EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TOIMIKAUDELLA 2013 AIKA 27.11.2012, klo 17.00 PAIKKA Pasilan toimipiste, tila 2006 KUTSUTUT Eetu Salminen vaalivaliokunnan puheenjohtaja Ari Reunanen pääsihteeri VARSINAISET JÄSENET Teemu Tiilikainen Janne Kuikka Igor Parri Jani Savolainen Sergei Prohhorov Mari Eskelinen Silja Uusikangas Mika Tynkkynen Kalle Nilivaara Ossi Mansikka Juho Karhumäki Doris Tuohimaa Julia Anjala Iris Tandefelt Tiina Hiltunen Tino Valo Aleksi Mustonen Elina Rissanen Tomi Pirhonen Lasse Sivenius Este Pois VARAJÄSENET Minttu Vuorinen Kiia Kuparinen Toni Asikainen Jan Hoffman (saapui 17.18) Maria Outinen Heidi Nurmi Kari Katajainen Pois Mirja-Irene Hätälä Paavo Elonheimo myös Salla Korhonen ja Heikki Puska.
KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1.1 KOKOUKSEN AVAUS Avattiin kokous kello 17.12. 1.2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen puheenjohtajana toimii edustajiston vaalivaliokunnan puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan vaalivaliokunnan varapuheenjohtaja. Kokouksen sihteerinä toimii pääsihteeri. Vuoden 2013 edustajiston puheenjohtajiston valinnan jälkeen kokouksen puheenjohtajuus siirretään edustajiston uudelle puheenjohtajalle. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Keskustelu: Pöytäkirjantarkastajiksi Toni Asikainen ja Juho Karhumäki. Päätös: Päätettiin keskustelun mukaisesti. 1.3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous on laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 1.4 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksyttiin esityslista. 1.5 ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. 1.6 TOIMIKAUDEN 2013 EDUSTAJISTON TOTEAMINEN Todetaan uuden edustajiston kokoonpano. Keskustelu: Minttu Vuorisella ja Kiia Kuparisella on äänioikeus tässä kokouksessa. Kiia Kuparisen noustua varsinaiseksi edustajiston jäseneksi Igor Parrin valinnan jälkeen, on Maria Outinen äänioikeutettu kokouksessa kohdasta 1.10 eteenpäin. Maria Outisen tultua valituksi hallitukseen, sai Toni Asikainen äänioikeuden
kohdasta 1.11 eteenpäin. Hallituksen valinnan jälkeen kaikki muut edustajiston varajäsenet nousevat edustajiston varsinaisiksi jäseniksi, paitsi Mirja-Irene Hätälä ja Paavo Elonheimo. Kaikki läsnä olevat edustajiston jäsenet ja varajäsenet ovat tässä kokouksessa äänioikeutettuja kohdasta 1.12 eteenpäin. Päätös: Edustajiston 2013 kokoonpano on todettu. 1.7 TOIMIKAUDEN 2013 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Keskustelu: Juho Karhumäki esitti Teemu Tiilikaista edustajiston puheenjohtajaksi. Esityksen jälkeen edustajistolla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä Teemu Tiilikaiselle. Kysymyksiä esitettiinkin runsaasti. Päätös: Valittiin yksimielisesti Teemu Tiilikainen edustajiston puheenjohtajaksi vuodeksi 2013. 1.8 TOIMIKAUDEN 2013 EDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Keskustelu: Juho Karhumäki esitti Julia Anjalaa. Aleksi Mustonen esitti Jani Savolaista. Esitysten jälkeen edustajistolla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä varapuheenjohtajaehdokkaille. Vaaleissa ääniä annettiin 20. Julia Anjala 10 Jani Savolainen 8 Päätös: Varapuheenjohtajaksi valittiin vuodeksi 2013 Julia Anjala. 1.9 TOIMIKAUDEN 2013 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Hakemuksia hallituksen puheenjohtajaksi on tullut yksi: Igor Parri. Keskustelu: Jani Savolainen esitti Igor Parria hallituksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2013. Esityksen jälkeen edustajistolla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä ehdokkaalle. Päätös: Valittiin Igor Parri yksimielisesti hallituksen puheenjohtajaksi.
Igor Parrin noustua hallituksen puheenjohtajaksi nousee Kiia Kuparinen edustajiston varsinaiseksi jäseneksi. 1.10 TOIMIKAUDEN 2013 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Keskustelu: Iris Tandefelt esitti Maria Outista varapuheenjohtajaksi. Esityksen jälkeen Maria Outinen kertoi itsestään ja edustajistolla oli mahdollisuus esittää hänelle kysymyksiä. Päätös: Valittiin Maria Outinen yksimielisesti hallituksen varapuheenjohtajaksi. 1.11 TOIMIKAUDEN 2013 HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Joanna Aarrelampi on ilmoittanut hakemuksellaan kiinnostuksestaan HELGAn hallitukseen. Keskustelu: Heidi Nurmi, Iris Tandefelt, Tomi Pirhonen, Silja Uusikangas ja Kiia Kuparinen ilmoittivat kokouksessa halukkuudestaan hallitukseen. Kaikki ehdokkaat saivat mahdollisuuden esitellä itsensä. Päätös: Valitttiin kaikki ehdokkaat (Joanna Aarrelampi, Iris Tandefelt, Tomi Pirhonen, Heidi Nurmi, Silja Uusikangas ja Kiia Kuparinen) yksimielisesti HELGAn hallitukseen. 1.12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Edustajiston perehdytys pidetään samana päivänä kuin seuraavan hallituksen. 1.13 SEURAAVA KOKOUS JA KOOLLEKUTSUMINEN Seuraava kokous järjestetään 14.1.2013 kello 17.00 Pasilassa. 1.14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello 18.23. Teemu Tiilikainen Ari Reunanen, pääsihteeri
Toni Asikainen Juho Karhumäki