ETURISTIRIITOJEN HALLINTAA KOSKEVAT TOIMINTAPERIAATTEET ELITE ALFRED BERG -KONSERNISSA. voimassa alkaen

Samankaltaiset tiedostot
KANNUSTIMIA KOSKEVAT PERIAATTEET JA TOIMINTATAVAT ELITE ALFRED BERG -KONSERNISSA. voimassa alkaen

ETURISTIRIITATILANTEET

ASIAKASVAROJEN SÄILYTTÄMINEN ELITE ALFRED BERGISSA. voimassa alkaen

Eturistiriitojen käsittelyn periaatteet

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 21. maaliskuuta 2017 (OR. en)

Tietoa sijoittajalle Kulujen vaikutus sijoituksen tuottoon

TOIMEKSIANTOJEN TOTEUTTAMISTA KOSKEVAT PERIAATTEET ELITE ALFRED BERG -KONSERNISSA. voimassa alkaen

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A7-0085/8. Tarkistus. Sven Giegold Verts/ALE-ryhmän puolesta

Plus500CY Ltd. Eturistiriitoja koskevat toimintaperiaatteet

A L E X A N D E R CORPORATE FINANCE

Määräykset ja ohjeet 14/2013

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 22. maaliskuuta 2017 (OR. en)

Päästöoikeudesta rahoitusväline Finanssivalvonta Finansinspektionen Financial Supervisory Authority

Määräykset ja ohjeet 14/2013

Tietoa palveluntarjoajasta ja sen tarjoamista palveluista

Määräykset ja ohjeet X/2013

(Muut kuin lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävät säädökset) ASETUKSET

Alexandria konsernin palkitsemisjärjestelmää koskevat periaatteet ja menettelytavat. Palkitsemisessa huomioon otettu sääntely ja suhteellisuusperiaate

MiFID II mukainen kooste asiakastoimeksiantojen toteuttamisesta 2017

Määräykset ja ohjeet 7/2016

Eduskunnan talousvaliokunta Ville Kajala. Finanssivalvonta Finansinspektionen Financial Supervisory Authority

Markkinoiden väärinkäyttöasetusta koskevat ohjeet Markkinoiden tunnustelun vastaanottavat henkilöt

SP KAPITAALI OY. Tietoja palveluntarjoajasta ja tarjottavista sijoituspalveluista

SIJOITUSPALVELUT JA ASIAKAS

eq-konsernin palkitsemisperiaatteet

EIOPA-17/ lokakuuta 2017

Laki. sijoituspalvelulain muuttamisesta. 1 luku. Yleiset säännökset. Poikkeukset lain soveltamisalasta

Määräykset ja ohjeet X/ LUONNOS

Liikkeeseenlaskijan johtohenkilön lähipiiriyhteisöt ja ESMAn Q&A-tulkinta

eq-konsernin palkitsemisperiaatteet

Yksityiskohtainen luettelo luokittelukriteereistä on liitteenä.

MARKKINOIDEN VÄÄRINKÄYTTÖASETUS

SIJOITUSPALVELULAIN MUKAISET TIEDOT INDEXHELSINKI OSAKEYHTIÖSTÄ JA SEN TARJOAMISTA SIJOITUS- JA OHEISPALVELUISTA

MÄÄRÄYS SIJOITUSPALVELUYRITYKSEN RISKIENHALLINNASTA JA MUUSTA SISÄISESTÄ VALVONNASTA

(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

Vakuutusten tarjoamisesta annetun direktiivin (IDD) kansallinen täytäntöönpano

Määräykset ja ohjeet 2/2018

Rahoitusoikeus Aalto-yliopisto

KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) /, annettu ,

Ohjeet MiFID II-direktiivin liitteen I kohtien C6 ja C7 soveltamisesta

TIETOJA PALVELUNTARJOAJASTA

Suomen Pankkiiriliike. Yritysesittely

ASIAKKAAN SIJOITUSKOKEMUS JA VAROJEN ALKUPERÄ YRITYKSET JA MUUT YHTEISÖT

Yksityiskohtainen luettelo luokittelukriteereistä on tämän muistion alla. 2. HAKEMUS TULLA LUOKITELLUKSI TOISESSA ASIAKASLUOKASSA

eq-konsernin palkitsemisperiaatteet

Standardi RA1.2. Määräysvallan hankkiminen Euroopan talousalueen ulkopuolisessa maassa sijaitsevasta. Määräykset ja ohjeet

Määräykset ja ohjeet 10/2014

Sijoituspalvelun tarjoamisessa noudatettavat asiakasluokitteluun, tiedonantovelvollisuuteen ja selonottovelvollisuuteen liittyvät menettelytavat.

ASETUKSET. (ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

HALLINTOELINJÄSENYYDET JA SIVUTOIMET

AIFMD-sääntelyn mukaisia tietoja vaihtoehtorahaston hoitajasta (AIFM)

Määräykset ja ohjeet 4/2014

MiFID II/MiFIR ja kauppapaikat

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 30. kesäkuuta 2016 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, Euroopan unionin neuvoston pääsihteeri

(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

VINCIT GROUP OYJ KANNUSTINJÄRJESTELMÄ 2017

SIJOITTAJAN INFO LIITE 2

Määräykset ja ohjeet 2/2015

ASIAKKAAN SIJOITUSKOKEMUS JA VAROJEN ALKUPERÄ YRITYKSET JA MUUT YHTEISÖT

Analyysi Ålandsbankenin asiakkaiden arvopaperitoimeksiantojen

Selvitys sijoituskorien asiakasmateriaalin laadusta

TOIMEKSIANTOJEN TOTEUTTAMISTA KOSKEVAT PERIAATTEET Execution Policy

TIETOA ESTLANDER & PARTNERS OY:STÄ JA SEN TARJOAMISTA SIJOITUSPALVELUISTA

Laki. vaihtoehtorahastojen hoitajista annetun lain muuttamisesta

HE 151/2017 vp MIFID Janne Häyrynen ja Paula Kirppu Eduskunnan talousvaliokunta

Lakiasiat 1(7) VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

LISÄTIETOA ASIAKASLUOKITTELUSTA JA SEN VAIKUTUKSISTA:

Laki. sijoituspalvelulain muuttamisesta

Miten valitsen varainhoitajan?

Määräykset ja ohjeet 2/2015

Määräykset ja ohjeet x/2014

Tietoa palveluntarjoajasta

Standardi RA1.6. Ilmoitus toiminnan ulkoistamisesta. Määräykset ja ohjeet

TIETOJA PALVELUNTARJOAJASTA

Asiakasinformaatio sijoittajalle yhtiöstä ja tarjottavasta palvelusta

Määräykset ja ohjeet 2/2015

(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

EU:n arvopaperikeskusasetuksen kansallinen täytäntöönpano

A. EI- AMMATTIMAINEN ASIAKAS Muu kuin ammattimainen asiakas tai hyväksyttävä vastapuoli.

A L E X A N D E R CORPORATE FINANCE

MAR:lla tarkoitetaan Euroopan Parlamentin ja Neuvoston asetusta N:o 596/2014 markkinoiden väärinkäytöstä.

TIETOA ASIAKASLUOKITTELUSTA JA LUOKITTELUKRITEERIT

1(5) EDUSKUNNAN TALOUSVALIOKUNNALLE

Kuulemistilaisuus

1 (26) TIETOPAKETTI MANDATUM LIFE SIJOITUSPALVELUT OY:STÄ

Laki. Finanssivalvonnan valvontamaksusta annetun lain 1 ja 6 :n muuttamisesta. Maksuvelvollinen

Määräys arvopaperikauppojen ilmoittamisesta

Määräykset ja ohjeet 5/2014

BEST EXECUTION POLITIIKKA

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Määräykset ja ohjeet 4/2014

1. Johdanto. 2. Kokonaisarviointi ja eri tekijöiden keskinäinen tärkeysjärjestys

Tietoa palveluntarjoajasta

Best Execution RTS28-Raportti. Osakkeet ja talletustodistukset

Tarvitseeko sijoittaja suojaa?

Soveltaminen (luku 1)

Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 30. kesäkuuta 2016 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, Euroopan unionin neuvoston pääsihteeri

Tietosuojaseloste. Suoramarkkinointirekisterit

toisen maksupalveludirektiivin väitettyä rikkomista koskevista valitusmenettelyistä

Transkriptio:

ETURISTIRIITOJEN HALLINTAA KOSKEVAT TOIMINTAPERIAATTEET ELITE ALFRED BERG -KONSERNISSA voimassa 3.1.2018 alkaen

VERSIOHALLINTA VERSIO MUUTOKSEN AIHE HYVÄKSYJÄ PÄIVÄ 1.0 Dokumentti laadittu Jakelu: koko henkilökunta ja sidonnaisasiamiehet SISÄLLYSLUETTELO 1 TARKOITUS JA SÄÄDÖSTAUSTA 3 1.1 Tarkoitus 3 1.2 Säädöstausta 3 2 TOIMINTAPERIAATTEET ETURISTIRIITOJEN TUNNISTAMISEKSI JA EHKÄISEMISEKSI 3 2.1 Periaatteet ja tavoitteet 3 2.2 Konsernin sisäinen tietojenvaihto ja valvonta 4 2.3 Toimeksiantojen välitys, sijoitusneuvonta ja omaisuudenhoito 4 2.4 Kaupankäynti omaan lukuun 5 2.5 Liikkeeseenlaskun järjestäminen 5 2.6 Vakuutusasiamiesliiketoiminta ja vakuutusmeklariliiketoiminta 6 2.7 Elite Rahastohallinnon hallinnoimat rahastot 6 2.8 Henkilökohtaiset liiketoimet 6 2.9 Palkitsemisperiaatteet ja kannustimet 7 2.10 Johdon ja henkilöstön sivutoimet 7 2.11 Lahjat ja etuudet 7 3 TOIMINTA ETURISTIRIITATILANTEESSA 7 4 VALVONTA 8 5 MAHDOLLISIA ETURISTIRIITATILANTEITA 8 2

1 TARKOITUS JA SÄÄDÖSTAUSTA 1.1 Tarkoitus Sijoituspalveluyritykset harjoittavat samanaikaisesti yhä useampia erilaisia toimintoja. Samalla sijoituspalveluyritysten asiakkaiden välisten eturistiriitojen mahdollisuus on lisääntynyt. Muuttuneen toimintaympäristön takia sijoituspalveluyrityksissä on tarpeen olla säännöt, joilla varmistetaan, etteivät tällaiset ristiriidat vahingoita asiakkaiden etua. Tämä asiakirja sisältää Elite Alfred Berg -konsernin ( Elite Alfred Berg tai Konserni ) periaatteet ja toimintatavat eturistiriitatilanteiden havaitsemiseksi, estämiseksi ja hallitsemiseksi. Toimintaperiaatteiden laatimisessa on huomioitu MiFID II -sääntelyn asettamat vaatimukset. Toimintaperiaatteet koskevat ainoastaan Konserniin kuuluvia yhtiötä, jotka harjoittavat sijoituspalvelutoimintaa tai vakuutusasiamiestoimintaa. Jäljempänä termillä Yhtiö tarkoitetaan sellaista konsernin yhtiötä, johon sääntelyä on sovellettava. 1.2 Säädöstausta Eturistiriitoja koskevaa sääntelyä on eri tasoisissa säädöksissä. Merkittäviä ovat ainakin seuraavat: 1) Sijoituspalvelulaki, erityisesti sijoituspalvelulain 7 luvun 10 2) KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) /, annettu 25.4.2016, Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2014/65/EU täydentämisestä sijoituspalveluyritysten toiminnan järjestämistä koskevien vaatimusten, toiminnan harjoittamisen edellytysten ja kyseisessä direktiivissä määriteltyjen käsitteiden osalta 3) KOMISSION DELEGOITU ASETUS (EU) /, annettu 21.9.2017, Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2016/97 täydentämisestä vakuutusmuotoisten sijoitustuotteiden tarjoamiseen sovellettavien tiedonantovaatimusten ja liiketoiminnan menettelytapasääntöjen osalta 4) Finanssivalvonnan määräykset ja ohjeet. 2 TOIMINTAPERIAATTEET ETURISTIRIITOJEN TUNNISTAMISEKSI JA EHKÄISEMISEKSI 2.1 Periaatteet ja tavoitteet Elite Alfred Berg -konserni on kasvava finanssialan toimija, joka tarjoaa monipuolisia ja korkeatasoisia varainhoitopalveluita kuluttaja-asiakkaille, yrityksille ja ammattisijoittajille. Yhtiö tarjoaa asiakkaille suuren valikoiman sijoitustuotteita ja palveluita. Sijoitus- ja oheispalveluita tarjottaessa on mahdollista, että eturistiriitatilanteita syntyy. Eturistiriidalla tarkoitetaan poikkeuksellista sijoituspalvelun tarjoamiseen liittyvää tilannetta esimerkiksi asiakkaan ja Yhtiön välillä, johon voi liittyä asiakkaan etuihin kohdistuva merkittävä riski. Eturistiriita voi syntyä myös Elite Alfred Berg -konserniin kuuluvan yhtiön ja sen henkilökunnan välille, Yhtiön ja sen sidonnaisasiamiehen välille, Yhtiön sidonnaisasiamiehen ja asiakkaan välille tai kahden asiakkaan välille. Elite Alfred Berg -konserni on tehnyt lukuisia toimenpiteitä eturistiriitatilanteiden tunnistamiseksi ja ehkäisemiseksi. Toimenpiteet kuvataan jäljempänä. Näitä toimintaperiaatteita noudattamalla 3

varmistetaan, että Yhtiö voi harjoittaa samanaikaisesti eri sijoituspalvelutoimintoja ja niiden tarjoamiseen liittyviä toimintoja. Eturistiriitojen hallintaa koskevien toimintaperiaatteiden tavoitteena on estää mahdollisia eturistiriitoja vaikuttamasta haitallisesti asiakkaan etuihin. Jos eturistiriitojen haitallisia vaikutuksia ei pystytä riittävällä tavalla estämään, asiakkaalle ilmoitetaan eturistiriidan aiheuttavat tekijät ja eturistiriidan luonne. Samalla asiakkaalle ilmoitetaan, mitä toimia eturistiriidan haitallisten vaikutusten minimoimiseksi on tehty tai mikäli haitallisia vaikutuksia ei ole ollut mahdollista minimoida. Asiakkaan päätettäväksi jätetään se, toteutetaanko eturistiriidan kohteena oleva toimenpide haitallisista vaikutuksista huolimatta. Yhtiö on määritellyt mahdollisten eturistiriitatilanteiden osalta erityistä huomiota vaativiksi osa-alueiksi omaisuudenhoitopalvelut, rahastojen salkunhoidon, kaupankäynnin omaan lukuun, toimeksiantojen välityksen ja sijoitusneuvonnan. Yhtiö kiinnittää eturistiriitatilanteiden tunnistamisessa ja ehkäisemisessä erityistä huomiota myös tilanteisiin, joissa Elite Alfred Berg -konserniin kuuluva yhtiö, vaikuttavassa asemassa oleva henkilö tai Yhtiön määräysvallan kautta suoraan tai välillisesti sidoksissa oleva henkilö tai sidonnaisasiamies: saa tai tulee todennäköisesti saamaan taloudellista etua tai välttää taloudellisen tappion asiakkaan kustannuksella saa tai tulee saamaan asiakkaalle tarjotun palvelun tai asiakkaan lukuun toteutetun liiketoimen tulokseen liittyvän, asiakkaan edusta poikkeavan edun omaa taloudellisen tai muunlaisen intressin suosia asiakkaan etujen sijaan toisen asiakkaan tai asiakasryhmän etuja harjoittaa samaa liiketoimintaa kuin asiakas saa tai tulee saamaan toiselta henkilöltä kuin asiakkaalta rahallisina tai ei-rahallisina hyötyinä tai palveluina kannustimen, joka liittyy asiakkaalle tarjottuun palveluun. 2.2 Konsernin sisäinen tietojenvaihto ja valvonta Eturistisiriitatilanteiden välttämiseksi Yhtiön eri toiminnot on eriytetty toisistaan ja eri toimintojen välistä tietojen vaihtoa on rajoitettu. Sisäinen tietojenvaihto perustuu periaatteeseen, jonka mukaan tietoa välitetään sisäisesti eteenpäin ainoastaan silloin, kun tiedon välittäminen on yhtiön tai henkilön toimenkuvan kannalta tarpeellista. Yhtiön ja henkilöstön välistä sisäistä tietojenvaihtoa on rajoitettu mm. käyttöoikeuksia rajaamalla. Asiakastietojärjestelmään on määritelty eri käyttäjäryhmät. Käyttäjäryhmille on määritelty relevantit käyttö- ja katseluoikeudet. Käyttö- ja katseluoikeudet on asetettu niin, että jokainen käyttäjä voi muokata ja/tai katsella vain toimenkuvansa kannalta tarpeellisia tietoja. Esimerkiksi asiakasrajapinnassa toimivilla henkilöillä on rajoitettu näkymä. Sähköiseen asiakirjajärjestelmään on myös määritelty eri käyttäjäryhmät ja profiilit niin, että henkilöllä on pääsy ainoastaan toimenkuvan kannalta oleellisiin asiakirjoihin. Konsernin sisäistä tietojenvaihtoa on käsitelty myös Yhtiön eettisissä ohjeissa ja periaatteissa, joita koko konsernin henkilöstön sekä sidonnaisasiamiesten on noudatettava. 2.3 Toimeksiantojen välitys, sijoitusneuvonta ja omaisuudenhoito Yhtiön asiakkaiden toimeksiannot on käsiteltävä niiden saapumisjärjestyksessä, jotta asiakkaiden yhdenvertaisuus voidaan varmistaa. Toimeksiantojen saapumisjärjestys dokumentoidaan, jotta käsittelyjärjestys voidaan jälkikäteen tarvittaessa todentaa. Toimeksiantojen välityksessä noudatetaan yhtiön toimeksiannon toteuttamisperiaatteita. 4

