KOKOUSAIKA: Keskiviikko 11.2.2015 klo 18 KOKOUSPAIKKA: Vanha Pappila Osallistujat: Henttinen Martti Hyttinen Ilkka Koivumäki Anu Koivunen Leena varapuheenjohtaja, Lahti Mariitta Sällilä Raimo Tasala Laura Vuorenmaa Esa Pitkänen Jorma puheenjohtaja Rajala Juhani Lehtiö Helena Koppinen Pirjo kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj sihteeri ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Pirjo Koppinen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS: on tarkastettu, Jämijärvellä PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä välisen ajan. n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu
Kn 1 ALKUHARTAUS Jorma Pitkänen piti alkuhartauden. Kn 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoherran päätösesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoherran päätösesitys: ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Vuorossa ovat Henttinen Martti ja Hyttinen Ilkka. Päätös: ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Martti Henttinen ja Ilkka Hyttinen. Kn 4 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Päätös: on nähtävillä 12.-26.2.2015 välisen ajan. Kn 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Päätös: Hyväksyttiin. Kn 6 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN KUULUMISKIERROS Käydään läpi kunkin neuvoston en päällimmäisiä ajatuksia siitä, millä tavoin seurakunnan toimintaa voitaisiin kehittää ja missä itse kukin haluaisi ensi sijassa olla mukana. Kirkkoneuvoston ten toimenkuvaa olisi mahdollista terävöittää siten, että kullakin ellä olisi oma vastuualueensa. Kirkon lainsäädännön mukaan kirkkoneuvosto vastaa asioista kollektiivisesti. Tämän vuoksi kirkkoneuvostossa tehty työnjako voi olla ainoastaan vapaamuotoisesti sovittua ja tarkoituksenmukaisuuden pohjalta lähtevää. Varsinaisia ministereitä ei voi olla. On kuitenkin paikallaan miettiä, mikä on seurakunnan luottamushenkilön tehtävä ja rooli Jämijärvellä ja miten sitä mahdollisesti voisi kehittää. Kirkkoherran päätösesitys: Käydään keskustelu esittelyn pohjalta. Päätös: Käytiin keskustelu esittelyn pohjalta. Kn 7 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALINTA SEURAKUNNAN JOHTO- KUNTIIN VUOSILLE 2015-2016 Johtokuntien ja kirkkoneuvoston välisen tiedonkulun tukemiseksi on nimettävä yksi kirkkoneuvoston edustaja kuhunkin johtokuntaan. Kirkkoneuvoston edustajalla on johtokunnan kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoherran päätösesitys: Käydään keskustelu asiasta ja nimetään edustajat kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta Lapsityön johtokunta Lähetystyön johtokunta Nuorisotyön johtokunta. Päätös: Leena Koivunen nimettiin diakoniatyön johtokuntaan, Anu Koivumäki lapsityön johtokuntaan, Esa Vuorenmaa lähetystyön johtokuntaan ja Ilkka Hyttinen nuorisotyön johtokuntaan. Kn 8 TOIMIKUNNAT SEURAKUNNAN RESURSSEIKSI Pienen seurakunnan resurssit ovat rajalliset ja työntekijöillä on paljon tehtävää. Mikäli toimintaa halutaan pitää yllä ja kehittää ilman että työntekijät väsyvät, tarvitaan tukea. Tässä tarkoituksessa seurakunnassa voi olla toimikuntia / vastuuryhmiä. Ne voivat olla määräaikaisia tai pysyviä. Kirkkoherra on aiemmin tuonut esille ajatuksen siitä, että seurakunnassa voisi olla jumalanpalvelusvastuuryhmä, kiinteistö ja hautausmaavastuuryhmä, musiikki ja kulttuurivastuuryhmä sekä kahvitusvastuuryhmä. Kirkkoherran päätösesitys: Perustetaan edellä mainitut vastuuryhmät työntekijöiden tueksi. Tätä tarkoitusta varten valitaan työryhmä, joka rekrytoi vastuuryhmiin iä. Jokaiseen vastuuryhmään nimetään yksi kirkkoneuvoston edustaja.
Päätös: Kirkkoherran johdolla jatketaan valmistelua. Kn 9 LUOTTAMUKSELLISUUS, SALASSAPITOSÄÄNNÖKSET YM PELISÄÄNNÖT SEURAKUNNASSA Seurakunnan työntekijöitä mutta myös luottamushenkilöitä koskevat tietyt pelisäännöt, joita on syytä noudattaa. Tällaisia asioita ovat mm. salassapitoon liittyvät ohjeistukset ja hyvän kohtelun edistämiseen liittyvät suositukset. Lisäksi on oltava yhteinen käsitys siitä, mitä luottamuksellisuus ja hyvät tavat merkitsevät seurakunnan toiminnassa ja hallinnossa. Kirkkoherran päätösesitys: käydään keskustelu esittelyn pohjalta, tutustutaan säädöksiin ja sovitaan menettelytavoista. Päätös: Keskusteltiin luottamuksellisuudesta, pelisäännöistä ja salassapitosäännöistä ja hyvästä käytöksestä. Hyvän kohtelun edistäminen työpaikalla periaatteet asiakirja käsitellään seuraavassa kokouksessa. Kn 10 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOULUTUS Luottamushenkilöt, ennen kaikkea uudet luottamushenkilöt, tarvitsevat tietoja ja taitoja voidakseen hoitaa luottamustehtävänsä hyvin. Tämän vuoksi heille on annettava sopivaa koulutusta. Kirkkoherra esittelee kokouksessa alustavan suunnitelman siitä, miten koulutus toteutetaan. Kirkkoherran päätösesitys: Käydään keskustelu esittelyn pohjalta ja sovitaan, millä tavalla koulutus järjestetään KV:n, KN:n ja johtokuntien ille. Päätös: Kirkkoherra tekee seuraavaan kokoukseen täsmennetyn esityksen. Luottamushenkilöille hankitaan opaskirjat. Kn 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kokouksessa on nähtävinä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset. Vs. talouspäällikön päätösesitys: Merkitään kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset 07/2014-12/2014 kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi ja kirkkoneuvosto hyväksyy päätöksiin liittyvät toimenpiteet ja päättää, että se ei siirrä viranhaltijapäätöksiä käsiteltäväkseen. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kn 12 TALOUSKATSAUS Vs. talouspäällikkö esittelee v. 2014 talouden toteutumaa. Talousarvioon on vielä kirjaamatta mm. sisäisiä tuloja ja menoja. Vs.talouspäällikön päätösesitys: Merkitään tiedoksi.
Päätös: Merkittiin tiedoksi. Tietoliikenneyhteyksien toteuttaminen ja toiminta otetaan esille tulevissa kokouksissa. Kn 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT -Kirkkohallituksen yleiskirje nro 30/2014 Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä -Kirkkohallituksen yleiskirje nro 26/2014 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus -Hyvän kohtelun edistäminen työpaikalla - periaatteet Päätös: Tutustuttiin mainittuihin asiapapereihin. Kn 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoherran päätösesitys: Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Päätös: Esityksen mukaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-6, 8-14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 14 A Postiosoite: Kirkkotie 14 A, 38800 JÄMIJÄRVI Puhelinvaihde: (02) 578 220 Telekopio: (02) 578 2222 Sähköposti:virasto@jamijarvenseurakunta.fi Oik.vaat.aika 14 pv Pykälät 7 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisu- vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- viranomainen ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää
Hallintovalitus, 30 päivää Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Puhelinvaihde: 03-238 1100 Telekopio 03-2381150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkina- oikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s pykälät Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen
Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan