KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA Aika: Torstai kello Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, Kouvola Puheenjohtaja:Camilla Relander Sihteeri: Noora Mäkelä Läsnä: Justiina Lampila, nuorisovaltuuston ohjaaja Noora Helisten, Innokampus 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Läsnäolijoiden toteaminen. PÄÄTÖS: Läsnä 25 nuorisovaltuutettua 39:stä jäsenestä. 3. KOKOUKSEN KOLMEN (3) ÄÄNTENLASKIJAN VALINTA Valitaan kokoukselle 3 ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Krista Junkkari, Elma Mettälä ja Sonja Hälikkä 4. JÄSENASIAT Johtoryhmä PÄÄTÖS: Ei jäsenasioita PÄÄTÖS: Ei jäsenasioita 5. EDUSTAJIEN TERVEISET Kaupunginvaltuusto Julia Koskinen ja Eerika Soinlahti, varaedustajat Sofia Koskinen ja Camilla Relander Aikuisväestön lautakunta Camilla Relander, varaedustaja Anne Tuormala Lasten ja nuorten lautakunta Emma Luukko ja Janita Juurela, varaedustajat Henna Rämä ja Anniina Solio Rakennus- ja ympäristölautakunta Marika Koskinen ja Elma Mettälä, varaedustaja Kasimir Laine Maaseutulautakunta Joni Heinola ja Anniina Solio, varaedustaja Lotta Viholainen Ikäihmisten lautakunta Onni Espo, varaedustaja Anni Rautiainen Tekninen lautakunta Henna Rämä ja Roni Hämäläinen, varaedustaja Veera Peltonen Lasten ja nuorten asiakasraati Emmi Hartama ja Camilla Relander Kulttuurikapinan ohjausryhmä Jonna Räikkönen ja Sonja Hälikkä Suomen nuorisovaltuustojen liitto ry:n edustajisto Henna Rämä

2 PÄÄTÖS: Kaupunginvaltuusto: Ei kokousta Aikuisväestön lautakunta: Liikuntapaikkojen aukioloajat kesällä, Verlan aika -keskiaikatapahtuma, Koha Suomi Oy:n perustaminen ja kirjastojen toimintaa helpottava ohjelma Lasten ja nuorten lautakunta: Kouvolan esi- ja perusopetuksen opetussuunnitelma, nuorisopalveluiden käyttömaksuhinnaston tarkistaminen alkaen, Taseyksikkö Ksaon talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2016 sekä esiopetuksen asiakastyytyväisyyskysely ja siihen liittyneet kartoitukset. Rakennus- ja ympäristölautakunta: Arvokkaiden maisema-alueiden päivitysinvestointi sekä ympäristöraportin ja rakennus-ja ympäristölautakunnan toimintakertomuksen hyväksyminen. Lisäksi vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelma hyväksyttiin rakennus-ja ympäristölautakunnan osalta. Maaseutulautakunta: Ei nuoria koskevia asioita Ikäihmisten lautakunta: Selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuodelta 2015, ikäihmistenlautakunnan tilinpäätös 2015 ja ikääntyneiden palvelujen vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelma Tekninen lautakunta: Ympäristöraportti 2015, talousarvion käyttösuunnitelma 2016, pientalotonttien aluehinnat ja perusteet sekä maankäytön suunnittelun asemakaavaprosessit Lasten ja nuorten asiakasraati:ei kokousta Kulttuurikapinan ohjausryhmä: Ei kokousta Suomen nuorisovaltuustojen liiton edustajisto: Ei kokousta 6. INNOKAMPUS WORKSHOP Noora Helisten esittelee Innokampusta ja hanketta. Tiistaina 8.3 Ohjaamossa pidetään ideointiworkshop, jossa rakennetaan lausuntoa ja kannanottoa Kouvolan kaupungin elinvoimaan liittyviin kysymyksiin. PÄÄTÖS: Hyväksytään Noora Helistenin vierailu. Ilmoittautuminen tiistain ideointiworkshoppiin tapahtuu torstaina. PÄÄTÖS: Nuorisovaltuustosta ilmoittautui 22 tiistain ideointiworkshoppiin 7. EDUSTUS OHJAAMO-HANKKEEN OHJAUSRYHMÄÄN SEKÄ JOBI-HANKKEEN OHJAUSRYHMÄÄN Edellisestä kokouksesta siirretyt valinnat: Kouvolan Ohjaamo- hankkeen ohjausryhmä Valitaan kaksi (2) edustajaa ja kaksi (2) varaedustajaa Kouvolan Ohjaamo-hankkeen ohjausryhmään. Jobi- hankkeen ohjausryhmä Valitaan yksi (1) edustaja Jobi- hankkeen ohjausryhmään. PÄÄTÖS: Johtoryhmä ehdottaa Ohjaamo- hankkeen ohjausryhmää edustajiksi Eva Salmista ja Marika Koskista. Jobi- hankkeen ohjausryhmään johtoryhmä ehdottaa Joni Heinolaa. PÄÄTÖS: Ohjaamo- hankkeen ohjausryhmän edustajiksi Eva Salminen ja Marika Koskinen, varaedustajiksi Sonja Hälikkä ja Emma Luukko. Jobi- hankkeen ohjausryhmään valittiin Joni Heinola 8. NUVAN KOKOUSTEN, JOHTORYHMÄN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSPALKKIOT JA MATKAKORVAUKSET V kokouspalkkiota Nuvan kokouksista maksettiin jäsenille 5 /henkilö/kokous johtoryhmälle johtoryhmän kokouksista ja työryhmille työryhmien kokouksista 10 /henkilö/kokous (kokouksista oli laadittava muistio). Matkakorvauksia maksettiin 0,15 /km. Bussiliput korvattiin kokonaisuudessaan. Polkupyöräkorvaus oli 1 euro päivässä.

3 Johtoryhmä: PÄÄTÖS: Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset pysyvät samana PÄÄTÖS: Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset pysyvät samana 9. TOIMINTASUUNNITELMA Laaditaan toimintasuunnitelman runko kahdelle vuodelle tai tehdään ryhmätyönä Nuorisovaltuuston kokouksessa Johtoryhmä: PÄÄTÖS: Johtoryhmä laati hahmotelman toimintasuunnitelmasta, jota voidaan käyttää pohjana ryhmätyössä nuorisovaltuuston kokouksessa. Lopullinen toimintasuunnitelma tehdään nuorisovaltuuston kokouksessa annettujen ideoiden pohjalta. Toimintasuunnitelman hahmotelma Liite 1 PÄÄTÖS: Toimintasuunnitelmasta keskusteltiin nuorisovaltuuston kokouksessa ryhmissä. Lopullinen toimintasuunnitelma tehdään johtoryhmän seuraavassa kokouksessa ja se esitetään nuorisovaltuuston ensi kokouksessa. Toimintasuunnitelman hahmotelma Liite YHTEISTYÖ OPPILASKUNTIEN KANSSA Millaista tämä yhteistyö voisi olla? Suunnitellaan ja ideoidaan ryhmätyönä kokouksessa PÄÄTÖS: Aiheesta keskusteltiin nuorisovaltuuston kokouksessa ryhymissä ja johtoryhmä laatii suunnitelman yhteistyöstä ensi kokouksessa. Yhteistyön ideoita Liite NUORISOVALTUUSTON TALOUSARVIO 1. Kokouspalkkiot ja matkakulut: Nuorisovaltuuston kokoukset, johtoryhmä ja työryhmät Koulutus: Osallistumismaksut + matkat Ryhmäytys- ja virkistystoiminta: Tapahtumiin ja tilaisuudet: Sekalaiset menot ja jäsenmaksut 1000 = yht PÄÄTÖS: Johtoryhmä päätti siirtää ryhmäytys- ja virkistystoiminnasta 500 koulutustoimintaan. Muutoksen jälkeen ryhmäytys- ja virkistystoiminnassa on ja koulutustoiminnassa käytössä. PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän esityksen mukaisesti. 12. PUHELINKULUT Korvauksia on maksettu puheenjohtajalle sekä varapuheenjohtajille 30 / 6kk ja muille johtoryhmän jäsenille 20 / 6kk ja tapahtumatyöryhmän puheenjohtajalle 20 /6kk. Lisäkorvauksia voi anoa perusteluja vastaan ja muut nuvalaiset voivat anoa korvauksia tarvittaessa. PÄÄTÖS: Puhelinkorvauksia ei makseta, mutta nuvalaiset voivat anoa korvauksia perusteluja ja tositteita vastaan. PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän päätöksen mukaisesti