Omaisuudenhoitajien toiminnan tulee olla riippumatonta. Omaisuudenhoitaja ei esimerkiksi saa antaa liikkeeseenlaskijoiden tai välittäjien vaikuttaa omaisuudenhoitoa koskeviin sijoituspäätöksiin. Eturistiriitojen estämiseksi omaisuudenhoitoa koskevat sijoituspolitiikan pääperiaatteet arvioidaan säännöllisesti salkunhoidon viikkopalaverissa. Yhtiön käyttämät välittäjät ja yhteistyökumppanit valitsee hallitus. Välittäjien ja yhteistyökumppaneiden valinnassa on noudatettava näille asetettuja vaatimuksia. Omaisuudenhoidon asiakkaita on aina kohdeltava tasapuolisesti. Omaisuudenhoidon allokaatiomuutokset on toteutettava kaikkien saman sijoituspolitiikan ja riskitason valinneiden asiakkaiden osalta yhtäläisillä periaatteilla. Rahastojen salkunhoidossa rahastojen saamat palkkionpalautukset palautetaan rahastoon, jolloin palkkionpalautukset tulevat täysimääräisesti rahaston osuudenomistajien hyväksi. Omaisuudenhoidon salkuissa käytettävistä rahastoista vastaanotetaan palkkionpalautuksia ja ne hyvitetään täysimääräisesti asiakkaalle. Rahastoja valittaessa kiinnitetään huomiota siihen, että rahaston valinnalle on olemassa selkeät salkunhoidolliset perusteet, rahaston hallinnointipalkkio on suhteessa rahaston luonteeseen ja hallinnointipalkkion maksaminen hyödyttää asiakasta. Eturistiriitoja hallitaan myös sopimalla asiakkaan kanssa tuottosidonnaisista palkkioista, jolloin ei ole intressiä käyttää rahastoja, joissa on perusteettoman korkeat hallinnointipalkkiot. Sijoitusneuvonnassa otetaan huomioon asiakkaan etu rahoitusvälineitä suositeltaessa eikä asiakkaalle suositeltu rahoitusväline riipu Yhtiölle, sen henkilökuntaan kuuluvalle tai sen sidonnaisasiamiehelle maksettavasta palkkiosta. Soveltuvuusarvioinnin suorittaa myynnistä riippumaton analyysitiimi, jonka palkitseminen ei ole riippuvainen suositeltujen tuotteiden palkkiorakenteista. Yhtiö toteuttaa tarvittaessa toimenpiteitä, joilla estetään tai valvotaan vaikuttavassa asemassa olevan henkilön samanaikaista tai perättäistä osallistumista erityyppisten palvelujen tarjontaan, mikäli se voi heikentää eturistiriitojen asianmukaista hallintaa. 2.4 Kaupankäynti omaan lukuun Kaupankäynti omaan lukuun tarkoittaa arvopapereiden ostamista ja myymistä asiakkaan toimeksiannon tai omaisuudenhoidon allokaatiopäätöksen perusteella sekä Yhtiön omien varojen sijoittamista erilaisiin korkoinstrumentteihin. Ensimmäisessä tapauksessa Yhtiö toimii asiakkaan vastapuolena kaupassa. Järjestelyn tarkoituksena on parantaa asiakkaille tarjottavaa palvelua, lisätä käytössä olevaa sijoituskohteiden ja vastapuolten valikoimaa sekä mahdollistaa tehokkaat kauppojen selvitysprosessit. Eturistiriitojen välttämiseksi Yhtiön yhtiöt eivät hanki samoja instrumentteja omaan salkkuun. Eliten kokonaispalkkioprosentti kaupassa on sama riippumatta Eliten oman markkinavastapuolen tai kauppapaikan valinnasta. Mahdollisia eturistiriitoja asiakkaiden kesken hallinnoidaan allokaatiosäännöksillä ja kauppojen jakamista koskevilla periaatteilla ja ohjeilla. 2.5 Liikkeeseenlaskun järjestäminen Yhtiö ei käy kauppaa omaan lukuun arvopapereilla, joiden liikkeeseenlaskun järjestäjänä se toimii. Sellaisissa omaisuudenhoitosopimuksissa, joiden sijoituskohteena voi olla arvopaperi, jonka liikkeeseenlaskunjärjestäjänä Yhtiö voi toimia, asiakasta pyydetään nimenomaisesti ottamaan kantaa siihen, voiko omaisuudenhoidossa olevia varoja sijoittaa arvopapereihin, joiden liikkeeseenlaskun järjestäjänä Yhtiö toimii. Omaisuudenhoidon sijoituspäätökset tehdään organisatorisesti ja hierarkkisesti liikkeeseenlaskun järjestämispalveluista eriytetyssä yksikössä. Merkintöjen ja varojen käsittelyssä noudatetaan samoja prosesseja kuin muidenkin merkintöjen käsittelyssä. Yhtiön kokonaispalkkio liikkeeseenlaskun järjestämisestä perustuu osittain liikkeeseenlaskun toteutumiseen. Yhtiön ja liikkeeseenlaskijan edun mukaista on, että mahdollisimman laaja joukko 5

sijoittajia sijoittaa liikkeeseen laskettavaan arvopaperiin. Toisaalta sijoittajan edun mukaista on, että tarjottava arvopaperi on asianmukainen ja soveltuva. Eturistiriita kuvataan sijoittajalle ennen palvelun tarjoamista sekä arvopapereista annettavassa materiaalissa. Arvopaperin soveltuvuus ja asianmukaisuus arvioidaan ja dokumentoidaan sijoittajalle Yhtiön kulloinkin voimassa olevan prosessin mukaisesti. Asiakkaalta pyydetään suostumus palveluiden tarjoamiseen myös sellaisten arvopapereiden osalta, joiden liikkeeseenlaskun järjestäjänä Yhtiö toimii. Yhtiön työntekijä, sidonnaisasiamies tai muutoin yhtiön lähipiiriin kuuluva taho saa tietoa liikkeeseenlaskijan taloudellisesta asemasta. Vaikka kyseessä ei ole arvopaperimarkkinalainsäädännön mukaisesti sisäpiiritieto, voi tietoa hyödyntämällä olla mahdollista hankkia taloudellista etua suhteessa sijoittaja-asiakkaisiin. Eturistiriidan hallitsemiseksi yhtiö kieltää sen työntekijöitä, sidonnaisasiamiehiä ja lähipiiriä käymästä kauppaa niiden liikkeeseenlaskijoiden rahoitusvälineillä, joille se tarjoaa liikkeeseenlaskun järjestämistä. 2.6 Vakuutusasiamiesliiketoiminta ja vakuutusmeklariliiketoiminta Yhtiö on antanut vakuutusmeklariyhtiö Omameklari Oy:lle vaihtovelkakirjalainan, joka saattaa johtaa tulevaisuudessa Eliten enemmistöomistukseen Omameklarissa. Yhtiöön kuuluvat vakuutusasiamiesyhtiöt Elite Vakuutuspalvelu Oy ja Elite Life Oy. Vakuutusmeklaritoiminnan riippumattomuuden varmistamiseksi noudatetaan seuraavia toimintaperiaatteita: Vakuutusmeklariliiketoiminnan järjestäminen: Meklariyhtiön hallitus, toimitusjohtaja ja koko henkilökunta eivät ole Yhtiön palveluksessa vaan ovat Yhtiön ulkopuolelta. Meklariyrityksellä on omat toimitilat erillään Eliten toimitiloista. Meklariyrityksellä on oma asiakashallintajärjestelmä, omat nettisivut ja oma puhelinjärjestelmä. Vakuutusmeklariyhtiön liiketoiminta on asiakkaan edunmukaista ja riippumatonta meklaripalvelua, joka keskittyy asiakkaalle tarpeellisen, oikean ja oikein mitoitetun vakuutusturvan aikaansaamiseen. Eri vakuutusyhtiöiden kilpailutus (vakuutusten hinta ja kattavuus) hoidetaan täysin erillään Yhtiön vakuutusasiamiesten liiketoiminnasta ja näiden päämiehinä toimivista vakuutuksenantajista. Meklariyhtiö välittää lähtökohtaisesti kaikkia vakuutuslajeja, vaikka se keskittyy pääasiallisesti vahinkovakuutuksiin. Yhtiö tai Eliten sidonnaisasiamies voi varata tapaamisaikoja potentiaalisille vakuutusmeklaripalvelun asiakkaille puhelimitse tai välittää soittopyynnön meklariyhtiölle. Lisäksi Yhtiön kokonaan omistama tytäryhtiö Elite Laki Oy hoitaa meklariyhtiön kirjanpidon ja tarjoaa lakipalveluita meklariyhtiön asiakkaille. Eliten Compliance Officerilla ja sisäisellä tarkastajalla on tarkastusoikeus vakuutusmeklariyhtiön liiketoimintaan. 2.7 Elite Rahastohallinnon hallinnoimat rahastot Uutta rahastoa perustettaessa Yhtiössä arvioidaan rahaston toimintaan liittyvät eturistiriidat, ja ensisijaisesti toiminta järjestetään siten, että eturistiriidat vältetään. Mikäli eturistiriita ei ole vältettävissä, kuvataan mahdollinen eturistiriita rahaston sijoittajamateriaalissa. 2.8 Henkilökohtaiset liiketoimet Kunkin Yhtiön hallitus on vahvistanut Yhtiölle henkilöstön kaupankäyntiä rahoitusvälineillä koskevan ohjeen. Ohje koskee koko henkilökuntaa, ja sen tarkoituksena on, että riittävät toimenpiteet toteutetaan eturistiriitojen estämiseksi ja hallitsemiseksi, sisäpiiritiedon väärinkäytön estämiseksi sekä asiakkaita tai niiden liiketoimia koskevan luottamuksellisen tiedon väärinkäytön estämiseksi. 6

