Aika: Torstai kello 17.00-20.00 Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, 45100 Kouvola Puheenjohtaja: Sihteeri: Läsnä: Justiina Lampila, nuorisovaltuuston ohjaaja 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Puheenjohtaja kokouksen pykälien 1-4 ajan Sihteeri kokouksen pykälien 1-7 ajan 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Järjestäytymiskokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään 2/3 jäsenistä. Läsnäolijoiden toteaminen. Läsnä nuorisovaltuutettua 37:sta jäsenestä.
3. KOKOUKSEN KOLMEN (3) ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Valitaan kokoukselle 3 ääntenlaskijaa. 4. NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Nuorisovaltuuston puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi järjestäytymiskokouksessa. 5. NUORISOVALTUUSTON 1. VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston 1. varapuheenjohtaja v. 2018-19 6. NUORISOVALTUUSTON 2. VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston 2. varapuheenjohtaja v. 2018-19
7. NUORISOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston sihteeri v. 2018-19. 8. NUORISOVALTUUSTON VARASIHTEERIN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston varasihteeri v. 2018-19. 9. NUORISOVALTUUSTON KAHDEN (2) VIESTINTÄVASTAAVAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuustolle kaksi viestintävastaavaa v. 2018-19 10. NUORISOVALTUUSTON TALOUDENHOITAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuustolle taloudenhoitaja v. 2018-19
11. NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kaupunginhallituksen hyväksymä toimintasääntö liitteenä 1 Ote pöytäkirjasta Kaupunginhallitus 163 05.06.2017 Kuntalain ja hallintosäännön nojalla nuorisovaltuustolle on valmisteltu toimintasääntö. Tarkoitus on, että toimintasääntö tulee voimaan vuoden 2018 alussa, jolloin kaupunginhallitus asettaa uuden nuorisovaltuuston mutta toimintasääntöä noudatettaisiin jo syksyllä 2017 uutta nuorisovaltuustoa valittaessa. 12. NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSET 2018 Varaus kaupungintalon valtuustosalista klo 17:45 20:00 Nuorisovaltuuston kokousaika klo 18:00 20:00 To 1.2.18 poikkeuksellisesti klo 16:45 20:00 To 8.2.18 To 8.3.18 To 5.4.18 To 3.5.18 To 7.6.18 To 9.8.18 To 6.9.18 To 4.10.18 To 1.11.18 To 13.12.18
13. NUORISOVALTUUSTON VIRKISTYSTYÖRYHMÄN JÄSENTEN SEKÄ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Nuorisovaltuuston virkistystyöryhmän tarkoituksena on järjestää Nuvan jäsenille virkistys- ja ryhmäytymistoimintaa, johon voi sisältyä koulutuksellisiakin osioita. Valitaan Puheenjohtaja Sihteeri Työryhmään 4 jäsentä 14. NUORISOVALTUUSTON TAPAHTUMATYÖRYHMÄN JÄSENTEN SEKÄ PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Nuorisovaltuuston tapahtumatyöryhmän tarkoituksena on järjestää nuorisolle suunnattua toimintaa. Valitaan Puheenjohtaja Sihteeri Työryhmään 4 jäsentä 15. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS KAUPUNGINVALTUUSTON KOKOUKSIIN Kouvolan kaupunki, kaupunginvaltuusto, ote pöytäkirjasta 14.1.2013 Kv. 28 Kaupunginvaltuuston päätös: Kahdelle nuorisovaltuuston edustajalle myönnetään puheoikeus kaupunginvaltuuston kokouksissa. Valitaan kaksi (2) varsinaista jäsentä sekä ensimmäinen varaedustaja ja toinen varaedustaja
16. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS LASTEN JA NUORTEN LAUTAKUNNASSA Ote: Nuorisovaltuuston edustus lasten ja nuorten lautakunnassa Lanula 9.8.2017 62 Kahdella nuorisovaltuuston valitsemalla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lasten ja nuorten lautakunnan kokouksissa lukuun ottamatta salassa pidettävien asioiden käsittelyä. Nuorisovaltuuston edustajien tukihenkilöksi nimettiin Mikko Wirtanen ja Kalle Ylimäki. Valitaan kaksi (2) edustajaa ja kaksi (2) varaedustajaa 17. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS AIKUISVÄESTÖN LAUTAKUNNASSA Ote: Nuorisovaltuuston edustus aikuisväestön lautakunnassa Aikla 23.8.2017 79 Aikuisväestön lautakunta on päättänyt 19.2.2013 8 antaa yhdelle nuorisovaltuuston valitsemalle edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden aikuisväestön lautakunnan kokouksissa lukuun ottamatta salassa pidettävien asioiden käsittelyä. - - - Päätösehdotus hyväksyttiin. Nuorisovaltuuston edustajan tukihenkilöksi valittiin Matti Norppa. Valitaan aikuisväestön lautakuntaan yksi (1) edustaja ja yksi (1) varaedustaja 18. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS RAKENNUS- JA YMPÄRISTÖLAUTAKUNNASSA Ote: Nuorisovaltuuston edustus rakennus- ja ympäristölautakunta
