Vaihdon periaatteet 1 (6) Aalto-yliopiston kemian tekniikan korkeakoulun kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteet Aalto-yliopisto tukee perustutkinto-opiskelijoiden kansainvälistä opiskelijavaihtoa myöntämällä apurahoja opiskelijavaihtoon ulkomailla. Vaihto-ohjelmalla tarkoitetaan yliopiston solmimien opiskelijavaihtosopimusten hallinnointia ja niiden puitteissa tapahtuvaa opiskelijaliikkuvuutta. Aalto-yliopisto tukee sellaisia kokopäivätoimisia vaihto-opintoja, jotka ovat osa opiskelijan tutkintoa. Ulkomailla suoritettavat opinnot on siis sisällytettävä osaksi tutkintoa Aaltoyliopistossa. Vaihto-opiskelun suunnitelma sisällytetään HOPSiin. Vaihto-opiskelujakso on pituudeltaan vähintään 3 kuukautta ja korkeintaan 12 kuukautta (yksi lukuvuosi) samassa vaihtokohteessa. Yli 12 kuukauden opiskelujaksoa voidaan tukea vain, jos 12 kuukautta ylittävä opiskelujakso jatkuu diplomityön tekemisenä opiskelijastatuksella. Vaihtopaikat Aalto-yliopiston tekniikan alojen viralliset vaihtopaikat ilmoitetaan Intossa ko. koulun sivuilla. Vaihto-ohjelmaan haetaan hakuaikoina, joita on kolme kertaa vuodessa. Kunkin kohteen hakuaika (tai hakuajat mikäli kohteeseen voi hakea useampana hakuaikana) vahvistetaan lukuvuosittain. Mahdolliset varsinaisena hakuaikana täyttämättä jääneet paikat voidaan julistaa haettavaksi seuraavana hakuaikana tai myös varsinaisten hakuaikojen ulkopuolella, mikäli vastaanottavan yliopiston hakuaikataulu sen mahdollistaa. Täydennyshausta tiedotetaan Intossa. Vaihto-ohjelmaan haetaan hakulomakkeella. Hakemukseen liitetään hakulomakkeessa mainitut liitteet sekä kohdeyliopiston edellyttämät liitteet. Opiskelija voi hakea korkeintaan kolmeen kohteeseen yhden hakukierroksen aikana. Jos hakuprosessi on kesken, uutta hakemusta ei voi laittaa vireille. Opiskelija ilmoittaa kohteet sitovasti ensisijaisuusjärjestyksessä. Valintaperusteet Aalto-yliopiston vaihto-ohjelmaan Kemian tekniikan korkeakoulussa voivat hakea tekniikan alojen korkeakoulujen läsnäolevat perustutkinto-opiskelijat, joilla on hakuhetkellä vähintään 60 opintopistettä Aalto-yliopistossa suoritettuja opintoja. Opintosuoritusten arvosanojen painotetun keskiarvon on oltava vähintään 2,00. Suoraan ylempään perustutkintoon valituilta opiskelijoilta edellytetään hakuvaiheessa vähintään yhden lukukauden läsnäoloa (kuluvaa lukukautta ei lasketa), 30 opintopistettä suoritettuja opintoja Aallossa ja vähintään 2,00 opintosuoritusten painotettuna keskiarvona.
