27.1.2015 1 O p p i sopimuskoulutuksen o p i skelijat ja tutkinnon s u o r ittaneet k a lenterivuodelta Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat tutkintoon johtavaan oppisopimuskoulutukseen osallistuneet ja/tai tutkinnon suorittaneet kalenterivuoden aikana. Tietoja ei kerätä ei-tutkintotavoitteisesta oppisopimuskoulutuksesta. Tiedot kerätään oppisopimuskoulutuksen järjestäjiltä. Oppisopimuskoulutusta koskevat tiedot toimittaa Tilastokeskukseen koulutuksen järjestäjä, joka vastaa oppisopimuskoulutuksen valvonnasta ja viranomaistehtävistä ja, jolle opetusministeriö maksaa valtionosuusrahoituksen. Tiedonantovelvollisuus perustuu Tilastolain 280/2004 (muut. 361/2013) 14 ja 15 :iin sekä EU:n koulutustilastoasetukseen (N:o 452/2008). Tiedonkeruista on käyty tilastolain 6 mukaiset neuvottelut tiedonantajia edustavien tahojen kanssa. Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tiedonkeruun tavoite Tuotetaan tutkintoon johtavan oppisopimuskoulutuksen henkilöpohjainen tilasto kalenterivuodelta. Yhdessä henkilöpohjaisen oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen tilaston kanssa ne muodostavat ammatillisen koulutuksen tilaston. Tietojen käyttötarkoitus Tiedoista tuotetaan yleistä yhteiskunnallista tilastoa. Tietoja käyttävät opetushallinnon edustajat koulutuksen suunnittelussa ja arvioinnissa. Lisäksi tietoja käyttävät mm. koulutuksen järjestäjät, tutkijat ja opiskelijat. Henkilöpohjaiset tiedonkeruut mahdollistavat aineistojen yhdistämisen myös muihin Tilastokeskuksen aineistoihin selvitettäessä esim. koulutukseen hakeutumista ja pääsyä, opiskelijavirtoja, päällekkäistä koulutusta, opiskelijoiden työssäkäyntiä ja työelämään sijoittumista. Henkilöpohjaisia opiskelija- ja tutkintoaineistoja käytetään ammatillisen koulutuksen tulosrahoitusindeksin laskemisessa. Tietoja käytetään myös kansainvälisiin tietotarpeisiin, joista tärkeimmät on määritelty EU:n koulutustilastoasetuksessa (EU:n Parlamentin ja Neuvoston asetus koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevien tietojen tuottamisesta ja kehittämisestä N:o 452/2008). Tietojen salassapidossa ja muussa suojaamisessa noudatettavat säännökset ja menettelytavat Tilastotarkoituksiin kerättävät tiedot ovat viranomaisen julkisuudessa annetun lain 24 :n 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä. Poikkeuksena salassapidosta on tilastolain 12 :ssä määritellyt tiedot. Tilastokeskus käyttää kerättäviä tietoja vain tilastojen laatimiseen. Tilastolaki nimenomaisesti kieltää tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käytön tutkinnassa, valvonnassa, oikeudenkäynnissä, hallinnollisessa päätöksenteossa tai muussa tiedon kohdetta koskevassa asian käsittelyssä. Tilastokeskus voi luovuttaa salassa pidettäviä tietoja ainoastaan tieteellistä tutkimusta ja tilastollisia selvityksiä varten tunnistetiedot poistettuna (poikkeukset: tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista ja koulutuksesta, jotka voidaan luovuttaa myös tunnistetietoineen). Yksikkötason tietoja Tilastokeskuksessa voivat käsitellä vain ne henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää ko. tietojen käyttöä. Tiedot on suojattu asiattomalta käytöltä Tilastokeskuksen antamien tietosuojamääräysten mukaisesti.
2 Tietojen antaminen Oppisopimuskoulutukseen osallistuneet ja/tai tutkinnon suorittaneet henkilöpohjainen tiedosto toimitetaan Tilastokeskukseen internetin kautta. Tiedot toimitetaan saman web-sovelluksen kautta kuin edellisenä vuonna. Sovelluksen internet-osoite on http://sol.itella.net/opop/ ja se on auki 10.1. 10.2. Jos tiedoston lähettää useaan kertaan, menee viimeinen versio aina jo lähetetyn tiedoston päälle. Sovelluksessa ja tämän ohjeen lopussa on ohjeita tiedonsiirtoa varten. Tiedonkeruussa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja kuin tammikuun 2014 tiedonkeruussa. Tiedoston tulee olla internetissä olevien ASCII-tiedoston tietoluettelon tai Excel-tiedoston tietoluettelon mukainen. Kaikki tietojen antamisessa tarvittavat tunnukset ja koodit sisältyvät Internetissä olevaan tiedonkeruumateriaaliin. Materiaali on internet-osoitteessa: http://stat.fi/keruu/opot/index.html Mikäli tiedonsiirto ei yrityksistä huolimatta onnistu ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne. Ottakaa varmuuskopiot tiedostoista itsellenne! Tiedonkeruuta Tilastokeskuksessa hoitaa: Helena Aaltonen 029 551 2697 oppilaitostilastot@stat.fi Osoite: VE/Tiedonkeruut PL 5C 00022 TILASTOKESKUS Lähetettyänne tiedoston OpusCapitan sovellukseen saatte palautteena seuraavan raportin: - havaintojen määrä tiedostossa tutkinnoittain - koko tutkinnon suorittaneiden määrä tutkinnoittain - näyttötutkinnon osan tai osien suorittaneiden määrä tutkinnoittain On tärkeää, että perehdytte raporttiin ja korjaatte tarvittaessa tietoja (ks. ohjeet). Lähettäkää korjattu tiedosto OpusCapitaan. Se menee virheellisen tiedoston päälle eli se tuhoaa aiemmin lähettämänne tiedoston. Samalla myös hyväksytte raportissa olevat tiedot.
3 Tarkennukset tietuekuvaukseen Koulutuksen järjestäjä Yksityisen, kunnan tai kuntayhtymän koulutuksen järjestäjätunnus on yritys- tai yhteisötunnus, joka on avain Tilastokeskuksen koulutuksen järjestäjärekisteriin. Kohdassa ilmoitetaan se koulutuksen järjestäjä, jonka luvalla koulutusta toteutetaan. Tutkintokoodi (koulutuskoodi) Tutkintokoodi on Tilastokeskuksen koulutusluokituksen 6-numeroinen koulutuskoodi, joka on avain opetushallinnon vuoden 1995 ja 2002 koulutusluokitukseen sekä Unescon kansainväliseen koulutusluokitukseen (ISCED). Kohdassa ilmoitetaan tutkintokoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimikeja koulutusohjelma/osaamisala listalla. Jos listalta ei löydy sopivaa tutkintokoodia, ottakaa yhteyttä TK:n yhteyshenkilöönne. Jos korjaatte opiskelijan/tutkinnon suorittaneen tutkintokoodia korjatkaa samalla myös tutkintonimike- ja koulutusohjelma-/osaamisalakoodit. On tärkeää, että tutkintokoodi on ilmoitettu oikein. Eri aineistoja yhdistettäessä tulee virheellisiä tuloksia, jos samalle henkilölle on ilmoitettu eri tutkintokoodi eri tiedonkeruissa (esim. keskeyttämistilastot). Tutkintonimikekoodi Pakollinen tieto kaikille ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. Tutkintonimikekoodi on 5-merkkinen koodi, jonka Tilastokeskus on antanut Opetus- ja kulttuuriministeriön päättämille tutkintonimikkeille. Kohdassa ilmoitetaan tutkintonimikekoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimike- ja koulutusohjelma/osaamisala listalla. Listalla on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne tutkintonimikekoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Listalla on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien tutkintonimikekoodi on ollut voimassa. Tutkintonimikekoodi 99999 (tutkintonimikekoodi tuntematon) on sallittu vain niille opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille, jotka eivät vielä ole valinneet tutkintonimikkeeseen liittyvää koulutusohjelmaa. Kun valinta on tehty, päivittäkää tutkintonimikekoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan tutkintonimikekoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja koulutusohjelmakoodi. Koulutusohjelma/osaamisalakoodi Pakollinen tieto kaikille ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. Koulutusohjelmakoodi on 4-merkkinen koodi, jonka Tilastokeskus on antanut Opetus- ja kulttuuriministeriön päättämille koulutusohjelmille/osaamisaloille. Kohdassa