JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 1 AIKA PAIKKA Sivu / 19.4.2017 klo 18.00 alkavan iltakoulun päätyttyä. Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 16 Pöytäkirjan tarkastajat 4 17 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 18 Talousarvion toteutuma 1.1.-4.4.2017 (liite) 4 19 Kolehtisuunnitelma 1.6.-30.9.2017 (liite) 4 20 Neulaskodin sisäilma infoa 6 21 Jumalanpalveluspäivät Oulussa 24.-25.32017 6 22 Ilmoitusasiat 6 23 Seuraava alueneuvoston kokous 6 24 Valitusosoitus 6 25 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 18.4. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 19.4.2017 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka ilm. Inkilä Sami ilm. Rusko Heikki (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila ilm. Tuominen Maija Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Keinonen Sirpa valitaan toukokuun KV Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Aluekappalainen Osmo Väätäinen piti alkuhartauden kokousta edeltäneen iltakoulun alussa. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 5.4.2017. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.4.2017-8.5.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 16 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Tuominen ja Auli Tiirola
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 4 17 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 18 Talousarvion toteutuma 1.1.-4.4.2017 (liite) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1. 4.4.2017 tiedoksi. 19 Kolehtisuunnitelma 1.6.-30.9.2017 (liite) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii kolehtisuunnitelman alueneuvoston päätettävistä ns. vapaista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy liitteenä olevan 1.6. 30.9.2017 kolehtisuunnitelman. 20 Neulaskodin sisäilmainfo Neulaskodin sisäilman laadusta ja lämpötilasta on työntekijöiden ja seurakuntalaisten taholta tullut viime vuosina useita valituksia. Tilanne kärjistyi viime syksynä 2016, kun eräs työntekijä sai työterveyslääkäriltä kehotuksen välttää työskentelyä Neulaskodin tiloissa. Kiinteistöpäällikön saatua asiasta tietoa, päätettiin suorittaa tiloissa sisäilmatutkimus mahdollisten epäpuhtauksien todentamiseksi tai poissulkemiseksi. Tutkimuksen suoritti Raksystems torstaina 15.12. 2016 insinööri Harri Rautio. Tutkituissa tiloissa ei tutkimuspäivänä aistinvaraisesti havaittu poikkeavaa, tai mikrobiperäistä tuoksua. Sisäilma oli aistinvaraisesti pääosin lähinnä kuiva. Etusivun kokoushuoneen välieteisen luiskassa
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 5 havaittiin lievästi kemialliseen tuoksuun viittaavaa ja etusivun toimistohuoneessa (Fuchs) havaittiin puuteelliseen ilmanvaihtuvuuteen viittaavaa hieman seisovaa ilmaa. Tilojen lämpötila tutkimushetkellä oli mittausten mukaan toimistotiloissa hieman suositusarvoja matalampi. (Ohjearvo toimistotiloille +21). Tilojen pintarakenteissa ei havaittu viitteitä kosteusvaurioista eikä kosteudentunnistimella pistokokein tarkasteltuna havaittu kohonnutta kosteutta. Vähäistä ilmavuotoa havaittiin mm. kirkkosalissa ja kahviossa jalkalistan alla olevien rakojen kautta sekä tyypillisesti ikkuna- ja ovitiivisteiden kautta ja paikoin karmin sekä seinärungon välistä. Päiväkerhotilassa ei tarkastushetkellä ilmavuotoa nurkan raoista havaittu. Ulkopuolelta tarkastettiin ulkoseinä. Viitteitä kosteusvaurioista ei havaittu, joskin ikkunapellissä, vesipelleissä ja tiilisaumoissa havaittiin vähäistä epätiiveyttä, joiden kautta sisäilmaan voi kulkeutua epäpuhtauksia, mikäli rakenteiden ilma-/höyrysulku ei ole tiivis ja ilmanvaihto on ajoittain voimakkaasti alipaineinen, tai sammutettuna. Mittausten mukaan sieni-itiöpitoisuuksien kokonaismäärä alittaa talviaikanakin toimistotiloille tavanomaisena pidetyn rajan 50 yks/m3 ja vain päiväkerhotilan näytteessä esiintyy vähäisesti yhtä poikkeavaa kosteusvauriota indikoivaa Asbergellius penicillioides-mikrobia, joka saattaa viitata ajoittaiseen vähäiseen alipaineen aiheuttamaan ilmavuotoon, mutta myös tilassa oleviin paperi- ja tekstiilimateriaaleihin ajan kanssa esim. kävijöistä tarttuneeseen vähäiseen epäpuhtauteen. Kemiallisten haihtuvien yhdisteiden pitoisuus on tavanomainen, poikkeavaa pitoisuutta ei havaittu. Työntekijöille pidettiin tutkimustuloksista infotilaisuus torstaina 9.3. 2017. Tulosten perusteella Neulaskoti on terve tila ja siellä voi turvallisesti työskennellä. Sisäilmahaitat johtuvat lähinnä puutteellisesta ilmanvaihdosta. Korjaustöiden ilmanvaihdon parantamiseksi arvioitiin valmistuvan maaliskuun loppuun mennessä. Työturvallisuuden varmistamiseksi Neulaskodin tiloissa suoritetaan uusintamittaus korjaustöiden jälkeen huhtikuun aikana. Merkitään tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 6 21 Jumalanpalveluspäivät Oulussa 24.-25.32017 Jumalanpalveluselän kehittäminen on yksi kokoseurakunnallinen painopistealue vuodelle 2017. Säynätsalon työyhteisö (12 henkilöä) osallistui Jaetut-eväät jumalanpalveluspäiville Oulussa 24.-25.3.2017. Päivien ohjelmassa oli työaloille yhteistä sekä eri kohdennettua ohjelmaa ja koulutusta. Matka suoritettiin yhteiskuljetuksella Toivakan, Petäjäveden, Muuramen ja Laukaan seurakunnan kanssa. Matkalle ei myönnetty kehittämismäärärahaa, joten matka- ja majoituskulut menevät hengellisten työntekijöiden (10) osalta alueen omista neuvottelupäivä- ja koulutusmäärärahoista. Merkitään tiedoksi. 22 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ollut ilmoitusasioita. 23 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 1.6.2017, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. 24 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.57.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2017 7 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat 14 25 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 19.4.2017 tarkastus Allekirjoitukset AULI TIIROLA MAIJA TUOMINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 24.4.2017-8.5.2017 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 5.4.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA