LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 1/2006 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1 Kokousaika Torstai 06.04.2006 kello 17.15 Kokouspaikka Kirkonkylän seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Lähetyssihteerin toimen muuttaminen lähetyssihteerin viraksi 7 Seurakuntavaalit 8 Kiinteistö Oy Vihtavuoren Toimintakeskuksen osakkeiden lunastus 9 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja Hilkka Kaikkonen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 10.04.2006 11.05.2006 kello 9.00 13.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 27.03.2006-11.05.2006. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 27.03.2006-11.05.2006. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 2 Kokousaika Torstai 06.04.2006 kello 17.15-18.00 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Kirkonkylän seurakuntatalo Seppo Ahokas Tapio Ahonen poissa varajäsen Meeri Pirttinen Hannu Ahopelto Ritva Arela Risto Elomaa Veikko Haverinen Pentti Hokkanen Maarit Huovilainen poissa varajäsen Pentti Jääskeläinen Eeva Janhonen poissa varajäsen Aino Doll Hilkka Kaikkonen, puheenjohtaja Lea Karelo Kerttu Kautto-Kainulainen poissa Tuija Kekarainen Elina Kivivuori-Halinen Margit Kuokkanen Ritva Kupiainen Heli Lerkkanen Jukka Mäkelä poissa Leena Penttinen Maija Piiparinen Tuula Puupponen Taito Rahkonen Anja Savolainen poissa Jyrki Savolainen Ilkka Talka Ulla Tarvainen Kalervo Tuomaala Muut osallistujat Timo Vuojus, kirkkoherra Antero Mustonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, srk-sihteeri Käsitellyt asiat 1-9 Sivut 1-18 Allekirjoitukset Hilkka Kaikkonen Antero Mustonen puheenjohtaja sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 3 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2006. Allekirjoitukset Lea Karelo Ilkka Talka Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 10.04.2006 11.05.2006 kello 9.00 13.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 4 KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 1 Kokouksen avauksen suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hilkka Kaikkonen. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hilkka Kaikkonen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi veisattiin virsi 448. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 2 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 30.03.2006. Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 27.03.2006. Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 27.03.2006-11.05.2006. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin Kirkkolain, Kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 3 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa 10.04.2006 11.05.2006 kello 9.00 13.00. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtävänäoloajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lea Karelo ja Ilkka Talka. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänäoloajan kirkkoherranvirastossa 10.04.2006 11.05.2006 kello 9.00 13.00.
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 6 VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 4 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa. Tapio Ahonen sairaus 1. varajäsen Meeri Pirttinen paikalla Eeva Janhonen henkilökohtainen este 1. varajäsen Aino Doll paikalla Maarit Huovilainen sairaus 1. varajäsen Marjatta Janhonen sairaus 2. varajäsen Pentti Jääskeläinen paikalla Kerttu Kautto-Kainulainen sairaus ei varajäsentä Jukka Mäkelä ja Anja Savolainen eivät olleet ilmoittaneet esteestään.
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 7 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 5 Esitys: Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 8 LÄHETYSSIHTEERIN TOIMEN MUUTTAMINEN LÄHETYSSIHTEERIN VIRAKSI k.neuvosto 11 Laukaan seurakunnassa on toistaiseksi voimassa oleva lähetyssihteerin toimi. Lähetyssihteerin toimeen noudatetaan työaikalain säädöksiä, vaikka tehtävät ovat hengellisen työntekijän tehtävät. Toimen muuttaminen viraksi ei aiheuta sanottavia lisäkustannuksia seurakunnalla, mutta lähetyssihteerin työtehtävien järjestelyt helpottuvat. Lähetyssihteerin tointa on hoitanut diakoni Riikka Jussila 01.01.2003 lähtien. Laukaan seurakunnan virkasäännön 5 :n 4 momentin mukaan virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta kun kysymyksessä on 5) henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Ehdotus: l. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Laukaan seurakuntaan perustetaan H 28 palkkaluokan lähetyssihteerin virka ja samalla lähetyssihteerin toimi lopetetaan. 1. Kirkkoneuvosto päättää, esittää kirkkovaltuustolle, että lähetyssihteerin virkaan siirretään lähetyssihteerin toimen nykyinen haltija diakoni Riikka Jussila. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian käsittelyn pöydälle seuraavaan kokoukseen, mihin mennessä tarkistetaan lähetyssihteerin tehtävänkuva. k.neuvosto 25 Oheisena lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille ehdotus lähetyssihteerin viran tehtävänkuvaukseksi. Ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetyssihteerin viran tehtävänkuvauksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Laukaan seurakuntaan perustetaan A 06 H 28 palkkaluokan täysiaikainen lähetyssihteerin virka ja samalla lähetyssihteerin toimi lopetetaan. 3. Kirkkoneuvosto päättää, esittää kirkkovaltuustolle, että lähetyssihteerin virkaan siirretään lähetyssihteerin toimen nykyinen haltija diakoni Riikka Jussila.
