Pirkkalan kunta Sääntökirja päivähoidon palvelusetelipalvelujen tuottamisesta
2 Sisältö SÄÄNTÖKIRJAN YLEINEN OSA... 4 1 Palveluseteli... 4 2 Määritelmät... 4 3.1 kunnalla... 4 3.2. asiakkaalla... 4 3.3. palvelusetelillä... 4 3.4. tulosidonnaisella palvelusetelillä... 4 3.5. tulosidonnaisella palvelusetelillä... 4 3 Sääntökirja... 4 4 Päivähoitopalvelujen tuottamiseen sovellettava lainsäädäntö... 5 5 Asiakkaan asema... 5 6 Palvelusetelin arvo ja palvelusetelipalvelun hinnoittelu... 5 6.1 Hinnoittelu... 5 6.2 Voimassaoloaika ja palvelusetelin päättyminen... 6 6.3 Palvelusetelin arvo... 6 6.4 Palvelusetelipäätöksestä tiedottaminen... 6 7 Palvelun tuottajan velvoitteet... 7 7.1 Yleiset vaatimukset... 7 a) Rekisteröinti ennakkoperintärekisteriin... 7 b) Vähimmäispalvelutaso... 7 d) Vakuutusturva... 7 e) Kunnan asettamat muut vaatimukset... 7 7.2 Muut yleiset ehdot... 7 8 Muistutukset, kantelut, vahinkoilmoitukset ja asiakasvalitukset... 8 9 Kunnan velvoitteet... 8 10 Vastuut, vakuutukset ja vahingonkorvaukset... 9 11 Kunta on rekisterinpitäjä... 9 12 Verotus... 9 12.1 Tuloverotus... 9 12.2 Arvonlisäverotus... 10 13 Sääntökirjan noudattamisen valvonta... 10 13.1 Palvelujen tuottajan poistaminen palveluntuottajarekisteristä... 10 14 Sääntökirjan vastuuhenkilöt... 10 15 Sääntökirjan muuttaminen... 10 16 Sääntökirjan voimassaoloaika... 10 SÄÄNTÖKIRJAN ERITYINEN OSA... 11 17. Palvelusetelijärjestelmän piiriin kuuluvat asiakkaat... 11 17.1 Palvelusetelin hakeminen ja myöntäminen... 11 18 Henkilökunnan pätevyysvaatimukset ja henkilökunnan määrä... 11 19 Palvelusetelin arvon laskutus Pirkkalan kunnalta... 12 19.1 Palvelusetelin arvoon vaikuttavat kertoimet... 12 19.2 Palvelusetelioikeuden ja arvon tarkistaminen... 12 20 Palveluntuottajalle asetettavat ehdot... 13 21 Palvelun sisältövaatimukset... 13 22 Palvelupalaute... 13 22.1 Palvelupalautteen toimittaminen Pirkkalan kunnalle... 13 23 Vastuut ja vahingonkorvaukset... 14 23.1 Palvelujen tuottajan vastuulla olevat virhetilanteet... 14 23.2 Kunnan vastuulla olevat virhetilanteet... 14 24 Kunnan antamat tiedot palveluntuottajalle... 14 25 Tietojärjestelmät... 14 25.1 Päiväkirjan täyttö... 14 26 Omavalvontasuunnitelma... 15
27. LIITTEET... 16 LIITE 1 Päivähoitotoiminnan ehdottomat kelpoisuusehdot ja laatuvaatimukset... 16 1. Puitetekijät... 16 2. Henkilökunta ja yhteistoiminta... 17 3. Varhaiskasvatus... 19 Liite 2 TUKI VARHAISKASVATUKSESSA... 23 3 Pirkkalan kunnan sivistyslautakunta on hyväksynyt tämän sääntökirjan yleisen osan (12.3.2013 28) Vs. sivistysjohtaja Tommi Ruokonen on hyväksynyt sääntökirjan erityisen osan 4.8.2014
4 Palvelusetelillä tarkoitetaan palvelun järjestämisvastuussa olevan kunnan sosiaali- ja terveyspalvelun saajalle myöntämää sitoumusta korvata palvelujen tuottajan antaman palvelun kustannukset kunnan ennalta määräämään arvoon asti. Palvelusetelillä tarkoitetaan toisin sanoen kunnan sitoumusta suorittaa tietty sen ennalta määräämä rahamäärä palvelujen tuottajalle niiden kustannusten korvaamiseksi, joita palvelujen tuottajalla on aiheutunut asiakkaalle tuotetusta palvelusta. Palveluseteli on yksi tapa järjestää kunnan lakisääteisiä sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluja. Tämän vuoksi asiakkaan asemaan vaikuttavat samat erityislainsäädännön säännökset kuin muillakin tavoin järjestetyssä sosiaali- tai terveydenhuoltopalveluissa. Palvelusetelin käyttäjällä on kuitenkin muista järjestämistavoista poiketen oikeus valita haluamansa palvelun tuottaja kunnan hyväksymien palvelun tuottajien joukosta. Palvelusetelin käyttöä säätelee laki sosiaali- ja terveydenhuollon palvelusetelistä (569/2009). Palvelusetelilakia sovelletaan yksityisiltä palveluntuottajilta hankittavista sosiaali- ja terveyspalveluista. Lakia ei näin ollen sovelleta julkisyhteisöjen tuottamien palvelujen hankkimiseen. Palvelusetelijärjestelmässä sopimusosapuolina ovat asiakas ja palvelun tuottaja. Kunta ei tule sopimusosapuoleksi palvelusta sovittaessa. Tässä sääntökirjassa tarkoitetaan: 2.1 kunnalla päivähoidon palvelusetelin käyttöön ottanutta Pirkkalan kuntaa. 2.2. asiakkaalla sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 3 :1 kohdassa tarkoitettua asiakasta. 2.3. palvelusetelillä järjestämisvastuussa olevan kunnan päivähoitopalvelun saajalle myöntämää sitoumusta korvata palvelujen tuottajan antaman palvelun kustannukset kunnan ennalta määräämään arvoon asti; 2.4. tulosidonnaisella palvelusetelillä palveluseteliä, jonka arvo määräytyy kunnan määrittelemien asiakkaan jatkuvien ja säännöllisten tulojen mukaan tai jonka arvo perustuu tulojen huomioon ottamiseen sosiaalihuoltolain 3 a luvussa. 2.5. tulosidonnaisella palvelusetelillä sitä osuutta yksityisen palvelun tuottajan tuottaman palvelujen hinnasta, jota kunnan myöntämän palvelusetelin arvo ei kata ja joka jää asiakkaan maksettavaksi. Sääntökirjassa kunta asettaa palvelusetelilain 5 :ssä mainitut hyväksymiskriteerit palvelun tuottajille. Palvelujen tuottaja ja kunta allekirjoittavat erillisen sopimuksen palvelusetelistä ja tämä sääntökirja on sen liitteenä ja laadun määrittäjänä. Sääntökirja ei ole sopimus kunnan ja palvelujen tuottajan välillä. Yksityinen palvelujen tuottaja sitoutuu noudattamaan tämän sääntökirjan ehtoja siitä alkaen, kun palvelujen tuottaja hyväksytään palvelusetelillä toteutettavien päivähoitopalvelujen tuottajaksi. Päivähoitopalvelua tuotettaessa sitä koskevan sopimuksen osapuolina ovat palvelujen tuottaja ja asiakas. Tämän sopimuksen sitoumukset ja vastuut eivät kohdistu kuntaan.