4 13. AKTIIVIPÄIVÄT ABC:LLE OSALLISTUMINEN Lähtijöitä 12 + ohjaaja Nuva maksaa osallistumisen (myös ohjaajan) Nuva ry:n jäsenille 90e, ei jäsenille 125e, ohjaajalle 90e sekä matkakustannukset PÄÄTÖS: Nuva maksaa uusien ja ohjaajan osallistumisen ja matkat. Vanhojen jäsenten matkat ja osallistuminen hoidetaan omakustanteisesti. PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän päätöksen mukaisesti 14. NUORI KOUVOLA PALKINNONJAKOTILAISUUTEEN ESIINTYJIÄ Kouvola päivänä 13.5 Ohjaamossa järjestetään Nuori Kouvola palkinnonjakotilaisuuteen. Tilaisuuteen on nuorten mahdollista päästä esiintymään, onko nuvalaisissa kiinnostuneita? PÄÄTÖS: Kysytään kokouksessa PÄÄTÖS: Nuorisovaltuustosta ei esiintyjiä Nuori Kouvola - palkintojakotilaisuuteen 15. HUHTIKUUN KOKOUKSEEN Sanna Heimonen esittelemään Ohjaamo-hanketta Katja Airaksinen esittelemään Up with people järjestöä ja Kouvolan kaupungin toivetta, että nuorisovaltuusto tekisi jonkinlaisen projektin asiaan liittyen Marleena Naukkarinen esittelemään ympäristöluonnosta ja siihen lausuntopyyntöä Taru Rantanen esittelemään Duunista toimeen - hanketta PÄÄTÖS: Johtoryhmä hyväksyy asian PÄÄTÖS: Nuorisovaltuusto hyväksyy asian 16. ROLL UP PÄÄTÖS: Johtoryhmä tekee suunnitelman nuvan uudesta roll-upista. Suunnitelma esitellään huhtikuun kokouksessa. PÄÄTÖS: Edetään johtoryhmän päätöksen mukaisesti 17. MUUT ASIAT PÄÄTÖS: Ei muita asioita 18. ILMOITUSASIAT PÄÄTÖS: Nuvalaisilla on mahdollisuus päästä ELY- keskuksen liikenneturvallisuusfoorumiin. Ilmoittautuminen ja lisätietoja saa Camilla Relanderilta.

5 19. SEURAAVA KOKOUS Torstaina kello Kouvolan kaupungintalon valtuustosalissa Torikatu 10, F-rappu 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto Koulunuorisotyöntekijät Oppilaskuntien ohjaavat opettajat Media Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla

6 Liite 1 Kouvolan nuorisovaltuuston Toimintasuunnitelma-hahmotelma Vuodelle 2016 nuorisovaltuusto ehdottaa ryhmäytys- ja virkistysreissua huhti-toukokuulle osallistumista Nuori Kouvola -palkinnonjakotilaisuuteen ja mahdollista muuta osallistumista Kouvolapäivään hakemista Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton tapahtuman järjestäjäksi vuodelle 2017 osallistumista Up with people -hankkeeseen kampanjan järjestämistä syksyllä Vuodelle 2017 nuorisovaltuusto ehdottaa vuoden 2017 Kuntavaaleihin osallistumista esimerkiksi paneelilla, jossa toimittaisiin yhteistyössä kaupunginvaltuuston kanssa virkistäytymistä ja mahdollista tapaamista Tallinnan nuorisovaltuuston kanssa Lisäksi Nuorisovaltuutetut osallistuvat aktiivisesti oman Nuvan ja Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton tapahtumiin tehdään yhteistyötä Kouvolan yläasteiden oppilaskuntien kanssa ollaan aktiivisia sosiaalisessa mediassa Virkistäytymisehdotuksia - paintball - mökkeilyviikonloppu - extreamelajin kokeilu - kaupunkireissu - yhteisiä pelejä - kylpyläreissu - laivamatka - carting Muita tapahtumia - Beeachparty- tapahtuma -> esiintyjä - Some-kilpailu - ohjelmaa Veturissa - osallistuminen Go ahead messuille - tapahtumia, jossa on esiintyjä

7 Liite 2 Nuorisovaltuuston ehdotuksia yhteistyölle Kouvolan peruskoulujen oppilaskuntien kanssa Koulutusta, esimerkiksi koulutuspäivä oppilaskunnalle, joka voisi sisältää mm. kokoustekniikkaa Yksilöllinen koulutus eli räätälöity koulutus oppilaskunnan toiveiden mukaan Tapahtumien suunnittelu ja toteutus yhteistyössä kannustetaan oppilaskunnan jäseniä tuomaan oma mielipide esiin ja motivoidaan tehtävään ryhmäytys ja virkistys Jutustelua oppilaskunnasta vastaavien opettajien ja rehtorin kanssa oppilaskunta tulee olla koulun säännöissä oppilaskunta esille koulussa raportointia ja kommunikaatiota nuorisovaltuuston ja oppilaskuntien välille, esim. kummivaltuutetut Nuvasta Kouvolan oppilaskuntien kattojärjestö nuorisovaltuustot vierailisiavat kouluilla ja oppilaskuntien kokouksissa