ITÄMERI CUP Info 2 TERVETULOA ITÄMERI CUP - TURNAUKSEEN!

Transkriptio

1 1 ITÄMERI CUP Info 2 TERVETULOA ITÄMERI CUP - TURNAUKSEEN! FC HIK ja kaupungin koko futisväki toivottaa Sinut, joukkueesi ja kannattajajoukot sydämellisesti tervetulleiksi viidenteentoista Itämeri Cup turnaukseen Hankoon. Kisajärjestelyt ovat loppusuoralla ja teemme parhaamme, jotta jokainen vieraamme viihtyisi Hangossa ja turnaus olisi elämys jokaiselle osanottajalle. JOUKKUEIDEN SAAPUESSA HANKOON Turnauksen ensimmäiset ottelut pelataan perjantaina 1.8. klo 8.00 alkaen. Joukkueen saapuessa Hankoon pyydämme joukkueenjohtajaa ilmoittamaan joukkueensa Hangon Urheilupuistossa (Urheilukatu / Täktomintie) sijaitsevaan kilpailukansliaan. Ilmoittautumisen yhteydessä saatte ennakkoon tilatut ja maksetut ruokalipukkeet, turnauspaidat, diplomit sekä muun turnausmateriaalin. Ne joukkueet, jotka saapuvat Hankoon koulumajoitukseen jo torstaina, pyydämme ottamaan yhteyttä myöhemmin ilmoitettavaan henkilöön. Hänen kanssa voitte sopia mihin aikaan saavutte paikalle jotta hän voi olla teitä vastassa. Nämä joukkeet saavat turnausmateriaalinsa jo torstaina eivätkä tarvitse siksi erikseen käydä kilpailukansliassa. Kilpailukanslia on auki: Perjantaina 1.8 klo Lauantaina 2.8 klo Sunnuntaina 3.8. klo KENTTÄASIAA JA KÄYTÄNTÖÄ KENTILLÄ Turnauksen kaikki ottelut pelataan Hangon Urheilupuiston nurmikentillä. Kentille ei saa tuoda lasipulloja. Myös lemmikkieläimet on jätettävä kenttäalueen aitauksen ulkopuolelle. Kenttäalueella pelikenttien väliin jäävät alueet on suljettu, jonne yleisöltä ja joukkueilta on pääsy ehdottomasti kielletty.

2 2 Rukki Areenalla juoksurataa kiertävän köyden sisäpuolella saavat olla ainoastaan pelaavat joukkueet. Pelialueen ympäröivät puuaidat ovat monin paikoin huonossa kunnossa. Jotta niistä olisi vielä turnauksen jälkeenkin jotain jäljellä älkää potkiko niitä pallolla kiitos! Tässä pieni kenttäkartta Kentät R1, R2 P 5 6 P 3 4 P Kentät UP1 UP6 1 2 Kioski Kilpailukanslia Otteluiden aloituksesta: Kotijoukkue aloittaa pelin kenttäpuoliskolta, joka on lähempänä kioskia ja vierasjoukkue aloittaa ottelun. Joukkueille on varattu pukuhuoneita Rukki Areenalta ja Urheiluhallista. Myös kaukalon pukuhuoneet ovat käytettävissä. Kaikista löytyy suihkut. Emmehän tupakoi lasten liikuntapaikoilla.

3 3 PAIKOITUS KOULUMAJOITUS Hangon Urheilupuiston alueella ajoneuvot on luvallista pysäköidä Urheilukadun ja Hangon Urheiluhallin pysäköintialueille sekä heittokentälle, jonne ajo Täktomintieltä (P-merkki). Koulumajoitus järjestetään Hangon Keskuskoulun (Halmstadinkatu 2), Hangon Urheilutalon (Raatimiehenkatu 12), Haagapuiston koulun, Hangonkylän koulun (Backankatu 40) ja Hangö Gymnasiumin (Koulukatu 9-11) tiloissa. Urheilutalo Keskuskoulu Haagapuiston koulu Kentät Hangonkylän koulu 0,6 km Hangö Gymnasium Kouluun majoittujien tulee varata oma patja / retkisänky + vuodevaatteet / makuupussi mukaan. Muista tyyny! Kouluilla joukkueiden majoitustilat on merkitty luokkahuoneiden oviin ja tämän lisäksi toimitsijat opastavat kouluilla majoitusasioissa. Joukkueenjohtaja yhdessä valmentajan kanssa vastaa koulumajoitussääntöjen noudattamisesta.

