2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 Aika: Torstai kello Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, Kouvola Puheenjohtaja: Camilla Relander Sihteeri: Noora Mäkelä Läsnä: Justiina Lampila, nuorisovaltuuston ohjaaja 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:03 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Läsnäolijoiden toteaminen. PÄÄTÖS: Läsnä 17 nuorisovaltuutettua 35:stä jäsenestä. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi 3. JÄSENASIAT Valkealan yläkoulun uusi edustaja on Taru Nekkula

2 KSAOn uudet edustajat Juho Oksanen ja Niko Immonen PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi 4. EDUSTAJIEN TERVEISET PÄÄTÖS: Kaupunginvaltuusto Eerika Soinlahti ja Camilla Relander, varaedustajat Sofia Koskinen ja Anssi Moilanen Aikuisväestön lautakunta Anni Rautiainen, varaedustaja Emmi Hartama Terveiset: Nuoritaiteilijapalkinto, tietoteospalkinto ja kiireellisen operatiivisen hoidon järjestäminen POKS:issa Lasten ja nuorten lautakunta Emma Luukko ja Janita Juurela, varaedustaja Anniina Solio ja Sonja Vilkki Rakennus- ja ympäristölautakunta Marika Koskinen ja Elma Mettälä, varaedustaja Anssi Moilanen Maaseutulautakunta Joni Heinola ja Anniina Solio, varaedustaja Lotta Viholainen Ikäihmisten lautakunta Onni Espo, varaedustaja Anni Rautiainen Terveiset: Kuukausikatsaus ja keskustelua virtakortista Tekninen lautakunta Veera Peltonen ja Roni Hämäläinen, varaedustaja Juuso Erjanko Terveiset: Manskin lasikaton rakenne ja kustannusjako, hulavesien viemäröinti, lauantaipysäköinti ja paikkatietojärjestelmän hinnanalennus

3 Lasten ja nuorten asiakasraati Emmi Hartama ja Camilla Relander Ohjaamon ohjausryhmä Marika Koskinen ja Sonja Hälikkä, varaedustaja Emma Luukko Terveiset:,toteutuneet toimenpiteet ja tehtävät, tulevat toimet keväällä ja syksyllä sekä Ohjaamon juurruttaminen ja tulevaisuus (ikähaarukka, rahoitus hankkeen jälkeen). Parik-säätiön ohjausryhmä Emmi Hartama ja Noora Mäkelä Lisää Kouvolan valtuuston sekä lautakuntien kokouksista sekä pöytäkirjat löydät sivustolta kouvola.fi/paatoksenteko! 5. VUOSIKELLO Tarkemman vuosikellon rakentaminen tälle vuodelle (liite1) Johtoryhmä PÄÄTÖS: Rahastonhoitaja Marika Koskinen tekee suunnitelman budjetin käytöstä. Koulutuksista nuva voisi kustantaa Aktiivipäivät ABC:n ja HC:n sekä liittokokouksen. Lisäksi Kouvolan nuvalle voisi järjestää oman koulutuksen, jonka aiheesta keskustellaan nuvan kokouksessa. Virkistäytymistä järjestetään keväällä ja pienempi syksyllä. Tapahtumia tulee olemaan muun muassa vaalipaneeli ja kaupungintalonvaltaus. Uuden nuvan ryhmäytys järjestettäisiin tammikuussa. PÄÄTÖS: Hyväksytään vuosikello. Keskustellaan myöhemmin lisää vierailusta Paikusen nuorisovaltuuston kanssa. Noora Mäkelä saapui paikalle ajassa Paikalla 18 edustajaa 35:stä. 6. AKTIIVIPÄIVÄT ABC Vuoden 2017 Aktiivipäivät ABC järjestetään Haminassa

