q5/2017 Q1/2018 VM; 0,95 M DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 3.1. Käyttäjä Laaditaan ja viitearkkitehtuuri. käyttövaltuushallinta Yhtenäinen kokonaiskuva maakunnan rakenteista ja toiminnallisuudesta. Maakuntien DM 3.2. viitearkkitehtuuri muodostaa Tietoliikennejärjestelyt yhtenäisen kuvan maakunnan toimintaympäristöstä ja prosessien linkittymisestä julkisen hallinnon muihin prosesseihin. Malli tiedonhallintakokonaisuudesta ja sen liittymistä. Valmis 1/2018. DM 4.1. työkalut Kansallinen kytkentäydin DM 4.2. Tiedolla johtaminen

Arkkitehtuuri 2017 2018 2019 2020 DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät DM 2.1. Viitearkkitehtuuri DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 3.1. Käyttäjä ja käyttövaltuushallinta DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen DM 2.2. Suunnittelussa: Toteutus Q2/2018 Q2/2019 VM; 0,55 M Viitearkkitehtuurin tarkennus ja laaditaan kokonaisarkkitehtuuri. Kansallinen kytkentäydin Kokonaisarkkitehtuurityö jakaantuu yhteisiin osiin ja maakuntien kokonaisarkkitehtuurityön tukeen. Valmis 6/2019.

Arkkitehtuuri 2017 2018 2019 2020 DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät DM 2.1. Viitearkkitehtuuri DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 3.1. Käyttäjä ja käyttövaltuushallinta DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen DM 2.3. Käynnissä: Toteutus Q1/2017 Q1/2018 STM; 0,7 M Arkkitehtuuri pohjautuu säädöspohjan osalta 5/2017 versioon ja lakityöryhmän kanssa tehtyyn yhteistyöhön. Päivitetään lausuntokierrosja HE versioihin. Kansallinen kytkentäydin

PerusICT/Vimana 2017 2018 2019 2020 DM 3.1. Käynnissä: Valmistelu Q1/2018 Pilotointi 2018 Käyttöönotto Q4/20182019 Vimana; 0,5 M Päätavoitteena on kansallisen käyttäjä ja käyttövaltuushallinnan luominen maakuntien käyttöön ja DM 2.1. Viitearkkitehtuuri pitkällä tähtäimellä palvelun piirissä olevien käyttäjien toimiminen yhdellä identiteetillä maakuntien ja keskitettyjen DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri palveluiden välillä. Rakentuu vaiheittain, ensin uusille yhteisille palveluille. DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät DM 3.1. Käyttäjä ja käyttövaltuushallinta DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt Kansallinen kytkentäydin DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen

PerusICT/Vimana 2017 2018 2019 2020 DM 3.2. Käynnissä: Valmistelu Q1/2018 Toteutus 2018 Käyttöönotto kevät 2019 Vimana; 0,5 M DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät DM 2.1. Viitearkkitehtuuri Päätavoitteena on kansallisen kytkentäytimen toteuttaminen maakuntien ja sovittujen DM palvelukeskusten 2.3. Valinnanvapauden välille. kokonaisarkkitehtuuri Ensin toteutetaan nykyisiin verkkoihin pohjautuva tilapäinen esikytkentäydin. DM 3.1. Käyttäjä ja käyttövaltuushallinta DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt Kansallinen kytkentäydin DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen

PerusICT/Vimana 2017 2018 2019 2020 DM 2.1. Viitearkkitehtuuri DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät DM 3.3. Käynnissä: Määrittely Q1/2018 Kilpailutus Q23/2018 Käyttöönotto Q4/2018 Vimana; 0,1 M DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri Yhteinen digitaalinen viestintäja työskentelyympäristö ja DM 3.1. Käyttäjäkäyttövaltuushallinta tarjoaa maakuntien käyttöön yhteiset välineet pilvipalveluna laiteriippumattomasti. DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt Kansallinen kytkentäydin DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen

Johtamisen ratkaisut 2017 2018 2019 2020 DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät DM 2.1. Viitearkkitehtuuri DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri DM 3.1. Käyttäjä ja käyttövaltuushallinta DM 4.1. Käynnissä: Suunnittelu ja pilotit Hallinta Q1 ja ylläpito 2/2018 Uusimaa, KeskiSuomi ja EteläPohjanmaa; n. 100 150 t DM 3.3. Digitaalinen työympäristö DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt Hankkeen tavoitteena on kuvata maakunnan järjestämistehtävässä tarvittavat kaikkia toimialoja koskevat yhteiset tiedot, käytettävät tietovarannot, tarvittavat tietojärjestelmäpalvelut sekä muita toimialoja kuin sotea koskevat tiedot. Kansallinen kytkentäydin DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen

Johtamisen ratkaisut 2017 2018 2019 2020 DM 1.1. Ely ja tekeskuksislta siirtyvät DM 2.1. Viitearkkitehtuuri DM 4.2.2. Käynnissä: DM 2.2. Kokonaisarkkitehtuuri Q12/2018 PohjoisPohjanmaa ja DM 2.3. Valinnanvapauden kokonaisarkkitehtuuri PohjoisKarjala koordinoivat; n. 100 DM 4.2.1. Käynnissä: 150 t Q12/2018 DM 3.1. Käyttäjä ja STM käyttövaltuushallinta Valtakunnallisten toimijoiden tietojärjestelmäratkaisujen DM 3.3. työnjako Digitaalinen ja arkkitehtuuri. työympäristö tietomalli. DM 3.2. Tietoliikennejärjestelyt DM 4.1. työkalut DM 4.2. Tiedolla johtaminen DM 4.2.3. 4.2.1. Käynnissä: Q12/2018 valtakunnallisten Uusimaa toimijoiden koordinoi; n. tietojärjestelmäratkai 50100 t sujen työnjako ja Maakunnan arkkitehtuuri tiedolla johtamisen STM /Q1Q2 tietojärjestelmäratkai Käynnissä sujen esiselvitys. Kansallinen kytkentäydin

Hankkeiden aikataulu Sotemigraatio ja uudet tehtävät Pilottien aloitus 2017 2018 2019 2020 Hankkeet Sidosprojektit Kokonaisarkkitehtuuri V1 V2 V3 Suomi.fi ja valinnanvapaus Organisaatiorekisteri KA hallinta ja ylläpito Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelut (KelaVV) Kantapalveluiden Sotemuutokset (SOUTU) Palveluluokitus ja VVtiedot Valinnanvapauspilotti 1 VV 2025 Sotepysyvä toiminta alkaa Hebu 2021: sotekeskus asiakaseteli 2022: suun th Palvelusetelikokeilut + laajennukset Etunimi Sukunimi

DM 5. Sotemigraatio ja uudet tehtävät Asiakas ja potilastietojen hallinta Valinnanvapauden tietojärjestelmät Perustietovarannot ja luokitukset Digitaaliset kansalaispalvelut Kunnista siirtyvät tehtävät DM 5.1. Kantapalveluiden muutokset (Soutuhanke, THL ja Kela; 12.6M ) DM 5.3. Valinnanvapauden tiedonhallinta palvelut (Kela; 18,1M ) DM 5.5. Organisaatiotietojen hallinta (SOTERIhanke, Valvira; 1,4M ) DM 5.7. Virtuaalisote digipalveluiden kokonaiskonseptointi (STM) DM5.9. Maatalouslomituksen ICTjärjestelmät DM 5.2. Valinnanvapauslain mukainen asiakassuunnitelma DM 5.4. Suomi.fi valinnanvapauden tueksi (VRK; 3,9M )* DM 5.6. Keskeisten palveluluokitusten harmonisointi (THL; 0,1M ) DM 5.8. ODA ja Virtuaalisairaala siirto SoteDigi Oy:lle (STM; 0,5 M ) * VM:n talousarviossa

SoteICT iso kuva Kela, THL, STM Kanta Asiakas ja potilastieto Reseptikeskus Etuudet Omatietovaranto Valinnanvapaus SoteDigi Oy Kansallinen tiedonhallinnan tuki sotepalveluiden järjestämiselle, tiedolla johtamiselle ja yhteentoimivuudelle Tietoaltaat Maakunnat, STM, VM ODA UNAydin Virtuaalisairaala VRK Suomi.fi Tunnistaminen. valtuutus, viestit, PTV, kansalaisnäkymä STM & VM Avoimet rajapinnat ja kansalliset ja alueelliset integraatioratkaisut Maakunnat Sotetuottajat Maakunnanliikelaitos Asiakas ja potilastiedojärjestelmät Erillisjärjestelmät Perustiedot ja luokitukset SOTERI (Valvira) Maakunnat Toisiokäytön ekosysteemi lupaviranomainen palveluoperaattori Tietovarastot Genomikeskus Syöpäkeskus Neurokeskus Biopankit Palvelusetelijärjestelmät Palveluluokitus (THL) Tilastot ja rekisterit (THL, Kela) Tilastot ja rekisterit (TK,VRK)

Valinnanvapaus Kelan tietojärjestelmät Kanta Asiakas ja potilastieto Reseptikeskus Omatietovaranto Valinnanvapaus Kela, THL, STM Etuudet Valinnanvapauden edellyttämät uudet tietojärjestelmät (Kela; 18,1M ) Muutokset Kantapalveluihin Soutuhanke (THL, Kela; 12,6M ) Valinnanvapauden edellyttämien uusien tietojärjestelmien toteuttaminen. Lakiluonnosten edellyttämien muutoksien toteuttaminen Kantapalveluihin. Yleisen tason neuvonta valinnanvapaudesta (SUUNNITTEILLA) Puhelinpalvelu, tulkkauspalvelu, yleisneuvonta ja valintojen kirjaaminen Mukana mm. tekoälypohjainen chatneuvonta, joka on sijoitettavissa kuntien, kokeilujen ym. omille sivuille)