Vaikuttavassa asemassa olevan henkilön tulee pidättäytyä omaan tai lähipiirin lukuun tapahtuvasta kaupankäynnistä, mikäli kaupankäynti voi johtaa eturistiriitatilanteen syntymiseen. 2.9 Palkitsemisperiaatteet ja kannustimet Palkitseminen ja kannustimet voivat johtaa tilanteeseen, jossa asiakkaan ja Yhtiön edun tai asiakkaan ja Yhtiön henkilökuntaan kuuluvan tai sidonnaisasiamiehen edun välillä voi syntyä eturistiriita. Henkilöstön ja sidonnaisasiamiesten on kaikessa toiminnassaan otettava huomioon asiakkaan etu, eikä asiakkaalle tarjottava palvelu saa riippua Yhtiölle, sen henkilökuntaan kuuluvalle tai sen sidonnaisasiamiehelle maksettavasta palkkiosta. Eturistiriitatilanteiden poistamiseksi Yhtiö on ottanut käyttöön järjestelyn, jossa yksittäisen sidonnaisasiamiehen tai työntekijän palkkiot eivät ole riippuvaisia asiakkaalle suositellun rahoitusvälineen myynnistä. Rahoitusvälineiden suosittelu ja myynti perustuvat myynnistä riippumattoman tiimin tekemään arvioon. Riippumaton tiimi tekee arvion asiakkaalle soveltuvista rahoitusvälineistä ja tuotteista asiakkaan antamien tietojen perusteella. Hallitus päättää konsernissa noudatettavista palkitsemisperiaatteista ja -järjestelmistä sekä toimitusjohtajan palkitsemisesta. Näitä päätöksiä tehdessään hallitus huolehtii, että konsernissa noudatettavat palkitsemisperiaatteet ja -järjestelmät sekä toimitusjohtajan palkitseminen eivät johda epätoivottuihin toimintatapoihin tai eturistiriitojen syntymiseen. Yhteistyösopimukset ja niihin liittyvät kannustimet eli palkkionpalautukset sekä sidonnaisasiamiestoimintaan liittyvät palkkiot hyväksyy hallitus. 2.10 Johdon ja henkilöstön sivutoimet Yhtiön henkilökunnan, johdon tai sidonnaisasiamiehen kuuluminen konsernin ulkopuolisen yhteisön hallitukseen, operatiiviseen johtoon tai tilintarkastajiin voi aiheuttaa eturistiriitatilanteen Yhtiön ja asianomaisen yhtiön välille. Tämän vuoksi edellä mainittujen tahojen on saatava emoyhtiön hallituksen suostumus sivu- tai luottamustoimen vastaanottamiseen. 2.11 Lahjat ja etuudet Yhtiön henkilökuntaan, johtoon tai sidonnaisasiamiehiin kuuluva ei saa ottaa vastaan minkäänlaista lahjaa tai etuutta, joka on tai voi olla ristiriidassa Yhtiön tai sen asiakkaiden edun kanssa. Yhtiön henkilökunta ja sidonnaisasiamiehet ovat velvollisia noudattamaan asiaan liittyviä Yhtiön toimintaperiaatteita. 3 TOIMINTA ETURISTIRIITATILANTEESSA Jos eturistiriitatilannetta ei voida edellä mainituista toimenpiteistä huolimatta estää, asiakkaalle on annettava viipymättä ja kirjallisesti riittävät tiedot eturistiriidan luonteesta ja syistä ennen liiketoimen suorittamista asiakkaan lukuun. Asiakkaan tulee saada itse päättää, toteutetaanko liiketoimi eturistiriidasta huolimatta. Vakavassa eturistiriitatilanteessa Yhtiön tai sen sidonnaisasiamiehen tulee kieltäytyä sijoituspalvelun tai oheispalvelun tarjoamisesta. Havaitut eturistiriidat raportoidaan CRMjärjestelmän kautta erillisellä lomakkeella. Compliance Officer seuraa ilmoituksia ja antaa tarvittaessa tarkempia toimintaohjeita. Ilmoitetut eturistiriidat raportoidaan vähintään vuosittain Yhtiöiden hallituksille. Eturistiriitatilanteiden tunnistamisessa ja edellä mainitussa tiedoksiannossa asiakkaalle ensisijainen vastuu on operatiivista kaupankäyntiä hoitavilla henkilöstön edustajilla. 7