Rymla 2.8.2017 68 Rakennus- ja ympäristölautakunta päättää, että kaksi nuorisovaltuuston edustajaa voi osallistua rakennus- ja ympäristölautakunnan kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. Valitaan kaksi (2) edustajaa ja yksi (1) varaedustaja 19. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS MAASEUTULAUTAKUNNAN KOKOUKSISSA Ote: Nuorisovaltuuston edustus maaseutulautakunnassa 2017 2021 Mala 23.8.2017 44 Maaseutulautakunta on 31.3.2013 5 päättänyt, että kaksi nuorisovaltuuston edustajaa voi osallistua maaseutu lautakunnan kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. - Maaseutulautakunta merkitsee tiedoksi nuorisovaltuuston edustuksen ja päättää, että nuorisovaltuuston edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus jokaisessa maaseutulautakunnan kokouksessa. Valitaan kaksi (2) edustajaa ja yksi (1) varaedustaja 20. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS TEKNISESSÄ LAUTAKUNNASSA Ote: Nuorisovaltuuston edustus lautakunnassa Tela 27.6.2017 117 Tekninen lautakunta on päättänyt 23.1.2013 37, että kaksi nuorisovaltuuston edustajaa voi osallistua teknisen lautakunnan kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella. - - - Nuorisovaltuuston edustajien tukihenkilöinä toimivat Marja-Leena Vainio ja Leila Lehtola
Valitaan kaksi (2) edustajaa ja yksi (1) varaedustaja 21. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS IKÄIHMISTEN LAUTAKUNNASSA Ote: Nuorisovaltuuston edustus ikäihmisten lautakunnassa Ikäla 23.8.2017 41 Ikäihmisten lautakunta on päättänyt 21.2.2013 30 antaa yhdelle nuorisovaltuuston valitsemalle edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden ikäihmisten lautakunnan kokouksissa lukuun ottamatta salassa pidettävien asioiden käsittelyä - - - Merkittiin tiedoksi. Tukihenkilöksi valittiin Marjatta Nykänen. Valitaan yksi (1) edustaja ja yksi (1) varaedustaja 22. NUORISOVALTUUSTON EDUSTUS KYMEN JÄTELAUTAKUNNASSA Ote pöytäkirjasta Kymen jätelautakunta 30 24.8.2017 Kymen jätelautakunta päättää esittää, että valitsee keskuudestaan edustajan ja hänelle varaedustajan. Nuorisovaltuuston edustaja voi osallistua Kymen jätelautakunnan kokouksiin läsnäolo- ja puheoikeudella lautakunnan käsitellessä julkisia asioita. Valitaan yksi (1) edustaja ja yksi (1) varaedustaja
23. SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO RY:N JÄSENEKSI LIITTYMINEN 2018 n liittyminen Suomen Nuorisovaltuustojen liiton jäseneksi vuonna 2018. Jäsenyys on henkilöjäsenyys, ja sen suuruus on 17e/hlö. Nuorisovaltuuston päätöksellä nuorisovaltuuston budjetista maksetaan jokaisen jäsenmaksut. Maksaessa jäsenmaksun jäsenyys on voimassa kyseisen kalenterivuoden tammikuusta joulukuuhun. 24. KOKOUSKUTSUJEN TOIMITUS Kutsu lähetetään jäsenille ja muille kokoukseen kutsuttaville vähintään viikkoa ennen kokouksen ajankohtaa nuorisovaltuuston päättämällä tavalla. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Vuonna 2017 kokouskutsut toimitettiin viikkoa ennen sähköpostilla. Esityslista toimitettiin ennen kokousta sähköpostilla ja tiedotettiin sähköpostin lähettämisestä tekstiviestillä. Kokouksissa jaettiin paperiset esityslistat. 25. MUUT ASIAT 26. ILMOITUSASIAT
27. SEURAAVA KOKOUS Torstaina 8.3. kello 18.00-20.00 valtuustosalissa Torikatu 10, F-rappu 28. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto Koulunuorisotyöntekijät Oppilaskuntien ohjaavat opettajat Media Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla www.nuortenkouvola.fi