ilmoitetaan koulutusohjelma- /osaamisalakoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimike- ja koulutusohjelma/osaamisala listalla. Listalla on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne koulutusohjelma-/osaamisalakoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Listalla on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien koulutusohjelma/osaamisala on ollut voimassa. Koulutusohjelma-/osaamisalakoodi 9999 (koulutusohjelmakoodi/osaamisala tuntematon) on sallittu vain niille opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille, jotka eivät vielä ole valinneet koulutusohjelmaa/osaamisalaa. Kun valinta on tehty, päivittäkää koulutusohjelma-/osaamisalakoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan koulutusohjelma/osaamisalakoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja tutkintonimikekoodi. Huom! Jos opiskelijan opetuskieli on ruotsi (sv), haetaan kohtaan koulutusohjelma-/osaamisalakoodi ruotsinkieliseltä Examenskoder, koder för examensbenämning och utbildningsprogram/kompetensområde -listalta. Koulutuksen opetuskieli Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille Opetuskielen tunnus on 2-kirjaiminen ISO 639 standardin mukainen tunnus. Kohdassa ilmoitetaan koulutuksen pääasiallisen opetuskielen tunnus pienellä. Esim. suomi=fi, ruotsi=sv ja englanti=en. Koodia 99 ei voi käyttää tässä kohdassa. Tiedostosiirto ei onnistu, jos tunnus on isoilla kirjaimilla. Ks. kielikoodit. Tutkintotavoitteinen koulutus
4 1 = opetussuunnitelmaperusteinen koulutus/tutkinto 2 = näyttötutkintoon valmistava koulutus/näyttötutkinto Kohdassa ilmoitetaan onko annettu koulutus ollut opetussuunnitelmaperusteista ammatillista koulutusta vai näyttötutkintoon valmistavaa koulutusta. Yrittäjän oppisopimuskoulutus 1 = kyllä 2 = ei Yrittäjän oppisopimuskoulutus on tarkoitettu yrittäjille. Henkilötunnus Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan täydellinen henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen "viivan" kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Henkilötunnuksen tunnusosassa käytetään isoa kirjainta. Tiedostosiirto ei onnistu, jos henkilötunnuksessa on pieni kirjain. Useimmat oppilashallintajärjestelmät sisältävät henkilötunnuksen tarkistusohjelman, pyydämme teitä käyttämään sitä. Lähettäessänne tiedoston OpusCapitaan saatte palautteena listan virheellisistä henkilötunnuksista. Korjatkaa tunnukset aineistoon ja lähettäkää tiedosto uudelleen sovellukseen. Jos opiskelijalla ei ole henkilötunnusta, mutta syntymäaika on tiedossa, ilmoitetaan henkilötunnus muodossa ppkkvv-xxxx. Jos opiskelijan syntymäaikakaan ei ole tiedossa, ilmoitetaan hänen henkilötunnuksekseen XXXXXX-XXXX. Jos henkilötunnus on tarkistettu, opiskelijan sukupuoli, äidinkieli, vakinainen kotikunta ja kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta. Emme panosta Tilastokeskuksessa enää henkilötunnusten korjaamiseen. Henkilötunnusten avulla yhdistetään erilaisia aineistoja keskenään. Yhdistäminen ei onnistu, jos henkilötunnukset ovat virheellisiä. Jos opiskelijan henkilötunnus on virheellinen, henkilö jää pois mm. tuloksellisuusindeksin laskemisessa, keskeyttämistilastoista, opintojen kulkua kuvaavista tilastoista, sijoittumistilastosta ja tutkintorekisteristä. Suku- ja etunimet Pakolliset tiedot kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. Sukunimi ja kaikki etunimet. Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen sukupuoli 1 = mies 2 = nainen Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen äidinkieli Äidinkielen tunnus on 2-kirjaiminen (ISO 639)-standardin mukainen tunnus. Ks. kielikoodit. Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen kotikunta Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan vakituisen kotikunnan 3-numeroinen kuntakoodi. Ks. kuntakoodit. Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen kansalaisuus Kansalaisuuden tunnus on YK:n 3-numeroinen valtion tai maan tunnus (ISO 3166). Ks. maakoodit. Koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on solminut tähän koulutukseen liittyvän oppisopimuksen. Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp. Päivämäärässä ei saa olla pisteitä.
5 Koulutuksen/tutkinnon päättymisaika Päivämäärä, jolloin koulutus on päättynyt tai sen arvioidaan päättyvän (vvvvkkpp). Opiskelijan tavoite 1 = koko tutkinnon suorittaminen 2 = tutkinnon osan tai osien suorittaminen (opiskelijalla ei ole missään vaiheessa tarkoitusta suorittaa koko tutkintoa). On tärkeätä saada nämä opiskelijat poimittua aineistosta erikseen, jotta heitä ei laskettaisi esim. keskeyttämistilastossa keskeyttäneiksi. Kalenterivuoden toteuma 1 = suorittanut koko tutkinnon (näyttötutkinto tai opetussuunnitelmaperusteinen tutkinto) kalenterivuoden aikana 2 = suorittanut tutkinnon osan tai osia kalenterivuoden aikana tai aikaisemmin 3 = osallistunut valmistavaan koulutukseen tai opetussuunnitelmaperusteiseen koulutukseen, ei ole suorittanut tutkintoja lainkaan Jos opiskelija on vuoden aikana ollut valmistavassa koulutuksessa, suorittanut osatutkinnon ja koko tutkinnon ilmoitetaan hänet vain yhden kerran toteumatiedolla 1=koko tutkinnon suorittanut. Toteumatieto =1 merkitään vain siinä tapauksessa, että opiskelija on saanut virallisen tutkintotodistuksen, jossa tutkinnon suoritusvuosi on sama kuin tilastointivuosi. Jos tutkintotodistus on saatu vasta seuraavan vuoden puolella on opiskelijan toteumatieto 2 tai 3 ja hänet ilmoitetaan koko tutkinnon suorittaneeksi vasta seuraavan vuoden tiedonkeruussa. Toteumatiedon 2 (=osatutkinto/ja) voi merkitä opiskelijalle vaikka hänellä ei ole siitä tutkintotodistusta. Tieto siitä, että suoritus on hyväksytty riittää. Kohdissa 1 ja 2 ilmoitetaan tiedot tutkinnon suorittaneista, ei niistä, jotka ovat saaneet vain todistuksen oppisopimuskoulutuksen suorittamisesta. Jos toteumatieto = 1 pitää opiskelijalla olla myös tieto kohdassa Tutkinnon suorittamispäivämäärä ja Oppilaitos. Oppisopimuksen purkautuminen Pakollinen tieto kaikille koulutuksen keskeyttäneille. Oppisopimus on purkautunut (tyhjä, jos ei ole purkautunut) 1 = koeajalla 2 = koeajan jälkeen Kohdassa ilmoitetaan tieto oppisopimuksen purkautumisesta koeajalla tai koeajan jälkeen. Koeaika on 4 kk. Todistus oppisopimuskoulutuksesta Opiskelija on saanut todistuksen koulutuksen suorittamisesta 1 = kyllä 2 = ei Tutkinnon suorittamispäivämäärä Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille. Päivämäärä, jolloin opiskelija on saanut virallisen tutkintotodistuksen (= tutkintotoimikunnan hyväksymä) koko tutkinnon suorittamisesta (vvvvkkpp). Oppilaitostunnus Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille. Oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5-numeroinen tunnus, joka on avain TK:n oppilaitosrekisteriin. Kohdassa ilmoitetaan koko tutkinnon suorittaneille sen oppilaitoksen tunnus, josta tutkintotodistus on annettu. Ks. oppilaitokset ja niiden tunnukset.
6 Työnantaja Kohdassa ilmoitetaan työnantajan y-tunnus. Erityisopiskelija, jolle on tehty hojks. 1= kyllä 2= ei Jos opiskelija on jossain vaiheessa kalenterivuotta katsottu erityisopiskelijaksi mutta tilanne on kalenterivuoden aikana muuttunut, ilmoitetaan viimeinen tieto opiskelijasta ja/tai tutkinnon suorit taneesta. Suoritetut tutkinnon osat Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon tai tutkinnon osien suorittaneille. Kohdassa ilmoitetaan kaikki (myös aiempina vuosina) ammatilliset tutkinnon osat (ei attoaineita eikä vapaasti valittavia). Osien lukumäärä ilmoitetaan kertymätietona (myös aikaisempina vuosina suoritetut). Jos suoritettuja tutkinnon osia ei ole lainkaan, jätä kohta tyhjäksi (älä käytä nollaa). Tutkinnon osista ei tarvitse olla virallista tutkintotodistusta. Ne voi ilmoittaa, jos tiedetään, että ne on hyväksytysti suoritettu. Oppijanumero (OID) Varataan paikka Opetushallituksessa suunnitellulle oppijanumerolle, joka on tarkoitus ottaa käyttöön uusissa sähköisissä tietojärjestelmissä lähivuosina. OID-koodi on 1.2.246.562.24.10000000009 1.2.246.562.24.99999999990. Alkuosa on kaikille yhteinen. 11 viimeistä merkkiä erottelevat opiskelijat toisistaan. Tilastokeskukselle ilmoitetaan 11- merkkinen loppuosa. Rahoitus Pakollinen tieto kaikille näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. 1 = valtionosuusrahoitteinen ja kuntien rahoittama koulutus 7 = nuorten aikuisten osaamisohjelma Nuorten aikuisten osaamisohjelmalla tarkoitetaan hallituksen käynnistämää määräaikaista ohjelmaa, joka tarjoaa pelkän peruskoulun varassa oleville 20-29-vuotiaille lisämahdollisuuden hakea tutkintoon johtavaan koulutukseen. Tiedostosiirto Tiedostosiirtona lähetettävä tiedosto voi olla: *.txt-loppuinen tekstitiedosto (Ascii-tiedosto) *.csv-loppuinen tekstitiedosto (*.csv-loppuiseksi tiedostoksi tallennettu Excel-tiedosto). Excel-käyttäjille helppo aineiston tarkistusmenetelmä Oletetaan, että aineisto on EXCEL-muodossa. Maalaa ensin sarakkeet A - AA. Näpäytä yläreunasta Tiedot sen jälkeen näpäytä Suodata ja lopuksi Pikasuodata. Tällöin EXCEL-taulukon sarakkeiden oikeaan ylänurkkaan ilmestyy pienet nuolet. Näpäyttämällä esim. sarkkeen A nuolta näkee, mitä koodivaihtoehtoja esiintyy oppilaitostunnuksena. Nuolet poistuvat näytöstä näpäyttämällä uudelleen Tiedot -Suodata - Pikasuodata.
7 Excel-tiedoston tallentaminen *.csv-muotoon - maalaaa koko laskentataulukko klikkaamalla pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella - paina Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saat näkyviin Muotoile solut -valikon - valitse valikosta rivi Teksti ja paina OK - tallenna excel-muotoon - valitse Tiedosto- Tallenna nimellä ja tallenna tiedosto *.csv (luetteloerotin) - loppuiseksi tiedostoksi Valitse koneeltasi lähetettävä tiedosto Selaa (Browse ) -painikkeella. Tiedoston valinta toimii kuten normaali tiedoston avaus tai haku. Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu. Lisäksi saat raportin lähettämistäsi tiedoista. Tarkista, että tiedot raportissa ovat oikein. Tarvittaessa korjaa ja lähetä tiedosto uudestaan. Se menee aikaisemmin toimitetun päälle. Miksi henkilöpohjaisen opiskelijatiedoston tiedostonsiirto ei onnistu? Tarkista, että ilmoittamanne oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen käyttämä oppilaitostunnus. Tarkista, että käyttämänne tutkintokoodi on Tilastokeskuksen antama koodi. Tarkista, että kaikissa niissä kentissä, joissa pitää olla tieto eivät ole tyhjiä (ks. tietuekuvaus) Tarkista, että lähettämästänne tiedostosta on otsikkorivi ja esimerkit poistettu. Tarkista, että tietojen edessä ei ole hipsuja. Poista excel-ruudukko taustalta. Mikäli sarakkeessa AN ei ole tietoa ensimmäisellä rivillä, laita siihen blankko. Muuten kaikki sarakkeen tiedot jäävät pois. Poista sarakkeen AN oikealta puolelta tyhjät sarakkeet. Poista tyhjät rivit taulukon lopusta. TIEDOT KORJATAAN AINA EXCEL-TAULUKKOON!