4 Johtoryhmä PÄÄTÖS: Nuva kustantaa osallistumisen 10 lähtijälle, jotka eivät ole aikaisemmin osallistunut Liiton koulutuksiin. Muut halukkaat lähtevät omakustanteisesti. PÄÄTÖS: Maria Palmroos, Niko Immonen sekä Taru Nekkula ilmoittautuivat mukaan. Aktiivipäiville on vielä 7 paikkaa avoinna. 7. NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Tarkastellaan luonnosta päivitetystä toimintasäännöstä (liite 2) Johtoryhmä PÄÄTÖS: Ehdotetaan, että sana peräkkäistä poistetaan kohdasta 3.3 (1). Nimitys rahastonhoitaja vaihdettaisiin taloudenhoitajaksi. Johtoryhmä esittää nimityksen johtoryhmä muuttamista hallitukseksi. Kokouskäytäntöihin lisättiin sääntö tasatilanteista. PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän päätöksen mukaisesti. Ehdotetaan, että ikähaarukka pysyy samana eli edustajan tulee olla valintahetkellä vuotias. Tiedotusvastaavan nimitys muutetaan viestintävastaavaksi. Pyydetään esittelyä Dynasty-tietopalvelusta. 8. NUORTEN KUNTAVAALIT Kuntavaalit-työryhmä esittelee suunnitelmiaan vaalipaneeleista ja nuorisovaaleista sekä Nuorten kuntavaalit infotilaisuudesta. PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi. Työryhmään valittiin aikaisempien edustajien lisäksi Maria Palmroos, Sonja Vilkki ja Noora Mäkelä Torstain infotilaisuuteen ilmoittautui Emma Luukko, Camilla Relander, Sonja Vilkki, Anni Kurittu, Taru Nekkula, Emilia Lehtinen, Lotta Viholainen sekä Niko Immonen Pohdimme ryhmissä, mitä vaalipaneelit voisivat sisältää. Ideoita tuli mm. battleista, kahootista, jaa ja ei korteista sekä Manskin uudistukseen ja kouluverkkoon liittyviä kysymyksistä.

5 9. TERVEISTEN PARANTAMINEN Johtoryhmä Päätös: Mikäli et pääse nuvan kokoukseen ja olet edustaja valtuustossa tai lautakunnassa tulee niiden paikkojen terveiset toimittaa Justiinalle ennen nuvan kokousta. Myös jos et pääse osallistumaan valtuuston ja lautakunnan kokoukseen ja varaedustajannekaan ei pääse, niin tulee mahdolliset terveiset silti selvittää. Johtoryhmä PÄÄTÖS: Terveiset tulee olla lähetettynä Justiinalle, Camillalle tai Nooralle viimeistään kokouspäivänä ennen kello 18. PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän päätöksien mukaisesti. 10. NUORISOVALTUUSTOVAALIT Nuvan esittely kymppiluokille sekä Viialan ja Tähteenkadun kouluilla PÄÄTÖS: Nuvaa mennään esittelemään kouluille ennen nuvan vaaleja. Markkinointityöryhmä suunnittelee uusia nuvatuotteita vaaleja varten. Työryhmään valittiin aikaisempien jäsenten lisäksi Jenny Lindfors, Sonja Vilkki, Anni Kurittu sekä Niko Immonen. 11. MUUT ASIAT 11.1 Suomen askeleet kansalaiskeskustelu klo kansalaisopisto, ilmoittautuminen sähköpostista löytyvän linkin takaa 11.2 Palautteen yhteenveto 11.3 Nuva ry:n jäsenmaksut 11.4 Myllykosken kaupunkisuunnittelu klo 17: Nuvan esittely Pohjois-Irlannista tuleville vieraille 11.6 Virkistystyöryhmän kokoontuminen PÄÄTÖS: 11.1 Suositellaan ilmoittautumista kansalaiskeskusteluun 11.3 Kaikille nuvalaisille maksetaan Nuva Ry:n jäsenmaksun 11.4 Tilaisuuteen lähtee alustavasti Myllykoskella asuvat edustajat

6 11.5 Esittelyyn lähtee Anni Kurittu, Sonja Vilkki ja Eerika Soinlahti 11.6 Virkistystyötyhmään valittiin nykyisten jäsenten lisäksi Anssi Moilanen, Sonja Villki ja Lotta Viholainen 12. ILMOITUSASIAT PÄÄTÖS: Ei ilmoitusasioita 13. SEURAAVA KOKOUS Torstaina 9.3. kello Kouvolan kaupungintalon valtuustosalissa Torikatu 10, F-rappu 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto Koulunuorisotyöntekijät Oppilaskuntien ohjaavat opettajat Media Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla

7 Liite 1 VUOSI 2017 KEVÄT 2017 tapaaminen Paikusen nuvan kanssa (?) vuoden 2017 Kuntavaaleihin osallistumista paneelilla, jossa toimittaisiin yhteistyössä kaupunginvaltuuston kanssa SYKSY 2017 virkistäytyminen nuvan vaalit ja niiden kampanjointia Suomi 100-vuotta Kaupungintalon valtaus Lisäksi Nuorisovaltuutetut osallistuvat aktiivisesti oman Nuvan ja Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton tapahtumiin tehdään yhteistyötä Kouvolan yläkoulujen oppilaskuntien kanssa päivitetään aktiivisesti sosiaalisessa mediassa järjestämme ainakin yhden tapahtuman, johon hankitaan esiintyjä tai esiintyjiä

8 Liite2 Hyväksytty xx.xx.201x KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNTÖ TOIMINTASÄÄNNÖN SOVELTAMINEN Toimintasäännössä määrätään nuorisovaltuuston valitsemistavasta, tarkoituksesta ja tehtävistä, päätöksenteko- ja kokousmenettelystä sekä muusta nuorisovaltuustotoiminnan järjestämisestä. Kaupunginhallitus hyväksyy nuorisovaltuuston toimintasäännön. 2. NUORISOVALTUUSTON TARKOITUS JA TAVOITE on nuorten omaehtoiseen yhteiskunnalliseen osallistumiseen tarkoitettu kanava, jonka tavoitteena on nuorten hyvinvoinnin ja aloitteellisen toiminnan edistäminen. Nuorisovaltuusto on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton ja aatteellisesti vapaa nuorten aktiivinen toimintaryhmä, joka tekee aloitteita, järjestää tapahtumia, osallistuu kunnalliseen päätöksentekoon ja on yhteistyössä koulujen oppilaskuntien kanssa. Nuorisovaltuuston toimintakausi on kaksi kalenterivuotta. 3. VALITSEMINEN JA EROAMINEN 3.1 Nuorisovaltuustoon valitaan enintään 44 jäsentä. Kaupunginhallitus asettaa nuorisovaltuuston. 3.2 Nuorisovaltuuston jäsenet valitaan loka-marraskuussa. Ehdokkaiksi voivat asettua vuotiaat Kouvolassa kirjoilla olevat nuoret. Oppilaskuntien hallitukset organisoivat nuorisovaltuuston jäsenten valinnan kouluissaan: jokaiselta yläkoululta kaksi oppilasta jokaisesta lukiosta kaksi oppilasta Kouvolan yhteislyseo 4 oppilasta Kouvolan seudun ammattiopistosta 6 opiskelijaa lisäksi valitaan viisi jäsentä, jotka eivät opiskele Kouvolan kouluissa 3.3 Nuorisovaltuustosta eroaminen 1. Jäsen eroaa itse 2. Jäsenellä 3 peräkkäistä poissaoloa syytä ilmoittamatta nuorisovaltuuston kokouksista, hänet katsotan eronneeksi. 3. Nuorisovaltuusto voi erottaa jäsenen joka hankaloittaa NuVan työskentelyä tai aiheuttaa vahinkoa Nuvan maineelle, 4. Nuorisovaltuusto voi erottaa jäsenen joka ylittää asemansa mukaisen toimivallan 3.4 Toimikautena nuorisovaltuustosta eroavan jäsenen tilalle valitaan uusi jäsen siitä koulusta, joka on eroavan jäsenen nimennyt. Jäsentäydennystä suoritetaan toisen toimintavuoden huhtikuun loppuun saakka.

