23.12.2010 43/51/2010 Vaalipiirilautakunta (pl. Ahvenanmaan maakunnan vaalipiirin vaalipiirilautakunta) VUODEN 2011 EDUSKUNTAVAALIT: vaalitietojärjestelmä, koulutuspäivät Oikeusministeriö kiinnittää vaalipiirilautakuntien huomiota seuraavaan: 1. Vaalitietojärjestelmän käyttö 2. Koulutuspäivät Vaalitietojärjestelmän käyttäjähallinnasta oikeusministeriö lähetti vaalipiirilautakunnille kirjeen 30.11.2010 (dnro 38/51/2010). Pohja- ja paikkatietojärjestelmän tuotantokäyttö aloitettiin 1.12.2010. Vaalipiirilautakunnan on merkittävä järjestelmään yhteystietonsa VAT-ohjeen nro 2a mukaisesti. Ehdokastietotietojärjestelmän koulutuskanta harjoittelua varten avataan 31.1.2011, minkä jälkeen kannassa voi harjoitella ehdokasasettelua 25.2.2011 saakka. Ehdokastietojärjestelmä avataan tuotantokäyttöön 28.2.2011. Laskentajärjestelmän koulutuskanta avataan 31.1.2011 ja se on käytössä 15.4.2011 asti. Koulutuskannassa voi harjoitella äänten tallennusta ja raporttien ottamista. Vaalipiirilautakunnan tulee osallistua laskennan kenraaliharjoitukseen 29.3.2011. Oikeushallinnon tietotekniikkakeskuksen vaalituki antaa tarkempia ohjeita vaalitietojärjestelmän käytöstä ja vastaa asiaa koskeviin kysymyksiin (vaalituki@om.fi). Oikeusministeriö järjestää jokaisessa vaalipiirissä yhden koulutustilaisuuden, jotka on tarkoitettu lähinnä kuntien keskusvaalilautakuntien sihteereille sekä puheenjohtajille tai atk-vastuuhenkilöille. Vaasassa järjestetään kaksi samansisältöistä tilaisuutta, yksi suomenkielinen ja yksi ruotsinkielinen. Näissä koulutustilaisuuksissa järjestetään myös oheiskoulusta vaalipiirilautakuntien vaalitietojärjestelmän (ehdokastietojärjestelmä, laskenta) käyttäjille. Koulutustilaisuuksiin ei tarvitse erikseen ilmoittautua, vaan riittää kun osallistujat saapuvat paikalle. Koulutukseen voivat osallistua esimerkiksi vaalipiirilautakunnan IT-tukihenkilöt ja tallentajat. Osallistuminen ei kuitenkaan ole pakollista: esimerkiksi laskentajärjestelmän käyttö on näissä vaaleissa täysin samanlaista kuin edelliselläkin kerralla, joten jos henkilöstö osaa sen, koulutusta ei välttämättä tarvita. Käyntiosoite Postiosoite Puhelin Telekopio Sähköpostiosoite Eteläesplanadi 10 PL 25 (09) 160 03 (09) 1606 7730 kirjaamo.om@om.fi HELSINKI 00023 VALTIONEUVOSTO
2(5) Koulutuspäivän ohjelma (liitteenä) on kaikissa tilaisuuksissa sama. Vaalipiirilautakunnan koulutus tapahtuu eri salissa kuin keskusvaalilautakuntien koulutus. Koulutustilaisuudet järjestetään seuraavasti: 1. Helsingin vaalipiiri ja Uudenmaan vaalipiiri Aika: Perjantai 18.2.2011 Paikka: Tiedekeskus Heureka / Ryhmätila Osoite: Tiedepuisto 1, 01300 VANTAA 2. Varsinais-Suomen vaalipiiri Aika: Maanantai 14.2.2011 Paikka: Mauno Koivisto keskus / Kokoustila 4 Osoite: BioCity, Tykistökatu 6 A, 20520 TURKU 3. Satakunnan vaalipiiri Aika: Tiistai 15.2.2011 Paikka: Promenadikeskus / Finnkinosali 3 / Neuvottelutila Teljä Osoite: Teljäntori, Yrjönkatu 15, 28100 PORI 4. Hämeen vaalipiiri Aika: Maanantai 21.2.2011 Paikka: Raatihuone / Neuvottelutila Osoite: Raatihuoneenkatu 15, 13100 HÄMEENLINNA 5. Pirkanmaan vaalipiiri Aika: Tiistai 22.2.2011 Paikka: Tampere-talo / Opus 1 Osoite: Yliopistonkatu 55, 33100 TAMPERE 6. Kymen vaalipiiri Aika: Perjantai 18.2.2011 Paikka: Kouvola-talo / Kokoushuone 1 Osoite: Varuskuntakatu 11, 45100 KOUVOLA 7. Etelä-Savon vaalipiiri Aika: Torstai 17.2.2011 Paikka: Konsertti- ja kongressikeskus Mikaeli / Ryhmätyötila Osoite: Sointukatu 1, 50100 MIKKELI
3(5) 8. Pohjois-Savon vaalipiiri Aika: Keskiviikko 16.2.2011 Paikka: Itä-Suomen yliopisto, Kuopion kampus / Sali 1036 Osoite: Savilahdentie 6 B, 1. krs., 70210 KUOPIO 9. Pohjois-Karjalan vaalipiiri Aika: Tiistai 15.2.2011 Paikka: Joensuun Tiedepuisto / Ahti-tila Osoite: Länsikatu 15, 80110 JOENSUU 10. Vaasan vaalipiiri Aika: torstai 24.2.2011 (suomenkielinen) Paikka: Hotelli Radisson Blue Royal Hotel / Kokoustila 10 Hovioikeudenpuistikko 18 65100 VAASA Aika: perjantai 25.2.2011 (ruotsinkielinen) Paikka: Hotelli Radisson Blue Royal Hotel / Kokoustila 10 Hovioikeudenpuistikko 18 65100 VAASA 11. Keski-Suomen vaalipiiri Aika: Keskiviikko 23.2.2011 Paikka: Jyväskylän yliopisto / Agora / Luentosali C222 Osoite: Mattilanniemi 2, 40100 JYVÄSKYLÄ 12. Oulun vaalipiiri Aika: Maanantai 21.2.2011 Paikka: Tiedekeskus maa / Mediatila Osoite: Nahkatehtaankatu 6, 90100 OULU 13. Lapin vaalipiiri Aika: Tiistai 22.2.2011 Paikka: Kaupungintalo / Murmansk-kokoushuone Osoite: Hallituskatu 7, 96100 ROVANIEMI Lisätietoja tilaisuuksista antaa tarvittaessa osastosihteeri Terttu Belgasem, puh. (09) 1606 7563 tai sähköposti terttu.belgasem@om.fi.
4(5) 3. Lisätietoja Lisätietoja antavat: -vaalijohtaja Arto Jääskeläinen (), puh. (09) 1606 7572; arto.jaaskelainen@om.fi; -neuvotteleva virkamies Jussi Aaltonen (), puh. (09) 1606 7620; jussi.aaltonen@om.fi; -ylitarkastaja Jukka Leino (OTTK), puh. 050 515 1525; jukka.leino@om.fi; - vaalituki@om.fi. Vaalijohtaja Arto Jääskeläinen Ylitarkastaja Reetta Peltonen LIITE Koulutuspäivän ohjelma
5(5) LIITE EDUSKUNTAVAALIT 2011: Vaalikoulutuspäivän ohjelma Kellonajat ovat noin-aikoja, osioita venytetään sen mukaan kuin on tarpeen. Sali 1: Kuntien vaaliviranomaisille Salin 1 kouluttaja Sali 2: Vaalipiirilautakuntien VAT-käyttäjille Salin 2 kouluttaja Huom! 09.30-09.35 Avaus 09.35-11.15 Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät VAT:in käyttö vaalipiirilautakunnassa (ehdokasasettelu, laskenta) 11.15-11.30 Vaalipiirilautakunnan tiedotuksia kunnille VPL 11.30-12.30 TAUKO 12.30-13.30 Ennakkoäänestyksen järjestäminen, ml. äänioikeustietojärjestelmän käyttö, Myös Itellan henkilöstöä osallistuu 13.30-14.15 Vaalitietojärjestelmän käyttö keskusvaalilautakunnassa (PPT, ÄOR, Laskenta) 14.15-15.00 Vaalipäivän äänestyksen järjestäminen 15.00-15.30 Sähköinen vaaliluettelo 15.30-15.35 Päivä päättyy