Sivu 1 / 5 Pöytäkirja 12/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 3.10.2017 klo 16.00-18.18 Paikka: Porin opiskelijatalo Saikku, Neukkari Paikalla: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Rahastonhoitaja Tapahtumavastaava, tutorvastaava Viestintävastaava Urheilu- ja liikuntavastaava Kulttuurivastaava Opiskelijatalovastaava Sopo/Kopo Pointti- ja Slicevastaava Opiskelijasihteeri Antti-Jussi Vesa Lassi Sirén Ville Setälä Jenni Jäntti Tytti Toivonen Rico Rokka Sofia Malinen Tatu Henttinen Matias Ojala Pinja Akkanen Milla Hautaoja 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 16.10. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lassi Sirén ja Matias Ojala. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin.
Sivu 2 / 5 5. Jäsenistön kulttuuriavustus Esitys: Kokouksessa 14.9. keskusteltiin kulttuuritoimintaan budjetoitujen varojen käytöstä. Kuullaan Sofia Malista Porin teattereiden syksyn näytöstarjonnasta. Päätetään käytetäänkö kulttuurivarat teatterikäyntien avustukseen. Päätetään mitä teatteria tai näytöstä avustus koskee. Päätös: Päätettiin käyttää kulttuuriin budjetoidut varat Rakastajat -teatterin näytöksiin. Pointer avustaa jäsenistön teatterilipun hinnasta 5 /lippu kuluvan lukukauden loppuun. Milla sopii järjestelyistä teatterin kanssa. 6. Pointerin 30-vuotis vuosijuhlat Esitys: Pointer ry täyttää 30 vuotta vuonna 2018. Keskustellaan vuosijuhlien ajankohdasta sekä vuosijuhlatiimin kokoamisesta. Päätös: Jenni selvittää mihin aikaan vuodesta Pointerin edelliset vuosijuhlat on järjestetty ja aloittaa vuosijuhlatiimin alustavan kokoamisen. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 7. Pointerin Joulujuhla Esitys: Päätetään aloittaa Pointerin vuotuisen Joulujuhlan järjestelyt. Joulujuhlassa jaetaan vuosittain ansiomerkit. Kevään kokouksessa Pointerin hallitus päätti myös jakaa juhlissa kunniamainintoja. Päätös: Päätettiin avata nettisivuille ansiomerkinehdotus -uutinen. Ehdotusaikaa on vaalikokoukseen 21.11 asti. Milla kokoaa ryhmän kunniamainintojen päättämiseen. Päätettiin järjestää joulujuhla lounaskahvila Brunssissa. Jenni Jäntti aloittaa juhlien järjestelytoimet ja kysyy tarjousta Brunssista. 8. Tehokasta tekstiä verkkoon -koulutus Esitys: Tehokasta tekstiä verkkoon -koulutus 18.10.2017 on Mikaela Uotin vetämä valmennus Porin kesäyliopistolla. Iltapäiväkoulutuksessa käsitellään toimivaa tekstiä niin verkkosivujen, kuin sosiaalisen median näkökulmasta. Esitetään toimistosihteeri Jenni Jänttiä koulutukseen. Jenni editoi aktiivisimmin Pointerin Facebook, Instagram, Twitter ja Youtube sivuja. Päätös: Päätettiin ilmoittaa Jenni koulutukseen. Tiedustellaan koulutuksen järjestäjä tahoa luennoimaan Yliopistokeskuksen opiskelijoille.
Sivu 3 / 5 9. Syysloma- ja opetusvapaaviikko Esitys: Viikko 42 on syysloma- ja opetusvapaa viikko (TUKKK tenttiviikko). Keskustellaan opiskelijapalveluiden aukiolosta syyslomaviikolla. Opiskelijasihteeri esittää itselleen ylityövapaita päiviä 16.10. -20.10. Merkitään tiedoksi opiskelijasihteerin ylityöt. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Jenni Jäntti pitää opiskelijapalveluita auki syyslomaviikon normaalisti. 10. Kulma ry:n vuosijuhlalahja Esitys: Päätetään korvata Milla Hautaojalle Kulma ry:n vuosijuhlalahja. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 11. Lukiolaispäivä Esitys: Päätetään korvata kolmelle yliopistokeskuksen opiskelijalle lukiolaisvierailupäivä. Keskustellaan hankinnoista. Päätös: Päätettiin korvata 2kpl/hlö elokuvalippuja Finnkinoon (yht. 6kpl). Hankitaan liput, kun lukiolaisvierailut ovat järjestyneet. 12. Paloitteet Esitys: Merkitään tiedoksi saadut paloitteet. Päätetään toimenpiteistä. Länsi-Suomen lehti saapuu liian hitaasti kirjastoon toivotaan torkkutilaa yliopistokeskukselle, kysellään käytettyjä torkkutunneleita Pointerin kahvipassissa turhan monimutkainen ostoprosessi Päätös: Merkittiin tiedoksi tulleet Paloitteet. Milla vie paloitteet eteenpäin koordinaatioyksikölle. Selvitetään onko käytettyjä unikapseleita saatavilla edullisesti. Ehdotetaan Ravintolapäällikkö Merja Naukkariselle kahvipassin hinnan muutosta 15 10. 13. Lounas Loikka-turnauksen jälkeen Esitys: Lassi Sirén esittää, että Loikka turnauksen jälkeen 10.10.2017 Pointer tarjoaa Yliopistokeskuksen pelijoukkueelle lounaan Ravintola Sofiassa. Päätös: Esitys hyväksyttiin.
Sivu 4 / 5 Muut asiat Saikku toimistotarvikkeiden hinnoittelut PORA (mainonnallista yhteistyötä?) TOSU-toimikunta: Milla Hautaoja, Antti-Jussi Vesa ja Jenni Jäntti Kastajaiset Opiskelijareserviliitto (viedään ainejärjestöille) vk 40 Kestävänkehityksen viikko rekryvideon edistyminen 6.10. Ravintolapäivä Sofiassa 7.-8.10. Shakki SM 10.10. TYY:n kanssa videopalaveri klo 9.00 11.10. Loikka -turnaus Karhuhallissa klo 12 (Pointer vs. SAMMAKKO) 11.10. Pori o parast paika pääl - beer tasting ja stand up klo 20.00 13.10. Vierailu Tamyn luo Tampereelle klo 12 13.10. Roosanauhapäivä Nauhoja myyntiin toimistolle 20.10. Suunnittelupalaveri Itsenäisyyspäivän kulkueesta 24.10. Pointerin ekskursio 31.10. Oktoberfest 7.11. HYRRÄ:n kokous klo 13.45 Charlotta 8.11. Kv-sitsit Saikulla (Karhupoikkareiden etkot) 8.11. Karhupoikkarit 11.11. TYY:n vujut 13.11. Vierailu TYY:n luo klo 14-16 14.11. Pointerin rekryilta klo 18 21.11. Pointerin vaalikokous klo 14 21.11. Viestintäryhmän kokous klo 15 23.11. Viininmaistajaiset 6.12. Itsenäisyyspäivän kulkue 7.12. Joulujuhla 14. Seuraava kokous Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 11.10. klo 16.00. 15. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 18.18
Sivu 5 / 5 Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Milla Hautaoja Lassi Sirén Matias Ojala