5 Laki lasten päivähoidosta 19.1.1973/36 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1973/19730036) Asetus lasten päivähoidosta 16.3.1973/239 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1973/19730239) Laki sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 29.4.2005/272 (http://www.) finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2005/20050272) Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista 3.8.1992/734 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1992/19920734) Asetus sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista 9.10.1992/912 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1992/19920912) Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 22.9.2000/812 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2000/20000812) Lastensuojelulaki 13.4.2007/417 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070417) Henkilötietolaki 22.4.1999/523 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523) Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 9.2.2007/159 (http://www.) finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070159) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/ 1999/19990621) Kansanterveyslaki 28.1.1972/66 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1972/19720066) Valtioneuvoston asetus neuvolatoiminnasta 338/2011 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ alkup/2009/20090380) Kuluttajansuojalaki 20.1.1978/38 (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1978/19780038) Laki yksityisistä sosiaalipalveluista 922/2011 (lähinnä 6, jossa edellytetään omavalvontasuunnitelmaa) 8/2012 (http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2011/20110922) Asiakas tekee päivähoitopaikan valinnan ja se pyritään mahdollisuuksien mukaan toteuttamaan. Asiakkaalla on oikeus kieltäytyä hänelle tarjotusta palvelusetelistä, jolloin kaupungin tulee ohjata hänet muilla tavoin järjestämiensä palvelujen piiriin. Palvelusetelin saanut asiakas tekee palvelujen tuottajan kanssa kirjallisen sopimuksen palvelun hankkimisesta. Tätä sopimussuhdetta koskevat sopimuksen sisällön mukaan määräytyvät kuluttajaoikeuden ja sopimusoikeuden säännökset ja oikeusperiaatteet. Asiakkaan ja palvelujen tuottajan välistä sopimusta koskevan erimielisyyden saattamisesta kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi säädetään kuluttajariitalautakunnasta annetussa laissa. Kunnan on selvitettävä ja tiedotettava asiakkaalle tämän asema palveluseteliä käytettäessä, palvelusetelin arvo, palvelujen tuottajien hinnat, omavastuuosuuden määräytymisen perusteet ja arvioitu omavastuuosuuden suuruus sekä vastaavasta palvelusta sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain mukaan määräytyvä asiakasmaksu. Lopullinen palvelusetelin arvo lasketaan kunnan toimesta asiakkaan toimittaman tulonselvityksen jälkeen. Asiakkaan on annettava palvelusetelin myöntämistä varten tarvittavat tiedot. Asiakkaalle on annettava tieto siitä, mistä muualta ja mitä häntä koskevia tietoja voidaan hänen suostumuksestaan riippumatta hankkia. Hänelle on myös varattava tilaisuus tutustua muualta hankittuihin tietoihin ja antaa asiassa tarpeellista selvitystä. Asiakas voi täyttää palvelusetelihakemuksen sähköisesti ja liittää hakemukseensa tulotietojen varmistamista varten asianmukaiset liitteet tai toimittaa ne muuta kautta. Asiakkaan asemaan sovelletaan palvelusetelilain lisäksi sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annettua lakia. Tieto hyväksytyistä palvelujentuottajista ja heidän asiakasmaksuistaan löytyy kunnan Internet-sivustoilta. Palvelujen tuottaja ja asiakas sopivat erikseen asiakassuhteesta ja palvelun aloituksesta. 6.1 Hinnoittelu Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain 4 ja 5 :ssä tiettyjen asiakkaalle maksuttomiksi säädettyjen sosiaali- ja terveyspalvelujen hankkimiseksi annettavan palvelusetelin arvo tulee määrätä niin, että asiakkaalle ei jää maksettavaksi omavastuuosuutta.
Päivähoitopalvelut ovat tämän määrittelyn ulkopuolella, eli asiakkaalta voidaan periä omavastuuosuus. Päivähoidossa palvelusetelin arvo määräytyy perheen tulojen mukaan. Mikäli hoitopaikan hinta on korkeampi kuin palvelusetelin arvo, perii palvelujen tuottaja tämän erotuksen asiakasmaksuna asiakkaalta. Kunta ei voi periä palvelusetelin käyttäjältä asiakasmaksua palvelusta. Jos palvelusetelin arvo on tulosidonnainen, palvelusetelin arvosta on annettava päätös asiakkaalle. Viranomaisten oikeuteen saada tulosidonnaisen palvelusetelin arvon määräämistä varten tarpeellisia tietoja ja selvityksiä sovelletaan, mitä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain 14 a :ssä sanotaan. Palvelusetelin arvoa määrättäessä ei oteta huomioon palveluja, jotka asiakas ostaa oma-aloitteisesti palvelun tuottajalta. 6.2 Voimassaoloaika ja palvelusetelin päättyminen Palveluseteli on voimassa toistaiseksi ja se myönnetään vähintään kuukauden kestävään hoitosuhteeseen. Oikeus palveluseteliin lakkaa, kun asiakas irtisanoo päivähoitopaikkansa tai lapsi siirtyy oppivelvollisena perusopetuksen piiriin. Oikeus palveluseteliin lakkaa, mikäli perhe ei käytä heille myönnettyä päivähoitopaikkaa 60 päivään (ei koske kesäajan kuukausia: kesäkuu, heinäkuu, elokuu). Mikäli asiakas irtisanoo päivähoitopaikkansa, maksetaan palveluseteliä irtisanomispäivään asti. Palvelujen tuottajalla on oikeus periä asiakkaan omavastuuosuus. Mikäli palveluntuottaja joutuu irtisanomaan asiakkaan kanssa allekirjoitetun palvelusopimuksen, juridisesti perustellusta syystä, maksetaan palveluseteliä irtisanoutumiskuukauden loppuun. Irtisanomissäännöt tulee olla myös kunnan tiedossa. 