Partanen Henri pöytäkirjanpitäjä, talousjohtaja

PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 14.11.2017 AIKA 14.11.2017 klo 18:00-19:50 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Aho Jarmo puheenjohtaja Aittakumpu Birgit jäsen Piirtola Mikko jäsen Ylitolonen Jari varajäsen Sivula Mika esittelijä, kaupunginjohtaja Soinio Eero kehittämisjohtaja Partanen Henri pöytäkirjanpitäjä, talousjohtaja Haukka Veli asiantuntija, LOVAN toimitusjohtaja POISSA Huhtala Lassi varapuheenjohtaja Nordström Paula jäsen KÄSITELLYT ASIAT :t 20-27 ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Aho puheenjohtaja Henri Partanan pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Birgit Aittakumpu Lohja / 2017 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ pvm 20.11.2017 alkaen Lohjan kaupungin verkkosivuilla Todistaa Henri Partanen pöytäkirjanpitäjä talousjohtaja

PÖYTÄKIRJA 4/2017 2 14.11.2017 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjan tarkastajat 4 22 Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n toiminnan esittely 5 23 Konserni- ja n kokouspäivät 1.1.-31.12.2018 7 24 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallituksen jäsenehdokkaiden valitseminen vuosiksi 2017-2019 25 Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n vuosikokousedustajan valinta 10 26 Ykkösakseli ry:n vuosikokousedustajan valinta 11 27 Muut asiat 12 8

PÖYTÄKIRJA 4/2017 3 20 14.11.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KOM 14.11.2017 20 Hallintosäännön 136 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Toimielimen kokous on laillinen, jos se on toimielimen tai puheenjohtajan päättämänä kokousaikana (hallintosääntö 128). Toimielimen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään puolet toimielimen jäsenistä tai varajäsenistä. Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja pätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA 4/2017 4 21 14.11.2017 Pöytäkirjan tarkastajat KOM 14.11.2017 21 Pöytäkirjan pitämisestä ja tarkastamisesta määrätään hallintosäännön 149 :ssä. Toimielin päättää tarkastustavasta. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan kaupunginhallituksen konserni- ja n jäsen Birgit Aittakumpu. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Birgit Aittakumpu.