Vaihdon periaatteet 2 (6) Jos kohteeseen on useampia hakijoita, etusijalle asetetaan muut kuin kohdemaan kansalaiset. Joissakin kohteissa omaan kotimaahan suuntautuvaan hakuun voi liittyä rajoituksia. Opiskelijat valitaan pääsääntöisesti tunnusluvun perusteella. Tunnusluku lasketaan kaavalla opintopisteet / kokonaiset läsnäololukukaudet 1 * arvosanojen painotettu keskiarvo. Tunnusluvun laskemisessa huomioidaan opintosuoritukset, joista on merkintä hakemuksen liitteenä olevassa opintosuoritusotteessa. Mikäli opiskelijan opintosuoritusotteelle on hyväksiluettu opintoja, jotka opiskelija on suorittanut sellaisena aikana jolloin ei ole ollut läsnäolevana Aalto-yliopistossa, lisätään näiden opintojen perusteella läsnäololukukausia 2. Tiettyihin vaihtokohteisiin voidaan asettaa tunnusluvulle vähimmäisvaatimus. Tullakseen valituksi opiskelijan on täytettävä Kemian tekniikan korkeakoulun vaatimukset ja kohdeyliopiston mahdolliset erityisvaatimukset. Etusija valinnoissa annetaan sellaisille opiskelijoille, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet Aalto-yliopiston vaihtoohjelmaan tai saaneet Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon apurahaa ulkomaan opintoja varten. Valinnan edellytyksenä on, että vaihto-opinnot voidaan sisällyttää opiskelijan tutkintoon Aalto-yliopistossa. Valinnassa voidaan ottaa huomioon myös hakijan motivaatio, vaihtokohteen opetuskielen kielitaito ja suositukset. Opiskelija, joka on jo suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon laajuutta vastaavan opintopistemäärän tai jonka opintooikeuden määräaika on täyttymässä, voidaan valita vaihto-ohjelmaan vain erittäin painavista syistä. Opiskelijaa, jolle on aikaisemmin myönnetty vaihto-ohjelman paikka tai opiskelijavaihdon apuraha, mutta joka on peruuttanut vaihtonsa tai ei ole täyttänyt opiskelijavaihdon ehtoja ilman hyväksyttävää syytä, voidaan jättää huomioimatta valinnassa. Opiskelijavaihdon ehdot Hakijalta edellytetään hakuvaiheessa 30 op/lukukausi laajuista opintosuunnitelmaa sekä suunnitelmaa vaihdossa suoritettavien opintojen sisällyttämisestä Aalto-yliopiston tutkintoon. Hakijan tulee hyväksyttää suunnitelmat omassa koulutusohjelmassaan. Opiskelija sitoutuu suorittamaan vaihtojakson aikana tutkintoon sisällytettäviä opintoja vähintään 20 opintopistettä lukukaudessa. Vaihdon aikana Aalto-yliopistoon suoritettuja opintoja ei pääsääntöisesti huomioida vaihdossa suoritetuiksi opinnoiksi. Jos opintosuorituksille asetettua tavoitetta ei saavuteta, oleskelun kestoon tulee muutoksia tai opiskelupaikka peruuntuu, on opiskelija velvollinen ilmoittamaan asiasta kotikorkeakouluunsa välittömästi. Opiskelijalta voidaan edellyttää myönnetyn apurahan palauttamista joko osittain tai kokonaan. 1 Lukukaudet, jotka hakija on ollut äitiyslomalla tai armeijassa, vähennetään lukukausien kokonaismäärästä. Tällöin näiden lukukausien aikana mahdollisesti suoritettuja opintopisteitä ei myöskään lasketa mukaan opintosuorituksiin. 2 1-30 op => lisätään yksi lukukausi 31-60 op lisätään 2 lukukautta etc.
Vaihdon periaatteet 3 (6) Aalto-yliopiston vastuuvapautus koskee vaihtoon valittuja opiskelijoita. Vastuuvapautuslomake on Aalto-yliopiston Kemian tekniikan korkeakoulun opiskelijavaihdon periaatteiden liitteenä. Vaihtojakson päätyttyä opiskelija toimittaa vaaditut liitteet. Vaihto-ohjelmaan osallistunut opiskelija on velvollinen tarvittaessa osallistumaan ja kertomaan vaihtojaksostaan vähintään yhdessä Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon tiedotustilaisuudessa. Apurahat Kemian tekniikan korkeakoulussa Aalto-yliopiston vaihtopaikan saaneelle opiskelijalle maksetaan opiskelijavaihdon apuraha. Apurahan suuruus vahvistetaan vuosittain budjetin teon yhteydessä. Ulkopuolisen rahoituksen ohjelmissa (esimerkiksi Erasmus ja Nordplus) apurahat voivat olla erisuuruisia kuin Aalto-yliopiston vaihto-ohjelman apurahat. Apuraha maksetaan opiskelijalle kahdessa erässä: ensimmäinen erä (80 %) ennen vaihtojakson alkamista opiskelijan toimitettua vastaanottavan yliopiston kirjallisen vahvistuksen vaihto-opiskelupaikasta sekä muut mahdolliset liitteet. Toinen erä (20 %) maksetaan vaihtojakson päätyttyä ja opiskelijavaihdon ehtojen täytyttyä sekä opiskelijan toimitettua vaihdon päättymiseen liittyvät asiakirjat erikseen ilmoitettavan aikarajan puitteissa. Sellaiselle opiskelijalle, joka lähtee vaihtoon Aalto-yliopiston vaihto-ohjelmassa ja jolta vastaanottavassa yliopistossa peritään lukukausimaksu, voidaan maksaa lukukausimaksutukea. Tuki on enimmillään 50 % maksetusta varsinaisesta lukukausimaksusta, kuitenkin korkeintaan 2000 euroa lukukausi. Lukukausimaksutuki myönnetään euroina tuen maksupäivän kurssin mukaan. Tukea haetaan vaihtopaikkahakemuksen yhteydessä, jolloin hakemukseen liitetään selvitys lukukausimaksusta. Lukukausimaksutuen maksamista varten opiskelija toimittaa tositteen maksamastaan lukukausimaksusta. Tosite toimitetaan ennen vaihtoa tai vaihdon aikana. Lukukausimaksutuki maksetaan yhdessä erässä lukukausittain. Toisen lukukauden maksua varten opiskelijan on toimitettava vaihtoyliopiston opintosuoritusote, josta ilmenee opintojen eteneminen. Kesäkoulujen ym. matka-apurahat Kemian tekniikan korkeakoulussa Kemian tekniikan korkeakoulu voi myöntää matka-apurahoja Aalto-yliopiston yhteistyöyliopistojen kesäkouluihin tai vastaaviin omalla päätöksellä ja korkeakoulun budjetin sallimissa rajoissa. Aalto-yliopiston korkeakoulut päättävät itsenäisesti kesäkouluihin, kielikursseihin ym. liittyvistä hakuajoista, matka-apurahoista ja niiden ehdoista.
Vaihdon periaatteet 4 (6) Free mover- apurahat Kemian tekniikan korkeakoulussa Vaihto-opiskelun apuraha Kemian tekniikan korkeakoulun perustutkinto-opiskelija, joka on itse hankkinut opiskelupaikan ulkomailta, voi hakea opiskelujaksoaan varten Aalto-yliopiston vaihto-opiskelun free mover apurahaa. Free mover -opiskelijaa koskevat samat hakumenettelyyn ja ulkomailla opiskeluun liittyvät periaatteet kuin korkeakoulun -vaihtokohteisiin lähteviä opiskelijoitakin. Aalto-yliopiston tekniikan alan korkeakoulujen kaukokohteissa vaadittu tunnusluvun vähimmäisvaatimus ei koske free mover apurahan hakijoita. Apurahaa haetaan opiskelijavaihdon apurahan Free mover hakulomakkeella ja apurahaa haetaan pääsääntöisesti ennen ulkomaille lähtöä. Apurahaa voi kuitenkin hakea vielä jälkikäteen opintojen jo alettua, edellyttäen että opiskelija on ko. hakuaikana suorittamassa ulkomailla niitä opintoja, joita varten hän apurahaa hakee. Apuraha myönnetään haettuun opiskelupaikkaan ulkomaisessa yliopistossa tai muussa yliopistotasoisessa oppilaitoksessa. Apurahaa ei myönnetä ohjelmaan, jonka suoritettuaan opiskelija saa ulkomaisesta oppilaitoksesta tutkinnon, poikkeuksena Aalto-yliopiston kansainvälisenä yhteistyönä toteutettavat kaksoistutkinto-ohjelmat. Opiskelija, jolle on aikaisemmin myönnetty vaihto-ohjelman paikka, mutta joka on peruuttanut vaihtonsa tai ei ole täyttänyt opiskelijavaihdon ehtoja ilman hyväksyttävää syytä, voidaan jättää ilman free mover -apurahaa. Free mover lukukausimaksutuki Kemian tekniikan korkeakoulun perustutkinto-opiskelija, joka on itsenäisesti etsinyt vaihtopaikkansa ja maksaa ulkomaan opinnoistaan lukukausimaksua, voi hakea free mover lukukausimaksutukea. Tuki on enimmillään 50 % maksetusta varsinaisesta lukukausimaksusta, kuitenkin korkeintaan 2000 euroa lukukausi. Lukukausimaksutuki myönnetään euroina tuen maksupäivän kurssin mukaan. Tukea haetaan free mover apurahahakemuksen yhteydessä, jolloin hakemukseen liitetään selvitys lukukausimaksusta. Lukukausimaksutuen maksamista varten opiskelija toimittaa tositteen maksamastaan lukukausimaksusta. Tosite toimitetaan ennen vaihtoa tai vaihdon aikana. Lukukausimaksutuki maksetaan yhdessä erässä lukukausittain. Toisen lukukauden maksua varten opiskelijan on toimitettava vaihtoyliopiston opintosuoritusote, josta ilmenee opintojen eteneminen. Apurahaa ei myönnetä ohjelmaan, jonka suoritettuaan opiskelija saa ulkomaisesta oppilaitoksesta tutkinnon. Tukea voidaan myöntää vain erittäin hyvin opinnoissaan menestyneille opiskelijoille ja erinomaisiin ulkomaisiin yliopistoihin. Free mover - lukukausimaksuapurahan myöntämisestä päätetään vuosittain korkeakoulun omalla päätöksellä ja korkeakoulun budjetin sallimissa rajoissa.