6 6.3 Palvelusetelin arvo Palvelusetelin arvon määräytymisessä ja muuttamisessa noudatetaan samoja periaatteita kuin kunnallisen päivähoidon asiakasmaksuissa. Kunnallisessa päivähoidossa käytettävä sisaralennus koskee myös palveluseteliä. Palvelusetelin arvo määrätään toistaiseksi. Palvelusetelin arvoa kuitenkin tarkistetaan, jos palvelun saajan maksukyky on olennaisesti muuttunut tai maksu osoittautuu virheelliseksi. Olennaiseksi muutokseksi katsotaan maksun perusteena olevien perheen bruttotulojen muutos vähintään kymmenellä (10 %) prosentilla. Palvelusetelin arvon korottamista/laskemista koskevasta asiasta on tehtävä päätös. Päätös palvelusetelin arvosta tehdään kunnan asiasta päättävän viranomaisen toimesta. Muutoksia palvelusetelin arvoon voidaan tehdä takautuvasti enintään vuoden ajalta, mikäli palvelusetelin määräämistä koskeva päätös on perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tietoihin. Asiakkaan on toimitettava tarvittavat asiakirjat päätöksentekoa varten. Jos asiakkaan ja palvelujen tuottajan sopima hinta palvelusta on pienempi kuin palvelusetelin arvo, kunta on velvollinen suorittamaan palvelujen tuottajalle enintään asiakkaan ja palvelujen tuottajan sopiman hinnan. Palvelusetelin arvoa on korotettava palvelusetelilain 7 :n 1 momentissa säädettyä korkeammaksi, jos asiakkaan tai hänen perheensä toimeentulo tai asiakkaan lakisääteinen elatusvelvollisuus muutoin vaarantuu, taikka se on tarpeen muut huollolliset näkökohdat huomioon ottaen. Palvelusetelipalvelu ei oikeuta kotitalousvähennykseen, yksityisen hoidon tukeen, kotihoidontukeen eikä hakemaan mahdollista omavastuuosuutta toimeentulotukena. 6.4 Palvelusetelipäätöksestä tiedottaminen Päätös tulosidonnaisen palvelusetelin arvosta, arvon korottamisesta ja toimielimen oikaisuvaatimuksesta voidaan toimittaa asiakkaalle tiedoksi kirjeellä postitse tai sähköisessä muodossa asiakkaan osoittamaan paikkaan. Tiedoksisaannin katsotaan tällöin tapahtuneen, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä siitä, kun päätös on annettu postin kuljetettavaksi asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen. Muilta osin noudatettavasta menettelystä säädetään hallintolaissa. Tulosidonnaisen palvelusetelin arvoa tai palvelusetelin arvon korottamista koskevaan päätökseen ei saa valittamalla hakea muutosta. Asiakas saa tehdä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista kirjallisen oikaisuvaatimuksen asianomaisen palvelun järjestämisestä vastaavalle kunnan toimielimelle. Oikaisuvaatimuksen tekemistä koskevien ohjeiden antamisesta säädetään hallintolain 46 :ssä. Toimielimen oikaisuvaatimuksesta antamaan päätökseen haetaan muutosta valittamalla hallinto- oikeuteen siten kuin hallintolainkäyttölaissa säädetään. Valitus voidaan antaa myös
toimielimelle, jonka on toimitettava se oman lausuntonsa ohella hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeuden päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Päivähoidon palvelusetelin hinta hyväksytään Pirkkalan kunnan sivistyslautakunnassa. Palvelusetelin arvon ohjeellisena tarkistusperiaatteena käytetään sosiaalipalveluiden ansiotasoindeksin ja elinkustannusindeksin yhdistettyä indeksiä. Indeksi muodostuu siten, että sosiaalipalveluiden ansiotason vaikutus on 70 % ja elinkustannusindeksin vaikutus 30 %. Laskennassa käytetään viimeisimpiä käytössä olevia tilastokeskuksen indeksejä. Palvelusetelin arvoa tarkistetaan aina parillisen vuoden keväällä 30.4. mennessä. Tarkistetun palvelusetelin uusi arvo tuodaan päätettäväksi lautakuntaan. Uusi tarkistettu setelin arvo otetaan käyttöön aina uuden toimintakauden alusta elokuun 1. päivä. Laskennan tuloksena saatu hinnankorotusprosentti pyöristetään aina kahden (2) desimaalin tarkkuuteen. Mikäli palvelusetelin hintaan on indeksikorotuksen lisäksi tehtävä muutoksia (esim. palvelun tarpeiden muuttumisen takia) käydään niistä kunnan ja palveluntuottajien kanssa erilliset neuvottelut ja muutokset tulevat voimaan yleisen osan kohdan 15 mukaan. 7 7.1 Yleiset vaatimukset Palvelujen tuottaja on palvelusetelijärjestelmässä yksityisten sosiaalipalvelujen valvonnasta annetussa laissa (922/2011) tarkoitettu palvelun tuottaja ja sitoutuu täyttämään seuraavat palvelusetelilain (569/2009) 5 :n mukaiset yleiset ehdot ja päivähoitolain (36/1973) ja asetuksen (239/1973) edellytykset. Lisäksi toimintaa ohjaavat kohdassa 4 mainitut lainkohdat. Kunnalla on oikeus vaatia palvelujen tuottajaa toimittamaan kirjalliset todistukset tai muun riittävän näytön siitä, että tässä kohdassa mainitut yleiset edellytykset täyttyvät. a) Rekisteröinti ennakkoperintärekisteriin Palvelujen tuottaja sitoutuu olemaan rekisteröitynä verohallinnon ennakkoperintärekisterissä. b) Vähimmäispalvelutaso Palvelujen tuottajan palvelutason tulee vastata kunnan oman päivähoitopalvelun laatutasoa, joka määritellään liitteessä 1 (Päivähoitotoiminnan ehdottomat kelpoisuusehdot ja laatuvaatimukset). d) Vakuutusturva Palvelujen tuottaja sitoutuu ottamaan ja pitämään voimassa toimintansa edellyttämät lakisääteiset vakuutukset vastuun varalta. e) Kunnan asettamat muut vaatimukset Kunta voi neuvotella yksittäisen palvelujen tuottajan kanssa mahdollisista lisäpalveluista tai erityisistä palveluista, joita se haluaa palvelujen tuottajan erillisissä tapauksissa tuottavan. Näistä erillisistä vaatimuksista käydään tarvittaessa neuvottelu palvelujen tuottajan kanssa. Kunta voi esittää, että palvelujen tuottaja ylittää tietyt minimiedellytykset esimerkiksi resurssiensa puolesta, mutta tällaista ehtoa ei saa muotoilla tiettyä palvelujen tuottajaa suosivaan ja toisia syrjivään muotoon. Edellä mainittu syy erillisistä vaatimuksista ja neuvotteluista voi olla esim. alueella tapahtuva muutos asiakaskunnassa ja heidän palvelujen tarpeessaan. Tämän säännöksen tarkoituksena on antaa kunnalle joustavat mahdollisuudet huomioida esimerkiksi tietyn asiakasryhmän erityistarpeet. 7.2 Muut yleiset ehdot Pirkkalan kunnan päivähoidon tavoite on, että myös tukea tarvitsevien lasten päivähoitopalvelut järjestetään lähipalveluna riippumatta palveluntuottajasta. Tämä edellyttää kunnan oman tuotannon asiantuntemuksen hyödyntämistä niissä tilanteissa, joissa esim. varhaista tukea tarvitseva lapsi on yksityisessä päivähoidossa. Tuen edellyttämät resurssit sovitaan yksilökohtaisesti samoin kuin tuen järjestämisen edellyttämä palvelusetelin arvo. Tuen järjestämisen periaatteet määritellään sääntökirjan erityisessä osassa.