PÖYTÄKIRJA 4/2017 5 22 14.11.2017 Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n toiminnan esittely KOM 14.11.2017 22 Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n omistaa Lohjan kaupunki 100%. LOVA omistaa 1752 kpl asuntoja 54:ssä eri kohteessa. Tämän lisäksi LOVA:lle on siirretty 210 kpl Lohjan kaupungin ja Y-säätiön omistamia asuntoja välivuokrausjärjestelyllä. Yhteensä asuntoja on käytössä 1962 kpl (2016). Asuntoja on vanhan Lohjan kaupunkimaisissa kaupunginosissa, sekä kaikissa liitoskuntien kirkonkylissä sekä lisäksi Saukkolan kylässä. Lovalla oli myös Ikkalan kylässä vuokrarivitalo (17 asuntoa); mutta kohde on äskettäin myyty pois. Asuntoja on kysyntään nähden liian vähän kaupunkikeskustassa ja liian paljon melkein kaikkialla muualla. Kuntaliitoksen jälkeen vuokra-asuntojen kysyntä on vähentynyt erityisesti liitoskuntien kirkonkylissä, mutta kysyntä on heikkoa myös esim. Routiolla ja Ojamolla. Yhtiöllä on vaikeuksia saada vuokrattua isoja asuntoja, 3h+k tai 4h+k; nämä asunnot eivät näytä kelpaavan kenellekään. Sen sijaan yksiöistä on erittäin suuri kysyntä, mutta niidenkin pitäisi sijaita kaupunkikeskustassa. Koska vuokra-asuntoja on kysyntään nähden liikaa joillain alueilla, on yhtiössä päätetty vähentää asuntojen määrää purkamalla kokonaisia taloja pois. Toistaiseksi on päätetty yhden kerrostalon purkamisesta Mäntynummelta, yhden rivitalon purkamisesta Nummelta ja kahden kerrostalon purkamisesta Routiolta. Lisäksi on myyty pois em. kohde Ikkalasta. Rakennusten purkuun ei ole vielä ryhdytty. Uusia vuokra-asuntoja pitäisi aikaansaada kaupunkikeskustaan. Tähän on liittynyt suuria ongelmia, eikä kuntaliitok- sen jälkeen ole pystytty rakentamaan yhtäkään uutta vuokratalokohdetta. Vaikeudet liittyvät kaupungin passiiviseen maapolitiikkaan, kaavoituksen hitauteen ja vaikeisiin kaavamääräyksiin sekä kaupungin heikkoon maanomistukseen keskusta alueella. Vanhusten asumiseen liittyen on kuitenkin rakennettu kaksi suurta kohdetta; Kultakodit keskustassa, ja Niilonpirtti Nummella. Nämä molemmat kohteet yhtiö on ulosvuokrannut Lohjan kaupungille. Uudisrakentamisen sijasta LOVA on panostanut korjausrakentamiseen. Osa kerrostalokohteista on heikossa kunnossa, ja niiden remontointi on kallista. Käytännössä remontit ovat niin raskaita, että kokonaiset kerrostalot on tyhjennetty, jotta perusteellinen remontti on saatu suoritettua. Uutta vastaaviksi korjattujen asuntojen vuokra on muodostunut korkeaksi, joka on vaikeuttanut korjattujen asuntojen vuokraamista. Esim. Mäntynummella täysin korjattuun vuokrakerrostaloon oli vaikea löytää vuokralaisia remontin jälkeen. Yhtiössä on käytössä hienostunut vuokrien tasausjärjestelmä, jolla leikataan liian korkeiksi muodostuvia vuokria. Järjestelmä aiheuttaa jossain äärin kritiikkiä asukkaiden parissa. LOVAn talous on vakaa ja velkainen. Yhtiön liikevaihto 2016 oli 12 milj.. Yhtiöllä oli velkaa vuodenvaihteessa 48 milj.. Tällainen velkamäärä rasittaa yhtiön taloutta, ja esim. kuluvana vuonna velkojen lyhennykset ovat 3,9 milj.. Kuitenkin valtakunnallisessa vertailussa (verrataan saman kokoisiin vuokrataloyhtiöihin) yhtiön velkaisuus on keskitasoa. Yhtiön taloutta rasittaa myös tyhjäkäynti. Vuokrataloyhtiössä on aina jonkin verran asuntoja tyhjinä, koska aina ei saada tyhjäksi jäänyttä asuntoa

PÖYTÄKIRJA 4/2017 6 22 14.11.2017 välittömästi uudelleen vuokratuksi. Lisäksi vaikeasti vuokrattavat kaukaiset kohteet tai liian isot asunnot aiheuttavat tyhjäkäyntiä. Samoin tyhjäkäyntiä aiheuttavat remontit (=remontissa olevasta asunnosta ei saa vuokraa). Vuositasolla tyhjäkäynti aiheuttaa n. 1 milj. :n vuokratulojen uupumisen tulopuolelta. Kulupuolta yhtiö on pitänyt hallinnassa mm. uusilla teknisillä ratkaisuilla; lämmitysjärjestelmien säätöautomaatiot, säästöhanat ja muut vastaavat vesikalusteet, huoneistokohtaiset vesi- ja sähkömittarit, ilmalämpöpumppujen asennukset jne. LOVA on merkittävä palvelujen ostaja. Yhtiö ostaa mm. huolto-, siivous-, isännöinti ja korjausrakentamispalveluja. Palvelujen ostoissa kohteita on pilkottu pienempiin osiin, jotta myös paikalliset yhtiöt voisivat osallistua tarjouskilpailuihin. Tällä tavalla on menetelty mm. siivousurakoiden, ulkoalueiden hoitourakoiden ja huoltourakoiden osalta. Näin on aikaansaatu tilanne, että monia kohteita hoitavat paikalliset yritykset, ja osaa kohteita hoitavat suuret valtakunnalliset yritykset. (Lisätiedot: Eero Soinio, eero.soinio (a)lohja.fi) päättää merkitä Lohjan vuokra-asunnot Oy:n toiminnan esittelyn tiedokseen. Hyväksyttiin. Kokouksessa Lohjan vuokra-asunnot Oy:n toimintaa esitteli Lohjan vuokra-asunnot Oy:n toimitusjohtaja Veli Haukka. Veli Haukka poistui kokouksesta klo 19.30.

