JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 1 / 6 AIKA to klo 17 (kahvit klo 16.45) PAIKKA Sivu / Korpilahden seurakuntatalo Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 60 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 61 Pöytäkirjan tarkastajat 3 62 Läsnä- ja puheoikeuden myöntäminen 3 63 Lausuntopyyntö henkilöstösuunnitelmasta alueneuvostoille 4 64 Talousarvion toteumavertailu 4 65 Kolehtisuunnitelma kevät 2018 5 66 Alueneuvoston kokouspäivämäärät keväällä 2018 5 67 Ilmoitusasiat 5 68 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 5 69 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 2 / 6 OSALLISTUJALUETTELO AIKA to klo 17 PAIKKA Korpilahden seurakuntatalo JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Weijo Pirkko (Nurminen Tiina) Markkanen Hannu (Järviniemi Jukka) Mustonen Minna (Marjasalo Riitta) Nissinen Maarit (Korhonen Jouni) Nokelainen Jussi (Vuorinen Pertti) Nyberg Tapani (Kaura-aho Petteri) Sahlberg Arja Kankainen Eija Wuorsalo Erkki (Mennala Tiina) Koivisto Antti aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Alenius-Taipalus Anu Tuominen Ritva kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 3 / 6 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 60 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 61 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Jussi Nokelainen ja Tapani Nyberg. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Jussi Nokelainen ja Tapani Nyberg pöytäkirjan tarkastajiksi. 62 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. 63 Lausuntopyyntö henkilöstösuunnitelmasta alueneuvostoille Henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän loppuraportti esiteltiin kirkkoneuvostolle 22.11. (liite) Kirkkoneuvosto päätti, että henkilöstösuunnitelmaehdotus saatetaan tiedoksi alueneuvostoille ja alueneuvostoilta pyydetään lausunto ennen muuta niistä henkilöstöjärjestelyistä, jotka koskevat omaa alueseurakuntaa ja yhteistoiminta-aluetta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 4 / 6 Alueneuvostoilta pyydettiin aiemmin lausunto elokuun lopulla ja ne lausunnot kirkkoneuvosto käsitteli lokakuun kokouksessaan osana työryhmän väliraporttia. Tarkoitus on, että kirkkoneuvosto vielä joulukuun kokouksessaan 13.12.2017 käsittelee henkilöstösuunnitelman ja tekee alueneuvostojen lausunnot huomioon ottaen tarvittavat tarkennukset suunnitelmaan. Kirkkovaltuusto käsittelee henkilöstösuunnitelman 19.12.2017 Tämä henkilöstösuunnitelma on luonteeltaan valmistelua ohjaava asiakirja, jossa mainitut toimenpiteet tuodaan asianomaisten toimielinten päätettäväksi aikanaan erikseen yksityiskohtaisesti valmisteltuna. Joulukuun kirkkoneuvostolle on tarkoitus erikseen valmistella esitys aikataulusta henkilöstösuunnitelman toimeenpanoa varten. Keskustellaan loppuraportista ja muotoillaan lausunto. Korpilahden alueneuvosto päätti lausua seuraavaa: 64 Talousarvion toteumavertailu (Esittelijä Antti Koivisto p. 050 353 2727) Yhteistoiminta-alueen osalta vähennystarve on yhden vakanssin verran. Kolme huomiota vakanssin vähentämiseen: 1) Säynätsalossa vuoden 2011 henkilöstösuunnitelmaan oli kirjattu lastenohjaajan tehtävän vähennys 2019 (siirtona muualle). Säynätsalon alue on voimakkaasti kasvava, joten vähennys on tarkasti harkittava. Jos vähennys toteutetaan, täytyy selvittää, voidaanko jatkossa tarvittaessa siirtää osaresurssia lapsityöhön Korpilahdelta tai Keltinmäestä. 2) Myös nuoristyön ja diakoniatyön resurssointi yt-alueella on hyvä vielä selvittää. 3) Yt-alueella on tulossa useita eläköitymisiä 2020-2025 aikana. Voidaanko vähennystä siirtää toteutettavaksi näiden eläköitymisten yhteydessä? Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. (liite). Keskustellaan talousarvion toteutumasta ja merkitään se tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 65 Korpilahden alueseurakunnan kolehtisuunnitelma tammi-toukokuu 2018 Alueseurakunnan johtosäännön 9 kohta 3:n mukaan alueneuvosto hyväksyy alueseurakunnan kolehtisuunnitelman. Suunnitelma toimitetaan ennen kokousta sähköpostilla.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 5 / 6 Hyväksytään kolehtisuunnitelma. Päätettiin esityksen mukaisesti. 66 Alueneuvoston kokouspäivämäärät keväällä 2018 (Esittelijä Antti Koivisto p. 050 353 2727) Kirkkoneuvoston kokouksessa on asialistalla 21.3.2018 tilinpäätös ja toimintakertomukset, 18.4.2018 on raamikokous. Sovitaan Korpilahden alueneuvoston kokouspäivämäärät keväälle 2018. Päätettiin kokouspäiviksi 25.1., 14.2., 14.3.(alueseurakunnan työntekijät mukana), 11.4., 9.5., 14.6. 67 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Puhuttiin alueseurakunnan toiminnasta ja kirkon juhlavuodesta. 68 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ei muita käsiteltäviä asioita. 69 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 6 / 6 Allekirjoitukset PIRKKO WEIJO Pirkko Weijo puheenjohtaja ANTTI KOIVISTO Antti Koivisto sihteeri Käsitellyt asiat 59 69 Pöytäkirjan Korpilahti tarkastus JUSSI NOKELAINEN TAPANI NYBERG Allekirjoitukset Jussi Nokelainen Tapani Nyberg Pöytäkirja ylei- kirkkoherranvirastossa 18.12.2017 1.1.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja