Pöytäkirja 4/2017 1 Aika 12.09.2017 klo 16:15-18:16 Paikka Kokoushuone E227, Peltolankatu 4, E-rakennus, Joensuu Osallistujat Läsnä Vattulainen Risto puheenjohtaja Oksman Raimo varapuheenjohtaja Alava Annu jäsen Malinen Juho jäsen :t 43-53, klo 16:15-17:54 Puhakka Asko jäsen :t 43-54, klo 16:15-18:01 Rautiainen Armi jäsen Varis Päivi jäsen Muut läsnäolleet Kakkonen Kyösti P-K:n Yrittäjät :t 47-56, klo 16:19-18:16 Maksimainen Osmo rehtori, esittelijä :t 43-56, klo 16:15-17:28 ja klo 17:29-18:16 Puustinen Susanna henkilöstön edustaja :t 43-51, klo 16:15-17:10 Turunen Tarja henkilöstön edustaja Korkalainen Riikka koulutusjohtaja :t 43-56, klo 16:15-17:28 ja 17:29-18:16 Nuutinen Sisko hallintosihteeri, pk:n pitäjä Käsitellyt asiat :t 43-56 Allekirjoitukset Risto Vattulainen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 12.9.2017. Raimo Oksman Annu Alava
Pöytäkirja 4/2017 2 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 10.10.2017 klo 9.00-14.30 n hallintopalveluissa, Peltolankatu 4, 80220 Joensuu. Sisko Nuutinen hallintosihteeri
Pöytäkirja 4/2017 3 Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 43 Kokouksen avaus 4 44 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 5 toteaminen 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 46 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 47 1 Aikuisopiston taloustilanne 31.8.2017 8 48 Aikuisopiston opiskelijapalautteet 1.1. - 31.7.2017 9 49 n projektit 31.8.2017 10 50 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 11 3/2017 51 n investointi- ja kehittämisrahasto 12 52 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston käyttö 13 53 n sisäisen valvonnan ja 14 riskienhallinnan suunnitelma 2017 54 Ilmoitusasiat 16 55 Seuraava kokous 17 56 Kokouksen päättäminen 18
Pöytäkirja 4/2017 4 43 12.09.2017 Kokouksen avaus Aikojk 12.09.2017 43 : Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.
Pöytäkirja 4/2017 5 44 12.09.2017 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk 12.09.2017 44 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 5.9.2017. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
Pöytäkirja 4/2017 6 45 12.09.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk 12.09.2017 45 ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 4/2017 7 46 12.09.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk 12.09.2017 46 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 15.5.2013 56, että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Raimo Oksman ja Annu Alava. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Oksman ja Annu Alava.
Pöytäkirja 4/2017 8 47 12.09.2017 Aikuisopiston taloustilanne 31.8.2017 315/02.02.02/2017 Aikojk 12.09.2017 47 Aikuisopiston taloustilanne 31.8.2017 esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi liitteen mukainen taloustilanne. Kyösti Kakkonen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 16:19. Liitteet Liite 1 Taloustilanne 31.8.2017
Pöytäkirja 4/2017 9 48 12.09.2017 Aikuisopiston opiskelijapalautteet 1.1. - 31.7.2017 495/12.02.00/2017 Aikojk 12.09.2017 48 Aikuisopiston opiskelijapalautteita kerättiin alkuvuonna 2017 AIPAL-, OPALja Webropol-palautejärjestelmillä. Opiskelijapalautteen avulla mi- ta taan oppimisen ja opiskelun edellytyksiä, opiskelijatyytyväisyyttä ja työ voi ma koulu tus han kin to jen onnistuneisuutta. AIPAL on näyttötutkintojen palautejärjestelmä, jolla kootaan tutkinnon suorit ta jien mielipiteitä näyttötutkintoon hakeutumisesta, tutkinnon suorittamisesta sekä tarvittavan ammattitaidon hankkimisesta. AIPAL -palaute pyydetään tutkinnon suorittajilta kahdessa vaiheessa: 1. pa lau te kahden kk:n kuluttua hakeutumisvaiheen päättymisestä 2. palaute vii mei sen tutkintotilaisuuden jälkeen. OPAL-palautejärjestelmä on käytössä työ voi ma kou lu tuk ses sa. OPAL-päät töpa laute kerätään koulutuksen päättyessä sekä lisäksi pit kis sä kou lu tuk sis sa koulutuksen pituudesta riippuen yhdestä kahteen välipalautetta. Webropol-palautejärjestelmä on käytössä lyhytkestoisessa täydennyskou - lutuk ses sa. Opiskelijapalautteista raportoidaan johtokunnalle kaksi kertaa vuodessa. Aikajakson 1.1. - 31.7.2017 opiskelijapalautteet esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ja koulutusjohtaja Riikka Korkalainen, puh. 050 554 0976, riikka.korkalainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 4/2017 10 49 12.09.2017 n projektit 31.8.2017 353/00.01.05/2017 Aikojk 12.09.2017 49 n pysyvän luvan mukaiset perustehtävät ovat 1) aikuisten ammatillinen koulutus ja 2) työelämän kehittämis- ja pal ve lu tehtä vä, jota toteutetaan pääasiassa erilaisten hankkeiden avulla. Hanketoiminnalla palvellaan Pohjois-Karjalan elinkeinoelämää ja ke hi te tään aikuisopiston toimintaa ja tuotteita opiskelijoiden ja asiakkaiden par haak si. Hankkeilla rahoitetut projektit ovat määräaikaisia, pääasiassa kou lu tus- tai kehittämishankkeita. Hankkeita rahoitetaan useasta eri ra hoi tus läh tees tä. Kaikki aikuisopiston hallinnoimat hankkeet on luettavissa nettisivulta www.pkky.fi => Kehittämistoiminta. Sivustolla on kuvattu kunkin hank keen toiminnan tavoitteet, kohderyhmät, aikataulut ja yhteyshenkilöt. Aikuisopiston hallinnoimat hankkeet ja erityisavustukset esitellään ko koukses sa. Lisätietoja: rehtori Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ja koulutusjohtaja Riikka Korkalainen, puh. 050 554 0976, riikka.korkalainen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 4/2017 11 50 12.09.2017 Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 3/2017 218/02.05.05/2017 Aikojk 12.09.2017 50 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston säännön mukaan rahastoa käyttää ja stipen din saa jis ta päättää aikuisopiston. Aikuisopiston koulutusjohtajat tekevät rehtorille esitykset johtokunnan kokouk seen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opiskelijoille jaettavista stipen deis tä. Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta päättää myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opiske lijoil le jaettavat stipendit kokouksessa esitetyn mukaisesti. : Johtokunta päätti yksimielisesti esitysten ja perustelujen mukaisesti myön tää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta jaettavaksi stipendit seu raa vas ti: Tekniikan koulu tus ala Tekniikan koulu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Susanna Mäkäräinen, puutarhatalouden pe rus tut kin to, puutarhatuotannon osaamis ala Jenita Rintanen, puutarhatalouden pe rustut kin to, kukka- ja puutarhakaupan osaamis ala Katja Rapatti, vanhustyön eri kois am mat titut kin to Pirjo Innanen, vanhustyön eri kois am matti tut kin to Satu Varis, välinehuoltajan am mat ti tut kinto Aki Nuutinen, välinehuoltajan am mat ti tutkin to Riikka Kuittinen, sosiaali- ja terveysalan perustutkinto, lähihoitaja 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00
Pöytäkirja 4/2017 12 51 12.09.2017 n investointi- ja kehittämisrahasto 315/02.02.02/2017 Aikojk 12.09.2017 51 Pohjois-Karjalan ammatillisten oppilaitosten kuntainliiton liittovaltuusto on 12.10.1990 43 perustanut Pohjois-Karjalan ammatilliseen ai kuis kou lu tukseen 1.11.1990 investointi- ja kehittämisrahaston. Rahaston säännön mu kaan rahastoa käyttää aikuisopiston. Koulutuskuntayhtymän taseessa on investointi- ja kehittämisrahastoon kir jattu 795 832,03 euroa. Tätä rahastoa ei ole käytetty vuoden 2008 jäl keen. Kuntayhtymän organisaatiouudistukseen liittyen kuntayhtymän kaikkien rahas to jen säännöt tulee uusia niin, että päätöksiä tekevät 1.1.2018 alkaen uuden organisaation mukaiset tahot. Rahastojen säännöistä päättää val tuus to ja suunnitelmana on viedä kaikkien kuntayhtymän rahastojen sään nöt valtuuston kokouksessa käsiteltäväksi. Lisätietoja: rehtori Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Asia esitetään valtuuston päätettäväksi. Susanna Puustinen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 17:10.