PÖYTÄKIRJA 4/2017 7 23 14.11.2017 Konserni- ja n kokouspäivät 1.1.-31.12.2018 KOM 14.11.2017 23 Hallintosäännön 128 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen pitämisen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Konserni- ja on kokoontunut pääsääntöisesti kerran kuukaudessa tiistaisin. (Lisätiedot: Henri Partanen, henri.partanen (a) lohja.fi) Oheisemateriaali: - vuosikello Konserni- ja omaisuujaosto päättää pitää konserni- ja n kokoukset tiistaisin ajalla 1.1.- 31.12.2018 pääsääntöisesti kuukauden välein seuraavasti: 16.01.2018 13.02.2018 13.03.2018 17.04.2018 15.05.2018 12.06.2018 21.08.2018 18.09.2018 16.10.2018 20.11.2018 18.12.2018 Hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 4/2017 8 16 09.10.2017 24 14.11.2017 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallituksen jäsenehdokkaiden valitseminen vuosiksi 2017-2019 94/00.04.02/2017, 762/00.00.01/2017 KOM 09.10.2017 16 Konserni- ja päätti 20.6.2017 4 Yhtiöiden, osuuskuntien ym. hallitusten jäsenehdokkaiden ja tilintarkastajaehdokkaiden vuosiksi 2017-2019. ei täyttänyt tasa-arvolain 4:än vaatimusta jonka mukaan kuntaenemmistöisen yhtiön toimielimessä tulee olla tasapuolisesti sekä naisia että miehiä, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Konserni- ja päätti jäsenehdokkaat seuraavasti: Hallituksen jäsen Henkilökohtainen varajäsen 1 PJ Matti Pajuoja 1 Irmeli Järvinen 2 Markku Saarinen 2 Noora Kuusisto 3 Teija Mäenpää 3 Tony Koskiluoma-Vaarno 4 virkamiesedustaja Henri Partanen 4 virkamiesedustaja Eero Soinio Tasa-arvolain 4 mukaan hallituksen varsinaiset jäsenet eivät täytä tasa-arvolain vakiintunutta tulkintaa 40 prosentin sukupuolikiintiöstä. (Lisätiedot: Henri Partanen, henri.partanen(a)lohja.fi) päättää 1. nimetä ehdokkaat Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi; Asia poistettiin esityslistalta ja käsitellään seuraavassa kokouksessa. KOM 14.11.2017 24 päättää 1. nimetä ehdokkaat Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi; Konserni- ja päätti jäsenehdokkaat seuraavasti: Hallituksen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

PÖYTÄKIRJA 4/2017 9 16 09.10.2017 24 14.11.2017 1 PJ Matti Pajuoja 1 Irmeli Järvinen 2 Markku Saarinen 2 Noora Kuusisto 3 Teija Mäenpää 3 Tony Koskiluoma-Vaarno 4 virkamiesedustaja Sara Rautiainen 4 virkamiesedustaja Henri Partanen

PÖYTÄKIRJA 4/2017 10 25 14.11.2017 Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry:n vuosikokousedustajan valinta KOM 14.11.2017 25 Lohjan kaupungin hallintosäännön 4. luvun :n 24 mukaan "kaupunginhallituksen konserni- ja seuraa ja ohjaa tytäryhteisöjä ja omistajapolitiikkaa niin kuin jäljempänä määrätään" Hallintosäännön 4. luvun :n 25 mukaan kaupunginhallituksen konsernia "päättää kaupungin edustajan tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden ja säätiöiden yhtiö- ja vuosikokouksiin ja vastaaviin sekä antaa toimiohjeet edustajille." Länsi-uudenmaan vesi ja ympäristö ry järjestää kaksi kertaa vuodessa kokouksen jäsenilleen. Kokoukset järjestetään sekä keväisin että syksyisin. Seuraava syyskokous pidetään 23.11.2017 ja Lohjan kaupungin tulisi nimetä vuosikokousedustajansa vuosille 2017-2018. (Lisätiedot: Henri Partanen, henri.partanen (a)lohja.fi) päättää valita vuosikokousedustajan Länsi-Uudenmaan vesi- ja ympäristö ry:n vuosikokouksiin vuosille 2017-2018. valitsi Länsi-Uudenmaan vesi- ja ympäristö ry:n vuosikokousedustajaksi vuosille 2017-2018 talousjohtaja Henri Partasen.

PÖYTÄKIRJA 4/2017 11 26 14.11.2017 Ykkösakseli ry:n vuosikokousedustajan valinta KOM 14.11.2017 26 Lohjan kaupungin hallintosäännön 4. luvun :n 24 mukaan "kaupunginhallituksen konserni- ja seuraa ja ohjaa tytäryhteisöjä ja omistajapolitiikkaa niin kuin jäljempänä määrätään" Hallintosäännön 4. luvun :n 25 mukaan kaupunginhallituksen konserni- ja "päättää kaupungin edustajan tytäryhtiöiden, osakkuusyhtiöiden ja säätiöiden yhtiö- ja vuosikokouksiin ja vastaaviin sekä antaa toimiohjeet edustajille." Ykkösakseli ry järjestää kaksi kertaa vuodessa kokouksen jäsenilleen. Kokoukset järjestetään sekä keväisin että syksyisin. Seuraava syyskokous pi de tään 28.11.2017 ja Lohjan kaupungin tulisi nimet vuo si ko kous edus tajan sa vuosille 2017-2018. (Lisätiedot: Henri Partanen, henri.partanen (a)lohja.fi) omaisuujsjaosto päättää valita vuo si kokous edus ta jan Ykkösakseli ry:n vuosikokoukseen vuosille 2017-2018. valitsi Ykkösakseli ry:n vuosikokousedustajaksi vuosille 2017-2018 talousjohtaja Henri Partasen.

PÖYTÄKIRJA 4/2017 12 27 14.11.2017 Muut asiat KOM 14.11.2017 27 Kahdelta asunto-osakeyhtiöltä on tullut kaupungille ilmoitus ylimääräisestä yhtiökokouksesta ( As. Oy Kaislaranta ja As. Oy Kerhovaara). Ylimääräisiin yhtiökokouksiin on nimettävä kaupungin edustajat. päättää nimetä kaupungin edustajat As. Oy Kaislarannan 23.11.2017 pidettävään ylimääräiseen yhtiökokoukseen sekä As. Oy Kerhovaaran ylimääräiseen 28.11.2017 pidettävään yhtiökokoukseen. päätti seuraavaa: As. Oy Kaislarannan 23.11.2017 pidettävään ylimääräiseen yhtiökokoukseen edustajaksi nimettiin Eero Soinio ja As OY Kerhovaaran 28.11.2017 pidettävään ylimääräiseen yhtiökokoukseen edustajaksi nimettiin Henri Partanen.

PÖYTÄKIRJA 4/2017 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tämä pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä 20.11.2017 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 20, 21, 22, 23 ja 27 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (410/2015) 134 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 24, 25 ja 26 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lohjan kaupunginhallitus Karstuntie 4, PL 71 08100 LOHJA 08101 LOHJA Sähköposti: kirjaamo@lohja.fi Virastoaika: ma - to 8.00-16.00, pe ja aattopäivinä 8.00-15.00 Pykälät 24, 25 ja 26 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos mää räajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

PÖYTÄKIRJA 4/2017 14 Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä.