JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 1 AIKA PAIKKA Sivu / klo 17.00 19.00, kokouksen jälkeen klo 19 jouluruokailu Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 46 Pöytäkirjan tarkastajat 3 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 48 Määräaikaisen nimikkosopimuksen jatkaminen Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi 4 49 Määräaikaisen nimikkosopimuksen uusiminen Medialähetys Sanansaattajan kanssa Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi 5 50 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa tammi-toukokuussa 2015 5 51 Talousarvion toteutumavertailu 5 52 Kevätkauden 2015 toiminta Palokan alueseurakunnassa 6 53 Palokan kirkon muutostöiden vaikutukset toimintaan 6 54 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2015 6 55 Ilmoitusasiat 6 56 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen. Kokouksen jälkeen jouluruokailuun klo 19 ovat tervetulleita myös kaikki varajäsenet.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 2 OSALLISTUJALUETTO AIKA klo 17.00 19.00 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Harri Alatupa (Sauli Puukari) Varapuheenjohtaja Eila Kotanen (Marjut Haapasaari) Aarno Lahtinen (Ville Makkonen) Malla Eronen Veikko Päivinen Anne Rahkonen (Ulla-Maija Poikonen) Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Seppo Niittonen (Tom Nevanpää) Esko Latvala (Heidi Mikkola) Seppo Hautalahti vs. aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Pipsa Wilhelms Tarja Sulkala kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Aluekappalainen Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Puheenjohtaja Harri Alatupa avasi kokouksen. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 46 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä :ään 55: lastenohjaajan sijaisuus. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjo Pakka ja Esko Latvala. 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 48 Määräaikaisen nimikkosopimuksen jatkaminen Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi Jyväskylän seurakunta on solminut määräaikaisen nimikkosopimuksen Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Anssi ja Kaarina Savosen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 4 työn tukemiseksi Japanissa. Sopimus on solmittu määräajaksi vuosiksi 2010 2014 ja se päättyy 31.12.2014. Anssi ja Kaarina Savosen työtä ovat pitäneet esillä Palokan ja Huhtasuon alueseurakunnat. Jyväskylän seurakunnan talousarviovaroista Evankelisluterilaiselle Kansanlähetykselle on osoitettu 14 000 Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi. Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle määräaikaisen nimikkolähettisopimuksen jatkamista Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi. 1) Sopimus solmitaan toistaiseksi alkaen 1.1.2015 2) Jyväskylän seurakunnan Evankelis-luterilaiselle Kansanlähetykselle osoitetuista talousarviovaroista kohdennetaan 14000 Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi. 3) Anssi ja Kaarina Savosen työtä pitävät esillä Palokan ja Huhtasuon alueseurakunnat. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 49 Määräaikaisen nimikkosopimuksen uusiminen Medialähetys Sanansaattajan kanssa Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi Jyväskylän seurakunta on solminut määräaikaisen nimikkosopimuksen Medialähetys Sanansaattajan kanssa Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi. Sopimus on solmittu vuosiksi 2009 2011 ja se on uusittu vuosiksi 2012 2014. Sopimus päättyy 31.12.2014. Lähetystyön työalasihteeri Ulla Klemettinen on käynyt keskusteluja Medialähetys Sanansaattajien Merja Vuorelan kanssa Nuoret sydämellä nuortenohjelman tilanteesta ja ko. työstä on järjestö toimittanut raportin. Keskustelujen ja raportin pohjalta voidaan todeta, että ohjelma on tarpeellinen ja tarvitsee tukea. Nuoret sydämellä arabiankielinen nuortenohjelman tukeminen on ollut Palokan alueseurakunnan vastuulla. Jyväskylän seurakunnan talousarviovaroista Medialähetys Sanansaattajille on osoitettu 10000 ko. ohjelman tukemiseen. Medialähetys Sanansaattajien raportti ko. työstä on liitteenä. Palokan alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle määräaikaisen sopimuksen jatkamista Medialähetys Sanansaattajien kanssa Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi. 1) Sopimus solmitaan vuosiksi 2015 2017. 2) Jyväskylän seurakunnan Medialähetys Sanansaattajille osoitetuista talousarviovaroista kohdennetaan 10000 Nuoret sydämellä, arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi. 3) Nuoret sydämellä arabiankielistä nuortenohjelmaa pitää esillä Palokan alueseurakunta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 5 50 Kirkkokolehdit Palokan kirkossa tammi-toukokuussa 2015 Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Palokan kirkossa kannetaan tammi-toukokuussa 2015 yhteensä 29 kolehtia. Näistä 14 on kirkkohallituksen ja kaksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin määräämiä. Lisäksi kirkkohallituksen ohjeen mukaan tammi-maaliskuussa on kannettava kolehti päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille. Kolehtisuunnitelmaan tämä kolehti on sijoitettu 1.1. Perinteiseen tapaan tuemme nimikkolähettiemme työtä ja nimikkokohdettamme. Nämä kolehdit on sijoitettu kolehtisuunnitelmaan 25.1., 1.3., 6.4. ja 31.5. Oman alueseurakunnan diakonia-avustuksiin kerätään kolehti laskiaissunnuntaina 15.2. ja Yhteisvastuukeräystä kartutetaan kahdella ylimääräisellä kolehdilla 18.2. ja 2.4. Muut vapaiden kolehtipyhien kohteet ovat kirkkohallituksen suosituslistan mukaisia. Alueneuvosto hyväksyy tammi-toukokuun 2015 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. (liite) Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 51 Talousarvion toteutumavertailu Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. Talousarviototeuman tilanne 4.12.2014 esitetään kokouksessa. Kokouksessa esitettiin talousarviototeuman tilanne 9.12.2014 Toteuma merkittiin tiedoksi. 52 Kevätkauden 2015 toiminta Palokan alueseurakunnassa Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan johtaa yhdessä aluekappalaisen kanssa alueseurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Lisäksi alueneuvoston tulee kuulla seurakuntalaisia alueseurakunnan toimintaa koskevissa asioissa ja tukea alueseurakunnan vapaaehtoistoimintaa. Alueneuvosto perehtyy kevään 2015 toimintaan vs. aluekappalaisen esityksen pohjalta. Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 6 53 Palokan kirkon muutostöiden vaikutukset toimintaan Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 22.10.2014 ( 164) Palokan kirkon muutostöiden suunnitelmat ja kustannusarvion ja päätti esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valtuutetaan hankkeen toteuttamiseen hyväksytyn kustannusarvion puitteissa. Alueneuvosto tutustuu Palokan kirkon muutostöihin. Vs. aluekappalainen esittelee töiden alustavan aikataulun sekä töiden vaikutukset toimintaan. Merkittiin tiedoksi. 54 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2015 Palokan alueneuvoston kokoukset keväällä 2015: ke 11.2. klo 17 (käsitellään toimintakertomukset) ke 25.3. klo 18 ke 3.6. klo 18 (käsitellään toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset). Lisäksi alueneuvosto ja työntekijät pitävät vapaamuotoisen iltakoulun ke 29.4. klo 18 20.30. Merkitään tiedoksi Toimintakertomuksia 11.2. käsittelevän kokouksen alkuun kutsutaan mukaan myös työmuotoja edustavat työntekijät. Kokousaikataulu merkittiin tiedoksi. 55 Ilmoitusasiat Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen on sunnuntaina 1.2.2015 klo 10 Palokan kirkossa. Lastenohjaaja Katja Jansan sijaisena 1.1. 31.5.2015 toimii Salla Hintikka. Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 56 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2014 7 Allekirjoitukset HARRI ALATUPA TARJA SULKALA Harri Alatupa Tarja Sulkala puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 44 56 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 12.12.2014 tarkastus Allekirjoitukset MARJO PAKKA Marjo Pakka ESKO LATVALA Esko Latvala Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 15.12.2014 29.12.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja