Vaihtoinfo Exchange study info 22.2.2017 Sari Vähäkangas
Vaihto-opiskelu Student exchange HOPS 25-30 ECTS/lukukausi Opintosuunnitelma hyväksytetään omalla opintoneuvojalla Motivaatio vaihto-opiskeluun Lähtö ensimmäisen opiskeluvuoden jälkeen - myös harjoitteluun - monta kertaa 3-12 kk Korotettu opintotuki ja laina Apuraha yliopistolta Ei lukukausimaksuja Asuntoapua kohdeyliopistolta Vaihtopalautteet SoleMOVEssa: https://saas.solenovo.fi/solemove/ Personal Study plan (HOPS) 25-30 ECTS per term Study plan must be approved by your study advisor/coordinator Motivation for study exchange Duration of exchange 3-12 months No tuition fees Travel grant from the Accomodation: student housing, public, private - host university can often help with housing Feedback available on SoleMOVE: https://saas.solenovo.fi/solemove/ 2
Vaihto-ohjelmat KTK koordinoi 1. ERASMUS+: Eurooppa - Erasmus-harjoittelu 2. NORDPLUS: Pohjoismaat 3. Tdk:n omat kohteet: University of Melbourne Keskitetyt kv-palvelut koordinoi 1. Yliopiston kahdenväliset sopimukset: 2. ISEP: USA 3. MULTILATERAL ISEP: Aasia and Etelä-Amerikka 4. FIRST: Venäjä 5. NORTH2NORTH: University of the Arctic Exchange Programme: Kanada, USA Free-mover: ohjelmien ulkopuolinen vaihto, ei enää tueta Exchange programmes Faculty of Education: 1. ERASMUS+: Europe - Erasmus+ Placements also 2. NORDPLUS: Nordic countries 3. Faculty s own agreements: University of Melbourne Academic Affairs: 1. Bilateral agreements around the world 2. ISEP: USA 3. MULTILATERAL ISEP: Asia and South America 4. FIRST: Russia 5. NORTH2NORTH: University of the Arctic Exchange Programme: Canada, USA Free mover exchanges: no grants 3
Erasmus & Nordplus haku Hakuaika 15.1.-13.3.2017 lv 2017-2018, sekä syyslukukausi 2017 että kevätlukukausi 2018 Erasmus & Nordplus round Application period 15.2.- 13.3.2017 for academic year 2017-2018 Both autumn 2017 and spring term 2018 Hakemus SoleMOVE-järjestelmään Learning agreement & opintosuoritusote Nordplus: vapaamuotoinen opintosuunnitelma & opintosuoritusote 1-5 vaihtokohdetta Erasmus: OLS kielitesti ennen ja jälkeen vaihdon Kielikurssi Osallistu lähtöorientaatioon! Lomakkeet: www.oulu.fi/yliopisto/node/34800 Kaksivaiheinen haku: ensin haetaan vaihtoon OY:sta ja sen jälkeen vaihtoyliopistoon www.oulu.fi/yliopisto/avoimet-vaihtohaut Application submitted in SoleMOVE: Learning agreement & transcript Nordplus: Study plan & transcript 1-5 (max) exchange destinations Erasmus: OLS language test before and after exchange Language course Outgoing orientation! Forms: www.oulu.fi/yliopisto/node/34800 Two steps: first application for an exchange from the UO, if selected second application to host university www.oulu.fi/university/open-exchange-calls 4
Miten etenen? 1. Valitse 1-3 (max. 5) Erasmus vaihtokohdetta, sitoudu lähtemään kaikkiin! 2. Tutustu vaihtoyliopistojen kotisivuihin ja etsi tietoa saapuville vaihto-opiskelijoille (incoming exchange students) 3. Tee learning agreement (opintosuunnitelma) ykköskohteeseesi ja hyväksytä se omalla opintoneuvojallasi 4. Tee hakemus SoleMOVEen 5. Valinnat tehdään mahdollisimman pian haun päättymisen jälkeen 6. Valintatiedon saatuasi vahvista vaihtosi (confirm) ja lue infoletter huolellisesti 7. Tee OLS-language test 8. Seuraa ohjeita vaihtoyliopistoon hakemisesta How to proceed? 1. Choose 1-3 (max. 5) Erasmus exchange destinations, commit to going to all of them! 2. Research the exchange university websites for information for incoming exchange students 3. Prepare the learning agreement to your first choice and have it approved by your study advisor 4. Fill in your SoleMOVE application 5. Selections will be made soon after the deadline 6. After receiving acceptance information, confirm your exchange and read info letter carefully 7. Take the OLS-language test 8. Follow instructions on how to apply to the host university 5
Vaihtohaku kaukokohteisiin/ Destinations outside Europe KV-palveluiden kahdenväliset haut syyslokakuussa ja tammikuussa vuosittain Seuraava haku syyskuussa 2017 Hakuaika: vaihto lv 2018-2019 Exchanges to destinations outside Europe coordinated by central Academic affairs Next Call for applications in Sept 2017 Exchanges for academic year 2018-19 Haussa mukana USA, Australia, Kanada Opintosuunnitelma Lisätietoja ja tarkat hakuohjeet: www.oulu.fi/yliopisto/kaukovaihto Destinations: USA, Canada, Australia Study plan More information and detailed application instructions: www.oulu.fi/university/exchanges-outside-europe 6
Esimerkkejä stipendeistä Exchange grants Erasmus lv. 2016-17 210 eur - 270 eur kk, riippuen kohdemaasta Apurahat: www.oulu.fi/yliopisto/apurahat Nordplus 200 eur/kk matka-apuraha (esim. Ruotsi, Tanska ja Norja 330 eur, Islanti 660 eur) Kaukokohteet 1100 eur (USA, Kanada) 1300 eur (Aasia, Australia, Latinalainen Amerikka) Erasmus academic year 2016-17 210 eur - 270 eur/ month depending on the host country Grants: www.oulu.fi/university/grants Nordplus 200 eur/month travel grant (eg. Sweden, Denmark ja Norway 330 eur, Iceland 660 eur) Outside Europe 1100 eur (USA, Canada) 1300 eur (Asia, Australia, Latin America) 7
Harjoittelu Paikka pitää löytää itse. Tiedekunta auttaa muodollisuuksien kanssa Soveltuvat harjoittelut: Teemaharjoittelu Vakalla syventävä harjoittelu ITE: myös APP Erasmus+ Placements, Work Placements outside Europe, Embassy work placements Opettajille paljon mahdollisuuksia Kv-koulut, järjestöt, ministeriöt jne. Harjoitteluvaihto-ohjelmista ja apurahoista lisätietoa: www.oulu.fi/university/node/34991 Internship Search for internships. Faculty will help with formalities Acceptable interships: Theme-based practice (also for music education as elective) ITE programme also APP Early childhood education: in advanced studies Erasmus+ Placements, Work Placements outside Europe, Embassy work placements Opportunities for teachers Int l schools, organisations, ministries, etc. More information about options and grants: www.oulu.fi/university/node/34991 8
Questions? More information on the Faculty website: www.oulu.fi/ktk/exchange Student exchange centralised services Kansainvälisyys opinnoissa: www.oulu.fi/yliopisto/kansainvalisyys-opinnoissa Internationalization in Studies: www.oulu.fi/university/internationalization-in-studies Vaihto-opiskelun neuvonta Telluksessa, ti & ke klo 10-12 Student exchange info in TellUs, Tue & Wed at 0-12 Faculty Coordinator: Sari Vähäkangas, ( sari.vahakangas@oulu.fi ), until further notice, office hour Wednesdays 10-12, Student Center, 2nd floor room KE218. Other times by appointment only. Jani Haapakoski, jani.haapakoski@oulu.fi (opintovapaalla 30.6.2017 saakka /on study leave until 30.6.2017) 9