8 Palvelujen tuottaja sitoutuu täyttämään erityisesti seuraavat ehdot: a) Palvelujen tuottajan tulee informoida kuntaa säännöllisesti tarjoamiensa palvelujen laadun valvonnasta sekä palvelujen osalta asiakasturvallisuudesta. Kuntaa tulee erityisesti informoida asiakkaiden tekemistä reklamaatioista, reklamaatioihin johtaneista syistä ja niiden johdosta tehdyistä toimenpiteistä. b) Palvelujen tuottaja laatii palvelusetelijärjestelmässä asiakasasiakirjat palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelujen tuottajan tulee noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja (esimerkiksi) huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein. Palvelujen tuottajan tulee käsitellä asiakirjoja siten kuin henkilötietolaissa (523/1999), laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (159/2007) sekä muussa sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännössä säädetään. Kunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakasasiakirjojen henkilötietolaissa tarkoitettu rekisterinpitäjä. c) Asiakasrekisteri ylläpidetään kunnan päivähoidon asiakasrekisterijärjestelmän avulla. Palveluntuottaja luo ja säilyttää asiakastietonsa omassa yksikössään ja luovuttaa tarvittavat alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle hoitosuhteen päätyttyä. Palvelujen tuottaja säilyttää arkistoitavat asiakirjat kuten henkilötietolaissa (523/1999) ja laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (159/2007) sekä muussa sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännössä säädetään. Asiakkaalla on henkilötietolain mukainen oikeus omien asiakastietojensa tarkistamiseen ja hän voi erillisellä hakemuksella pyytää tietonsa nähtäväksi. Kunta vastaa syntyneiden asiakastietojen arkistoinnista palvelun päätyttyä. Palvelujen tuottajan tulee asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palvelun tuottajan hallussa. Asiakirjojen käsittelyä säätelee myös laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007). d) Palvelujen tuottajan markkinoinnin on oltava asiallista, luotettavaa ja hyvän tavan mukaista. Ylisanoja tai vertailumuotoja ei saa käyttää. Markkinoinnilla ei tule luoda tarpeetonta sosiaalipalvelujen kysyntää. Hinnoista ilmoittamisen tulee tapahtua vertailukelpoisella tavalla siten, että palveluseteliä käyttävä asiakas voi vaivatta päätellä palvelun kokonaishinnan ja sen osuuden, joka jää hänen maksettavakseen. Hinnoissa on selvittävä myös hintojen voimassaolo ja maksu kesäajan hoidosta. e) Hyväksytyllä palvelujen tuottajalla on osoitettava päivähoitolain, -asetuksen ja sosiaalihuollon kelpoisuusehdoista annetun asetuksen 804/92 4 ja 5 :n mukaiset kelpoisuusehdot täyttävä henkilöstö. Edelleen tuottajan on nimettävä toimintayksikön toiminnasta vastaava kelpoisuusehdot täyttävä henkilö. f) Palvelujen tuottaja vastaa myös alihankkijoidensa toiminnasta. g) Yksityisen sosiaalipalvelulain (922/2011) vaatima omavalvontasuunnitelma laadittava viimeistään 6kk toiminnan aloittamisesta. Sosiaalihuoltolain mukaan asiakkaan oikeusturvakeinoja ovat toimintayksikön vastaavalle johtajalle tehtävä muistutus sekä oikeus tehdä kantelu hoidosta tai hoitoon liittyvästä kohtelustaan päivähoitoa valvovalle kunnan viranomaiselle ja aluehallintovirastoon. Reklamaatiotilanteessa asiakkaan tulee ilmoittaa tyytymättömyydestään sopimuskumppanilleen eli palvelujen tuottajalle ja voi ilmoittaa kunnan valvovalle viranomaiselle ja/tai aluehallintovirastoon. Palvelujen tuottajan tulee raportoida kunnalle mahdollisimman pian tai viimeistään kahden viikon kuluttua palvelusetelillä tuotettua palvelua koskevista valituksista, kanteluista ja hoitovahinkoilmoituksista sekä ilmoittaa tehdyistä korjaavista toimenpiteistä. Kunta valitsee palvelusetelijärjestelmän piiriin kuuluvat palvelujen tuottajat palvelusetelilain edellyttämällä tavalla. Kunnan tulee ottaa palvelujen tuottajan valintaa koskeva asia käsittelyyn yhden (1) kuukauden kuluessa palvelun
9 tuottajan ilmoittautumisesta ja tehtävä päätös palvelujen tuottajan hyväksymisestä tai hylkäämisestä kolmen (3) kuukauden kuluessa ilmoittautumisesta. Kunnan on pidettävä luetteloa hyväksymistään palvelujen tuottajista. Tiedot palvelujen tuottajista, näiden tuottamista palveluista ja niiden hinnoista tulee olla julkisesti saatavilla internetissä ja muulla soveltuvalla tavalla. Ennen kuin tuottaja voidaan hyväksyä palvelusetelitoimintaan, on kunnan hyväksyttävä päiväkoti (tilat, ympäristö, henkilökunta). Palvelujen tuottaja lähettää ilmoituksen aluehallintovirastoon. Kunnalla on velvollisuus valvoa hyväksymiensä palvelujen tuottajien palvelujen laatua. Kunnan tulee täten varmistaa, että palvelujen tuottajat täyttävät toiminnalle asetetut vähimmäisedellytykset. Valvonnan perusteet on määritelty Tampereen kaupunkiseudun ohjaus- ja valvontasuunnitelmassa. Jos palvelun tuottajan hyväksymiselle asetetut edellytykset eivät enää täyty tai palvelujen tuottaja pyytää hyväksymisen peruuttamista, kunnan tulee poistaa palvelujen tuottaja palvelusetelijärjestelmästä. Kunnan on asiakasohjauksen yhteydessä selvitettävä asiakkaalle tämän asema palveluseteliä käytettäessä, palvelusetelin arvo, palvelun tuottajien hinnat, omavastuuosuuden määräytymisen perusteet ja arvioitu omavastuuosuuden suuruus sekä vastaavasta palvelusta sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain mukaan määräytyvä asiakasmaksu. Kunnan täytyy informoida asiakasta siitä, mistä ja mitä häntä koskevia tietoja voidaan hänen suostumuksettaan hankkia. Kunnan on varattava asiakkaalle tilaisuus tutustua muualta hankittuihin tietoihin ja tarvittaessa antaa asiaa koskevaa selvitystä. Mahdolliset vahingot korvataan ensisijaisesti palvelujen tuottajan vakuutuksesta ja viime kädessä palvelujen tuottaja vastaa niistä vahingonkorvauslain mukaisesti. Kunta ei vastaa palvelujen tuottajan palvelujen saajalle aiheuttamista vahingoista. Kunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakasasiakirjojen henkilötietolaissa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Palvelujen tuottajan tulee asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakaskirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Vaikka palvelujen tuottaja laatii asiakirjat palvelutapahtuman yhteydessä, vastaa kunta rekisterinpitäjänä viime kädessä niiden käsittelystä. Palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta olennaiset tiedot on tallennettava viimeistään palvelutapahtuman päättyessä aina kunnan omaan asiakasrekisteriin. Palvelujen tuottajan ja kunnan tulee myös varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hoidon, kasvatuksen ja opetuksen kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden. Palvelujen tuottajan tulee toteuttaa asiakirjojen käsittely vastaavasti kuin laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä edellyttää. Jos palvelujen tuottaja laatii toiminnassaan asiakirjoja manuaalisesti, kunnan tulee huolehtia mahdollisuuksien mukaan, että palveluseteliä käytettäessä kyseiset asiakirjat viedään sähköiseen järjestelmään vastaavasti kuin kunnan itsensä tuottamissa palveluissa. 12.1 Tuloverotus Palveluseteli on saajalleen veroton etuus. Verottomuus edellyttää, että palveluseteli myönnetään selkeästi määriteltyihin palveluihin
10 on henkilökohtainen eikä siirrettävissä toiselle henkilölle ei ole suoraan asiakkaalle maksettavaa rahaa, jonka käytön hän itse määrittelee Palveluseteliä käytettäessä asiakkaan omavastuu ei oikeuta kotitalousvähennykseen tuloverotuksessa. 12.2 Arvonlisäverotus Arvonlisäverolain 37 :n mukaan veroa ei suoriteta sosiaalihuoltona tapahtuvasta palvelujen ja tavaroiden myynnistä. Sosiaalihuollolla tarkoitetaan valtion tai kunnan harjoittamaa sekä sosiaaliviranomaisten valvomaa muun sosiaalihuollon palvelujen tuottajan harjoittamaa toimintaa, jonka tarkoituksena on huolehtia lasten ja nuorten huollosta, lasten päivähoidosta, vanhustenhuollosta, kehitysvammaisten huollosta, muista vammaisten palveluista ja tukitoimista, päihdehuollosta sekä muusta tällaisesta toiminnasta. Kunta on palvelusetelilain nojalla velvollinen valvomaan hyväksymiensä yksityisten palvelujen tuottajien tuottamien palvelujen tasoa ja poistamaan palvelujen tuottajan hyväksyttyjen palvelujen tuottajien joukosta, mikäli sääntökirjan määräyksiä ei noudateta. Asiakkaan käyttäessä palveluseteliä kunta ei ole sopimussuhteessa sosiaali- tai terveyspalvelua tuottavaan yksityiseen palvelun tuottajaan, mutta palvelujen tuottaja sitoutuu noudattamaan tämän sääntökirjan ehtoja. 13.1 Palvelujen tuottajan poistaminen palveluntuottajarekisteristä Kunnalla on oikeus peruuttaa palvelujen tuottajalle myönnetty valtuutus toimia palvelusetelijärjestelmässä ja poistaa palvelujen tuottajan nimi hyväksyttyjen palvelujen tuottajien luettelosta välittömästi ilman irtisanomisaikaa, mikäli: 1. sääntökirjaa ei noudateta; 2. palvelujen tarjoaja ei noudata kunnan kirjallisista kehotuksista huolimatta sopimuksen/sitoumuksen tai sen liitteiden ehtoja. Mikäli palvelun tuottajaa joudutaan huomauttamaan kirjallisesti samasta asiasta kahden (2) vuoden sisään (jo korjatusta asiasta); tai 3. palvelujen tuottaja on tullut maksukyvyttömäksi, ei ole kyennyt hoitamaan laskujaan eräpäivään mennessä, on aloittanut akordimenettelyn, on asetettu selvitystilaan tai on välittömässä vaarassa tulla asetetuksi selvitystilaan; tai 4. palvelujen tuottaja tai joku sen johtoon kuuluva henkilö on tuomittu syyllisenä elinkeinotoimintaan liittyvässä rikoksessa. Kunta ja palvelujen tuottaja asettavat nimeltä tai asemaltaan henkilön tai henkilöt, jotka toimivat yhteyshenkilöinä ja vastuuhenkilöinä sitoumuksen toteuttamisessa ja ilmoitusten vastaanottajina. Kunnalla on oikeus tehdä muutoksia tämän sääntökirjan ja sen liitteiden sisältämiin määräyksiin. Kunta ilmoittaa muutoksista palvelujen tuottajalle kirjallisesti välittömästi päätöksen tekemisen jälkeen. Mikäli palvelujen tuottaja ei halua tulla sidotuksi muuttuneisiin sääntöihin, tulee sen ilmoittaa siitä kirjallisesti kunnalle kuudenkymmenen (60) päivän kuluessa muutosilmoituksen lähettämisestä. Mikäli kunnalle ei toimiteta edellä mainittua ilmoitusta, sitoutuu palvelun tuottaja noudattamaan muuttuneita ehtoja muutosilmoituksessa mainitusta päivästä lukien, kuitenkin aikaisintaan kuusikymmentä (60) päivää muutosilmoituksen toimittamisesta. Tämä sääntökirja on voimassa toistaiseksi
11 Päivähoidon palveluseteliin ei ole lakisääteistä subjektiivista oikeutta ja se on siten harkinnanvarainen etuus. Palveluseteli voidaan myöntää Pirkkalan kunnan asukkaalle, joka olisi muutoinkin oikeutettu päivähoitopalveluun Pirkkalan kunnan kunnallisessa päivähoidossa. Palveluseteli voidaan myöntää päivähoidon järjestämiseen yksityisessä päiväkodissa joka on hyväksytty palvelusetelituottajaksi. Palveluseteli voidaan myöntää vain päivähoito-oikeuden piirissä olevien lasten päivähoidosta aiheutuvien kustannusten korvaamiseen. Palveluseteli on lapsikohtainen. Palveluseteli tulee ottaa käyttöön neljän (4) kuukauden kuluessa sen voimassaolopäivästä lukien. Palvelusetelin saanut huoltaja tekee palveluntuottajan kanssa kirjallisen hoitosopimuksen palvelun antamisesta. Palveluntuottaja toimittaa kopion sopimuksesta palvelusetelin myöntäjälle. 17.1 Palvelusetelin hakeminen ja myöntäminen Palveluseteli haetaan ennen päivähoidon alkamista. Palveluseteli voidaan myöntää aikaisintaan hakukuukauden alusta alkaen. Palveluseteli myönnetään vähintään kuukaudeksi. Palvelusetelin arvo määräytyy lapsen iän, palveluntarpeen ja lapsen kanssa samassa taloudessa asuvien bruttotulojen mukaan. Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat molempien alaikäiset lapset. Palveluseteliä koskevan lapsen saama elatusapu/-tuki lasketaan perheen tuloihin mukaan. Huoltajien maksettavaksi jää palvelusetelin arvon ja palveluntuottajan perimän palvelun hinnan välinen erotus. Jos vanhemmilla on yhteishuoltajuus, perhe toimittaa Pirkkalan kunnan sivistysosaston varhaiskasvatuksen palveluohjauksesta vastaavalle aluepäällikölle molempien vanhempien allekirjoittaman sopimuksen, josta selviää lapsen asuminen vanhempiensa luona. Palveluseteli myönnetään lapsen hoidon tarpeen perusteella jommallekummalle vanhemmalle tai molemmille. Palvelujen tuottajan henkilöstön on täytettävä vähintään päivähoitolain (36/1973) ja asetuksen (239/1973) edellyttämä henkilökunnan määrä sekä sosiaalihuollon henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain edellyttämät henkilökunnan pätevyysvaatimukset (2005/272, :t 7, 8,10,15,16 ja 17). Päiväkodissa tulee olla vähintään joka kolmannella hoito- ja kasvatustehtävissä toimivalla sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun asetuksen 7 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus ja muilla hoito- ja kasvatustehtävissä toimivilla 8 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus. Palvelujen tuottaja vastaa toimintayksikössään siitä, että lapsiryhmien lapsimäärä on päivähoitolain ja asetuksen mukainen. Palveluntuottajan vastuulla on huolehtia henkilökunnan riittävästä täydennyskoulutuksesta. Palveluntuottaja mahdollistaa henkilökunnan osallistumisen sosiaalihuoltolain 53 (28.1.2005/50) edellyttämään henkilökunnan täydennyskoulutukseen sekä Pirkkalan kunnan tarjoamaan varhaiskasvatukseen liittyvään koulutukseen. Kun uusi tuottaja aloittaa toiminnan tai omistaja vaihtuu, tuottaja huolehtii, että yksikön vastuuhenkilöllä on 7 :n mukainen kelpoisuus sekä riittävä johtamistaito lasten päivähoidon ammatillisiin johtotehtäviin. Riittävä johtamistaito edellyttää joko tutkintoon sisältyvää tai sen lisäksi suoritettua johtamiskoulutusta tai käytännön kokemuksen kautta hankittua johtamistaitoa (Laki sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 272/2005).
12 Palveluntuottaja laskuttaa Pirkkalan kuntaa kerran kuukaudessa seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä toteutuneiden hoitopaikkojen mukaisesti. Pirkkalan kunta maksaa laskun 14 päivän kuluessa sen saapumisesta. Laskuun liitetään luettelo laskutuskuukauden palveluseteliasiakkaista ja heidän palvelutarpeistaan. Suorituksen viivästyessä kunta maksaa sille voimassa olevan korkolain mukaista viivästyskorkoa. Kunta vastaanottaa vain verkkolaskuja. Kunta maksaa palveluntuottajalle vain myönnetyn palvelusetelin mukaisesti käytetystä palvelusta. Lapsen aloittaessa tai lopettaessa hoidon kesken kuukauden palvelusetelin arvo laskutetaan kalenteripäivien mukaisesti. Viimeinen hoitopäivä on aina arkipäivä ja samalla viimeinen laskutuspäivä. Hoitopäivän arvo on palvelusetelin kuukausiarvo jaettuna kalenteripäivillä. 19.1 Palvelusetelin arvoon vaikuttavat kertoimet Palvelusetelin laskennallinen arvo on 780 /kk (yli 3 vuotias lapsi). a) Alle kolme vuotias lapsi Alle kolme vuotiaan lapsen palvelusetelin arvo määräytyy kertomalla yli 3-vuotiaan palvelusetelin arvo 1,51:llä. Lapsen täyttäessä kolme vuotta setelin arvo muuttuu syntymäpäivää seuraavasta päivästä lukien. b) Sopimuspäivät Palveluntuottaja voi halutessaan tehdä asiakkaan kanssa sopimuksen joko kymmenestä tai viidestätoista hoitopäivästä kuukaudessa. Tällöin palvelusetelin arvot määräytyvät seuraavien kertoimien mukaisesti: 10 sopimuspäivän/kk kerroin on 0,6 15 sopimuspäivän/kk kerroin on 0,8 Hoidon tarpeen muutos otetaan huomioon, jos muutos kestää vähintään 5 kuukautta. c) Esiopetuksen jälkeinen päivähoito ja osapäivähoito (enintään 5 tuntia/päivä) Kerroin on 0,5 d) Varhaiskasvatuksen erityinen tuki Kerroin voi olla 1,5 3 vähennettynä yhdellä omavastuuosuudella. Mahdolliset tuen edellyttämät lisäresurssit haetaan erillisellä lomakkeella (varhaiserityiskasvatus / varhaiskasvatuksen palveluseteli), joka toimitetaan lapsen kotikunnan palvelusetelitoiminnasta vastaavalle viranhaltijalle. Tuen resurssit sovitaan yksilökohtaisesti samoin kuin tuen järjestämisen edellyttämä palvelusetelin arvo. Palvelusetelin arvo voi olla enimmillään palveluntuottajan määrittämä hoitopaikan hinta kuitenkin enintään 780 euroa kuukaudessa. 19.2 Palvelusetelioikeuden ja arvon tarkistaminen Oikeus palveluseteliin ja/tai sen suuruuteen tarkistetaan, mikäli 1. Perheen tulot muuttuvat oleellisesti (+/- 10 %) 2. Perheen koko tai lapsen palveluntarve muuttuu 3. Lainsäädäntö tai kunnan päätökset muuttuvat Edellä mainituista muutoksista on perheiden ilmoitettava välittömästi varhaiskasvatuksen toimistosihteerille palvelusetelimuutoslomakkeella. Muuttuneiden tietojen perusteella tehdään uusi palvelusetelipäätös.
13 Pirkkalan kunta ei maksa laskutus- yms. lisiä eikä vastaa peruuntuneista palvelutapahtumista aiheutuneista kustannuksista. Mikäli asiakas irtisanoo palvelusopimuksen palvelujen tuottajan kanssa, on palvelujen tuottajan ilmoitettava siitä välittömästi Pirkkalan kunnan varhaiskasvatuksen toimistosihteerille tai palveluohjauksesta vastaavalle aluepäällikölle. Asiakkaan hoitosijoitus päätetään päivähoidon asiakastietojärjestelmässä. Palveluseteli myönnetään jokaiselle kuukaudelle kun lapsi on asiakassuhteessa palvelujen tuottajaan. Palveluntuottajilta edellytetään ympärivuotista aukioloa tai päivystyksen järjestämistä muulla tavoin. Suositeltavaa on, että palveluntuottaja perii asiakasmaksun enintään yhdeltätoista kalenterikuukaudelta toimintavuoden aikana (toimintavuosi 1.8. 31.7). Pirkkalan kunta ei ole velvollinen järjestämään päivystystä palvelusetelipäivähoidon asiakkaille. Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan päivähoidon lopettaneista lapsista heti lapsen jäätyä pois hoidosta. Päättymisestä lähetetään kirjallinen ilmoitus sivistysosaston varhaiskasvatuksen toimistosihteerille tai palveluohjauksesta vastaavalle aluepäällikölle. Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan koko päiväkodin lapsiryhmä- ja henkilökuntatiedot kaksi kertaa vuodessa (syys- ja helmikuussa) yksityisen päivähoidon ohjaus- ja valvonta-asiakirjan mukaisesti. Palveluntuottaja on velvollinen ottamaan huomioon asiakkaalta perittävässä maksussa myös takautuvasti palveluseteliin tehdyt muutokset. Aiheettomasti maksettu palveluseteli peritään takaisin palveluntuottajalta. Palveluntuottajalta edellytetään lasten ja henkilökunnan suhdeluvun seuraamista. Pyydettäessä suhdelukutieto tulee toimittaa varhaiskasvatuksen toimistosihteerille tai palveluohjauksesta vastaavalle aluepäällikölle. Palveluntuottaja on velvollinen osallistumaan kunnan järjestämiin yhteistyökokouksiin ja kehittämistyöhön. Tuottajan on laadittava yksikkönsä varhaiskasvatussuunnitelma, joka pohjautuu sijaintikunnan vastaavaan suunnitelmaan. Varhaiskasvatussuunnitelmassa tuottaja määrittää ja kuvaa toimintansa laadulliset, ja toiminnalliset kriteerit ja painopistealueet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan liitteenä olevan Päivähoitotoiminnan ehdottomat kelpoisuusehdot ja laatuvaatimukset mukaisia laatukriteereitä. (liite 1) Pirkkalan kunta voi tehdä palveluiden tuottajien asiakkaille laatukyselyitä ja kyselyiden tulokset ovat myös palveluiden tuottajien hyödynnettävissä. Laatukyselyistä tiedotetaan etukäteen ja ne suoritetaan yhdessä palveluntuottajien kanssa. Asiakas voi antaa saamastaan palvelusta palautetta sähköpostitse, puhelimitse tai paikan päällä. Palautteen vastaanottaja, joko palvelunjärjestäjän tai palveluntuottajan edustaja, kirjaa palautteen. Palveluntuottaja vastaa asiakkaan antamaan palautteeseen. Palautteeseen tulee vastata kahden viikon sisällä. 22.1 Palvelupalautteen toimittaminen Pirkkalan kunnalle Palvelujen tuottajan on toimitettava saamansa palvelupalaute mahdollisimman pian, vähintään kahden viikon kuluessa palautteen antamisesta, tiedoksi Pirkkalan kunnan varhaiskasvatuksen varhaiskasvatuspäällikölle. Palvelupalautteen toimittaminen on aina palvelun tuottajan vastuulla.