Pöytäkirja 4/2017 13 52 12.09.2017 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston käyttö 218/02.05.05/2017 Aikojk 12.09.2017 52 Pohjois-Karjalan ammatilliseen kurssikeskukseen (nykyisin Poh jois-kar ja lan aikuisopisto) perustettiin Tietotekniikkakoulutuksen stipendirahasto kurs sikes kuk sen johtokunnan esityksestä liittovaltuuston päätöksellä 29.5.1990. Tietotekniikkakoulutuksen stipendirahasto on Aikuisopiston joh to kun nan esityksestä kuntayhtymän hallituksen päätöksellä 29.10.2008 muu tet tu 1.1.2009 alkaen Aikuiskoulutuksen stipendirahastoksi. Tuolloin hal li tus on myös hy väk sy nyt stipendirahastolle säännöt. Stipendirahaston säännön mukaan rahastoa käyttää ja stipendin saajista päät tää aikuisopiston. Kuntayhtymän organisaatiouudistukseen liittyen kuntayhtymän kaikkien rahas to jen säännöt tulee uusia niin, että päätöksiä tekevät 1.1.2018 alkaen uuden or ga ni saa tion mukaiset tahot. Stipendirahastojen uudet säännöt hy väksyy hallitus. Lisätietoja: rehtori Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Lisäksi päättää valtuuttaa aikuisopiston rehto rin päättämään Ai kuis kou lu tuk sen stipendirahastosta myön net tä vis tä stipendeistä 31.12.2017 saakka. Muutettu päätösehdotus: Johtokunnan puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Lisäksi päättää valtuuttaa aikuisopiston rehto rin päättämään Ai kuis kou lu tuk sen stipendirahastosta myön net tä vis tä stipendeistä 31.12.2017 saakka. : Merkittiin tiedoksi ja asia esitetään hallituksen päätettäväksi. Lisäksi päätettiin valtuuttaa aikuisopiston rehtori päät tä mään Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta myönnettävistä sti pen deis tä 31.12.2017 saakka. Osmo Maksimainen ja Riikka Korkalainen olivat poissa kokouksesta esteellisinä (hallintolaki 28 1 kohta) päätöksenteon ajan klo 17:28-17:29.
Pöytäkirja 4/2017 14 9 14.02.2017 53 12.09.2017 n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma 2017 52/00.03.01/2017 Aikojk 14.02.2017 9 Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee laatia vuosittain sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma. Suunnitelmassa esitetään sisäisen val von nan painopiste- ja kehittämisalueet sekä toimenpiteet niiden to teut ta mi sek si. Oppilaitosten ja vastuualueiden riskimatriisit ja niiden pohjalta laaditut riskienhallintasuunnitelmat, säännöllisen sisäisen valvonnan kohdealueet ja muut valvonnassa havaitut, varmentamista edellyttävät asiat toimivat lähtökohtana suunnitelmalle. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: - toimialue, laatijat ja päivämäärä - sisäisen valvonnan painopiste- ja kehittämisalueet tilikaudella - toimenpiteet, aikataulu ja vastuuhenkilö - seuranta ja raportointi; toimenpiteen toteutuminen ja mahdolliset vai ku tuk set toimintaan, raportointitaho ja ajankohta sekä - arviointi ja kehittäminen; arvio sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutumisesta edellisellä tilikaudella sekä kehittämistarpeista tu levai suu des sa Oppilaitoksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma esi tel lään ja hyväksytään johtokunnassa vuosittain viimeistään helmikuun lop puun mennessä. Aikuisopisto on valmistellut sisäisen valvonnan ja ris kien hal lin nan suunnitelman vuodelle 2017 siten, että se on käytettävissä joh to kun nan hyväksymänä heti. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan näkökulma otetaan huomioon vuo sittain kehityskeskusteluissa. Suunnitelman toteutumisesta oppilaitos ra por toi osana kuntayhtymän raportointikäytäntöjä sekä sisäisen valvonnan se lon teossa. Rehtorin varahenkilö esittelee kokouksessa n sisäi sen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle 2017. Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Rehtorin varahenkilö: Johtokunta hyväksyy n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman 2017. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 4/2017 15 9 14.02.2017 53 12.09.2017 Aikojk 12.09.2017 53 n sisäisen tarkastuksen yhteenvetopäivä oli 21.8.2017. Sisäisen tarkastuksen raportti sekä päivitetty aikuisopiston sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2017 esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi sisäisen tarkastuksen raportti ja hyväksyttiin 21.8.2017 päivitetty sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2017. Juho Malinen poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 17:54.
Pöytäkirja 4/2017 16 54 12.09.2017 Ilmoitusasiat Aikojk 12.09.2017 54 1. Kaivannaisteollisuuden osaamispalvelut -investointihankkeen va rauksen palauttaminen tasetililtä aikuisopiston käyttötalouteen. 2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toiminnan, joh ta mis jär jes telmän ja organisaation uudistamisprosessin tilanne. 3. Koulutusjohtaja Riitta Väistön virkavapaus 31.12.2017 saakka kou lutus kun ta yh ty män vs. suunnittelujohtajan viran hoitamista varten. Lisätietoja: rehtori Osmo Maksimainen, puh. 050 300 9064, osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Asko Puhakka poistui asian käsittelyn aikana klo 18:01.
Pöytäkirja 4/2017 17 55 12.09.2017 Seuraava kokous Aikojk 12.09.2017 55 ehdotus Johtokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 13.12.2017 klo 16:15.
Pöytäkirja 4/2017 18 56 12.09.2017 Kokouksen päättäminen Aikojk 12.09.2017 56 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:16.
Pöytäkirja 4/2017 19 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 43-49, 51 ja 53-56 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: 50, 52 Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joen suu, pkky@pkky.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio (Minna Canthin katu 64, 70110 Kuo pio), puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika 8.00-16.15. Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), 50101 Mikkeli Puh. 0295 016 800, kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika 8.00-16.15 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.