9 4. TEHTÄVÄT JA TOIMENKUVAT Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, 2 varapuheenjohtajaa, sihteerin, varasihteerin, taloudenhoitajan ja kaksi tiedotusvastaavaa. Hallitus/Johtoryhmä on päätösvaltainen kun sen jäsenistä on kolme paikalla. Johtoryhmä valmistelee nuorisovaltuuston kokouksen esityslistan. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien tehtävät Puheenjohtaja johtaa kokousta sekä hallitus/johtoryhmätyöskentelyä. Puheenjohtaja huolehtii nuorisovaltuuston toimivuudesta, toiminnan laillisuudesta ja tasapuolisuudesta. Varapuheenjohtajat toimivat puheenjohtajan sijaisina tämän ollessa estynyt sekä hoitavat puheenjohtajan määräämiä tehtäviä. Puheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Sihteerin ja varasihteerin tehtävät Sihteeri pitää pöytäkirjaa kokouksista sekä huolehtii asiakirjojen säilytyksestä. Sihteeri on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Varasihteeri toimii sihteerin sijaisena tämän ollessa estynyt. Rahastonhoitajan tehtävät Rahastonhoitaja huolehtii nuorisovaltuuston budjetista ja tiedottaa määrärahojen käytöstä. Rahastonhoitaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Tiedotusvastaavan tehtävät Tiedotusvastaava huolehtii sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta. Ylläpitää nuorisovaltuuston sosiaalisen median kanavia. Tiedotusvastaavat ovat vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Jäsenen tehtävät Jäsenen tehtävänä on osallistua kokouksiin ja tilaisuuksiin. Jäsenellä on velvollisuus ilmoittaa poissaolostaan tai myöhästymisestään puheenjohtajalle tai ohjaajalle ennen kokousta. Nuorisovaltuusto voi perustaa työryhmiä toimintansa toteuttamiseksi. Työryhmä valitsee ryhmälle puheenjohtajan ja sihteerin. Työryhmä on päätösvaltainen kun sen jäsenistä on kolme paikalla. Työryhmät ovat velvollisia raportoimaan toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan kaupunginvaltuustoon 2 edustajaa ja 2 varaedustajaa ja jokaiseen lautakuntaan 1-2 nuorisovaltuutettua sekä 1-2 varaedustajaa puhe- ja läsnäolo-oikeudella. Vaalit suoritetaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja suljettuna lippuäänestyksenä. Nuorisovaltuusto voi pyynnöstä nimetä tai asettaa ehdolle edustajansa myös kaupungin organisaation ulkopuolisiin työryhmiin ja organisaatioihin, jos katsoo sen edesauttavan toimintansa tarkoituksen tukemista. Vaalit suoritetaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja suljettuna lippuäänestyksenä. Nuorisovaltuusto on velvollinen raportoimaan toiminnastaan nuorisopalveluiden määrittelemälle ohjaajalle. Ohjaaja tukee ja avustaa nuorisovaltuuston toimintaa. 5. KOKOUSKÄYTÄNNÖT Nuorisovaltuusto kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa ja on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään 1/3 jäsenistä. Nuorisovaltuuston pöytäkirja tarkistetaan siten, että pöytäkirja toimitetaan sähköpostilla jokaiselle nuorisovaltuuston jäsenelle. Nuorisovaltuuston pöytäkirjat ovat myös nähtävillä sivustolla nuortenkouvola.fi Nuorisovaltuuston johtoryhmän pöytäkirjat tarkistetaan siten että pöytäkirja on toimitettu sähköpostilla jokaiselle johtoryhmän jäsenelle. Nuorisovaltuuston työryhmien pöytäkirjat/muistiot tarkistetaan siten, että pöytäkirja/muistio on toimitettu jokaiselle työryhmän jäsenelle.

10 Äänestyksissä tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee. Henkilövaaleissa ratkaisee arpa. 6. TALOUS Nuorisovaltuustolle myönnetään vuosittain toimintamääräraha. Nuorisovaltuustolle ja toimintaryhmille maksetaan kokouspalkkiota nuorisovaltuuston omasta määrärahasta nuorisovaltuuston oman päätöksen mukaisesti. Nuorisovaltuuston voi halutessaan päättää, että kokouspalkkioita ei makseta. Lautakunnan edustajille maksetaan kaupunginvaltuuston päättämä korvaus. Matkakulut korvataan nuorisovaltuuston oman päätöksen mukaisesti.. 7. TOIMINTAPERIAATTEET Aktiivisuus Tasa-arvo Yhteenkuuluvuus Motivoituneisuus Verkostoituminen Demokraattisuus Hyväksytty xx.xx.201x