Valinnanvapaus Suomi.fi palvelu Suomi.fi palvelu valinnanvapauden tueksi (VRK; 3,9M ) Mahdollistaa asiakkaalle sotetuottajien, niiden sijainnin, kapasiteetin ja laatuarvioiden selailun. Ohjaa OmaKantapalveluun tekemään varsinaisen valinnan. Suomi.fi Tunnistaminen. valtuutus, viestit, PTV, kansalaisnäkymä VM & VRK

Valinnanvapaus Maakuntien tietojärjestelmät Asiakas ja potilastiedojärjestelmät Erillisjärjestelmät Palvelusetelijärjestelmät Sotetuottajat Maakunnanliikelaitos Palvelusetelikokeilujen laajennukset käynnistyvät helmikuussa. Valinnanvapauden pilotit käynnistyvät kesällä 2018. Maakuntien digimuutosta tuetaan VM:n kautta (mm. asiakas ja potilastietojärjestelmien konsolidointi).

Valinnanvapaus Perustiedot ja luokitukset Soterihanke (Valvira; 1,4M ) Nykytilanteessa soteorganisaatiotiedot ovat useissa rekistereissä, vaihtelevin tiedoin. Soterihankkeessa luodaan yksi keskitetty rekisteri, jonka tiedot ovat saatavilla kaikille toimijoille. Tulee sisältmään sekä julkiset että yksityiset toi, joilla on lupa tuottaa sosiaali ja terveyspalveluita. Perustiedot ja luokitukset SOTERI (Valvira) Palveluluokitus (THL) Palveluluokituksethanke (THL; 0,1M ) Nykytilanteessa käytössä on lukuisia erilaisia palveluluokituksia. Hankkeessa tavoitellaan yhtä yhteistä palveluluokitusta, joka täyttäisi kaikkien toimijoiden tarpeet (järjestäjä, palvelutuottaja, asiakas, valvoja )

Muut hankkeet SoteDigiyhtiö ja tiedolla johtaminen Tiedolla johtamisen selvitykset (STM, Maakunnat) 1. Valtakunnallisten toimijoiden tietojärjestelmien työnjako ja arkkitehtuuri 2. tietomalli 3. Maakunnan tiedolla johtamisen tietojärjestelmäratkaisujen esiselvitys Kansallinen tiedonhallinnan tuki sotepalveluiden järjestämiselle, tiedolla johtamiselle ja yhteentoimivuudelle SoteDigi Oy, Maakunnat, STM & VM ODA UNAydin Virtuaalisairaala SoteDigiyhtiöllä mahdollinen rooli selvitysten esittäminen ratkaisujen toimeenpanossa. Virtuaalisote (STM) ODA:n ja Virtuaalisairaalan sisältämien palveluiden yhtenäinen asiakaskokemus ODA:n ja Virtuaalisairaalan siirtäminen SoteDigille (STM; 0,5M ) Palveluiden kehittämis ja ylläpitovastuun siirtäminen ja liiketoimintamallin suunnittelu

Toiminnallisuuden rakentuminen pilottien tueksi Julkaisujen Roadmap 2018 Q1 2018 Q2 2018 Q3 2018 Q4 2019 Q1 2019 Q2 2019 Q3 2019 Q4 Maakunnalliset pilotoinnit Suoran valinnan palveluiden kuvaus Maakunnat Suoran valinnan palveluluokitus Soteuudistuksen palveluluokitus Palveluluokitus Tietomallit Rajapintakuvaus Soteri rekisteri v.1 Soteri rekisteri v.2 Organisaatiorekisteri (Soteri) Tuottajien luokittelut Toimipist. palvelut Valinnanvapauden Tietopalvelu v.0 Valinnanvapauden tietopalvelu v.1 Valinnanvapauden tietopalvelu v.2 Valinnanvapauden tietopalvelu (Suomi.fi) Palvelun järjestäjän toiminnot Hlöasiakkaan ja Palv.tuottajan toiminnot Peruskapitaation maksatus Seurantapalvelu Tuott. ilmoittautuminen Käyttäjäpalaute Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelut Soteyhteiset asiakirjat esisuunnitelma Rekisterinkäyttövaltuudet v.1 Kantaarkiston asiakirjojen siirrot maakunnille Kantapalveluiden muutokset (Soutu) Toteutus Black Toteutus White Toteutus Gray (MVP) Toteutus Blue Toteutus Toteutus Toteutus Toteutus 6 21 7.2.2018 Etunimi Sukunimi