Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 1 Tarkastuslautakunta Aika 09.05.2017 klo 17:00-17:50 Paikka Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 19 Arviointikertomuksen käsittely 3 20 Tilinpäätöksen 2016 käsittely, vastuuvapaudesta päättäminen 4 21 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta 5 22 Muut asiat 6
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 2 Tarkastuslautakunta Kokousaika 09.05.2017 klo 17:00-17:50 Kokouspaikka Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 17:00-17:50 Holmlund Anne varapuheenjohtaja 17:00-17:50 Heinonen Kristiina jäsen 17:00-17:50 Härmä Raimo jäsen 17:00-17:50 Raune Vesa-Pekka jäsen 17:00-17:50 Tuominen Matti jäsen 17:00-17:50 Äijö Virpi jäsen 17:00-17:50 Muu Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 17:00-17:50 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 19-22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Anni Kulmala Aika ja paikka Kaupungintalo, 9.5.2017 Allekirjoitukset Heini Juurinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Anne Holmlund Aika ja paikka Kaupungintalo, 15.5.2017 Virka-asema Virpi Äijö Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Jenni Sorvisto
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 3 Tarkastuslautakunta 19 09.05.2017 Arviointikertomuksen käsittely Tarkastuslautakunta 19 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle työnsä tuloksista arviointikertomuksessa. Edellisessä kokouksessa käsitelty arviointikertomusluonnos on esityslistan liitteenä Valmistelija: Puheenjohtaja: Päätös: Juurinen Heini Tarkastuslautakunta allekirjoittaa vuoden 2016 arviointikertomuksen ja lähettää sen valtuuston käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Arviointikertomus, lopullinen
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 4 Tarkastuslautakunta 20 09.05.2017 Tilinpäätöksen 2016 käsittely, vastuuvapaudesta päättäminen Tarkastuslautakunta 20 Kuntalain 113 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kaupungin tilinpäätös vuodelta 2016 on allekirjoitettu kaupunginhallituksen kokouksessa 27.3.2017. Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastuskertomus esitellään kokouksessa. Valmistelija: Puheenjohtaja: Juurinen Heini Tarkastuslautakunta Merkitsee tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2016 tiedokseen sekä saattaa sen myös valtuustolle tiedoksi ja Esittää valtuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus 1.1. 31.12.2016. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 5 Tarkastuslautakunta 21 09.05.2017 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Tarkastuslautakunta 21 Tarkastuslautakunta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seu ran nan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tar kas tuslau ta kun nan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten pää tös ten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin ko ti si vuil la. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Anne Holmlund (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Anne Holmlund) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) Valmistelija: Puheenjohtaja: Päätös: Juurinen Heini Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten rapor tit hallintokuntien päätöksistä. Merkittiin tiedoksi.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 6 Tarkastuslautakunta 22 09.05.2017 Muut asiat Tarkastuslautakunta 22 Käsitellään ja saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Torstaina 15.6. klo 17 sovittu lautakunnan koneiden palautustilaisuus kaupungintaloll. Puheenjohtaja: Päätös: Merkitään käsitellyksi ja tietoon saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 7 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet 21-22 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 19-20 HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 8 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa 14 päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 9 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan