Vantaan Lentopallo ry Turnaustiedote 1 (5) Baltic Sea Junior 2013 5.-6.1.2013 versio 3 30.12.2012 Baltic Sea Junior 5.-6.1. 2013 Turnaustiedote Sisällysluettelo 1.SAAPUMINEN JA MAJOITUS... 2 2.RUOKAILU... 2 3. KISAPASSIT... 3 4. OTTELUPAIKAT... 3 5. OTTELUOHJELMAT JA TURNAUSSÄÄNNÖT... 3 6. MAJOITUSTILOJEN KÄYTTÖ JA LUOVUTUS... 3 7. LÖYTÖTAVARAT... 4 8. VAKUUTUKSET JA VASTUUT... 4 9. TIEDUSTELUT... 4 YLEISOHJELMA JA AIKATAULU... 5 Vantaan Lentopallo ry www.vanle.sporttisaitti.com Y-tunnus 0702152-5 Sampo 800014-1005211 800013-70544729
1. SAAPUMINEN JA MAJOITUS Majoitus- ja pelipaikat ilmenevät alueen kartasta, sujuvimmat tuloreitit ovat Hämeenlinnantien ja / tai Kehä III:n kautta. Majoitus tapahtuu Vaskivuoren koulussa (Virtatie 4) ja Uomarinteen pikkukoulussa, (Virtakuja). Majoitustiloihin pääsee perjantaina 4.1. n. klo 17.00 lähtien. Majoittujat tuovat omat patjat ja muut yöpymisvälineet. Joukkueet järjestävät itse luokat yöpymiskuntoon ja siistivät lähtiessään luokkansa kuntoon. Joukkueet ilmoittautuvat kisakansliassa, joka on perjantai-iltana Vaskivuoren koululla ja lauantaina ja sunnuntaina Energia-Areenalla (Rajatorpantie 23). Ilmoittautumisen yhteydessä joukkueet toimittavat majoitussopimukset ja pelaajalistat. Pelaajalistat toivomme lähetettävän etukäteen sähköpostilla Pertti Tuomolalle pertti.tuomola(at)aditro.com. Pelaajalistojen perusteella mm. palkitsemme tsempparipelaajia, joten pelaajien oikeat pelinumerot ovat tärkeitä. Perjantai-iltana saapuvia joukkueita pyydetään ilmoittamaan kisakanslian yhteyshenkilölle (Pertti Tuomola, 0400-443828) etukäteen arvioitu saapumisaikansa. Lauantaina suoraan pelisalille saavuttaessa on ilmoittauduttava heti ko. pelisalin vastuuhenkilölle. Majoituskouluilla ei ole suihkumahdollisuutta. Perjantai-iltana on mahdollisuus käyttää Urheilutalon suihkuja klo 21.00 saakka. Otteluiden jälkeen on pelisalien suihkut käytettävissä. 2. RUOKAILU Ruokailu tapahtuu Vaskivuoren koululla turnausaikataulusta (jäljempänä) ilmenevinä aikoina. Lauantain iltapala jaetaan Vaskivuoren koulun aulassa. Otteluohjelmiin ei ole ollut mahdollista tehdä erillistä lounastaukoa, joten tarvittava tankkaus päivän aikana on syytä hoitaa välipaloin ja buffettiemme antimilla.. Lunastettu kisapassi oikeuttaa ruokailuun. Yksittäisen lounaan voi halutessaan ostaa suoraan ruokalasta (á 8 e). Ruuat valmistetaan vähälaktoosisina. Ennakkoon ilmoittautuneille on tarjolla myös erityisruokavalioita. Erikoisruokavaliokyselyt: elina.riistaniemi(at)elisanet.fi, 050-390 1950. Ruokalista ilmenee erillisestä tiedotteesta web-sivuillamme. Useilla pelipaikoilla ja majoituskouluilla toimii buffetti. Energia-Areenalla ja Urheilutalolla emme pidä omaa buffettia, molemmissa toimii muu kahvio. Sämpylöitä on myynnissä myös Vaskivuoren koulun ruokalassa rajoitettu määrä. Baltic Sea-logolla varustettuja teknisiä paitoja on myynnissä Energia-Areenalla, Urheilutalolla, Martinlaakson koulun buffetissa ja Vaskivuoren koululla. Ostamalla paidan tuet nuorisotoimintaamme.
3. KISAPASSIT Passit ym. turnausmateriaali luovutetaan joukkueen / seuran yhdelle yhteyshenkilölle kisakansliasta (pe-iltana Vaskivuoren koulu, la-su Energia-Areena), kun ne on maksettu (etukäteen tai kpl/rahamäärätasaus suoritettu). Kisapassien kaulanauha pyydetään palauttamaan turnauksen jälkeen pelikoulun henkilökunnalle tai Vaskivuoren koulun aulassa sijaitsevaan keräyslaatikkoon. 4. OTTELUPAIKAT B-tytöt (-96) la Energia-Areena 18 joukkuetta su sijat 1-12 Energia-areena, 13-18 Kilterin koulu C-tytöt (-98) Myyrmäen Urheilutalo, Uomarinteen koulu, 17 joukkuetta su mitaliottelut Energia-areena D-tytöt (-00) Martinlaakson lukio 19 joukkuetta mitaliottelut Energia-areena B-pojat (-96) C-pojat (-98) 6+3 joukkuetta la Kilterin koulu, Urheilutalo su Energia-areena D-pojat (-00) Ammattiopisto VARIA 9 joukkuetta finaali Energia-areena Osoitteet Energia-Areena, Rajatorpantie 23 Myyrmäen Urheilutalo, Myyrmäenraitti 4, puh. 8393 5544 Kilterin koulu, Iskostie 8 Kivimäen koulu, Lintukallionkuja 6 Martinlaakson lukio, Martinlaaksonpolku 4 Pähkinärinteen koulu, Mantelikuja 4 Uomarinteen koulu, Uomarinne 2 VARIA, Ojahaantie 4 (ajo P-paikalle Louhelantien puolelta) Kaukaisempien pelipaikkojen ja majoitus- ja ruokailukoulun välille on järjestetty kuljetus pääosin ulkomaisille vieraille. Jos kotimaisilla joukkueilla on välttämätöntä kuljetustarvetta, ottakaa yhteys hyvissä ajoin etukäteen yhteyshenkilöömme: Jukka Korva, puh. 050 527 2181, jukka.korva(ät)numos.fi Pelisalien pukuhuoneet ja peseytymistilat ovat joukkueiden käytössä. Mitään arvokasta ei ole syytä jättää pukuhuoneisiin
5. OTTELUOHJELMAT JA TURNAUSSÄÄNNÖT Ottelut pelataan otteluohjelmissa ja turnaussäännöissä määritellyillä tavoilla. Suomen Cupin seuraamisen ja järjestelyjen mahdollistamiseksi joudumme aloittamaan ottelut lauanataina poikkeuksellisen aikaisin, pääosin klo 9 alkaen. Jos joukkueenne aivan pakottavista syistä joutuu jäämään pois turnauksesta, pyydämme ilmoitusta mahdollisimman ajoissa voidaksemme korjata ohjelmiin yms., mitä vielä korjattavissa on. 6. MAJOITUSTILOJEN KÄYTTÖ JA LUOVUTUS Koulujen varusteiston teknistyminen ja toisaalta urheiluryhmien majoittumiskulttuurin kv. kehitys (näpistelyt, töhrimiset, tekn. laitteiden säätely jne) ovat koulujen vahinkoriskien vuoksi viime aikoina asettaneet eri lajien turnausjärjestelyille uusia haasteita kuka vastaa, jos jotain pahempaa tapahtuu, kun urheiluseurojen varallisuus ei vakuudeksi riitä? Olemme turnausjärjestäjinä ryhtyneet toimenpiteisiin havaitsemiemme riskien eliminoimiseksi, mutta toivomme erityisesti joukkueenjohtajien ja valmentajien panosta asianmukaisen majoituskäyttäytymisen varmistamiseksi, jotta voimme yhteistyössä poistaa koulujen turnausjärjestelyjä kohtaan tuntemat pelot ja epäilykset ja niistä turnaustemme tulevaisuudelle aiheutuvat uhat. Joukkueet siivoavat luokkahuoneet sunnuntaina klo 10 mennessä ja ilmoittavat valvojalle majoitustilan lopputarkastusta varten. Majoittuvat joukkueen voivat säilyttää tavaroitaan Vaskivuoren koulun aulassa erillisessä tilassa turnauksen loppuun asti ja noutaa ne klo 16.00 mennessä. 7. LÖYTÖTAVARAT Mahdolliset löytötavarat kootaan salipäälliköiden välityksellä kisakansliaan, josta niitä voi tiedustella turnauksen loppuun asti. Emme ole varautuneet säilyttämään tai lähettämään löytötavaroita jälkikäteen. 8. VAKUUTUKSET JA VASTUUT Pelaajien lisenssivakuutukset ovat voimassa turnauksessa. Järjestäjä ei ole ottanut turnausta varten erillistä vakuutusta eikä vastaa esim. lisenssittömien pelaajien loukkaantumisista, tavaroiden katoamis- tai varkaustapauksista tai muistakaan turnauksessa tapahtuneista vahingoista. Järjestäjä laskuttaa osallistuvia seuroja/joukkueita niiden majoitus- tai pelikouluilla aiheuttamista vahingoista. 9. TIEDUSTELUT Eddy Quinones 050 5816648, Pertti Tuomola 0400-443828, Martti Näveri 0500-217402
YLEISOHJELMA JA AIKATAULU Perjantai 4.1. 19.00-> Ilmoittautuminen Vaskivuoren koululla, kisapassien jako 19.00-21.00 Iltapala Vaskivuoren koululla 23.00 Hiljaisuus majoituskouluilla Lauantai 5.1. 7.30 9.30 Aamiainen, Vaskivuoren koulu 9.00 Ottelut ja toimitsijatehtävät alkavat sarjakohtaisten aikataulujen 11.30-16:30 Lounas, Vaskivuoren koulu 14:00 Naisten Suomen Cup:in finaali, Energia-areena 17:00 Miesten Suomen Cup:in finaali, Energia-areena 19.00 20.00 Iltapalan jako Vaskivuoren koulun aulassa 23.00 Hiljaisuus majoituskouluilla Sunnuntai 6.1. 6:30 8:30 Aamiainen, Vaskivuoren koulu 8.00->... Ottelut ja toimitsijatehtävät alkavat 10.00 Majoitustilat luovutettu 11.30-16.30 Lounas, Vaskivuoren koulu 14.00 Loppuottelut alkavat Energia-Areenalla 16:00 Tavarat noudettu Vaskivuoren koululta