4 VALVONTA Eturistiriitatilanteita koskevien toimintaperiaatteiden sisältö ja ajantasaisuus tarkistetaan säännöllisesti vähintään kerran vuodessa ja aina tarvittaessa. Toimintaperiaatteiden noudattamista valvovat Yhtiön Compliance Officer sekä sisäinen tarkastaja. Compliance Officer raportoi eturistiriitoja koskevista havainnoista hallitukselle. Hallitus uudelleenarvioi vuosittain näiden periaatteiden ja toimintatapojen toimivuutta ja ajantasaisuutta. Eturistiriitojen hallintaa koskevien toimintaperiaatteiden noudattamisen valvonta sisällytetään myös vuosittaisiin Compliance-toiminnon monitorointiohjelmiin. Kontrollien tulokset ja toimenpiteet raportoidaan hallitukselle hallituksen kokouksessa osana Compliance-raporttia. Valvontatoimet arvioidaan ja päivitetään vuosittain. 5 MAHDOLLISIA ETURISTIRIITATILANTEITA Eturistiriidan aiheuttava tilanne Soveltumattoman tuotteen tai palvelun suosittelu asiakkaalle suosittelijan tai yhtiön ansainnan parantamiseksi Keino eturistiriitatilanteen hallintaan Suositukset laativien henkilöiden palkitseminen ei perustu suositeltuihin tuotteisiin 8