4 4 Kouluilla majoittuvien joukkueiden tulee huomioida seuraavaa: - Hiljaisuus kouluilla on klo Muissa kuin majoitustiloissa on HÄLYTYS kytkettynä. Liikkuminen tai pyrkiminen näille alueille saattaa aiheuttaa äänettömän hälytyksen suoraan viranomaisille. - Napparit on riisuttava sisään tultaessa. - Vähäinenkin pallottelu sisätiloissa on ehdottomasti kielletty! - Luokissa ja kaapeissa saattaa olla runsaasti koulun irtainta tavaraa. Älä koske tai käytä! - Ennen luokkahuoneen luovuttamista joukkueen tulee toimittaa roskat niille varattuihin säiliöihin sekä lakaista luokkahuoneen lattia. - Luovutuksen yhteydessä suoritetaan järjestäjän toimesta tilojen tarkistus. Majoituspaikat joukkueille jotka ovat valinneet koulumajoitusvaihtoehdon: (tästä voitte myöhemmin lukea mikä on teidän joukkueenne majoituspaikka) Haagapuiston koulu: Hangon Keskuskoulu: Hangon Urheilutalo: Hangonkylän koulu: Hangö Gymnasium: RUOKAILU HANGON KESKUSKOULULLA Ruokailu järjestetään tänä vuonna Hangon Keskuskoulun ruokasalissa. Huomioimme kaikki osallistumislomakkeen yhteydessä ilmoitetut allergiat ja ruokarajoitukset (lomakkeen palautus mennessä). Joukkueet

5 5 RUOKAILUAJAT ja vanhemmat, joilla ei ole koulumajoitus voivat kuitenkin ruokailla koululla. Ruokailukortteja voi tilata ja maksaa ennakkoon tai ostaa kisakansliasta 25 kappale (pe-päivällinen, la-lounas ja päivällinen, sulounas), 30 (pe-päivällinen, la-aamiainen, lounas ja päivällinen, suaamiainen ja lounas) tai yksittäisiä ruokailulippuja 6,50 / 1 ateria. Perjantai 1.8. Lauantai 2.8. Sunnuntai 3.8. klo Aamiainen (erikseen tilattu) Lounas/päivällinen klo Aamiainen Lounas Päivällinen klo Aamiainen Lounas RUOKALISTA Perjantai jauhelihakastike, pasta Lauantai lounas lihakeitto Lauantai päivällinen makkarakastike, peruna Sunnuntai lounas kanakastike, riisi Jokaisen aterian yhteydessä salaatti (ei la lounas), leipä, margariini, maito ja vesi. Aamiaisilla (la ja su) tarjotaan puuro, muroja, leipä, leikkeleitä sekä mehu, maito, kahvi, tee ja vesi. OTTELUTULOKSET VALOKUVAUS Viralliset otteluohjelmat ja viralliset tulokset ovat nähtävissä kilpailualueen tulostaululla. Tulokset ovat luettavissa myös kotisivuiltamme Joukkueet valokuvataan turnauksen aikana. Valokuvaus on vapaaehtoinen. Valokuvauksen aikataulu ilmoitetaan kotisivuillamme myöhemmässä vaiheessa. PERJANTAI Otteluita pelataan klo

6 6 Joukkueiden valmentajille, ohjaajille ja joukkueenjohtajille yhteinen tapahtuma klo (kts. info 1). LAUANTAI Otteluita pelataan klo Itämeri cup marssi kaupungin läpi klo Kokoontuminen ½ tuntia aikaisemmin Hangon Keskuskoulun kentällä. Kentällä eri ikäryhmät asettuvat omiin jonoihin. Marssireitti: Hangon Keskuskoulun kenttä, Halmstadinkatu sillan yli, Nycanderinkatu, Satamakatu rantamakasiinien ohi, Rantakatu Itäsataman vierassatamaan jossa lyhyt ohjelmanumero. SUNNUNTAI Otteluita pelataan klo Mitalinjako tapahtuu heti loppuotteluiden jälkeen. P99-ikäluokassa ei pelata sijoituksista ja kaikille osallistujille jaetaan mitalit jokaisen joukkueen viimeisen ottelun jälkeen. Jalkapalloterveisin FC HIK juniorijalkapallo