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 9 1. Kirkkoneuvosto vahvisti yksimielisesti lähetyssihteerin tehtävänkuvauksen. 2. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Laukaan seurakuntaan perustetaan A 06 H 28 palkkaluokan täysiaikainen lähetyssihteerin virka ja samalla lähetyssihteerin toimi lopetetaan. 3. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että lähetyssihteerin virkaan siirretään lähetyssihteerin toimen nykyinen haltija diakoni Riikka Jussila. Liite 2 Lähetyssihteerin tehtävänkuvaus k.valtuusto 6 1. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että Laukaan seurakuntaan perustetaan A 06 H 28 palkkaluokan täysiaikainen lähetyssihteerin virka 01.05.2006 alkaen ja samalla lähetyssihteerin toimi lopetetaan. 2. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että virkaan siirretään lähetyssihteerin toimen nykyinen haltija diakoni Riikka Jussila.
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 10 SEURAKUNTAVAALIT k.neuvosto 26 Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa tänä vuonna. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston tulee ennen vaaleja päättää mm seuraavista asioista: Ehdotus: Kirkkovaltuuston päätettävä: 1. Vaalilautakunta Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, tämä valitsee Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n 1 momentin mukaisesti vaalilautakunnan jäsenet, ja varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Sihteerinä toimii virkansa puolesta seurakuntasihteeri. 2. Äänestyspaikat Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 51 :n 2 momentin mukaisesti kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueelle järjestetään äänestyspaikat. Vaalipaikkoina viime seurakuntavaaleissa olivat Laukaan kirkko, Vihtavuoren kappeli, Leppäveden seurakuntakoti, Lievestuoreen kirkko ja kirkonkylän seurakuntatalo. 3. Vaalilautakunnan palkkiot Kirkkoneuvoston tulee ehdottaa kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan kokouspalkkion suuruus ja vaalipäiväpalkkion suuruus. Kirkkoneuvoston päätettävä 4. Ilmoituslehti Kirkkojärjestyksen 23luvun 2 :n 2 momentin mukaisesti tulee valita sanomalehti/lehti, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan. 5. Vaaliluettelon tarkastajat Kirkkoneuvoston tulee Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 17:n 1 momentin mukaisesti valita keskuudestaan kaksi Vaaliluettelon tarkastajaa ja heille kaksi varajäsentä. 5. Vaaliasiakirjat Vaalit toimitetaan siten, että jokainen äänestäjä äänestää valkoisella äänestyslipulla kirkkovaltuuston/yhteisen kirkkovaltuuston ehdokasta ja sinisellä äänestyslipulla seurakuntaneuvoston ehdokasta. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 42 :n 3 momentin mukaan Kirkkohallitus painattaa äänestysliput. Äänestysliput on tilattava 28.02.2006 mennessä.
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 11 Kirkkovaltuuston päätettävä 1. Vaalilautakunta Ehdotus hyväksyttiin. 2. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaaleissa äänestyspaikkoina ovat Laukaan kirkko, Vihtavuoren kappeli, Leppäveden seurakuntakoti, Lievestuoreen kirkko ja kirkonkylän seurakuntatalo. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että ennakkoäänestys järjestetään 03.11.2006 kello 9.00 21.00 S-Market Laukaassa ja S-Market Lievestuoreella 3. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan kokouspalkkioksi seurakunnan kokouspalkkiota 27,39 euroa ja vaalipäivän palkkion suuruudeksi 50 euroa. Kirkkoneuvoston päätettävä 4. Ilmoituslehti Kirkkoneuvosto päätti, että ilmoituslehtenä toimii Laukaa-Konnevesi Lehti. 5. Vaaliluettelon tarkastajat Kirkkoneuvosto valitsi vaaliluettelon tarkastajiksi Margit Kuokkasen ja Tapio Ahosen ja varalle Anni-Kaisa Kantolan ja Ritva Arelan. 6. Vaaliasiakirjat Kirkkoneuvosto päätti tilata vaaliasiakirjoja saman määrän kuin edellisissä vaaleissa. k.valtuusto 7 Kirkkovaltuusto päättää 1. Vaalilautakunta Kirkkovaltuustolle valitsee Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n 1 momentin mukaisesti vaalilautakunnan jäsenet, ja varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Sihteerinä toimii virkansa puolesta seurakuntasihteeri. 2. Äänestyspaikat
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 12 Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaaleissa äänestyspaikkoina ovat Laukaan kirkko, Vihtavuoren kappeli, Leppäveden seurakuntakoti, Lievestuoreen kirkko ja kirkonkylän seurakuntatalo. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että ennakkoäänestys järjestetään 03.11.2006 kello 9.00 21.00 S-Market Laukaassa ja S- Market Lievestuoreella 3. Vaalilautakunnan palkkiot Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan kokouspalkkioksi seurakunnan kokouspalkkiota 27,39 euroa ja vaalipäivän palkkion suuruudeksi 50 euroa. 1. Vaalilautakunta Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi seuraavat henkilöt: Eelis Jääskeläinen Seppo Etu-Prami Ernst Pannula Irma Moilanen Kirkkovaltuusto nimesi yksimielisesti vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Eelis Jääskeläisen. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla vaalilautakunnan varajäseniksi seuraavat henkilöt Eila Naukkarinen Aino Doll Tapio Ahonen Erkki Tarvainen 2. Äänestyspaikat Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen äänestyspaikoiksi Laukaan kirkon, Vihtavuoren kappelin Leppäveden seurakuntakodin, Lievestuoreen kirkon ja kirkonkylän seurakuntatalon. Keskustelun kuluessa Ulla Tarvainen esitti ennakkoäänestyspaikoiksi kirkkoneuvoston esityksen lisäksi K-Extra Vihtoria Vihtavuoressa ja K- Market Tiitusta Leppävedellä, mutta esitystä ei kannatettu, joten kirkkoneuvoston esitys ennakkoäänestyspaikoiksi hyväksyttiin. 3. Vaalilautakunnan palkkiot Kirkkovaltuusto päätti vaalilautakunnan kokouspalkkioksi 27,39 euroa ja vaalipäivän palkkion suuruudeksi 50 euroa.
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 13 KIINTEISTÖ OY VIHTAVUOREN TOIMINTAKESKUKSEN OSAKKEIDEN LUNASTUSTARJOUS k.neuvosto 43 Kiinteistö Oy Vihtavuoren Toimintakeskuksen osakkeet n:o 289 501, jotka oikeuttavat huoneiston n:o 2 ( pankkihuoneisto) hallintaan yhtiön omistamassa kiinteistössä osoitteessa Haavistontie 3, 41330 Vihtavuori, ovat siirtyneet yhtiön ulkopuoliselle omistajalle. Yhtiöjärjestyksen mukainen pinta-ala on 213 m2. Luovuttaja Luovutuksensaaja Kapiteeli Oy Timo Hokkanen, Heijostenmäentie 56, 43500 Karstula Luovutusaika 14.03.2006 Luovutusehdot 23.000 euroa Lunastusaika Yhtiölle on luovutuksesta ilmoitettu 15.03.2006. Yhtiön osakkailla on oikeus 30 päivän kuluessa edellä mainitusta päivämäärästä lunastaa osakkeet yllä mainitusta kauppahinnasta. Lunastusvaatimus on tehtävä viimeistään 14.04.2006. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Laukaan seurakunta käyttää lunastusoikeuttaan ja lunastaa kyseiset Kiinteistö Oy Vihtavuoren Toimintakeskuksen osakkeet n:o 289 501 seurakunnalle hintaan 23.000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin. Päätettiin, että kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä tehdään kyseisestä huoneistosta kuntokartoitus. k.valtuusto 8 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että Laukaan seurakunta käyttää lunastusoikeuttaan ja lunastaa Kiinteistö Oy Vihtavuoren Toimintakeskuksen osakkeet n:o 289 201 seurakunnalle. Liite 1 Kuntoselvitys
KIRKKOVALTUUSTO 06.04.2006 Sivu 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 9 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa liitteen mukaisen valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.00 ja antoi liitteen 2 oikaisuvaatimuksen pöytäkirjaan liitettäväksi.