Vaihdon periaatteet 5 (6) Apurahat diplomityön tekemiseen ulkomailla Kemian tekniikan korkeakoulussa Aalto-yliopiston Kemian tekniikan korkeakoulu myöntää opiskelijavaihdon apurahaa myös diplomityön tekemistä varten ulkomailla. Opiskelija voi saada apurahaa diplomityön tekemistä varten vain kerran opintojensa aikana. Apurahaa haetaan opiskelijavaihdon hakuaikoina ja hakemukseen liitetään Free mover -hakulomakkeessa mainitut liitteet. Apuraha myönnetään 3-6 kk kestävään oleskeluun ulkomailla. Diplomityön tekijä on velvollinen toimittamaan opiskelujakson päätyttyä opiskelijapalveluihin kohdeyliopiston työtä ohjaavaa professorin lausunnon työstä tai esittämään opintorekisteriotteen, josta ilmenee diplomityön tekeminen sekä Aalto-yliopiston valvovan professorin lausunnon diplomityön edistymisestä. Jos professorin lausunnon perusteella katsotaan, ettei diplomityö ole edistynyt riittävästi, opiskelijalta voidaan periä apuraha takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelija, joka on diplomityön tekemistä varten solminut työsuhteen vastaanottavan tahon kanssa, voi hakea Aalto-yliopiston kansainvälisen harjoittelun apurahaa. Tällöin opiskelijavaihdon apurahaa ei makseta. Apurahat Kemian tekniikan korkeakoulun kansainvälisissä yhteisohjelmissa opiskeleville Kansainvälisiin yhteisohjelmiin hyväksytyille Aalto-yliopiston tutkinto-opiskelijoille voidaan myöntää ohjelmaan sisältyvää ulkomaan opiskelujaksoa varten opiskelijavaihdon apurahaa. Hakumenettely voi poiketa vaihto-ohjelman hakumenettelystä. Päätöksenteko Kemian tekniikan korkeakoulussa Aalto-yliopiston Kemian tekniikan korkeakoulun kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteet päättää dekaani opintoasiainpäällikön esityksestä. Periaatteiden soveltamisesta vastaa tekniikan alan korkeakoulujen opinto- ja opiskelijapalvelut ja niiden linjauksia kehitetään yhteistyössä muiden Aalto-yliopiston korkeakoulujen, Aalto-yliopiston kansainvälisten palveluiden yksikön ja AYY:n kesken. Vaihto-ohjelman hakujen toteuttamisesta ja hakemusten käsittelystä vastaavat korkeakoulun opiskelijavaihdosta vastaavat henkilöt. Opiskelijavaihdon opiskelijavalinnasta ja apurahoista päättää opintoasiainpäällikkö opiskelijavaihdosta vastaavien suunnittelijoiden esityksestä.
Vaihdon periaatteet 6 (6) Periaatteiden voimaantulo Aalto-yliopiston Kemian tekniikan korkeakoulun opiskelijavaihdon periaatteet tulevat voimaan dekaanin päätöksellä. Periaatteita sovelletaan 1.2.2014 alkavaan ja sitä seuraaviin opiskelijavaihdon hakuihin. Espoossa Outi Krause Dekaani Aalto-yliopiston kemian tekniikan korkeakoulu