14 Mikäli palautteita ei toimiteta kahden viikon määräajassa, voi Pirkkalan kunta saattaa asian sääntökirjan yleisen osan kohdan 13.1. mukaiseen käsittelyyn. (Palvelujen tuottajan poistaminen palveluntuottajarekisteristä). Palvelun laadusta annetun reklamaation johdosta Pirkkalan kunta pyytää selvitystä palvelujen tuottajalta ja vaatii laadun korjausta. Pirkkalan kunta toimittaa tarvittaessa edelleen reklamaatiot aluehallintovirastoon tai muille asiaa hoitaville viranomaisille. Asiakas voi antaa saamastaan palvelusta palautetta myös suoraan Pirkkalan kunnan varhaiskasvatuksen varhaiskasvatuspäällikölle. Mahdolliset vahingot korvataan ensisijaisesti palvelujen tuottajan vakuutuksesta ja viime kädessä palvelujen tuottaja vastaa niistä vahingonkorvauslain mukaisesti. Pirkkalan kunta ei vastaa palvelujen tuottajan palvelujen saajalle aiheuttamista vahingoista. 23.1 Palvelujen tuottajan vastuulla olevat virhetilanteet Palvelujen tuottajan vastuulla ovat päiväkotitilojen ja pihan turvallisuus ja palvelujen tuottajan ja/tai hänen alihankkijansa aiheuttamat toiminnan keskeytymiset. 23.2 Kunnan vastuulla olevat virhetilanteet Pirkkalan kunnalla on vastuu päivähoidon palveluseteliin liittyvästä tietojärjestelmästä ja siitä johtuvista virhetilanteista sekä maksuliikenteestä ja sen sujuvuudesta. Asiakkaan hyväksyttyä palvelusetelin varhaiskasvatuspalvelun järjestämismuodoksi, hän täyttää palvelusetelihakemuksen. Palvelusetelistä ja sen arvosta annetaan päätös tiedoksi asiakkaan valitsemalle palvelujen tuottajalle. Mikäli palvelusetelin arvossa tapahtuu muutoksia, toimittaa Pirkkalan kunta muutokset palvelusetelin arvosta palvelujen tuottajalle. Palvelujen tuottajan on pystyttävä käsittelemään palveluseteliin liittyviä sähköisiä dokumentteja eli hänellä on oltava käytössään Internet yhteydellä varustettu tietokone. Palveluseteliyksiköt kirjaavat lasten ja henkilökunnan läsnäolot päivähoidon Effica Varhaiskasvatus -tietojärjestelmään. Pirkkalan kunta vastaa osaltaan asiakastietojärjestelmän ylläpidosta, siitä muodostuvasta asiakasrekisteristä ja asiakastietojärjestelmän kustannuksista. Ilmoitetut läsnäolot ja palvelusetelin voimassaolo muodostavat laskutusperusteen, jonka perusteella yksityinen palvelujen tuottaja voi laskuttaa palvelusetelin mukaisen korvauksen Pirkkalan kunnalta. Palvelujen tuottajalla on velvollisuus ilmoittaa Pirkkalan kunnalle pirkkalalaisten lasten sijoitus- ja läsnäolotiedot ajantasaisina ja oikeina asiakastietojärjestelmässä. Mikäli palvelujen tuottaja ei näin toimi, on Pirkkalan kunnalla oikeus sanktioida palvelujen tuottajaa tekemättömästä työstä. Sanktio riippuu laiminlyönnin laajuudesta, toistuvuudesta ja laiminlyönnin vakavuudesta. 25.1 Päiväkirjan täyttö Palvelujen tuottaja pitää päiväkirjaa lasten läsnä -, ja poissaoloista. Päiväkirjaan merkitään päivittäiset lasten poissaolot, myös päiväkodin kiinniolo ajalta (esim. kesäaika).
15 Palvelusetelipäiväkotien päiväkirjan tallentamisesta vastaa yksikön vastuuhenkilö. Päiväkodin vastuuhenkilö/johtaja tarkistaa päiväkirjasivun ja lasten sijoituksen tiedot päiväkirjalta sekä ilmoittaa mahdolliset muutokset välittömästi Pirkkalan kunnan varhaiskasvatuksen toimistosihteerille tai palveluohjauksesta vastaavalle aluepäällikölle. Tietojen oikeellisuudesta on aina vastuussa toimintayksikön esimies tai hänen estyneenä ollessa varahenkilö. Omavalvontasuunnitelmasta määrätään yksityisistä sosiaalipalveluista (922/2011) annetussa laissa. Yksityisillä sosiaalipalveluilla tarkoitetaan sosiaalihuoltolain (710/1982) 17 :ssä mainittuja sosiaalihuollon palveluja sekä niiden järjestämiseen liittyvää sosiaalialan ammatillista ohjausta ja neuvontaa, joita yksityinen henkilö, yhteisö tai säätiö taikka julkisyhteisön perustama liikeyritys tuottaa korvausta vastaan liike- tai ammattitoimintaa harjoittamalla. Määräys koskee sekä luvan- että ilmoituksenvaraisia sosiaalipalveluja. Lain 6 :n 1 momentin mukaan yksityisen sosiaalipalvelujen tuottajan on laadittava toiminnan asianmukaisuuden varmistamiseksi omavalvontasuunnitelma, joka kattaa kaikki palvelujen tuottajan tarjoamat sosiaalipalvelut ja palvelukokonaisuudet. Tässä määräyksessä säädetyt velvoitteet perustuvat yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain 6 :n 2 momenttiin, jonka mukaan Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira) voi antaa määräyksiä omavalvontasuunnitelman sisällöstä, laatimisesta ja seurannasta. Uuden palvelun tuottajan on laadittava omavalvontasuunnitelma kuuden kuukauden kuluessa toiminnan aloittamisesta
16 Pirkkala Varhaiskasvatus LIITE 1 Päivähoitotoiminnan ehdottomat kelpoisuusehdot ja laatuvaatimukset Palveluntuottajan on täytettävä kaikki kohdissa 1-3 laadulle asetetut laatukriteerit. Kelpoisuusehtoihin sisältyvät lainsäädännön vaatimukset sekä muut laadun minimitasolle asetetut vaatimukset. Palveluntarjoaja merkitsee kunkin laatutekijän osalta rastilla, täyttyvätkö kyseessä olevat kelpoisuusehdot. Palveluntuottajan kelpoisuusehtojen täyttyminen tarkistetaan valvontakäynneillä. Valvonta dokumentoidaan yksityisen päivähoidon valvonta- ja ohjausasiakirjaan. Täyttymättömiksi todetut kelpoisuusehdot voivat johtaa palveluntuottajan poistamiseen palveluntuottajarekisteristä (Sääntökirjan yleinen osa kappale 13.1). 1. Puitetekijät 1.1 Tilojen toiminnallisuus Fyysinen ympäristö on turvallinen ja virikkeitä antava sekä mahdollistaa lapsen tasapainoisen ja monipuolisen kehityksen. Tilat ja niiden järjestelyt mahdollistavat myös pienryhmätoiminnan. Lasten käytössä olevat leikkivälineet täyttävät niiden turvallisuutta koskevan lain (lelujen turvallisuudesta (1154/2011) edellyttämät säädökset ja leikkivälineitä käytetään suositusten mukaisesti. Tilojen toiminnallisuuteen liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 1.2 Aukioloaika ja toiminnan laajuus Päiväkoti on avoinna arkisin kysynnän mukaan: klo 6.00 18.00; vuosittainen toiminta-aika 12 kk. Palveluntuottajilta edellytetään päivystyksen järjestämistä itse tai yhteistyössä muiden yksityisten palveluntuottajien kanssa. Toiminnan aukioloaikaan ja laajuuteen liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 1.3 Lasten ateriat Kokopäiväisessä hoidossa ateriapalvelu sisältää aamupalan ja lounaan sekä välipalan. Ateriapalvelujen tuottajalla tulee olla viranomaisten hyväksymä omavalvontasuunnitelma tai suunnitelmasta annettu viranomaisten hyväksymisilmoitus sekä kopiot hygieniaosaamistodistuksista. Lasten ruokailu järjestetään päivähoitoikäisen lapsen ravitsemussuosituksien mukaisesti. Lasten erityisruokavalioiden valmistuksessa tulee huomioida käytössä olevat erityisruokavaliomääritykset. Lasten ruokalista on vanhempien nähtävillä etukäteen. Ateriapalvelusta huolehtii joko tehtävään palkattu henkilö tai se hankitaan alihankintana. Henkilökunta ja/tai selvitys mahdollisesta alihankinnasta, tarvittaessa erilliselle liitteelle.
17 Lasten aterioihin liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 1.4 Päiväkotitiloista ja kalustosta huolehtiminen Päiväkotitilojen ja kaluston siisteydestä ja kunnosta huolehditaan päivittäin. Siivouksesta huolehtii joko tehtävään palkattu henkilö tai se hankitaan alihankintana. Henkilökunta ja/tai selvitys mahdollisesta alihankinnasta, tarvittaessa erilliselle liitteelle. Päiväkodin tiloihin ja kalustoon liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 1.5 Lasten turvallisuudesta huolehtiminen Ilmoitus yksityisten sosiaalipalvelujen tuottamisesta (lomake avi21m3) on toimitettu hyväksytysti täytettynä Aluehallintovirastoon. Päiväkodin turvallisuussuunnitelma on laadittu ja sen edellyttämä henkilökunnan perehdyttäminen suoritettu (viimeistään 2 kk:n kuluessa toiminnan käynnistyttyä). Palveluntuottaja on huolehtinut lasten vastuu- ja tapaturmavakuutuksista. Lasten turvallisuuteen liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 1.6 Raportointi Pirkkalan kunnalle Palvelusetelipäiväkodit kirjaavat lasten ja henkilökunnan läsnäolot Effica Varhaiskasvatus tietojärjestelmään. Palveluntuottajalta edellytetään lasten ja henkilökunnan suhdeluvun seuraamista päivittäin. Pyydettäessä suhdelukutieto tulee toimittaa varhaiskasvatuksen varhaiskasvatuspäällikölle. Raportointiin liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 2. Henkilökunta ja yhteistoiminta 2.1 Päiväkodin johtaja ja johtaminen Päiväkodin johtajalta edellytetään sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimusten mukaista koulutusta sekä riittävää johtamistaitoa (Laki sosiaalihuolloin ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (272/2005). Päiväkodissa noudatetaan voimassa olevia virka- ja työehtosopimuksia. Päiväkodissa tulee olla nähtävillä henkilökunnan työvuorosuunnitelma sekä toteuma arkistoituna virka- ja työehtosopimuksen sopimuksen mukaisesti.
18 Päiväkodissa noudatetaan säännöllistä palaveri- ja kehityskeskustelukäytäntöä. Johtamisen vastuut ja tehtävät on määritelty. Palveluntuottaja on järjestänyt lakisääteisen työterveyshuollon (Työterveyshuoltolaki 21.12.2001/1383). Päiväkodin johtamiseen liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 2.2 Päivähoidon hoidosta ja kasvatuksesta vastaava henkilökunta, mitoitus ja kelpoisuusehdot Päiväkodissa tulee hoito- ja kasvatustehtävissä olla vähintään yksi henkilö, jolla on sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun asetuksen (608/2005) 7 tai 8 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus, enintään seitsemää kokopäivähoidossa olevaa kolme vuotta täyttänyttä lasta kohden. Enintään neljää alle kolmivuotiasta lasta kohden tulee päiväkodissa hoito- ja kasvatustehtävissä samoin olla vähintään yksi henkilö, jolla on edellä säädetty ammatillinen kelpoisuus. Päiväkodissa tulee vähintään joka kolmannella hoito- ja kasvatustehtävissä toimivalla olla sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun asetuksen 7 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus ja muilla hoito- ja kasvatustehtävissä toimivilla 8 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus. (Asetus lasten päivähoidosta 16.3.1973/239; 6 ) Palveluntuottaja mahdollistaa henkilökunnan osallistumisen sosiaalihuoltolain 53 (28.1.2005/50) edellyttämään henkilökunnan täydennyskoulutukseen sekä Pirkkalan kunnan tarjoamaan varhaiskasvatukseen liittyvään koulutukseen. Henkilökunnan rikostausta on selvitetty (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002). Henkilökunnalta on pyydetty vaitiolositoumus kirjallisena (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621). Palveluntuottaja todentaa henkilökunnan koulutuksen tilaajalle Pirkkalan kunnan valvonta- ja ohjauskäytännön mukaisesti ennen toiminnan aloittamista. Päivähoidosta vastaavan henkilökunnan mitoitukseen ja kelpoisuuteen liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 2.3 Yhteistoiminta Päiväkoti toimii osana alueensa päivähoidon palveluverkkoa. Lisäksi edellytetään yhteistoimintaa sivistysosaston varhaiskasvatuksen hallinnon kanssa. Yhteistyöhön liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät
19 3. Varhaiskasvatus Palvelun tuottaja sitoutuu noudattamaan Pirkkalan kunnan varhaiskasvatussuunnitelmia ja osallistuu palvelukyky- ja asiakastyytyväisyyskyselyhin. Varhaiskasvatuksen suunnitteluun ja arviointiin liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät 3.1 Kasvatuskumppanuus ja varhaiskasvatus Päivähoidon laadunhallinta perustuu prosesseihin, jotka ovat kasvatuskumppanuuden aloittaminen ja varhaiskasvatuksen toteuttaminen. Kasvatuskumppanuuden aloittaminen Arviointikohde: Päivähoidon aloittaminen ja tutustuminen Arviointikriteerit: Päivähoitoyksikössä on käytössä yhteisesti sovittu perheiden tutustumiskäytäntö. Tutustutaan lapseen sekä perehdytään perheen ja lapsen tarpeisiin ja toiveisiin. Perheille varataan riittävästi aikaa tutustua lapsen tulevaan lapsiryhmään, kasvattajatiimiin, päivähoidon toimintakäytäntöihin ja varhaiskasvatusympäristöön. Perheiden kanssa tehdään lapsen hoitosopimus. Päivähoidon aloittamiseen ja tutustumiseen liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät Varhaiskasvatuksen toteuttaminen Arviointikohde: Havainnointi ja dokumentointi Arviointikriteerit: Havainnoinnin ja dokumentoinnin lähtökohtana ovat leikki, lapsen vahvuudet ja kiinnostuksen kohteet. Havainnointia ja dokumentointia hyödynnetään lapsiryhmän toimintaa ja toimintaympäristöä suunniteltaessa ja arvioitaessa. Lapsen varhaiskasvatussuunnitelman pohjana ovat keskustelut vanhempien kanssa sekä lapsesta tehdyt havainnot ja erilaiset dokumentit. Havainnot kirjataan ja niistä keskustellaan kasvattajatiimissä.
20 Havainnointiin ja dokumentointiin liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät Arviointikohde: Tutustuminen ja ryhmäytyminen Arviointikriteerit: Jokainen lapsi huomioidaan ja hyväksytään yksilönä ja ryhmän jäsenenä. Lapselle syntyy myönteinen kokemus ryhmään kuulumisesta. Ryhmäytymiseen varataan riittävästi aikaa ja luodaan turvallinen ja välittävä ilmapiiri. Yhteisöllisyyttä vahvistetaan ja ryhmälle järjestetään yhteisiä kokemuksia. Vertaisryhmän merkitys lapselle tiedostetaan. Tutustumiseen ja ryhmäytymiseen liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät Arviointikohde: lapsen varhaiskasvatussuunnitelman tekeminen Arviointikriteerit: Kasvattajat käyvät huoltajien lasta koskevan keskustelun ja täyttävät lapsen varhaiskasvatussuunnitelman. Keskustelu käydään kannustavassa ja positiivisessa ilmapiirissä kunnioittaen huoltajien asiantuntijuutta lapsen asioissa. Keskustelu valmistellaan kasvattajatiimin yhteistyönä ja esiin tulleista asioista keskustellaan ja ne huomioidaan toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Keskustelussa laaditaan lapsen varhaiskasvatussuunnitelma. Lapsen varhaiskasvatussuunnitelman tekemiseen liittyvät palveluntuottajan kelpoisuusehdot täyttyvät Arviointikohde: Lapsi ilmaisee toiveitaan Arviointikriteerit: Lapsen ideoita ja mielipiteitä kuullaan ja niitä hyödynnetään toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Lapsella on mahdollisuus tehdä valintoja ja päätöksiä kehitystasonsa mukaisesti sekä ilmaista toiveitaan päivähoidon arkitilanteissa.